chcesz urozmaicić swoje wewnętrzne spotkania firmowe? Zobacz, jak firmy wykorzystują organizacje charytatywne, pompki, koszykówkę, grzywny i nagrody, aby ich spotkania były bardziej zabawne i produktywne.

kreatywne spotkania pracowników mogą zrobić różnicę zarówno dla liderów, jak i uczestników. Tego typu spotkania mogą odbywać się regularnie lub w miarę potrzeb. Służą one wyłącznie jako czas dla pracowników firmy, aby spotkać się i pitch, burzy mózgów, lub sprawdzić w niektórych istotnych zmian w organizacji., Oto kilka wspaniałych przykładów kreatywnych pomysłów na spotkania pracowników z firmami o wysokiej wydajności. Ale najpierw krótka definicja:

czym jest spotkanie wewnętrzne?

spotkania wewnętrzne służą do kontaktu z członkami tej samej organizacji w sprawach dużych i małych. Większość ludzi nie zawsze kojarzy przyjemność z tego typu wydarzeniami, ale nie ma powodu, dla którego nie można zaplanować zabawnego spotkania personelu z wysokim poziomem zaangażowania w wydarzenie.

pomysły na wewnętrzne spotkania

skontaktuj się z wewnętrznym dzieckiem.

Kto powiedział, że kolorowanki są tylko dla dzieci?, Plum Organics to doskonały przykład tego, jak pomysły na imprezy firmowe mogą zawierać element zabawy w każdym wewnętrznym spotkaniu. Wybierają dzień tygodnia, aby uwzględnić to działanie-zwykle w czwartki – i organizują to, co stało się znane jako kreatywne sesje burzy mózgów. Ich personel mówi, kolory i dekompresuje razem przed zakończeniem tygodnia silny.

do tej pory ich unikalne podejście do spotkań wewnętrznych było głównym elementem ich udanych wysiłków na rzecz rozwoju nowych produktów., Angażowanie pracowników przy jednoczesnym stymulowaniu ich umysłów w zupełnie nowy sposób może promować nieszablonowe myślenie.

Source: Plum Organics

Make them drop and give you 50.

rzadko słyszy się o firmach wdrażających i czerpiących korzyści z taktyki wojskowej w swojej strategii eventowej, ale dokładnie to zrobił Buddytruk, gdy zaczęli tę wysoce skuteczną taktykę spotkań wewnętrznych., Zdecydowali, że utrzymywanie spotkań na bieżąco i na czas jest tak ważne dla ich wydajności, że jeśli zostaną zmuszeni do wykraczania poza zaplanowany czas, ostatnia osoba przemawiająca będzie musiała zrobić 50 pompek.

wyzwanie fizyczne było zabawnym żartem, który nieuchronnie doprowadził do więzi zespołowej.

źródło: Buddytruk

mają politykę dotyczącą tylko miejsca stojącego.,

również fan prowadzenia spotkań na czas, po prostu Fearless wykorzystał inne fizyczne podejście do rozliczania uczestników. za każdym razem, gdy spotkania trwają długo, krzesła są zabierane i wszyscy są zmuszeni stać do końca. Jednym z największych wyzwań spotkań wewnętrznych jest skupienie się na temacie.

mając presję potencjalnie widząc krzesło przesunięte spod ciebie stawia rzeczy w perspektywie. Zasada ta obowiązuje zarówno w biurze, jak i w miejscach publicznych.,

źródło: Just Fearless

Tripping.com planują, aby ich pracownicy wkładali pieniądze tam, gdzie ich usta są na spotkaniach wewnętrznych, używając”przekleństw” -jak podejście do ich harmonogramu. Na początku każdego spotkania ustawiali stoper na 30 minut. Jeśli spotkanie wykracza poza 30 minut, ktokolwiek zadzwonił na spotkanie jest odpowiedzialny za wprowadzenie $5 do swojego słoika z piwem drużyny.,

Zabawne nagrody zmieszane z odrobiną przyjaznego publicznego upokorzenia zazwyczaj tworzą produktywną wewnętrzną atmosferę spotkań.

źródło: Glassdoor

użyj przyjaznych narzędzi przypomnień.

