ongeacht in welke branche u zich bevindt, de enige constante gedurende de levenscyclus van een project is papierwerk. Er is altijd genoeg papierwerk te maken, hebben goedgekeurd, bestand en tenslotte archief. Al deze documenten zijn belangrijk, maar de Statement of Work (SoW) is gemakkelijk een van de belangrijkste omdat het is gemaakt aan het begin van een project en schetst alles wat nodig is om in uw project te gaan.,

met behulp van effectieve projectplanningsinstrumenten en een gedegen en goed geschreven werkoverzicht kunt u een project succesvol over de finish leiden op schema en binnen budget.

Wat Is een Werkverklaring?

the SoW is het document dat alle aspecten van uw project vastlegt en definieert. U noteert de activiteiten, deliverables en het tijdschema voor het project. Het is een uiterst gedetailleerd document omdat het de basis zal leggen voor het projectplan.,

het is een van de eerste documenten die u zult maken om het hele landschap van het project te lay-out voordat u plant en uitvoert. Vanwege de grote hoeveelheid detail vereist, het vooruitzicht van het schrijven van een kan ontmoedigend zijn. Laten we het daarom opsplitsen in meer verteerbare delen. U kunt onze gratis statement of work template downloaden voor extra hulp.

wat vormt een Werkverklaring?

Er zijn evenveel delen in een werkstatement als in een project. Als je begint met je te concentreren op de onderdelen, kun je jezelf tot het geheel werken., Voor een volledig begrip van een zeug, noteer eerst de belangrijkste aspecten van het project dat het behandelt.

Intro

begin met uitleggen wat er wordt gedaan. Ook, wie is betrokken bij het project? Noem deze partijen. Dit zal leiden tot een permanent aanbod, dat de prijzen voor producten of diensten die voor het project zijn gekocht, en een meer formeel contract dat meer in detail gaat.

Wat Is het doel van het Project?

begin met de grote vraag: waarom start u dit project? Wat is het doel van het project?, Maak een purpose statement om te beginnen met deze sectie en bieden een grondig antwoord op deze vragen, zoals Wat zijn de deliverables, doelstellingen en return on investment.

werkterrein

welk werk moet in het project worden verricht? Noteer het in de omvang van het werk, met inbegrip van welke hardware en software nodig zal zijn. Wat is het proces dat u zult gebruiken om het werk te voltooien? Dit omvat resultaten, betrokken tijd en zelfs algemene stappen die het zal nemen om dat te bereiken.

waar zal het werk worden gedaan?

Het team dat u gebruikt zal ergens moeten werken., Het project kan site-specifiek zijn, in een centrale faciliteit of sommige, zo niet alle, de teamleden kunnen op afstand werken. Hoe dan ook, hier is waar u wilt detail dat en waar de gebruikte apparatuur en software zal worden gevestigd.

taken

neem de algemene stappen die in het werkterrein worden beschreven en splits ze op in meer gedetailleerde taken. Wees specifiek en laat geen actie weg die vereist is van het project om zijn deliverables te produceren. Als u wilt, splitsen de taken naar beneden in mijlpalen of fasen. Een work breakdown structuur template kan helpen.,

gerelateerd: Work Breakdown Structure (WBS) Guide

mijlpalen

Bepaal de hoeveelheid tijd die gepland is om het project te voltooien, vanaf de startdatum tot de voorgestelde einddatum. Detail de factureerbare uren per week en maand, en wat anders betrekking heeft op de planning van het project. Nogmaals, specificiteit telt. Bijvoorbeeld, als er een maximum aantal factureerbare uren voor leveranciers en/of contracten, noteer het hier.

