RFI RFQ RFP Betekenis

Wat is de Betekenis van RFQ, RFI, RFP, en RFT? Afgestudeerden vragen ons vaak om vier belangrijke termen uit te leggen die de ‘RFx’ – processen omvatten (d.w.z. RFI, RFQ, RFT en RFP). Deze processen zijn in populariteit gegroeid in inkoop en inkoop. Dit is vooral zo in grote organisaties met professionele kopers, inkoopmanagers, inkoopmanagers en sourcingmanagers.

de beste onderhandelingslessen leren hoe elk RFx-proces te selecteren en te gebruiken., Dit bericht kort vat de belangrijkste verschillen.

RFQ – offerteaanvraag

een kans voor potentiële leveranciers om de uiteindelijk gekozen oplossing(en) concurrerend te kosten.

RFP-Request for Proposal

soms gebaseerd op een eerdere RFI, een business needs-based request voor specifieke oplossingen voor het sourcingprobleem.

RFI – verzoek om informatie

een open onderzoek dat de markt overspant op zoek naar brede gegevens en kennis.

RFT – offerteaanvraag

een kans voor potentiële leveranciers om een aanbod in te dienen om goederen of diensten te leveren tegen een gedetailleerde aanbesteding.,

de uitdaging

in de praktijk kan het voorkomen dat mensen deze zinnen verkeerd gebruiken om hetzelfde te betekenen. Dit komt omdat veel organisaties de verschillen niet goed genoeg kennen. Een gebrek aan goede training kan ertoe leiden dat kopers onderhandelingsvoordelen missen.

in onze inkooptraining voor kopers vertellen klanten ons hoe hun afdelingen deze inkoopprocessen gebruiken om” de regels ” van het aankoopspel te schrijven om de onderhandelingen te side-step. Leveranciers kunnen veel doen om hun positie te verbeteren., Als uitgangspunt helpen we studenten bij onze inkoop sales negotiation trainingen om de verschillen tussen deze processen aan te pakken.

offerteaanvraag (RFQ)

RFQ ‘ s zijn het meest geschikt voor producten en diensten die zo gestandaardiseerd en gestandaardiseerd mogelijk zijn. Waarom? Inkoop wil de offertes van Leveranciers vergelijkbaar maken voordat de contractonderhandelingen beginnen.

een RFQ is een verzoek aan potentiële leveranciers. Het bevat nauwkeurig een lijst van alle relevante parameters van de voorgenomen aankoop., Deze omvatten:

• Personeelsvaardigheden, opleidingsniveau of competenties.
• deelbeschrijvingen / specificaties of nummers.
• hoeveelheden / volumes.
• beschrijvingen of tekeningen.
• kwaliteitsniveaus.
• leveringsbehoeften.
• looptijd van het contract.
• Algemene voorwaarden.
• andere behoeften of termen met toegevoegde waarde.
• ontwerpcontract.

prijs per item of per diensteenheid is de bottom line bij RFQ ‘ s. Andere aspecten van de contractonderhandelingen beïnvloeden het analyseproces zoals bepaald door de koper., Leveranciersbeslissingen worden meestal genomen door de goed opgeleide inkoopafdeling. Dit komt na het vergelijken en analyseren van de RFQ reacties voor onderhandeling benchmarking voordeel.

RFQ ‘ s zijn doorgaans voor ondersteunende documentatie voor verzegelde biedingen (single-round of multi-round). RFQ ‘ s kunnen een logische voorloper zijn van een elektronische omgekeerde veiling.

Request for Proposal (RFP)

een RFP is een verzoek om een aanbesteding dat wordt verzonden naar potentiële leveranciers met wie een creatieve relatie of partnerschap een overweging is., Doorgaans laat de RFP de precieze structuur en het formaat van de reactie geheel of gedeeltelijk over aan het oordeel van de leveranciers. In feite, de creativiteit en innovatie leveranciers kiezen om in te bouwen in hun voorstellen kunnen onderscheiden een opgeleide leverancier van een andere. Latere contractonderhandelingen hebben de neiging om meer tijd te nemen en zijn meer verstrekkende in hun impact op de business van de koper.

effectieve RFP ‘ s weerspiegelen doorgaans de onderhandelingsstrategie. Ze weerspiegelen ook zakelijke doelen op korte en lange termijn en bieden gedetailleerde inzichten waarmee leveranciers het contract kunnen winnen., Als er specifieke problemen zijn in de RFP-respons, worden deze beschreven samen met welke beoordeling van de onderliggende oorzaak beschikbaar is.,zingen

