OneNote vs. Evernote: une prise de notes personnelle sur deux grandes applications de prise de notes

Quel est le roi des applications de prise de notes?

Il y a deux principaux prétendants à la couronne: OneNote de Microsoft et L’indépendant Evernote. Lancé en 2003, OneNote a été ajouté à Microsoft Office en 2007 et est maintenant livré avec Windows 10 et également offert gratuitement en tant que produit autonome. Evernote lancé en 2008 et a connu une augmentation constante du nombre d’utilisateurs depuis lors; la société dit Maintenant qu’il a 225 millions d’utilisateurs dans le monde entier., (Microsoft n’a pas publié de numéros d’utilisateur pour OneNote, mais entre Office et Windows 10, plus d’un milliard d’utilisateurs en ont probablement une version installée sur leurs machines.)

OneNote et Evernote sont disponibles pour tous les principaux systèmes D’exploitation de bureau et mobiles, ils peuvent chacun synchroniser vos notes sur tous vos appareils et le web, et les deux promettent d’être la seule application de prise de notes dont vous avez besoin. Mais ils ont aussi des différences très distinctes. Alors, quel est le meilleur pour les utilisateurs professionnels?,

je suis un utilisateur de longue date des deux applications, j’ai donc jeté un œil à la dernière version de chacune Pour Windows, macOS, iPad, iPhone et Android. Ce n’est pas un examen approfondi, mais plutôt un regard personnel sur ce que j’aime et ce que je n’aime pas beaucoup chez chacun-et les principaux points de différence entre les deux. Je passe plus de temps sur la version Windows de chacun, mais je noterai également des similitudes et des différences dans les autres versions.

notez qu’il existe deux versions de OneNote pour Windows: une application de bureau et une application Windows 10, également connue sous le nom D’application UWP (Universal Windows Platform)., Au moment où j’écris ceci, la version de bureau, bien que disponible gratuitement en téléchargement séparé, n’est pas incluse avec Office 2019 ou Office 365. C’est parce que Microsoft avait prévu de tuer l’application de bureau et de se concentrer plutôt sur L’application UWP. Cependant, la société a changé de cap à la fin de 2019, annonçant qu’elle continuera à ajouter de nouvelles fonctionnalités à la version de bureau de OneNote et que la version de bureau sera à nouveau incluse avec Office 365 à partir de mars 2020. Dans cette revue, je regarde la version de bureau de OneNote, car L’application UWP a beaucoup moins de fonctionnalités.,

OneNote: Une excellente façon de s’organiser

OneNote est une application à part entière. Il vous permet de créer des notes simples ou complexes à partir de zéro, de les organiser en Ordinateurs portables consultables et consultables, et de les synchroniser entre une variété de plates-formes, y compris les PC Windows, Mac, iPads et iPhones, les appareils Android et le web.

il regorge d’outils de création de notes pour le dessin, l’enregistrement audio et vidéo, la numérisation d’images, l’intégration de feuilles de calcul et l’examen des modifications des autres (bien que les capacités de ces outils diffèrent quelque peu selon la plate-forme). En fait, ses outils de création de notes sont plus complets que ceux D’Evernote.

L’esprit organisationnel appréciera la structure de base de OneNote. Vous créez des blocs-notes individuels; dans chaque bloc-notes, vous pouvez créer des groupes de sections contenant plusieurs sections., Chaque section a des pages individuelles, avec chaque page une note distincte. Il est idéal pour organiser le contenu avec une structure logique.

par exemple, si vous utilisez OneNote pour garder une trace des notes concernant votre personnel de vente, vous pouvez avoir un bloc-notes du personnel de Vente, puis des groupes de sections pour chaque vendeur, et dans chacun de ces groupes de sections, il peut y avoir des sections pour chacun de leurs clients. Dans chacune de ces sections client, vous pouvez avoir des pages individuelles, avec des notes sur la relation du vendeur avec eux, et inclure des liens vers les chiffres de vente.,

OneNote s’intègre progressivement au reste de la suite Office 365. Par exemple, chaque équipe de Microsoft Teams obtient un bloc-notes OneNote partagé où elle peut collaborer sur des notes.

Web clipping

aussi bon que OneNote est à la création de notes, il est en deçà des capacités considérables D’Evernote pour le contenu clipping du web.