Deliverables

Wat zijn de deliverables van het project? Vermeld ze en leg uit wat er moet gebeuren en wanneer het moet gebeuren., Beschrijf ze in detail, zoals hoeveelheid, grootte, kleur en wat relevant zou kunnen zijn.

schema

bevat een gedetailleerde lijst van wanneer de deliverables klaar moeten zijn, te beginnen met welke leverancier zal worden geselecteerd om dit doel te bereiken, de aftrap, wat de periode van prestatie is, de evaluatiefase, ontwikkeling, implementatie, testen, afsluiting van het project, enz.

bij het maken van uw schema, helpt het om een project management software te gebruiken., Het kan enorm nuttig zijn voor het organiseren van uw taken en middelen, want het is van cruciaal belang om een nauwkeurig schema te maken in dit stadium van het project. Bekijk de video hieronder voor meer informatie over hoe project management software kan u helpen een schema te maken, en dan vasthouden aan het, zodat u een succesvol project kunt beheren.

Standards and Testing

als er industriestandaarden zijn waaraan moet worden voldaan, vermeld deze hier. Ook, als er zal worden getest van het product, lijst Wie zal worden betrokken bij dit proces, welke apparatuur nodig is en andere middelen.,

definieer succes

noteer wat de sponsor en / of stakeholder verwacht als een succesvolle voltooiing van het project.

eisen

vermeld alle andere apparatuur die nodig is om het project te voltooien en indien er een vereiste graad of certificering vereist is van teamleden. Merk ook op of er reis-of andere projectvereisten zullen zijn die nog niet zijn gedekt.

betalingen

als het budget is aangemaakt, kunt u een lijst maken van de betalingen met betrekking tot het project en hoe ze worden geleverd, vooraf, na verloop van tijd of na voltooiing., U kunt bijvoorbeeld betalen na het voltooien van een mijlpaal of volgens een vast schema, afhankelijk van wat financieel meer haalbaar is.

andere

Er zullen andere delen van het project zijn die niet geschikt zijn voor de bovenstaande categorieën, en dit is de plaats waar u ze kunt toevoegen zodat alles gedekt is. Zijn er bijvoorbeeld beveiligingsproblemen, beperkingen rond hardware of software, travel pay, post-project support, etc?

Closure

Dit bepaalt hoe de deliverables zullen worden geaccepteerd, en wie de deliverables zal leveren, beoordelen en ondertekenen., Ook, het gaat over de laatste admin taken, ervoor te zorgen dat alles is ondertekend en gesloten en gearchiveerd.

Wat Is het nut van een Werkverklaring?

zoals opgemerkt is de werkoverzicht een gedetailleerd overzicht van het project in al zijn dimensies. Het is ook een manier om te delen wat het project inhoudt met degenen die aan het project werken, of ze nu samenwerken of worden gecontracteerd om aan het project te werken. Dit geldt ook voor leveranciers en aannemers die bieden om te werken aan het project.,

het is ook nuttig voor de projectleider, omdat het een structuur biedt waarop het projectplan kan worden gebouwd. De werkverklaring zal ook helpen om conflicten in het project te voorkomen. Met detail en duidelijkheid, helpt de zeug iedereen die betrokken is bij het project op dezelfde pagina te houden en werkt om verwarring tot een minimum te beperken.

gerelateerd: vrij Statement of Work Template

verschillende voorbeelden van een Statement of Work

een zeug kan worden onderverdeeld in categorieën. Er zijn drie hoofdtypen, die in principe als volgt kunnen worden gedefinieerd.,

  • ontwerp / Detail: wanneer u deze zeug schrijft, brengt u de leverancier over hoe u het werk wilt doen. Wat zijn de eisen van de koper die het proces van de leverancier zal controleren? U kunt een requirements gathering template gebruiken om ervoor te zorgen dat u ze allemaal verzamelt. Deze eisen kunnen variëren van kwaliteit tot materiaalmeting. In deze zeug is het de koper die verantwoordelijk wordt gehouden voor de uitvoering, omdat zij degene zijn die de koers bepaalt.,
  • niveau van inspanning / tijd en materialen / eenheidstarief: dit is een bijna universele versie en kan op de meeste projecten worden toegepast. Wat het definieert is uurdienst evenals die materialen die nodig zijn om de taken uit te voeren. Het wordt meestal gebruikt in kortetermijncontracten.
  • Performance-Based: dit is de voorkeur van projectmanagers omdat het zich richt op het doel van het project, de middelen en het verwachte kwaliteitsniveau van de te leveren producten. Het verklaart echter niet hoe het werk moet worden gedaan., Dit maakt een grote mate van autonomie over hoe om te komen tot een resultaat zonder dat een specifiek proces.

