Wees eerlijk, besteedt u regelmatig tijd aan het vinden van e-mails in uw Gmail-inbox?

maak je geen zorgen, we zijn er allemaal geweest. Inbox management vaardigheid vereist leren en beheersen. Je kunt niet verwachten dat het automatisch naar je toe komt.

als u uw inbox management vaardigheden wilt verbeteren, is een van de eerste dingen die u moet beheersen Gmail-labels. Het is een krachtige tool om uw inbox netjes, netjes en gemakkelijk te beheren te houden.,

in dit artikel zullen we een complete blik werpen op het gebruik van de functie, evenals enkele hints en tips onderweg.

Gmail-Labels: de basis

hoewel Gmail-Labels een eenvoudige functie lijken op het oppervlak, kan het ingewikkeld worden als u verder onderzoekt. Laten we eerst een paar basisprincipes behandelen:

wat zijn labels in Gmail?

Gmail label is een tag die kan worden toegevoegd aan elke e-mail die u ontvangt of verzendt. U kunt ze ook toevoegen aan Concepten. Deze labels kunnen worden gebruikt om uw inbox georganiseerd te houden., Ze zijn vergelijkbaar met mappen, echter, in tegenstelling tot mappen, kunt u meer dan één label toe te passen op een enkel bericht.

Hoe kunt u een nieuw Gmail-label aanmaken?

Gmail-label is een gratis functie en kan door elke Gmail-gebruiker worden aangemaakt. Meld u aan bij uw Gmail-account om aan de slag te gaan.

er zijn twee manieren om een nieuw Gmail-label aan te maken, hier zijn ze:

a. Er is een knop ‘Maak een nieuw label aan’ in de linkerzijbalk, boven het chatvenster. Je moet op ‘Meer’ drukken en naar beneden scrollen om de knop te zien.

b., Wanneer u een e-mail in uw inbox selecteert of opent, verschijnt er een ‘tag-pictogram’ onder de zoekbalk, door erop te klikken wordt een drop-down menu weergegeven, en onderaan dat menu is er een optie om een nieuw label te maken.

na het aanmaken van een nieuw label kunt u het openen door het te selecteren in de ‘labellijst’. Het is te vinden op de linker zijbalk van uw inbox.

hoe voeg ik een label toe aan een e-mail?

kies een e-mail uit uw postvak IN en doe dit:

1., Klik op het tagpictogram onder de zoekbalk

2. Een drop-down menu met alle beschikbare labels zal verschijnen en u kunt het label(s) die u wilt toewijzen aan de e-mail te selecteren.

3. Klik op Toepassen

In tegenstelling tot mappen is het mogelijk om meerdere labels aan een e-mail toe te voegen. Dit betekent dat dezelfde e-mail toegankelijk is onder verschillende labels.

hoe verplaats ik een e-mail naar een label?

Als u wilt dat een bepaalde e-mail alleen onder een label verschijnt en niet in het primaire postvak IN, dan moet u de e-mail naar dat label verplaatsen., U kunt dit op twee verschillende manieren doen:

eerste methode:

1. Open of selecteer de e-mail

2. Klik op het pictogram’ map ‘ onder de zoekbalk

3. Een drop-down menu met alle beschikbare labels zal verschijnen en u kunt het label(s) die u wilt toewijzen aan de e-mail te selecteren.

tweede methode: u kunt een e-mail ook verplaatsen door deze op een label te slepen (linkerzijbalk).,

het verschil tussen het toevoegen van een Gmail-label aan een e-mail en het verplaatsen van een e-mail naar een Gmail-label

een e-mail die wordt toegevoegd aan een label zal nog steeds in het primaire postvak IN verschijnen. Terwijl, wanneer u een e-mail te verplaatsen naar een label, het zal niet verschijnen in uw primaire inbox. U zult nog steeds in staat zijn om toegang te krijgen door simpelweg het selecteren van de respectieve label.

veel e-mailgebruikers beschouwen e-mails als taken of hun takenlijst. Het zien van een belangrijke-maar-niet-dringende taak in de inbox kan afleidend zijn. Dergelijke gevallen kunnen worden vermeden door simpelweg die e-mails te verplaatsen naar overeenkomstige labels op het moment dat u het ontvangt.,

opmerking: hoewel u labels kunt toevoegen, verwijderen of wijzigen, kunt u geen nieuwe labels maken vanaf uw mobiele apparaten.

Gmail-labels beheren

Met deze kennis in de hand, Laten we duiken in en leren hoe u Gmail-labels kunt beheren.

Wat is een genest label in Gmail?

met Gmail kunt u sublabels maken die genest zijn onder een bovenliggend label. Deze sublabels worden in Gmail ‘geneste labels’ genoemd.

bijvoorbeeld, u kunt een label op het hoogste niveau maken met de naam ‘taken’ en er labels onder hebben genest voor elk van uw teamgenoten.

Hoe maak ik geneste labels aan?,

Er zijn een paar verschillende manieren om geneste labels te maken, hier zijn ze:

A. Als u een nieuw genest label wilt maken onder een bestaand label

1. Klik op de kleine pijlknop naast de labelnaam in uw labellijst

2. Een drop-down menu verschijnt, klik op ‘sub-label toevoegen’ onderaan

3. Er verschijnt een pop-up menu waarin u een nieuw sublabel

kunt aanmaken. als u een bestaand label wilt veranderen in een sublabel

1., Klik op de kleine pijlknop naast de labelnaam in uw labellijst

2. Klik op ‘Bewerken’ in het resulterende keuzemenu

3. Kies welk label het moet worden genest onder

hoe een label hernoemen?