OneNote propose un module complémentaire de navigateur appelé OneNote Web Clipper pour Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome et Firefox. Notez que vous devez vous connecter à l’extension avec un compte Microsoft pour utiliser.,

l’interface OneNote Web Clipper est généralement la même dans tous les navigateurs. Lorsque vous êtes sur une page web à partir de laquelle vous souhaitez couper du contenu, cliquez sur L’icône Clip to OneNote dans la barre d’outils du navigateur et choisissez de couper la page entière, une section de la page (cliquez et faites glisser pour la sélectionner), ou simplement l’article dans un format simple à lire sans publicités et autres distractions. Vous pouvez également enregistrer la page en tant que signet. Une fois que vous décidez du type de clip que vous voulez, vous pouvez l’enregistrer directement sur N’importe quel bloc-notes OneNote.,

Le web clipper a quelques problèmes, cependant. Il est souvent capricieux et feuilleté lorsque vous essayez de capturer des clips pleine page. Dans certains cas, il capture un lien vers la page au lieu de la page elle-même. Dans d’autres cas, il ne le fera même pas et affiche à la place un message d’erreur qui se lit comme suit: « aucun contenu trouvé. Essayez un autre mode d’écrêtage., »Lorsqu’il parvient à capturer une page entière, il superpose parfois du contenu avec d’autres contenus, ce qui rend la page difficile à lire. Et pour les pages lourdes, telles que celles contenant de la vidéo, vous devrez attendre plusieurs secondes pour que l’aperçu complet se charge avant de pouvoir cliquer sur le bouton Clip.

de plus, si vous capturez la page entière ou une région d’une page, le clip est enregistré en tant qu’image graphique uniquement, de sorte que les liens ou les éléments multimédias de la page ne fonctionnent pas. Vous pouvez ajouter votre propre texte au-dessus et en dessous de cette image, mais vous ne pouvez pas modifier le contenu affiché dans l’image.,

Le clipper a fait un meilleur travail de capture d’articles au lieu de la page entière, bien qu’il ne capture pas de vidéo lorsque vous utilisez cette option. Lorsque vous capturez des clips de cette façon, les liens sur eux fonctionnent, et vous pouvez modifier le texte comme vous pouvez tout autre type de texte, y compris le supprimer, le copier, l’ajouter, modifier sa mise en forme et ainsi de suite.

les différences entre les versions

C’est dans Windows que OneNote brille vraiment, car c’est là qu’il a tout son complément d’outils de création de notes., C’est aussi là que son héritage en tant qu’application de bureau est le plus clair, car il utilise le ruban Office comme un moyen de vous donner accès à toutes ses fonctionnalités.

OneNote pour Windows dispose de huit onglets de ruban — fichier, accueil, insertion, dessin, historique, examen, affichage et aide — chacun vous donnant accès à de nombreuses fonctionnalités. (Pour économiser de l’espace à l’écran, vous pouvez appuyer sur Ctrl-F1 pour faire disparaître ou réapparaître les commandes du ruban sous les onglets.) L’onglet fichier vous permet d’ouvrir, d’imprimer, de partager et d’exporter des fichiers; Modifier les paramètres; et plus encore., L’onglet Accueil vous permet de formater du texte, d’ajouter des balises, de marquer des éléments comme importants, etc. L’onglet Insertion offre des outils pour insérer des objets dans vos notes, y compris des feuilles de calcul, des images, de l’audio et de la vidéo que vous pouvez enregistrer, des équations et des symboles.

L’onglet dessiner a les outils de dessin habituels, tandis que L’historique vous aide à collaborer avec les autres, en vous montrant les modifications et commentaires récents des autres utilisateurs, etc., L’examen comprend des fonctionnalités familières D’Office, y compris un correcteur orthographique, un thésaurus et un outil de traduction. View propose de nombreuses façons de modifier l’apparence de vos ordinateurs portables et de leurs pages, telles que l’ajout de lignes, la modification de leur taille, la modification des couleurs, etc., et Help vous permet de rechercher des informations d’aide, de contacter le support technique et de donner des commentaires à Microsoft. Evernote n’a rien d’approchant cette gamme d’outils sophistiqués.

chaque page que vous créez est une ardoise vierge qui vous permet d’ajouter du texte, des images, des médias et des objets de manière libre, de les déplacer et de les formater facilement., Pour ceux qui veulent passer du temps, cela peut signifier créer des pages extrêmement riches. Mais si tout ce que vous voulez, c’est du texte, c’est aussi simple à faire.

les versions iPad et Mac ont le même aspect de base, la même sensation et la même organisation que la version Windows, bien qu’avec moins de fonctionnalités. (La version Mac a plus de capacités que la version iPad.) Ils ont seulement quatre onglets en haut: accueil, insérer, dessiner et afficher.,

Dans certains cas, les onglets sont aussi complets que dans la version Windows — L’onglet Accueil du Mac, par exemple, inclut toutes les fonctionnalités de formatage et autres de la version Windows. (L’iPad n’a pas autant de capacités.) Autres onglets ont moins de fonctionnalités, notamment l’onglet Insertion. Là, les versions Mac et iPad vous permettent d’insérer un certain nombre d’éléments de base tels que des tableaux, des images, des fichiers, des liens, des PDF, des équations et la date et l’heure. Vous pouvez également enregistrer de l’audio et prendre des captures d’écran (sur le Mac) ou des photos (avec l’appareil photo de l’iPad) et les insérer., Mais vous ne pouvez pas insérer de feuilles de calcul, d’images ou de vidéos en ligne ou enregistrer des vidéos comme vous le pouvez avec la version Windows.