Hoe schrijf je een Werkstatement

wanneer je een werkstatement schrijft, kan het helpen om een sjabloon te gebruiken vanwege alle verschillende aspecten van het project die het moet vastleggen. De meeste sjablonen zullen dingen bevatten zoals een woordenlijst van termen die bepalen wat je refereert in de zeug. Er zal een plaats voor u om de verklaring van het doel te schrijven, evenals administratieve informatie.

er is veel informatie te beschrijven in de zeug., U kunt dit zelf maken als u wilt, maar elke maatregel om ervoor te zorgen dat er niets wordt weggelaten zal nuttig blijken. Je hebt maar één kans om dit document te maken, en je wilt dat het goed wordt gedaan.

in termen van het schrijven van het voorstel, wilt u specifiek zijn. U wilt de termen verduidelijken die gebruikt worden om ze universeel te begrijpen. Ook, duidelijk definiëren wie wat gaat doen en tegen welke tijd die taken moeten worden voltooid. Door dit te doen voorkomt verwarring later in het project wanneer u zich geen miscommunicatie of geschillen kunt veroorloven.,

naast het duidelijk schrijven, moet je visuals in de zeug opnemen. Dit zal helpen de lens te richten op de verschillende aspecten van het project. Inclusief visuals, of het nu grafieken, grafieken of andere illustraties zijn om u te helpen het project te verduidelijken, zal de zeug beter verteerbaar maken. Vergeet niet, sommige mensen zijn meer geletterd en anderen meer visueel, terwijl de meeste zijn een combinatie van de twee. U wilt met alle typen spreken met dit document.

na al het werk dat u hebt gedaan om de details van het project in detail te beschrijven, wilt u de laatste cruciale stap — het werk aftekenen-niet verwaarlozen., Je kunt niet doorgaan als je niet de bevoegdheid hebt om dat te doen. Of, nauwkeuriger, je kunt, maar het kan je het succes van het project kosten. Zorg er daarom voor dat de gezagsdragers de werkverklaring hebben ondertekend. Dat omvat het schema, mijlpalen en deliverables. Door de zeug te laten tekenen, kun je hem leveren. Je hebt de grenzen waarbinnen het werk kan worden gedaan, hoe het zal worden gedaan, de duur van dat werk, enz. Als er een geschil is, kunt u het ondertekende document tonen om uw acties te ondersteunen.

ProjectManager.,com Kan uw Werkafschrift

verbeteren ProjectManager.com heeft een suite van project management tools die u kunnen helpen bij het samenstellen van een verklaring van het werk dat nauwkeurig het komende project weergeeft. Om te beginnen kunt u gebruik maken van onze Gantt om te beginnen met een lijst van alle taken die u kunt bedenken voor het project.

u kunt deadlines toevoegen aan deze taken, waarbij u een voorlopig schema maakt met mijlpalen en fasen—u kunt zelfs taken aan elkaar koppelen om afhankelijkheden te maken om knelpunten van tevoren op te sporen., Als het gaat om het budget, kunt u met onze Gantt-grafiek ook kosten toewijzen aan taken, zodat u snel de geplande kosten voor het project kunt optellen, zelfs hoeveel elke specifieke fase zal kosten.

zoals u kunt zien, kan het gebruik van onze Gantt-diagramsoftware een lange weg zijn om een nauwkeurige werkstatement voor uw project te maken. Nauwkeurigheid betekent veel voor stakeholders als het tijd is om te leveren op het werk dat u onderzocht.

gerelateerd: Gantt Chart Guide

De werkverklaring is een basisdocument van elk project., Eenmaal gemaakt en goedgekeurd, moet je een plan te maken en uit te voeren. Dat is waar ProjectManager.com komt binnen. Onze cloud-based project management software biedt real-time gegevens om u te helpen uw verklaring van het werk te beheren en te volgen. Neem het voor een test spin en zie hoe het u kan helpen met deze 30-dagen gratis proefperiode.