de beste scansoftware maakt het eenvoudig en gemakkelijk om uw papieren documenten te digitaliseren via apps.
scantechnologie is in toenemende mate beschikbaar en toegankelijk geworden, wat betekent dat het papierloze kantoor nu een duidelijke kans heeft om werkelijkheid te worden. De mogelijkheid om documenten te scannen in elektronische kopieën die lokaal of in de cloud kunnen worden opgeslagen, zijn nu een gemeenschappelijk kenmerk van veel bedrijven.,
Er zijn echter veel verschillende soorten scansoftware beschikbaar en verschillende documenttypen beschikbaar. De beste scansoftware zal in staat zijn om tegemoet te komen aan een scala aan verschillende behoeften en vooral in staat zijn om documenten op te slaan in verschillende formaten zoals vereist. Vaak zijn dit PDF-bestanden, omdat dit een universeel bestand is, maar soms zijn Word-of andere office-bestandsindelingen vereist, evenals verschillende afbeeldingsindelingen.,
kwaliteit is ook een essentiële overweging, aangezien gescande documenten accuraat en leesbaar moeten blijven, wat betekent dat scansoftware die niet in staat is om cijfers en letters goed weer te geven, noodzakelijkerwijs niet goed zal zijn. Gelukkig Bieden de meeste scanoplossingen tegenwoordig documenten van uitstekende kwaliteit, maar als u niet zeker bent van uw eigen software, kunt u uw documenten altijd bij een scanbedrijf afleveren om het voor u te doen.,
van krachtige, enterprise-gerichte Adobe-platforms tot pick-up services die perfect zijn voor kleine bedrijven, Bekijk hieronder het beste van de wereld voor het scannen en converteren van documenten. We hebben rekening gehouden met beschikbare functies, relatieve kosten, professionele beoordelingen en gebruikerservaringen bij het maken van onze aanbevelingen voor de beste scansoftware.
- we hebben ook de beste document management software gemarkeerd.,>
Adobe Acrobat DC
Een krachtig hulpmiddel van de software van behemoth
Redenen om te kopen
Redenen om te vermijden
Als er een software bedrijf dat weet hoe te behandelen een document of twee, het is van Adobe, en als het gaat om Pdf ‘ s, bent u in veilige handen met Acrobat DC ,dat staat voor ‘Document Cloud.,’Uiteindelijk heeft bijna iedereen Adobe Acrobat Reader gebruikt om een PDF te openen.
het platform stelt u in staat om PDF ’s te maken van vrijwel overal: Microsoft Office-toepassingen, de camera van uw telefoon als u onderweg bent, HTML-pagina’ s, en zelfs van ongelijksoortige e-mails, spreadsheets en documenten die kunnen worden samengevoegd en georganiseerd in een eenvoudig PDF-bestand.,
belangrijke functies zijn wachtwoorden en toestemming voor extra beveiliging, gestandaardiseerde sjablonen om uw documenten consistent in stijl te houden, de mogelijkheid om zowel normale tekst als gegevens in tabellen te bewerken en te annoteren, een vergelijkingstool om verschillen tussen verschillende versies van het document te identificeren, en ‘omgekeerde’ conversies van PDF naar Word, Excel en PowerPoint. Het opslaan van al deze geconverteerde bestanden wordt ook gemakkelijker gemaakt, dankzij integraties met Dropbox, OneDrive en Box.,
met Adobe Acrobat is het scannen van uw document eigenlijk nog maar het begin, maar het voorbehoud met dit platform, zoals zoveel Adobe tools, is dat het niet goedkoop is.,a2ceaf5″>
Abbyy FineReader
An excellent OCR tool
Reasons to buy
Abbyy is responsible for a number of enterprise-oriented software tools and among them is its platform for document scanning, FineReader., Met deze software kunt u PDF ‘ s en scans bewerken, bekijken, beschermen, vergelijken en converteren.
met de gratis PDF-editor kunt u commentaar geven en annoteren van uw PDF, waardoor het perfect is voor samenwerking. Vergelijk, ondertussen, helpt u bij het identificeren van tekstwijzigingen tussen verschillende versies van hetzelfde document, bespaart tijd op proeflezen en back-check.
