hoe een gecorrigeerde 1099 (MISC en NEC)

af te geven dient u formulieren 1099-MISC of 1099-NEC in? Als dat zo is, kun je uiteindelijk het mengen van de formulieren, het invoeren van onjuiste informatie, of het gebruik van een formulier uit het verkeerde belastingjaar. En als u een fout maakt op een van beide formulieren, moet u mogelijk een gecorrigeerde 1099 uitgeven.

“fout” is het laatste woord dat u wilt horen in het bedrijfsleven. Maar het is niet het einde van de wereld. Leer hoe je 1099 fouten te voorkomen en hoe je een 1099 te corrigeren als je er een te maken.,

wat u moet weten over 1099 formulieren

formulieren 1099 zijn informatieteruggaven die bedrijven gebruiken om bepaalde betalingen te rapporteren. Er zijn twee soorten 1099 vormen: vorm 1099-MISC en vorm 1099-NEC. Tussen 1982 – 2020, bedrijven gebruikt formulier 1099-MISC voor alle 1099 rapportage. Maar in 2020, de IRS nieuw leven ingeblazen vorm 1099-NEC.

dus, wat is het verschil? En hoe kan het niet weten van het verschil leiden tot fouten?

formulier 1099-MISC, Diversen inkomen, is voor het melden van bepaalde betalingen aan 1099 verkopers, zoals royalty ‘ s en huur.,

daarentegen is Formulier 1099-NEC, compensatie voor niet-werknemers, uitsluitend bedoeld om betalingen aan onafhankelijke contractanten te melden. Deze vorm werkt op dezelfde manier als Vorm W-2. Onafhankelijke aannemers kunnen formulier 1099-NEC gebruiken om de nodige informatie te krijgen om hun persoonlijke belastingaangiften in te dienen.

wie krijgt de formulieren 1099-MISC en NEC?

Er zijn meerdere kopieën van formulieren 1099 die u moet verwerken. Beide vormen 1099-MISC en 1099-NEC hebben vijf exemplaren, elk naar dezelfde partijen., Verzend de kopieën als volgt:

• kopie a: IRS
• kopie 1: State tax department (indien van toepassing)
• kopie B: contractant / verkoper
• kopie 2: contractant / verkoper
• kopie C: uw administratie

wanneer u formulieren 1099-MISC of 1099-NEC bij de IRS indient, moet u ook formulier 1096, jaarlijkse samenvatting en toezending van Amerikaanse informatie verzenden.keer terug. Er is maar één 1096. Formulier 1096 bevat een rubriek waarin u het type formulier moet aangeven dat wordt ingevuld.

Als u zowel formulier 1099-MISC als Formulier 1099-NEC verzendt, hebt u twee afzonderlijke formulieren 1096 nodig (één voor elk formulier).,

veelvoorkomende 1099 fouten die een 1099 correctie vereisen

eerst en vooral hoeft u alleen een gecorrigeerde 1099 aan de IRS uit te geven als u al een onjuist formulier aan de IRS hebt ingediend. Anders kun je het gewoon ongeldig maken (waar we later op terugkomen). En stuur geen gecorrigeerde returns naar de IRS als u alleen de status of lokale informatie corrigeert.

dus, wat zijn enkele van de fouten die een gewijzigde 1099 vereisen? U moet weten hoe u een gecorrigeerde 1099 moet opslaan als u een van de volgende fouten maakt:

• gebruik het verkeerde type retourformulier (bijv., een Formulier 1099-DIVERSEN wanneer je moet hebben gebruikt het Formulier 1099-NEC)
• Voer onjuiste geld bedragen of codes
• Mark de verkeerde checkbox
• een Bestand terug wanneer je moet niet
• een fout Maak met de begunstigde belastingbetaler identificatienummer (TIN) of de naam

Houd in gedachten dat er andere fouten die kunnen leiden tot sancties, maar niet eisen dat u een bestand gecorrigeerd Formulier 1099, zoals niet om bestand voor de deadline.

voor zover een gecorrigeerde deadline van 1099, heeft de IRS geen harde datum ingesteld., Volgens de IRS, moet u in het algemeen gecorrigeerde returns voor returns ingediend in de laatste drie kalenderjaren.

wat als u een fout maakt bij het invoeren van uw naam, TIN, of beide?

Als u een fout hebt gemaakt bij het rapporteren van uw naam, TIN of beide, hoeft u geen gecorrigeerde 1099 in te dienen. Dit geldt zowel voor papieren als voor elektronische correcties.

schrijf in plaats daarvan een brief naar de IRS., Onder andere uw:

• Naam en adres
• fout
• Fiscale jaar
• TIN
• Zender Controle Code
• Type terug
• Aantal begunstigden
• het Indienen methode
• Of federale inkomstenbelasting ingehouden

Mail de brief aan:

Internal Revenue Service

Informatie Geeft Branch

230 Murall Rijden, Mail Stop 4360

Kearneysville, WV 25430

Hoe gecorrigeerde 1099 (papier)

in Tegenstelling tot het Formulier W-2 de correctie formulier, het Formulier W-2c, er is niet een aparte 1099 correctie vorm., Het correctieformulier 1099 is hetzelfde als het oorspronkelijke formulier.

u moet een gewone kopie van Formulier 1099 (NEC Of MISC) gebruiken en het vakje naast “gecorrigeerd” bovenaan markeren.

stuur gecorrigeerde formulieren 1099 naar de IRS, contractant of verkoper, en overheidsinstellingen (indien van toepassing). En wees klaar om een gecorrigeerd formulier 1096 in te dienen bij de retour die u corrigeert. Voeg geen kopie van de originele retourzending toe die u onjuist hebt ingediend.

hoe u een 1099-correctie uitvoert, hangt af van het type fout. De IRS splitst fouten in twee categorieën, Type 1 en Type 2.,

type 1 fouten

als uw oorspronkelijke formulier een onjuist geldbedrag, code of checkbox heeft, of als u een retour hebt ingediend terwijl u het niet had moeten indienen, hebt u een Type 1 fout gemaakt.

om een Type 1-fout te corrigeren, moet u:

1. Een nieuw formulier voorbereiden 1099
2. voer een X in in het vak” gecorrigeerd ”
3. inclusief de juiste informatie (geldbedrag, code of selectievakje)., Rapporteer andere informatie zoals u deed in de oorspronkelijke return
4. Maak een nieuw formulier 1096 met gecorrigeerde informatie (om met kopie A naar de IRS te sturen)
5. Mail het gecorrigeerde formulier 1099 naar de onafhankelijke contractant of verkoper, IRS, en alle vereiste belastingafdelingen van de staat

Type 2 fouten

Type 2 fouten treden op wanneer de identificatienummers van de belastingplichtige ontbreken of onjuist zijn, of wanneer de naam van de begunstigde onjuist is.

u moet het volgende doen om een type 2-fout te corrigeren. Type 2 fouten worden opgesplitst in twee stappen., in het “GECORRIGEERD” doos

Hoe te bestand gecorrigeerd 1099 online

Als je nu van 250 of meer 1099s die u wilt corrigeren, moet u het bestand gecorrigeerd formulieren elektronisch.,

net als paper returns zijn er twee soorten fouten. Bij het elektronisch indienen staan deze bekend als Correctiefouten met één transactie en Correctiefouten met twee transacties.

Houd er rekening mee dat uw elektronische correctieproces kan variëren als u software gebruikt, dus raadpleeg uw provider voor meer informatie.

voor hulp bij het elektronisch corrigeren van retourzendingen volgens het FIRE (Filing Information Returns Electronically) – proces van de IRS, zie publicatie 1220.,

hoe 1099 ongeldig te maken (en wanneer)

als u fouten heeft op een voltooide of gedeeltelijk voltooide 1099 en deze niet hebt ingediend bij de IRS, kunt u deze ongeldig maken. Om een 1099 ongeldig te maken, voer je een “X” in in het “VOID” vak, dat naast het “CORRECTED” vak staat.

dus, waarom zou je een 1099 ongeldig willen maken? Voiding kunt u Annuleren uit een formulier dat is afgedrukt op hetzelfde vel papier als andere formulieren (zonder Alles opnieuw te hoeven doen).

wanneer je iets ongeldig maakt, negeert de IRS het. Start gewoon een nieuw formulier met de juiste informatie om de ongeldige goed te maken., Zet geen “X” in het vak “gecorrigeerd”.

we krijgen het-het laatste wat je wilt doen is tijd gieten in het maken van formulieren 1099 … alleen om ze opnieuw te moeten doen. Waarom vereenvoudigt u uw verantwoordelijkheden niet? Patriot ‘ s online boekhoudsoftware maakt het gemakkelijk om onbeperkt formulieren 1099 en 1096 te maken en af te drukken. Ontvang nu uw gratis proefperiode!

Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum 1/8/2013.

Dit is niet bedoeld als juridisch advies; Klik hier voor meer informatie.