OneNote vs. Evernote: een persoonlijke kijk op twee geweldige apps voor het maken van notities

Wat is de koning van de apps voor het maken van notities?

Er zijn twee belangrijke kanshebbers voor de kroon: Microsoft ‘ s OneNote en de onafhankelijke Evernote. Gelanceerd in 2003, OneNote werd toegevoegd aan Microsoft Office in 2007 en is nu gebundeld met Windows 10 en ook gratis aangeboden als een standalone product. Evernote gelanceerd in 2008 en heeft genoten gestaag toenemende gebruikersaantallen sindsdien; het bedrijf zegt nu dat het heeft 225 miljoen gebruikers wereldwijd., (Microsoft heeft geen gebruikersnummers vrijgegeven voor OneNote, maar tussen Office en Windows 10, hebben meer dan een miljard gebruikers waarschijnlijk een versie ervan op hun machines geïnstalleerd.)

OneNote en Evernote zijn beschikbaar voor alle belangrijke desktop-en mobiele besturingssystemen, ze kunnen elk uw notities synchroniseren met al uw apparaten en het web, en beide beloven de enige app te zijn die u nodig hebt. Maar ze hebben ook een aantal zeer duidelijke verschillen. Dus wat is beter voor zakelijke gebruikers?,

Ik ben een oude gebruiker van beide toepassingen, dus ik heb een kijkje genomen op de nieuwste versie van elk Voor Windows, macOS, iPad, iPhone en Android. Dit is geen diepe-duik beoordeling, maar eerder een persoonlijke blik op wat ik graag en niet veel leuk over elk — en de belangrijkste punten van verschil tussen de twee. Ik besteed meer tijd aan de Windows-versie van elk, maar Ik zal merken overeenkomsten en verschillen in andere versies ook.

Er zijn twee versies van OneNote voor Windows: een desktop app en een Windows 10 app, ook bekend als een Universal Windows Platform (UWP) app., Terwijl ik dit schrijf, is de desktopversie, hoewel gratis beschikbaar als aparte download, niet inbegrepen bij Office 2019 of Office 365. Dat komt omdat Microsoft had gepland om de desktop-app te doden en zich in plaats daarvan richten op de UWP-app. Eind 2019 veranderde het bedrijf echter van koers en kondigde aan dat het nieuwe functies zal blijven toevoegen aan de desktopversie van OneNote en dat de desktopversie vanaf Maart 2020 opnieuw zal worden opgenomen in Office 365. In deze beoordeling, Ik kijk naar de desktop-versie van OneNote, omdat de UWP app heeft veel minder functies.,

OneNote: een geweldige manier om georganiseerd te worden

OneNote is zeer veel een full-blown applicatie. Hiermee kunt u eenvoudige of complexe notities vanaf nul maken, ze organiseren in doorzoekbare, browseerbare notebooks, en synchroniseren tussen een verscheidenheid van platforms, waaronder Windows-pc ‘ s, Macs, iPads en iPhones, Android-apparaten en het web.

Het zit boordevol tools voor het maken van notities voor het tekenen, opnemen van audio en video, scannen van afbeeldingen, het inbedden van spreadsheets en het bekijken van de bewerkingen van anderen (hoewel de mogelijkheden van deze tools enigszins verschillen afhankelijk van het platform). In feite zijn de tools voor het maken van notities uitgebreider dan die van Evernote.

De organisatie-minded zal OneNote ‘ s basisstructuur waarderen. U maakt afzonderlijke notebooks; in elke notebook kunt u sectiegroepen maken die meerdere secties bevatten., Elke sectie heeft individuele pagina ‘ s, met elke pagina een aparte noot. Het is ideaal voor het organiseren van inhoud met een logische structuur.

bijvoorbeeld, als u OneNote gebruikt om notities over uw verkoopmedewerkers bij te houden, kunt u een notitieboekje voor verkoopmedewerkers hebben, vervolgens sectiegroepen voor elke verkoper, en binnen elk van die sectiegroepen kunnen er secties zijn voor elk van hun klanten. Binnen elk van deze klant secties, je kon individuele pagina ‘ s hebben, met notities over de relatie van de verkoper met hen, en omvatten links naar verkoopcijfers.,

OneNote wordt geleidelijk meer geïntegreerd met de rest van de Office 365-suite. Bijvoorbeeld, elk team in Microsoft Teams krijgt een gedeelde OneNote notebook waar ze kunnen samenwerken aan notities.

Web clipping

zo goed als OneNote is in het maken van notities, het schiet tekort aan Evernote ‘ s aanzienlijke mogelijkheden voor het knippen van inhoud van het web.