FineReader noemt zijn OCR-technologie (optical character recognition) niet minder ‘toonaangevend’ en belooft een nauwkeurige conversie van papieren documenten, scans en PDF ’s naar Word, Excel, doorzoekbare PDF’ s en andere bestandsformaten.,
als u te maken hebt met scannen op grote schaal, is de functie overdrachtmap beschikbaar om batchverwerking te plannen en documenten bij te houden voor conversie met ‘bewaakte’ mappen. FineReader kan maar liefst 192 talen herkennen, dus u moet worden gedekt, ongeacht waar uw documenten vandaan komen.,0″>
PaperScan
De universele scanner software
Redenen om te kopen
Redenen om te vermijden
PaperScan neemt de aanpak van het upgraden van uw scanner-software voor een meer robuuste oplossing om het meeste uit van het apparaat., Immers, terwijl de meeste scanners met software worden geleverd, richten de fabrikanten zich te vaak op het bouwen van de hardware, waarbij de software meer wordt gedegradeerd tot een bijzaak.
PaperScan wil in plaats daarvan extra handige functies bieden waarmee u niet alleen uw documenten kunt scannen, maar ook uw documenten kunt organiseren na het scannen. Een gratis versie wordt geleverd met nabewerkingstools zoals rotatie, border removal, perforator removal en kleuraanpassingen met filteropties. Echter, deze versie van de software wordt advertentie-ondersteund.,
PaperScan ‘ s Home edition biedt hetzelfde, maar zonder advertenties, samen met een paar verschillende bestandsindelingen om in op te slaan, allemaal voor een eenmalige vergoeding.
Het is echt de professionele editie waar PaperScan echt tot zijn recht komt, en biedt een uitgebreid scala aan functies om toe te voegen aan uw scanner om het organiseren van gescande bestanden zo veel gemakkelijker te maken. Functies hier omvatten ondersteuning voor PDF-OCR in meer dan 60 talen, batchverwerking met automatische verwijdering van lege pagina ‘ s, annotaties en extra hulpmiddelen voor kleurbewerking.,
over het algemeen biedt PaperScan een zeer nuttige set tools tegen een zeer concurrerende prijs in vergelijking met grotere leveranciers.,75ff”>
OmniPage Standard
Copy complete documents with ease
Reasons to buy
Another key player on the enterprise productivity scene is OmniPage Standard from Kofax.,de OCR-technologie van
OmniPage Standard zorgt ervoor dat alle soorten papieren documenten snel en efficiënt worden gescand. Het resultaat is een digitale bibliotheek van PDF-bestanden die u de software kunt gebruiken om te bewerken zoals vereist, evenals het uitvoeren van zoekfuncties op.
het platform belooft conversies van hoge kwaliteit die de functies van het originele document behouden – kolommen, tabellen, opsommingstekens, afbeeldingen en alles. Het ondersteunt ook een breed scala aan softwareplatforms voor het beheren van deze documenten, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect en Kofax ‘ s eigen Power PDF-tool.,
gemakkelijk kan OmniPage verwerken via een hele reeks apparaten die tekst vastleggen als een afbeelding, dus als uw telefoon, tablet of camera bij de hand is, kunt u onderweg uw bestanden scannen, converteren en beheren.
prijzen zijn relatief concurrerend, met OmniPage Standard kost minder dan $ 100 voor een eenmalige licentie.,>
Readiris
Kopiëren converteer en bewerk uw documenten
Redenen om te kopen
Redenen om te vermijden
Readiris is een hulpprogramma dat vangt en zet uw documenten om te zetten naar bewerkbare bestanden, dankzij de OCR-technologie.,
de service stelt u in staat om PDF ‘ s, afbeeldingen en teksten van een afbeelding of gescande doc te converteren naar Word, Excel, Powerpoint of een geïndexeerde PDF. Het bijhouden van gelijke tred met zijn concurrenten op hoger niveau, Readiris kunt u ook bestanden annoteren en opmerkingen maken, waardoor het platform geschikt is voor samenwerking in het proces van scannen en converteren.
De audio mogelijkheden zijn ook handig, omdat documenten en boeken kunnen worden omgezet in MP3-en Wav-bestanden, zodat u teksten kunt verteren zonder ze zelfs te hoeven lezen., U kunt ook spraakopmerkingen opnemen, waarbij u het lezen en schrijven van het bewerken helemaal verwijdert, indien gewenst.
Readiris komt in drie pakketten, met zelfs de eenvoudigste versie die annotaties en opmerkingen biedt, zelfs in audio, evenals opties voor samenvoegen en compressie om documentverwerking sneller te maken. