Hoe een effectief werknemers Traagheidsbeleid te implementeren

werknemers traagheid kan een groot probleem worden voor bedrijven als ze niet worden gevolgd en aangepakt. Hoewel het misschien niet lijkt een big deal als een werknemer is tien minuten te laat voor een shift of neemt een lange lunchpauze, deze gevallen kunnen gemakkelijk oplopen tot verloren productiviteit. Laattijdige niet alleen van invloed op uw bottom line, maar het kan ook een effect hebben op de productiviteit en de algehele werknemer moreel., De sleutel tot de bestrijding van een slechte tijdwaarneming is een doeltreffend beleid van laattijdige betalingen, dat traagheidspatronen bijhoudt en identificeert, zodat het management deze effectief kan aanpakken.

Tips voor het implementeren van een te laat beleid

de beste types van te laat beleid is er een die iedereen op de hoogte houdt. Dit soort beleid moet niet worden gezien als manieren om uw werknemers te straffen, ze moeten in plaats daarvan stimuleren communicatie. Hier zijn een paar tips over het vaststellen van een beleid dat iedereen ten goede komt.

overweeg om tijdregistratieoplossingen te gebruiken

hoe volgt u op dit moment vertraging?, Als u uw HR-team om handmatig te gaan door de klok in en klok uit bladen of de neiging om gewoon notitie te nemen wanneer u getuige bent van een te laat, mis je het grote plaatje.

overweeg om een afwezigheidsmanagementsysteem te gebruiken dat automatisch afwezigheden en te laat komt en het voor u bijhoudt. De beste soorten systemen zullen ook volgen patronen die kunnen optreden. Dit kan u helpen identificeren of werknemers meer kans om te laat op bepaalde dagen van de week of als meer ploegen ervaren dit soort gedrag dan anderen.,

Include it in Employee Onboarding

effectief beleid wordt volledig uitgelegd. Het communiceren van het belang van tijdwaarneming moet een doel zijn voor zowel nieuwe medewerkers als degenen die al jaren bij u zijn.

wanneer u werknemers aan boord hebt, voeg dan een sectie toe over hoe laattijdig het bedrijf als geheel beïnvloedt. Vertel hen over het systeem dat u gebruikt en hoe u het voor hen gemakkelijk hebt gemaakt om met HR te communiceren om vertraging te voorkomen en hun schema ‘ s te beheren. Zorg ervoor dat u het beleid presenteren als een win-win en niet als een manier om te controleren of micromanage hen.,

zorg ervoor dat het beleid Consistent is

uw beleid moet in het hele bedrijf worden geïmplementeerd zodat werknemers het kunnen omarmen. Als uw werknemers zien dat sommige van hun medewerkers worden beïnvloed door het beleid, terwijl anderen zijn vrijgesteld, zullen ze minder waarschijnlijk om zich te houden aan de regels. Ze kunnen ook het gevoel hebben dat ze oneerlijk worden behandeld en dat kan een negatieve invloed hebben op het moreel.

hoewel gesalarieerde managers of leidinggevenden op het hoogste niveau volgens verschillende regels kunnen spelen, is het belangrijk dat alle uurarbeiders zien dat het beleid over de hele linie wordt gehandhaafd.,

een open communicatiebeleid hebben

Het is belangrijk om te beseffen dat traagheid niet altijd het product is van luie werknemers of mensen die gewoon niet geven om op tijd op het werk te komen. Het kan een teken zijn van een onstabiel Thuisleven, een persoonlijke crisis, of een groter probleem op het werk. Zorg ervoor dat u het beleid niet gebruikt als een manier om uw werknemers te straffen omdat ze te laat zijn.

Als u een patroon identificeert met een bepaalde werknemer, gebruik het dan als een gespreksstarter. Breng hem of haar naar het kantoor en vraag naar de kwestie en zie hoe ze verklaren hun traagheid., Als er grotere problemen spelen, kunt u in staat zijn om ze aan te pakken en het probleem op te lossen in plaats van het gedrag te straffen.

een systeem hebben van zowel beloning als straf

het belonen van werknemers voor het op tijd zijn is net zo belangrijk als het straffen van degenen die er misbruik van maken. Het is belangrijk dat je beleid net zoveel of meer positieve versterking ingebouwd heeft als negatief. Degenen die consequent het beleid schenden, komen mogelijk niet in aanmerking voor bonussen of verhogingen. Degenen die een patroon van on-time klok ins tonen, kunnen een extra vrije dag verdienen of in staat zijn om promotie aan te vragen.,

gebruik het om prestatiebeoordelingen uit te voeren

het uitvoeren van volledige beoordelingen helpt al uw werknemers om betere werknemers te worden. Wanneer u snel rapporten kunt bekijken en kunt vaststellen welke medewerkers consistent op tijd zijn en welke worstelen met tijdigheid, kunt u eenvoudig de informatie opnemen.

beloning de werknemers die nooit te laat komen of langer dan de noodzakelijke pauzes nemen. Pak het probleem aan met degenen die te laat zijn. Wanneer u consequent praten over deze kwesties tijdens regelmatige beoordelingen, zullen werknemers beginnen om meer aandacht te besteden en beter te beheren hun tijd.,

laat vertraging de bottom line van uw bedrijf niet beïnvloeden. Terwijl late clock-ins of extra pauzes misschien niet lijken te maken van een groot verschil, deze time stealers optellen. Ze kunnen uiteindelijk kosten u duizenden dollars per jaar en kan leiden tot de werknemer wrok en verminderd moreel. Overweeg gebruik te maken van een HR-systeem dat afwezigheidsbeheer omvat om op de top van traagheid kwesties te houden en het ontwikkelen van effectief beleid voor uw medewerkers.