als eigenaar van een klein bedrijf weet u hoe belangrijk het is om de financiën van uw bedrijf bij te houden. Maar soms is uw zakelijke bankafschrift niet up-to-date met de meest actuele informatie. Voor een up-to-date beeld van uw transacties kunt u gebruik maken van een checkregister. Wat is een checkregister?

Wat is een checkregister?,

een chequeregister, of kassablad, is waar u ALLE check-en contante transacties registreert die uw bedrijf heeft tijdens een boekhoudperiode. Bedrijven gebruiken een checkregister om een lopend saldo van hun bankrekening te berekenen.

afhankelijk van de behoeften en voorkeuren van uw bedrijf, kunt u een aparte business check register voor elke bankrekening (bijvoorbeeld payroll account en operating account check registers).

een cash uitbetalingstijdschrift heeft meestal kolommen die u helpen bij het organiseren en opsplitsen van transactie-informatie., Gewoonlijk omvatten de delen van een checkregister het volgende:

  • Datum van transactie
  • Checknummer of categorie (bijv. elektriciteitsrekening)
  • beschrijving of notities
  • debiteuren en credits geassocieerd met de transactie
  • saldo van de rekening

voordelen van het gebruik van een checkregister

een checkregister is een belangrijk onderdeel van uw boekhoudproces. Uw register onthult wat voor soort aankopen uw bedrijf maakt en kan u helpen bij het maken van uitgaven aanpassingen indien nodig.,

In tegenstelling tot online bankafschriften geven checkregisters u een real-time overzicht van uw bankrekeningsaldo en hoeveel geld u kunt uitgeven.

er zijn vele voordelen van het gebruik van een checkregister bij uw kleine onderneming. Het kan u helpen:

  • vermijd overbesteding
  • Budget beter
  • Houd uw transacties georganiseerd en up-to-date
  • zie een nauwkeurig saldo
  • bijhouden hoeveel u uitgeeft
  • fouten vinden (bijv.,, ontbrekende controle)
  • Reconcile bankafschriften

Checkregister voorbeeld

als ondernemer moet u weten hoe u een checkregister invult. Registreer transacties in uw chequeregister voordat u uw zakelijke transacties registreert in uw grootboek.

werk uw cheque bij registreer elke keer dat u contant geld uitgeeft of schrijf een cheque om er zeker van te zijn dat u een accuraat saldo heeft.,

wanneer u uw chequeregister invult, moet u alle details over de transactie weten, inclusief zaken als het transactiebedrag, de datum van de transactie en waarvoor het was bedoeld.

een krediet (storting) verhoogt uw kasuitbetalingen tijdschrift, terwijl een debet (betaling) vermindert.

Hier is een voorbeeld van hoe een van uw business check registers eruit kan zien:

zoals u kunt zien, start u het begin van de maand met een saldo van $5.000. Na de boekhouding voor inkomsten en uitgaven in uw cheque register, heb je $5,300 aan het einde van de maand., Ervan uitgaande dat u een maandelijkse boekhoudperiode, de $ 5,300 saldo wordt uw startsaldo aan het begin van de volgende maand.

controleer registeropties

als ondernemer hebt u een paar opties als het gaat om het opnemen van transacties in uw checkregister. U kunt:

  • handmatig uw transacties op papier registreren
  • gebruik een spreadsheet
  • gebruik boekhoudsoftware

handmatig uw checkregister aanmaken met potlood en papier is een goede optie als u geld wilt besparen. Maar het kan tijdrovend zijn en ruimte laten voor fouten.,

een spreadsheet is een stap omhoog van een handmatig checkregister. Het vereist nog steeds dat je je eigen nummers intoetst. Afhankelijk van uw type spreadsheet kunt u echter formules Instellen om de balansberekeningen voor u uit te voeren (bijvoorbeeld begin -, huidige-en eindsaldi).

basic accounting software kan helpen bij het organiseren van transacties in uw checkregister. Software houdt u up-to-date over uw lopende balans en geeft u een momentopname van uw transacties voor de periode., Afhankelijk van de software kunt u zelfs dingen doen zoals het register Sorteren op een bepaalde datum of een bestand toevoegen aan een transactie (bijvoorbeeld een kopie van ontvangst). Hoewel het duurder is dan andere opties, kan boekhoudsoftware u helpen bij het vermijden van fouten in het register en tijd besparen.

zakelijke bankrekening en checkregisters

om uw checkregister te organiseren, kunt u overwegen een zakelijke bankrekening te openen. Een zakelijke bankrekening kunt u scheiden zakelijke transacties van persoonlijke uitgaven., Het combineren van persoonlijke en zakelijke transacties kan problemen veroorzaken met belastingaangifte, financiële verslaglegging en budgettering.

u kunt een zakelijke bankrekening aanvragen bij uw bank. Of, u kunt een small business bankrekening online te openen. Een zakelijke bankrekening helpt u bij het bijhouden van de voortgang van uw bedrijf en het dossier van uw bedrijf inkomstenbelasting aangifte.

Houd een checkregister bij voor uw zakelijke bankrekening. Door het maken van een checkregister, zie je hoeveel geld beschikbaar is om te besteden in uw zakelijke bankrekening.

behoefte aan een eenvoudige manier om bankactiviteiten details en saldi te bekijken?, Patriot ‘ s accounting software kunt u uw zakelijke transacties georganiseerd en handig met onze Check Register rapport te houden. Probeer het gratis vandaag!

Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 23 augustus 2016.

Dit is niet bedoeld als juridisch advies; Klik hier voor meer informatie.