Als u een label wilt hernoemen, klik dan op de kleine pijlknop naast de naam van het label in uw labellijst, klik op ‘Bewerken’ (zoals in de vorige afbeelding), en u zult een pop-up menu zien om de naam van dat label te bewerken.

Hoe verwijder ik een label uit een e-mail?,

in het geval dat u een fout hebt gemaakt of als het label niet meer geldig is, kunt u het altijd verwijderen met een paar klikken:

1. Selecteer/open de e-mail,

2. Klik op het tag icoon onder de zoekbalk

3. Verwijder het vinkje bij het label (s) dat u niet meer wilt gebruiken.

u kunt ook een label verwijderen door op de knop ‘X’ naast de naam van het label te klikken.

Hoe verwijder ik een Gmail-label uit bulkberichten?

maak je geen zorgen, je hoeft het niet individueel te doen. Gelukkig heeft Gmail dit proces vrij eenvoudig gemaakt, hier is wat je nodig hebt:

1., Selecteer het gewenste label in de linkerzijbalk

2. Selecteer de e-mails waarvan u het label wilt verwijderen uit

3. Klik op’label verwijderen’

hoe kleurcode je Gmail-labels?

u kunt uw Gmail-labels kleuren door de volgende stappen te volgen:

1. Klik op de kleine pijlknop naast de labelnaam in uw labellijst

2. Klik op’ Label color ‘ in het resulterende keuzemenu

3. Selecteer een kleur naar uw wens

kleurcodering van uw Gmail-labels maakt e-mailverwerking een stuk eenvoudiger., Een label als ‘Top Priority’ kan bijvoorbeeld rood gekleurd worden, zodat het bijna meteen onze aandacht trekt. Op dezelfde manier kan groen worden gegeven aan project of campagne die momenteel loopt.

hoe tonen / verbergen labels van de labellijst?

labellijst is waar u alle Gmail-labels kunt bekijken die u hebt gemaakt. U kunt het vinden op de linker zijbalk boven de Google Hangouts Paneel.,

Als u niet wilt dat een bepaald label in de labellijst verschijnt, volg dan dit proces: klik op de kleine pijl naast een label in de labellijst en selecteer verbergen in het resulterende keuzemenu.

met Gmail kunt u ook labels verbergen die geen ongelezen berichten bevatten. Om dit in te stellen, klikt u op de kleine pijlknop naast de label naam in uw label lijst en uit het resulterende drop-down menu selecteert u ‘Toon als ongelezen’.

hoe tonen / verbergen labels van de berichtenlijst?,

Als u niet wilt dat een bepaalde label naam in de inbox verschijnt: klik op de kleine pijl naar beneden naast het label en selecteer verbergen in het resulterende keuzemenu.

Dit is handig als u regelmatig meerdere labels toepast op een enkele e-mail. Het kan uw inbox kijken rommelig en moeilijk te lezen.

u kunt de laatste twee acties uitvoeren door naar het labels-menu te gaan in Gmail-Instellingen (klik op het tandwielpictogram – rechterbovenhoek).

hoe verwijder ik een label?,

in het geval dat uw labellijst te lang wordt of gevuld met verouderde, kunt u een opruiming doen door naar het tabblad ‘labels’ te gaan in Gmail-Instellingen.

opmerking: labels verwijderen verwijdert geen berichten.

hoe Gmail-labels samenvoegen?

Als u twee of meer Gmail-labels wilt compileren, kunt u deze stappen volgen:

1. Voer de namen in van de labels die u wilt samenvoegen in de zoekbalk in dit formaat ‘label:name OR label:name’., Als de twee labels die u wilt samenvoegen bijvoorbeeld ‘May Customers’ en ‘June Customers’ zijn, dan moet het – ‘label:May-Customers of label:June-Customers’zijn.

2. Selecteer alle e-mails die worden weergegeven in de zoekresultaten.

3. Maak een nieuw label aan.

Hoe maak je een label in Gmail en push e-mail automatisch in dat?

hoewel Gmail geen functies zoals mappen of regels heeft, kunt u vrijwel al zijn functies doen met een combinatie van Labels en Filters. Dus ja, u kunt e-mails rechtstreeks naar een label krijgen door filters in te stellen.,

bijvoorbeeld, u wilt een speciaal label voor e-mails van uw managers, hier zijn de stappen die u moet volgen:

1. Maak een nieuw label genaamd ‘top priority e-mails’.

2. Ga naar Gmail-Instellingen( tandwielpictogram), open het tabblad ‘Filters en geblokkeerde adressen’, klik op ‘Maak een nieuw filter aan’.

3. Stel criteria voor het filter. In dit geval kunt u de e-mailadressen van al uw managers toevoegen in de kolom ‘van’. Zodra u klaar bent, klikt u op ‘filter maken met deze zoekopdracht’.

4., In het volgende menu wordt u gevraagd om een actie te selecteren voor wanneer een e-mail binnenkomt die overeenkomt met de zoekopdracht. In dit geval is het ‘het label toepassen – top prioriteit e-mails’.

hierna kunt u alle e-mails van uw managers vinden onder dat label.

hoe beheert u labels met de mobiele app van Gmail?

terwijl Gmail-labels moeten worden gemaakt met behulp van een computer, en meer complexe bewerkingen moeten ook worden gedaan op een computer, krijg je een aantal opties over hoe labels kunnen worden gebruikt op uw iOS of Android mobiele apparaat.,

Om het toevoegen van een Gmail-label om een e-mail via de Gmail-app op uw iOS-of Android mobiel apparaat, zorg ervoor dat deze stappen te volgen:

  • Op uw mobiele apparaat, open de Gmail-app en selecteer de e-mail die u wilt labelen
  • Tik op de drie-punt-pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm
  • Kies “Wijzigen van labels”
  • Selecteer de labels die u wilt toepassen op die e-mail