la version web de OneNote présente la conception à onglets comme les versions Windows, Mac et iPad, avec les mêmes fonctionnalités de base que les versions Mac et iPad. Il vous permet également d’ouvrir une page ou un bloc-notes dans la version client de OneNote sur l’appareil sur lequel vous travaillez, si OneNote est installé sur L’appareil.

la version tablette Android ressemble et fonctionne un peu comme la version iPad, avec les onglets Accueil, insertion, dessin et affichage, bien qu’elle ne soit pas aussi complète., Par exemple, L’onglet Insérer vous permet uniquement d’insérer des images, du son, des éléments à faire, des balises et des liens.

L’interface pour les iPhones et les téléphones Android est beaucoup plus simple que sur Pc ou tablettes. Vous voyez vos groupes de sections dans une liste déroulante, et pouvez ensuite naviguer facilement vers le bas dans des sections et des pages individuelles., Il n’a pas d’onglets, étant donné l’écran limité immobilier sur les téléphones, et il est construit principalement pour la prise de notes rapide et sale ou la vérification de vos notes existantes.

Stockage et de la tarification

OneNote synchronise son contenu entre tous vos appareils et sur le web via Microsoft OneDrive. Si vous achetez la version sans abonnement D’Office ou utilisez L’application gratuite OneNote, vous obtenez jusqu’à 5 Go d’espace de stockage cloud pour tout, y compris votre contenu OneNote, bien que vous puissiez acheter de l’espace de stockage supplémentaire., Si vous ou votre organisation payez pour un abonnement Office 365, vous obtenez beaucoup plus de stockage — 1 To à 6 to, selon la version que vous achetez. Les entreprises obtiennent 1 To de stockage par utilisateur. (Voici les différents plans pour le stockage OneDrive pour un usage personnel et professionnel.)

Evernote: le meilleur outil de clipping web que vous pouvez trouver

Evernote est une bête complètement différente de OneNote., Bien qu’il offre les mêmes fonctionnalités de base – la possibilité de créer, d’organiser et de synchroniser des notes entre plusieurs plates — formes, y compris les PC Windows, les Mac, les iPads et les iPhones, les téléphones Windows, les appareils Android et le web-il se sent comme s’il n’était pas principalement conçu pour créer des notes à partir de

les fonctionnalités et la mise en page de l’application sont similaires entre toutes les plates-formes., Le côté gauche de l’écran est utilisée pour la navigation, cliquez ou appuyez sur blocs-notes pour voir la liste de toutes vos blocs-notes, puis cliquez ou appuyez sur chaque ordinateur portable pour voir l’ensemble de ses notes dans une liste déroulante. Si vous préférez, vous pouvez appuyer sur toutes les Notes en haut de l’écran pour afficher toutes vos notes dans une liste déroulante, quel que soit le bloc-notes dans lequel elles se trouvent. Pour faciliter la recherche, vous pouvez ajouter des balises à chaque note lorsque vous l’écrivez ou la capturez; la navigation principale vous permet également d’afficher vos notes par balises.,

je trouve Evernote plus convaincant visuellement que OneNote sur iPad et Mac. L’affichage est particulièrement attrayant lorsque vous faites défiler un cahier, avec la liste des notes dans le cahier montrant de petits graphiques tirés de chaque note.

Evernote n’a pas autant d’outils de création de notes que OneNote., Il existe les outils de formatage de texte habituels, et vous pouvez intégrer des tableaux, des fichiers et des images dans vos notes; utilisez de l’encre électronique sur eux si vous avez un appareil tactile avec un stylo; et enregistrez de l’audio et de la vidéo dans le cadre de vos notes. Vous pouvez également définir des rappels sur les notes, avec les dates que vous souhaitez recevoir par e-mail et les notifications intégrées à l’application. C’est une sélection raisonnable, mais n’inclut pas les fonctionnalités avancées de OneNote, telles que l’examen des modifications des autres.,

Web clipping

où Evernote brille vraiment est dans la capture de contenu à partir du web, l’organisation de ce contenu et le rendre facile pour vous de le trouver et de l’utiliser.

son outil d’écrêtage web est exemplaire. L’outil fonctionne comme un module complémentaire de navigateur pour Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari et Opera; les fonctionnalités exactes varient quelque peu d’un navigateur à l’autre. En général, J’ai trouvé que la version Chrome était la plus robuste, capable de gérer même les pages web les plus complexes.,