Foto door Todd Cravens op Unsplash

Editors Opmerking: Dit Business Requirements Document, of BRD Template is één in een reeks sjablonen om lezers te helpen plannen en beheren communicatie en content management activiteiten, middelen en deliverables. Wij zijn blij met ideeën en suggesties voor andere Techwhirl sjablonen bibliotheek materialen.,

definitie:

Het Business Requirements Document of BRD geeft een grondige beschrijving van wat een nieuw (of verbeterd) product moet doen om te voldoen aan de bedrijfsdoelstellingen van de organisatie, de reden achter de beslissing om het product te ontwikkelen en de factoren op hoog niveau die van invloed zijn op het vermogen van de organisatie om het te ontwikkelen en te implementeren., Meestal gebruikt voor het plannen van softwareontwikkeling of andere IT-projecten in niet-Agile of hybride omgevingen, de BRD synthetiseert input van belanghebbenden en analyse van de huidige bedrijfssituatie om een technologie-neutrale beschrijving van wat het product moet doen, in plaats van hoe het moet doen. De BRD bevat vaak gegevensstroom-of procesdiagrammen die illustreren hoe de huidige toestand, of zoals-Is, processen zich voordoen, evenals diagrammen op hoog niveau die laten zien hoe de toekomstige toestand zal werken.,

doel:

het document Business Requirements wordt het vaakst gebruikt in verband met de ontwikkeling van softwareapplicaties, maar kan worden gebruikt om elk product of dienst te ontwikkelen, aangezien het de behoeften en doelstellingen van het bedrijf beschrijft, de processen die nodig zijn om hieraan te voldoen, en de belangrijkste operationele en milieufactoren die van invloed zijn op wat er wordt gebouwd en waarom.

relevantie:

ontwikkelingsprojecten worden opgezet om een reeks bedrijfsdoelstellingen te bereiken (bijvoorbeeld het voldoen aan een behoefte op de markt), waaraan een product of dienst integraal deel uitmaakt., De BRD is essentieel voor het beschrijven van de processen en handelingen tussen het systeem en de gebruikers, zodat een technisch ontwerp kan worden gemaakt en de ontwikkelingswerkzaamheden kunnen beginnen. Business analisten stellen meestal de BRD op na het analyseren van de huidige toestand (het bestaande systeem of een reeks processen) en verzamelen feedback van gebruikers in de vorm van use cases, die meestal worden gecombineerd in een afzonderlijk use case document dat de BRD informeert. Ze werken ook samen met projectmanagement en technische experts om risico ‘ s, aannames en beperkingen te bepalen die van invloed kunnen zijn op de ontwikkeling van de oplossing., Het ontwikkelteam kan dan de oplossing volledig uitwerken in technische en ontwerpspecificaties.

Download onze gratis BRD-sjabloon

met behulp van de sjabloon:

  1. Download de BRD-sjabloon in MS Word.
  2. herziening van bestaande documentatie over ontwikkelingsprojecten om de algemene doelstellingen van het product te begrijpen
  3. organiseer en gedetailleerde vereisten en verzamel vergaderingen met bestaande/potentiële gebruikers van het product om te bepalen wat het product moet doen.,
  4. lokaliseer of compileer beschrijvingen van de huidige toestandsprocessen en use cases
  5. organiseer zakelijke vereisten in logische groepen.
  6. vul het BRD-sjabloon in met doelstellingen, projectvooruitzichten, vereisten en aanvullende informatie.
  7. valideren van de informatie met deskundigen op het gebied van onderwerpen (KMO ‘ s) en belanghebbenden.
  8. verstuur het ontwerp voor herziening.
  9. Bewerk de BRD op basis van feedback.,
  10. goedkeuring van de BRD verkrijgen van projectstakeholders
  11. gebruik de goedgekeurde BRD om aanvullende ontwikkelingsdocumentatie te maken, zoals technische ontwerpen, informatiearchitectuur, en documentatie over kwaliteitsborging en contentplanning.