Technologia jak oprogramowanie event odgrywa dużą rolę w B2B event marketingu i może być kluczem do utrzymania wszystkich na czas do następnego wewnętrznego spotkania. O3 World wykorzystuje oprogramowanie innych firm do koordynowania przygotowania sali konferencyjnej i przypomnień o spotkaniach pracowników., Aplikacja może odczytywać kalendarze pracowników i informować ich, kiedy rozpocząć pakowanie przed następnym zaplanowanym wydarzeniem.

nawet jeśli zdecydujesz się ręcznie wysyłać przypomnienia za pośrednictwem poczty e-mail lub wiadomości, małe pchnięcie od czasu do czasu może utrzymać harmonogram spotkań na dobrej drodze. Tylko jeden z wielu tajemnic spotkań, które można zebrać z multi-touch event marketing.

Uczniowie dowiedzieli się, że ich prezentacje są tak samo ważne jak ich #kod. Dziękujemy wszystkim, którzy wsparli to wydarzenie, to była zabawa 24 godziny! pic.twitter.,com / o7hfr9jli4

— O3 World (@o3world) 12 listopada 2017

Przekaż darowiznę na cele charytatywne za każdym razem, gdy spotkanie zostanie przerwane.

Aby to wesprzeć, opracowali zasadę, zgodnie z którą uczestnicy, których telefony dzwoniły podczas spotkań, byli przekazywani na cele charytatywne firmy. Nie tylko zmniejszyło to zakłócenia podczas wydarzenia, ale także pomogło zwrócić się do społeczności.,

włączenie elastycznej opcji „płać, co możesz” sprawia, że jest to wykonalna opcja dla każdej firmy zainteresowanej połączeniem wydajności z przyczynami społecznymi marki.

Source: The Muse

Make the Global Office Local.

Bizzabo ma biura w Nowym Jorku i Tel Awiwie. Podczas gdy mniejsze spotkania odbywają się regularnie między dwoma biurami, duże spotkania dla wszystkich odbywają się co dwa tygodnie. Projektory, mikrofony do rzucania i zapchany program pomagają uczynić globalną lokalną., Plus, podczas tych spotkań Bizzaboers dostać dać i otrzymać uznanie u boku swoich zagranicznych odpowiedników.

niezależnie od tego, czy Twoja firma jest rozproszona na całym świecie, czy tylko w regionie, spotkania z udziałem wszystkich rąk mogą być bardzo skuteczne w tworzeniu spójnej globalnej kultury.

źródło: Bizzabo

utrzymuj pracowników w temacie.

Brivo wie, że wewnętrzne spotkania są często nękane powtarzającymi się pomysłami, odbiegającymi od tematu i długimi stycznymi, które nie przesuwają rozmowy do przodu., Aby zaradzić temu problemowi, postanowili użyć narzędzia wizualnego. Za każdym razem, gdy ktoś zaczyna ponownie punkt, który został już wykonany, inny członek zespołu trzyma się ich” nie Rehash ” Ping pong paddle. Uczestnicy są uprawnieni do wniesienia większej energii i skupienia się na swoich dyskusjach, a także znajdowania sposobów, aby pomóc przełamać złe nawyki innych.

źródło: Brivo LinkedIn

To ma sens, że firma hazardowa wykorzystałaby grę, aby wpłynąć na sukces swoich wewnętrznych spotkań., GeneraGames wie, że aktywność fizyczna to świetny sposób zarówno na dostęp do części umysłu, których nie używamy siedząc przy biurku, jak i na zapewnienie codziennej rutyny pracy bardzo potrzebnego oddechu. Uważają, że szybkie gry w koszykówkę pomagają im myśleć bardziej kreatywnie, dodając element gry do procesu.

niezależnie od tego, czy masz bezpośredni dostęp do profesjonalnego sądu, czy korzystasz z siatki wieszaków na drzwi, możliwe jest włączenie tego sportowego elementu do dowolnego wewnętrznego ustawienia spotkania.,

Source: Genera Games

Get personal.

zgodnie ze swoją marką LivePerson dokłada wszelkich starań, aby dodać bardziej ludzki aspekt do tego, co może stać się kolejnym nudnym wydarzeniem firmowym. Aby to zrobić, zaczynają każde wewnętrzne spotkanie z konkretnym pytaniem. Zazwyczaj temat jest wybierany, aby pomóc zburzyć mury i wywołać Głębokie, znaczące rozmowy między członkami personelu., Ta technika pomaga pracownikom nawiązać więź, wzmocnić mięśnie empatii i wejść w tryb współpracy, widząc rzeczy z perspektywy siebie nawzajem.