Request for Information (RFI)

Zoals de naam al doet vermoeden, inkoop maakt gebruik van RFIs om informatie te verzamelen., Op zijn beurt, dit helpt beslissen over de volgende stap voordat contract onderhandelingen beginnen. Dit betekent dat RFI ‘ s meestal niet de laatste fase zijn. In plaats daarvan wordt bij aanbestedingen vaak gebruik gemaakt van RFI ‘ s, samen met de drie bovengenoemde Verzoeken.

een RFI is een verzoek dat inkoop naar een brede basis van potentiële leveranciers stuurt. Het doel is het conditioneren, het verkrijgen van informatie, het voorbereiden van een RFP of RFQ, het vormen van een strategie, of het bouwen van een database. Deze facetten zijn nuttig in latere leveranciersonderhandelingen over:

• Leveranciersfaciliteiten, financiën, attitudes en motivaties.,
• de toestand van de voorzieningsmarkt.
• dynamiek van de aanbodmarkt.
• Trends en factoren die verandering aanjagen.
• alternatieve prijsstellingsstrategieën.
• Leveranciersconcurrentie.
• breedte en breedte van het aanbod van producten/diensten door de leverancier.
• strategische focus van Leveranciers, bedrijfs-en productplannen.

aanbesteding kan gebruik maken van RFI ‘ s om een gedetailleerde lijst van producten/diensten voor prijsaanvragen op te nemen. De prijsstelling moet worden gebruikt voor vergelijkende doeleinden voor latere onderhandelingen. Onderhandelaars moeten geen prijsstelling gebruiken als basis voor hun aankoopbeslissingen., Door analyse van RFI reacties, kunt u strategische opties en goedkopere alternatieven te vinden. U kunt ook mogelijkheden vinden om de kosten te verlagen.

Request for Tender (RFT)

een RFT is een open uitnodiging van de aanbestedende dienst aan leveranciers om aan een bepaalde behoefte te voldoen—in tegenstelling tot een vaag verzoek. De RFT vraagt meestal soortgelijke informatie aan een RFI, plus specifieke statistieken. RFTs zal meestal betrekking hebben op producten en diensten aanbod, evenals informatie over de geschiktheid van het bedrijf.,

zoals onderhandelingscursussen vaak adviseren, is het niet ongebruikelijk dat een koper onduidelijke of vage zakelijke behoeften in zijn RFT plaatst. Dit gebrek aan duidelijkheid kan het moeilijker maken voor de leverancier om een oplossing voor te stellen en is niet het beste gebruik van een RFT. In plaats daarvan mogen RFTs alleen worden gebruikt wanneer de koper duidelijk is over hun behoeften. Idealiter moet de koper ook duidelijk zijn over het scala van inkoopoplossingen die aan de behoeften van de koper zouden kunnen voldoen. Dit geeft de getrainde koper een contractonderhandeling voordeel.

zonder een goede inkoopopleiding geven te veel kopers echter RFQ ‘ s uit die in werkelijkheid RFTs zijn.,

advies

kopers: om deze processen op de juiste manier in te voeren, is het nodig:

• effectieve training van onderhandelingsvaardigheden.
• een ondersteunende organisatorische infrastructuur.
• opleiding in aanbestedingen of contractonderhandelingen.

anders lopen deze processen het risico te worden gebruikt als een token oefening om uw afdeling tevreden te houden, maar worden ze in de praktijk vermeden., Terwijl de Onderhandelingsexperts cliënten wel advies geven op het gebied van het implementeren van inkoopprocessen, ligt onze focus op Verkoop, Inkoop en contractonderhandelingstraining, met andere op maat gemaakte onderhandelingscursussen.

verkopers: wij adviseren onze Sales Training NYC afgestudeerden over hoe en vooral “of” ze moeten deelnemen aan deze processen als de eerste vraag die ze moeten aanpakken. Als u een bedrijfsbeleid hebt, moet u eerst uw en de concurrerende onderhandelingsstijl van de koper, positie, en macht controleren., Dit niet doen kan uiteindelijk het verspillen van uw tijd, kost u het bedrijf, of erger: je zou kunnen winnen onrendabele bedrijf.

zie ook: Onderhandelingsdefinitie.