jednym z najczęstszych problemów, które ludzie cytują w programie Excel, jest radzenie sobie z formatowaniem liczb i tekstu w komórkach. Jest to szczególnie denerwujące, gdy liczby nieumyślnie zostają wprowadzone do arkusza kalkulacyjnego w formacie tekstowym.

Kiedy tak się dzieje, obliczenia i różne formuły nie działają prawidłowo lub mogą nie działać w ogóle.,

w tym artykule dowiesz się, jak określić, kiedy kolumna lub wiersz liczb są faktycznie sformatowane jako tekst i jak przekonwertować tekst na liczby, aby ponownie działały w formułach i obliczeniach. Jest to jedna z tych podstawowych wskazówek programu Excel, które każdy powinien znać.

czy dane komórki są tekstowe czy liczbowe?

istnieje kilka sposobów, aby sprawdzić, czy Liczba lub zestaw liczb w kolumnie lub wierszu jest sformatowany jako tekst w programie Excel.,

najprostszym sposobem jest wybranie komórki, wybranie menu głównego i pod grupą liczb na wstążce zwróć uwagę na format liczb wyświetlany w rozwijanym polu.

Jeśli pole rozwijane wyświetla „tekst”, wiesz, że komórka jest sformatowana jako format tekstowy. Jeśli chcesz wykonać obliczenia numeryczne na komórce za pomocą formuł Excel, najpierw musisz ją przekonwertować.,

W przypadku, gdy ktoś wprowadził liczby w formacie tekstowym za pomocą apostrofu w komórce, zobaczysz mały zielony trójkąt wskazujący wartość została wprowadzona jako tekst.

Uwaga: poprzedzanie wpisu komórki apostrofem wymusza formatowanie komórki na tekstowe.

jeśli odkryłeś, używając jednego z powyższych podejść, że dane liczbowe są wprowadzane do arkusza Excel w formacie tekstowym, możesz użyć jednej z poniższych metod, aby przekonwertować ten tekst na liczby.,

Konwertuj na numer

Jeśli chcesz przekonwertować dane wprowadzone do programu Excel za pomocą apostrofu, możesz łatwo przekonwertować je z powrotem do formatu liczbowego za pomocą opcji Konwertuj na numer.

1. Najpierw wybierz komórki, które chcesz przekonwertować z powrotem do formatu liczbowego. Obok zaznaczenia pojawi się żółty diament z symbolem wykrzyknika pośrodku.

2. Wybierz ten symbol. Z listy rozwijanej wybierz Konwertuj na numer.,

spowoduje to zaktualizowanie wszystkich wybranych liczb tekstowych do ogólnego formatu danych liczbowych.

używanie tekstu do kolumny

innym łatwym sposobem konwersji tekstu na liczby w programie Excel jest konwersja na całą kolumnę wartości na raz., Możesz to zrobić za pomocą funkcji Tekst na kolumnę.

1. Wybierz całą kolumnę danych, które chcesz przekonwertować z tekstu na liczby.

2. Wybierz dane z menu, a następnie wybierz tekst do kolumn w sekcji Narzędzia danych wstążki.

3. W oknie Kreatora pozostaw zaznaczone domyślne rozdzielone i wybierz Dalej.,

4. Na następnej stronie Kreatora pozostaw zaznaczoną kartę domyślną i ponownie wybierz opcję Dalej.

5. Na końcu, na ostatniej stronie Kreatora, upewnij się, że ogólne jest zaznaczone w kolumnie format danych. W polu docelowym możesz wybrać nową kolumnę, do której mają trafić dane liczbowe, lub po prostu zachować bieżącą wybraną kolumnę w takim stanie, w jakim jest. Wybierz Opcję Zakończ.,

teraz wszystkie Twoje dane zostaną przekonwertowane na wartości liczbowe, które można wykorzystać w formułach i obliczeniach programu Excel.

Uwaga: zauważysz, że rzeczywiste Formatowanie komórek nie zmienia się z tekstu na ogólne, nawet jeśli same wartości mogą być teraz używane jako liczby. Jeśli jednak ustawisz kolumnę wyjściową na nową kolumnę, zauważysz, że formatowanie nowej kolumny jest ustawione na ogólne. Jest to tylko problem kosmetyczny i nie wpływa na zachowanie liczb w sformatowanej kolumnie „tekst”.,

zmiana formatu komórki

najprostszym i najszybszym sposobem konwersji tekstu na liczby w programie Excel jest po prostu zmiana formatowania komórki z menu głównego.

aby to zrobić:

1. Wybierz wszystkie komórki, które chcesz przekonwertować. Możesz wybrać całą kolumnę (nie dołączaj nagłówka), jeśli chcesz przekonwertować wszystkie komórki w kolumnie.

2. Wybierz Menu Główne, a w grupie liczb na wstążce wybierz rozwijane pole z tekstem w nim.

3., Zobaczysz listę formatów do wyboru. Wybierz Ogólne, aby przekonwertować na format liczbowy. Możesz też wybrać liczbę, walutę, księgowość lub procent, jeśli chcesz zastosować te konkretne formaty liczb do danych liczbowych.

używanie wartości wklejania

Jeśli chcesz przenieść komórki tekstowe zawierające liczby do nowej komórki lub kolumny, możesz użyć funkcji wklejania.

1. Wybierz grupę pustych komórek, w której chcesz umieścić dane liczbowe. Wybierz Formatuj komórki z menu podręcznego.,

2. W oknie, które się otworzy, upewnij się, że jako format liczb wybrano opcję Ogólne i wybierz OK.

3. Wybierz całą kolumnę komórek, które chcesz przekonwertować z tekstu na liczby, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj.

4., Wybierz pierwszą komórkę w sformatowanej pustej kolumnie, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Wklej wartości. Zobaczysz wszystkie sformatowane numery tekstowe wklejone w ogólnym formacie liczbowym.

To działa, ponieważ po wybraniu opcji wklej wartości, wkleja tylko wartości z komórki źródłowej, a nie oryginalne formatowanie komórki. Zamiast tego używa formatowania komórki docelowej, które skonfigurowano w pierwszej części tego procesu.,

za pomocą funkcji wartości

istnieje specjalna funkcja w programie Excel, która Konwertuje liczbę sformatowaną jako tekst na wartość liczbową. Jest to funkcja wartości.

aby użyć tej funkcji, wybierz komórkę, do której chcesz przejść przekonwertowany numer i wpisz:

=wartość(G2)

Zastąp „G2” powyżej komórką, która ma numer, który chcesz przekonwertować. Jeśli konwertujesz całą kolumnę liczb, zacznij od pierwszej komórki.,

naciśnij Enter, a zobaczysz, że numer sformatowany tekst został przekonwertowany na numer w formacie ogólnym.

Możesz następnie wypełnić resztę pustej kolumny na dole tej kolumny, a formuła wartości przekonwertuje również resztę komórek w oryginalnej kolumnie.,

Po użyciu jednej z tych opcji do sformatowania liczb, może być konieczne odświeżenie danych komórki po zastosowaniu nowego formatowania.

jak widać, istnieje wiele sposobów konwersji tekstu na liczby w programie Excel. Opcja, którą wybierzesz, zależy tylko od tego, gdzie próbujesz umieścić dane wyjściowe. Zależy to również od tego, czy wolisz używać Kopiuj i wklej, formuł Excel lub opcji menu.

ostatecznie każdy z tych wyborów zapewnia ten sam efekt końcowy.