źródło: LivePerson

11. Zacznij o dziwnej porze.

TINYpulse nie jest fanem robienia spotkań o godzinie lub o pół godziny. Zamiast tego wybierają nietypowe godziny rozpoczęcia (np. 8:48), aby pracownicy pamiętali, kiedy mają przyjechać., Dodatkowy wysiłek wymagany do zarejestrowania i zapamiętania tak nieparzystej liczby w ich innym jednolitym harmonogramie pomaga ludziom pozostać na dobrej drodze. Jako dodatkowy bonus, służy również jako mała gra pamięci dla uczestników.

źródło: Glassdoor

Połącz budowanie zespołu z przekąskami w przerwach.

w przypadku szczególnie długich spotkań IACC zapewnia przerwy zarówno odmładzające, jak i skupione na różnych zadaniach i grach, które wymagają współpracy zespołowej., Próbowali rozwiązywać łamigłówki, wykonywać krótkie skecze, rozmawiać ze sobą o swoich dziecięcych marzeniach i wszystkim pomiędzy nimi. To przerywa tempo tego, co mogłoby być serią prezentacji lub raportów, i przynosi odświeżającą i produktywną alternatywę. Gry plus jedzenie, czego tu nie kochać?

źródło: IACC

Stwórz unikalny rytuał.

ankieta wszędzie ma ciekawy pomysł na rozpoczęcie lub zakończenie wewnętrznych spotkań. Mają coś, co nazywają „chwilą Zen”., W tym momencie potrzebują czasu, jako grupa, aby nauczyć się czegoś nowego lub zastanowić się nad swoim dniem. Często liderzy spotkań podzielą się inspirującym cytatem lub zabawną ciekawostką informacyjną. Czasami członkowie zespołu wyróżniają interesujące notatki z pracy innych kolegów w ciągu tygodnia.

cokolwiek to jest, dzielą się i dyskutują z innym. Dzięki powiększeniu swojej bezpośredniej działalności zespół jest w stanie połączyć większe pomysły. Ta taktyka budowania relacji pomaga budować silniejszą współpracę w czasie.,

źródło: ankieta na blogu

Dodaj serię głośników.

Johnson& Johnson sprawia, że wewnętrzne spotkania edukacyjne z ich własnej serii mock Ted Talk. Pracownicy mają szansę zaprezentować krótkie wykłady na tematy, które ich pasjonują. Ponieważ marka jest nastawiona na innowacje, tworzenie środowiska, w którym pracownicy mogą dzielić się swoimi pomysłami, nadal wzmacnia to przedsięwzięcie., Program stał się tak popularny, że rozszerzyli go o bibliotekę cyfrową, do której mają dostęp wszyscy pracownicy.

źródło: Johnson& Johnson

zapytaj pracowników, co chcieliby zrobić.

czasami wystarczy bardzo praktyczna ankieta, aby ulepszyć wewnętrzną strategię spotkań. W Pandorze pracownicy są zachęcani do tworzenia grup ponad ich wspólne interesy(zimny napar, ktoś?). Jeśli osiągną minimalną liczbę uczestników, Pandora finansuje ich przedsięwzięcia grupowe., Możesz łatwo zastosować tę filozofię do wewnętrznych spotkań, sondując uczestników i sortując wspólne obszary, nad którymi mogą się wiązać. Należy pamiętać o tych podobieństwach przy wyborze miejsca lub działalności.

źródło: Pandora

udostępniaj i wyznaczaj osobiste cele.

