Als u een bedrijfseigenaar of manager bent die verantwoordelijk is voor de payroll, hebt u waarschijnlijk de woorden” supplemental wages ” in stille, bijna angstige tonen gehoord. Dat komt omdat het omgaan met aanvullende lonen in uw bedrijf kan moeilijk lijken op het eerste.

Er zijn veel misvattingen over aanvullende lonen Versus reguliere lonen en de regels met betrekking tot timing, berekening en inhouding. Maar aanvullende lonen zijn niet zo onleesbaar als je eerst zou vermoeden., Met slechts een beetje oefening, zal je extra loon berekenen als een pro.

in deze complete gids bespreken de managementexperts van Sling alles wat u moet weten over aanvullende lonen en hoe u deze kunt gebruiken in uw bedrijf.

aanvullende lonen: wat ze zijn

volgens de Belastinggids van de werkgever van de interne Belastingdienst (circulaire E) zijn aanvullende lonen precies wat ze klinken: aanvullend loon of andere beloning die aan een werknemer wordt gegeven naast hun normale lonen.,

Dit is een vrij brede definitie, maar niet voor niets. De BELASTINGDIENST beschouwt de vele soorten van de werknemer een vergoeding als aanvullende lonen, zoals:

• Bonussen
• Awards
• Terug betalen
• Fiscale voordelen in natura
• met Terugwerkende kracht loonstijgingen
• Nonaccountable kostenvergoedingen
• Nondeductible de kosten van de verhuizing
• Prijzen
• Opdrachten
• Ontslagvergoeding
• Gecumuleerde ziektedagen
• Aantal overuren

Zoals je kan zien, het aanvullend loon niet ongewoon., Misschien gebruik je ze al zonder het te weten. Maar het is hoe je betaalt — en, uiteindelijk, hoe je belastingen in te houden voor — die aanvullende lonen in vergelijking met reguliere lonen die het verschil maakt.

aanvullende lonen Vs. reguliere lonen

Het belangrijkste verschil tussen aanvullende lonen en reguliere lonen is hoe ze worden belast., En dat belastingtarief komt neer op twee eenvoudige variabelen:

• bedrag van de aanvullende lonen
• Hoe u de aanvullende lonen betaalt

bijvoorbeeld, als u een werknemer meer dan $1.000.000 Aan Aanvullende lonen per jaar betaalt, worden deze lonen op een specifieke manier belast (ongeacht hoe u ze betaalde).

Als u een werknemer minder dan $1.000.000 Aan Aanvullende lonen per jaar betaalt, worden die lonen belast op basis van de manier waarop u ze betaalde — gecombineerd met of los van reguliere lonen.,

IRS regels voor aanvullende lonen

meer dan $1.000.000

aanvullende lonen van meer dan $1.000.000 zijn onderworpen aan inhouding tegen 37 procent (of het hoogste tarief van de inkomstenbelasting van het jaar). Hier is een voorbeeld:

aanvullende lonen = $1.500.000

belastingtarief = 37% (of 0,37 in decimaal formaat)

de vergelijking voor het uitzoeken van inhouding zou er dan als volgt uitzien:

inhouding = $1.500.000 x 0.,37

inhouding = $555.000

bovendien wordt dat inhouding gedaan zonder rekening te houden met de W-4-vorm van de werknemer.

gecombineerd met reguliere lonen

indien u aanvullende lonen betaalt met reguliere lonen (d.w.z. in dezelfde cheque), maar niet het bedrag van elk opgeeft, zou u federale inkomstenbelasting inhouden alsof het totaal een eenmalige betaling was voor een reguliere loonperiode.

dat betekent dat u zou bepalen inhouding op basis van de W-4 van de werknemer op de IRS tax tabellen., Hier is een voorbeeld:

uw enkele werknemer gaf 0 inhouding toelagen op haar W-4. Ze verdient 700 dollar per week. Eén week geef je haar een bonus van 400 dollar. Deze bonus is technisch aanvullend loon, maar je klont het samen met haar reguliere loon zonder vermelding van de dollar waarde van een van beide (aanvullende of reguliere lonen).

na het controleren van de belasting-en arbeidsinkomen Credit tabellen van de IRS voor uw lopende jaar, vindt u dat u moet inhouden $111 van de gecombineerde reguliere en aanvullende lonen.,

gescheiden van reguliere lonen

Als u aanvullende lonen apart van reguliere lonen betaalt, hebt u twee opties:

• In een andere check
• In dezelfde check, maar het specificeren van de bedragen

Dit is hoe elk werkt.

bij een andere controle

als u het aanvullende loon van uw werknemers apart van hun normale loon betaalt (d.w.z. bij verschillende controles), zou u 22 procent van dat loon inhouden voor belastingen. Hier is een voorbeeld:

aanvullende lonen = $350

belastingtarief = 22% (of 0.,22 in decimaal formaat)

de vergelijking voor het uitzoeken van inhouding zou er dan als volgt uitzien:

roerende = $350 x 0,22

roerende = $77

Het is belangrijk om te onthouden dat je ook inkomstenbelasting moet inhouden op hun reguliere lonen op basis van hun W-4.

in dezelfde controle maar met vermelding van de bedragen

in dit geval zou u de bronbelasting berekenen alsof het totaal van de reguliere lonen en aanvullende lonen een eenmalige betaling is.,

eerst het reguliere en aanvullende loon bij elkaar optellen. Zoek dan de belastingschuld op het gecombineerde bedrag. Dit is precies hetzelfde als het voorbeeld gegeven in de paragraaf gecombineerd met reguliere lonen hierboven:

$700 reguliere lonen + $400 aanvullende lonen = $1100

ingehouden belasting = $111

maar in dit geval moet u nu nog een paar berekeningen doen.,

$111 Totale belastingverplichting – $71 reguliere loonverplichting = $40

dat $40 het bedrag is dat u zou inhouden als belasting op het aanvullende loon van de werknemer.

zoals u kunt zien, kan het omgaan met aanvullende lonen een karwei zijn en salarisadministratie moeilijk maken. Maar je kunt controle krijgen met het juiste gereedschap.

krijg controle over uw loonlijst met Sling

Het berekenen van aanvullende lonen Versus reguliere lonen kan als vervelend en verwarrend werk klinken (en het kan zijn als u het voor meerdere werknemers doet)., Maar software zoals Sling kan de tijd die nodig is om alle benodigde informatie te verwerken aanzienlijk verminderen.

Sling heeft alle tools die u nodig hebt om alle soorten payroll af te handelen, waaronder:

• Labor-cost optimizer
• Budget tracker
• overuren controle
• tijdklok
• artificial-intelligence-assisted scheduler

en wanneer u Sling gebruikt om controle te krijgen over de vele aspecten van uw bedrijf, kan dit een ernstige impact hebben op uw bottom line.,

voor meer Gratis bronnen om u te helpen uw bedrijf beter te beheren, uw team te organiseren en te plannen, en arbeidskosten te volgen en te berekenen, bezoek GetSling.com vandaag.

een belangrijke opmerking

houd er rekening mee dat dit geen uitputtende uitleg is over hoe met aanvullende lonen om te gaan. Sommige informatie kan enigszins verschillen op basis van uw bedrijf en waar het opereert. Zorg ervoor dat u alle federale, staat, en lokale eisen — of overleg met een professional — voordat het berekenen van uw eigen aanvullende lonen.