een project scope statement is een nuttig instrument om de resultaten van het project te schetsen en de beperkingen, aannames en belangrijkste succesfactoren te identificeren. De goed geschreven scope statement definieert duidelijk de grenzen van een project. Voordat het project begint, moeten het projectteam en de projectstakeholders akkoord gaan met de scope statement vÃ3Ã3r de uitvoering van het project.,

De reikwijdte van een project heeft een directe invloed op de andere twee elementen van de drievoudige beperking van het project – tijd en middelen. Als het projectteam niet kan instemmen met de scope, zullen de andere twee elementen blijven veranderen ondanks de beste Intentie van de projectmanager om het project uit te voeren.

de projectmanager gebruikt vaak het project scope statement als de formele documentatie voor geaccepteerde project scope. Sommige project scope statements lopen het risico een academische dissertatie te overschrijden wanneer slechts een pagina nodig was om het project scope over te brengen., Agile projectmanagers herkennen dat scope zich zal aanpassen gedurende de gehele projectcyclus, dus het compileren van een vervelend scope volume is niet het beste gebruik van de tijd van het team.

een betere oplossing is om het scope statement te documenteren met behulp van een mindmap.,bles – een specifieke lijst van de resultaten van het project

  • User acceptance criteria – een lijst van kritische succesfactoren te aanvaarden het project deliverables
  • Project grenzen – geeft aan wat de deliverables zijn in een buiten van de project scope
  • Project beperkingen – een lijst van project beperkingen zijn meestal ingedeeld op resultaten, doorlooptijd, middelen, fysieke of technische beperkingen
  • Project veronderstellingen – een lijst van de gedachten die worden verondersteld om waar te zijn moet nog worden bevestigd

    • Figuur 1 (hieronder) geeft de MindGenius scope statement sjabloon.,

    bij het ontwikkelen van de scope van een project is de lijst van deliverables, beperkingen, grenzen en aannames vaak het resultaat van brainstormen. Het gebruik van een mindmap om een uitputtende lijst van deliverables vast te leggen en de verfijning ervan biedt flexibiliteit in het scope definitieproces. Zodra de ideeën zijn herzien, gecombineerd en doorgelicht, kan de formele scope statement worden verfijnd voor presentatie.,

    overweeg dit scenario: uw directeur vraagt uw betrokkenheid bij een nieuw websiteontwikkelingsproject om personeel en financiële gegevens te delen met een derde partij. Uw verantwoordelijkheid is om de scope en high-level tijdlijn op basis van een set van vergaderingen met uw zakelijke klant te ontwikkelen. U moet de vergaderingen vergemakkelijken en de projectbehoeften identificeren.

    hoe documenteert u de scope?,

    door MindGenius te gebruiken om de vergaderingen te vergemakkelijken, kunt u alle details van de projectomvang vastleggen terwijl zakelijke klanten brainstormen over te leveren zaken, beperkingen, aannames en acceptatiecriteria. Met behulp van Map Explorer in MindGenius kan de projectmanager zich concentreren op specifieke projectresultaten zonder andere delen van de mindmap weer te geven (Figuur 2, hieronder).

    zodra de deliverables zijn overeengekomen, kan de mindmap worden verfijnd en kunnen de branches worden ingeklapt., MindGenius helpt bij het organiseren van de verschillende delen van de scope statement om een visie te communiceren die gemakkelijk te begrijpen is.

    project stakeholders willen niet meer lezen dan een pagina die het projectbereik beschrijft. Aangezien de meeste projectresultaten (scope statements, charters en requirements) worden omgezet in een PowerPoint-presentatie voor leidinggevenden, helpt MindGenius de administratieve last te verminderen door te exporteren naar Microsoft PowerPoint of Microsoft Word. Het visuele formaat van de MindGenius Mindmap helpt de projectomvang over te brengen zonder pagina ‘ s documentatie te hoeven lezen.,

    Ik heb talloze brainstormsessies uitgevoerd om de reikwijdte van een project te ontwikkelen en het gebruik van mindmaps is een uitstekende manier om te plannen, prioriteiten te stellen en te communiceren met behulp van kleuren, afbeeldingen en lijnen om belangrijke ideeën en belangrijke vragen te identificeren. Figuur 3 (hieronder) bevat het voltooide Mindmap Voorbeeld.