DigitalOcean prowadzi wszystkie spotkania biznesowe z wyjątkiem jednej bardzo ważnej chwili. Po zakończeniu każdego spotkania wewnętrznego pracownicy mogą zaktualizować swój publicznie udostępniony arkusz osobistych celów na dany tydzień., Te cele mogą być powiązane lub niezwiązane z tym, o czym było spotkanie. To ćwiczenie pomogło pracownikom kontynuować naukę od siebie nawet po opuszczeniu sali konferencyjnej. Nawet w końcu zaczęli dodawać krótkie streszczenia lekcji, których nauczyli się przy każdym celu, aby inni mogli korzystać z mądrości.

źródło: DigitalOcean

Google wie, jak ważne są dane, aby spotkania były zwięzłe i rzeczowe., Dlatego dbają o to, aby zawsze ktoś robił notatki, a co ważniejsze, ktoś podejmował decyzje na każdym spotkaniu. Decydent ma ostateczne zdanie na każdy temat i sprawia, że ich zadaniem jest utrzymywanie spotkań skoncentrowanych i produktywnych.

zespół może głosować na decydenta z wyprzedzeniem, aby proces pozostał dyplomatyczny. Sprawiają również, że punkt, aby wyeliminować jak najwięcej spotkań, jak to możliwe, rozwiązując problemy za pośrednictwem poczty e-mail. Decydenci są również uprawnieni do odwoływania niepotrzebnych spotkań poprzez wcześniejszą komunikację ze wszystkimi zaangażowanymi stronami.,

Źródło: Google Careers

Praca w niektórych ice breakers.

HeadBox jest wielkim fanem ice breakerów, ponieważ, Staromodne czy nie, po prostu działają. Aby rozpocząć spotkania z odpowiednią energią, liderzy w HeadBox inicjują grę lub aktywność, która pobudza ludzi do działania. Przez większość czasu mechanika gry pomaga uczestnikom w naturalny sposób poznać inny lepszy. A w przypadku dużych spotkań, podzielą nawet tłum na mniejsze grupy na małą przyjazną konkurencję.,

źródło: HeadBox

Użyj małych, namacalnych zachęt.

wszyscy kochają darmowe rzeczy. Niezależnie od tego, czy jest to mały huk, specjalny lunch czy mała karta podarunkowa, istnieje nieograniczona liczba sposobów na zapewnienie uczestnikom zachęt do uczestnictwa. Na wewnętrznych spotkaniach Technologia odstraszająca owady organizuje cotygodniowe i comiesięczne burze mózgów i nagradza każdego, kto wpadnie na pomysły, które firma zdecyduje się rozwinąć., Jest to sposób na okazanie pracownikom wdzięczności za ich wyniki i talenty, ale jest to również bardzo skuteczny sposób na zerwanie rutynowego programu spotkań.

źródło: Insect Shield Facebook

Włącz uczestników, a nie widzów.

niektórzy pracownicy są bardziej wokalni niż inni., I chociaż nie zawsze istnieje możliwość kuratorowania listy gości, jak w przypadku każdej strategii event marketingowej opartej na kontach, może być okazja, aby skupić się na wprowadzaniu uczestników, którzy mają coś wyjątkowego do dodania do rozmowy. Apple robi dokładnie to. Utrzymują swoje listy spotkań małe, ale celowe, z otwartymi uczestnikami będącymi priorytetowymi dodatkami, aby utrzymać przepływ pomysłów i konwersację w nowy sposób.,

Source: Apple

Key Takeaways: your Internal Meetings

Meetings are a great opportunity to flex your planner muscles in new and creative way. Miej na uwadze te najważniejsze wskazówki podczas koordynowania następnego wewnętrznego wydarzenia:

  • skorzystaj z narzędzi event marketingowych i wizualnych przypomnień, aby wszyscy byli na czas.
  • dodaj osobisty charakter poprzez ice breakers lub przemyślane szczegóły.
  • baw się, jak zacząć i zakończyć na czas.,
  • Znajdź nietypowe sposoby na utrzymanie wszystkich w zadaniu.
  • Przekształć lub zmień co najmniej jeden główny element zdarzenia.

bez względu na to, co wybierzesz, spotkania są świetnym sposobem na dalsze łączenie ludzi i popychanie ich w kierunku ich największego potencjału.