OneNote biedt een browser add-on genaamd de OneNote Web Clipper voor Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome, en Firefox. Merk op dat u zich moet aanmelden bij de extensie met een Microsoft-account om het te gebruiken.,

De OneNote Web Clipper interface is over het algemeen hetzelfde in alle browsers. Wanneer u op een webpagina bent van waaruit u inhoud wilt knippen, klikt u op het pictogram Clip To OneNote in de werkbalk van de browser en kiest u voor het knippen van de hele pagina, een gedeelte van de pagina (Klik en sleep om het te selecteren), of alleen het artikel in een eenvoudig te lezen formaat zonder advertenties en andere afleidingen. U kunt de pagina ook opslaan als bladwijzer. Zodra u beslist welk soort clip u wilt, kunt u deze direct opslaan in een OneNote notebook.,

De webclipper heeft echter enkele problemen. Het is vaak temperamentvol en schilferig wanneer het proberen om volledige pagina clips vast te leggen. In sommige gevallen, het vangt een link naar de pagina in plaats van de pagina zelf. In andere gevallen, het zal niet eens doen dat, en in plaats daarvan geeft een foutmelding die luidt, “geen inhoud gevonden. Probeer een andere knipmodus.,”Als het er wel in slaagt om een hele pagina vast te leggen, overlapt het soms inhoud met andere inhoud, waardoor de pagina moeilijk te lezen is. En voor zware pagina ‘ s, zoals die met video erop, moet u enkele seconden wachten voordat het volledige voorbeeld wordt geladen voordat u op de knop Clip kunt klikken.

wat meer is, als u de volledige pagina of een gebied van een pagina vastlegt, wordt de clip alleen opgeslagen als een grafische afbeelding, zodat koppelingen of multimedia-elementen op de pagina niet werken. U kunt uw eigen tekst boven en onder die afbeelding toevoegen, maar u kunt de inhoud in de afbeelding niet bewerken.,

De clipper heeft het beter gedaan om artikelen vast te leggen in plaats van de hele pagina, hoewel het geen video opneemt wanneer u deze optie gebruikt. Wanneer u clips op deze manier vast te leggen, de links op hen werken, en u kunt de tekst bewerken als je kunt elke andere vorm van tekst, met inbegrip van het verwijderen, kopiëren, toe te voegen aan het, het veranderen van de opmaak en ga zo maar door.

de verschillen tussen versies

Het is in vensters waar OneNote echt schittert, omdat het daar zijn volledige complement van note-creation tools heeft., Het is ook waar zijn erfgoed als een Office-applicatie is het duidelijkst, omdat het gebruik van de Office Ribbon als een manier om u toegang te geven tot alle functies.

OneNote voor Windows heeft acht Linttabs-File, Home, Insert, Draw, History, Review, View en Help — die elk u toegang geven tot tal van functies. (Om schermruimte te besparen, kunt u op drukken Ctrl-F1 om de Lintcommando ‘ s Onder de tabbladen te laten verdwijnen of later weer te verschijnen.) Het tabblad bestand kunt u openen, afdrukken, delen en exporteren van bestanden; instellingen wijzigen; en meer., Op het tabblad Home kunt u tekst opmaken, tags toevoegen, items als belangrijk markeren en meer. Het tabblad Invoegen biedt hulpmiddelen voor het invoegen van objecten in uw notities, waaronder spreadsheets, afbeeldingen, audio en video die u kunt opnemen, vergelijkingen en symbolen.

het tabblad Tekenen heeft de gebruikelijke tekengereedschappen, terwijl de Geschiedenis U helpt met anderen samen te werken, u de recente bewerkingen en opmerkingen van andere gebruikers laat zien, enzovoort., Review bevat vertrouwde Office-functies, waaronder een spellingcontrole, een thesaurus en een vertaalhulpmiddel. View heeft tal van manieren om het uiterlijk van uw notebooks en hun pagina ‘ s te veranderen, zoals het toevoegen van lijnen, het veranderen van hun grootte, het veranderen van de kleuren en ga zo maar door, en Help kunt u zoeken naar hulp informatie, contact opnemen met technische ondersteuning en feedback geven aan Microsoft. Evernote heeft niets in de buurt van deze reeks geavanceerde tools.

elke pagina die u maakt is een onbeschreven blad waarmee u tekst, afbeeldingen, media en objecten op een vrije manier kunt toevoegen, verplaatsen en gemakkelijk formatteren., Voor degenen die willen de tijd door te brengen, het kan betekenen dat het creëren van extreem rijke pagina ‘ s. Maar als je alleen tekst wilt, is dat ook eenvoudig.

de iPad-en Mac-versies hebben dezelfde basic look, feel en organisatie als de Windows-versie, zij het met minder functies. (De Mac-versie heeft meer mogelijkheden dan de iPad-versie.) Ze hebben slechts vier tabbladen aan de bovenkant: Home, Insert, Draw en View.,

in sommige gevallen zijn de tabbladen even volledig uitgerust als in de Windows-versie-het tabblad Home van de Mac bevat bijvoorbeeld alle opmaak-en andere mogelijkheden van de Windows-versie. (De iPad heeft niet zo veel mogelijkheden.) Andere tabbladen hebben minder functies-met name het tabblad Invoegen. Daar kunt u met de Mac-en iPad-versies een aantal basisitems invoegen, zoals tabellen, afbeeldingen, bestanden, koppelingen, PDF ‘ s, vergelijkingen en de datum en tijd. U kunt ook audio opnemen en screenshots maken (op de Mac) of foto ‘ s (met de camera van de iPad) en deze invoegen., Maar je kunt geen spreadsheets invoegen, online foto ’s of video’ s, of video opnemen zoals je kunt met de Windows-versie.

de webversie van OneNote heeft het ontwerp met tabbladen als de Windows -, Mac-en iPad-versies, met dezelfde basisfuncties als de Mac-en iPad-versies. Hiermee kunt u ook een pagina of notebook openen in de clientversie van OneNote op het apparaat waarop u werkt, als het apparaat OneNote heeft geïnstalleerd.

de Android-tablet-versie lijkt en werkt net als de iPad-versie, met tabbladen Home, Insert, Draw en View, hoewel het niet zo volledig is uitgerust., Op het tabblad Invoegen kunt u bijvoorbeeld alleen afbeeldingen, audio, taken, tags en koppelingen invoegen.

De interface voor iPhones en Android-telefoons is veel eenvoudiger dan op PC ‘ s of tablets. U ziet uw sectiegroepen in een schuifbare lijst en kunt vervolgens eenvoudig naar beneden navigeren in afzonderlijke secties en pagina ‘ s., Het heeft geen tabbladen, gezien het beperkte scherm onroerend goed op telefoons, en het is voornamelijk gebouwd voor snelle-en-vuile notities of het controleren van uw bestaande notities.

opslag en prijsstelling

OneNote synchroniseert de inhoud ervan tussen al uw apparaten en met het web via Microsoft OneDrive. Als u de niet-abonnementsversie van Office koopt of de gratis OneNote-app gebruikt, krijgt u tot 5 GB cloudopslag voor alles, inclusief uw OneNote-inhoud, hoewel u extra opslagruimte kunt kopen., Als u of uw organisatie betaalt voor een Office 365-abonnement, krijgt u veel meer opslagruimte — 1 TB tot 6 TB, afhankelijk van de versie die u koopt. Bedrijven krijgen 1TB opslag per gebruiker. (Hier zijn de verschillende plannen voor OneDrive opslag voor persoonlijk en zakelijk gebruik.)

Evernote: de beste web-clipping tool die u kunt vinden

Evernote is een compleet ander beest dan OneNote., Hoewel het dezelfde basisfunctionaliteit biedt – de mogelijkheid om notities te maken, te organiseren en te synchroniseren tussen meerdere platforms, waaronder Windows — pc ‘ s, Macs, iPads en iPhones, Windows-telefoons, Android-apparaten en het web-voelt het alsof het niet in de eerste plaats is ontworpen voor het maken van notities vanaf nul, maar in plaats daarvan voor het knippen van inhoud van het web.

De functies en lay-out van de toepassing zijn vergelijkbaar tussen alle platforms., De linkerkant van het scherm wordt gebruikt voor navigatie; klik of tik op Notebooks om de lijst met al uw notebooks weer te geven en klik of tik vervolgens op elk afzonderlijk notebook om alle notities in een schuifbare lijst te zien. Als u dat wilt, kunt u bovenaan het scherm op alle notities tikken om al uw notities in een schuifbare lijst te zien, ongeacht het notebook waarin ze zich bevinden. Voor eenvoudig zoeken kunt u tags toevoegen aan elke notitie wanneer u deze schrijft of vastlegt; met de hoofdnavigatie kunt u ook uw notities bekijken op tags.,

Ik vind Evernote visueel aantrekkelijker dan OneNote op de iPad en Mac. Het display is bijzonder aantrekkelijk wanneer u door een notebook scrolt, waarbij de lijst met notities in de notebook kleine afbeeldingen toont die uit elke noot zijn getrokken.

Evernote heeft niet zo veel tools voor het maken van noten als OneNote., Er zijn de gebruikelijke tekstopmaak tools, en u kunt tabellen, bestanden en foto ‘ s insluiten in uw notities; gebruik elektronische “inkt” op hen als u een touch-apparaat met een pen; en audio en video opnemen als onderdeel van uw notities. U kunt ook herinneringen instellen op notities, met datums waarop u e-mail en in-appmeldingen wilt ontvangen. Het is een redelijke selectie, maar bevat geen geavanceerde functies van OneNote, zoals het bekijken van de bewerkingen van anderen.,

Web clipping

waar Evernote echt schittert is het vastleggen van inhoud van het web, het organiseren van die inhoud en het gemakkelijk maken voor u om het te vinden en te gebruiken.

het web-clipping gereedschap is voorbeeldig. De tool draait als een browser add-on voor Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari, en Opera; de exacte functies variëren enigszins van browser Tot browser. In het algemeen, Ik heb gevonden dat de Chrome-versie de meest robuuste, in staat om zelfs de meest complexe webpagina ‘ s te verwerken.,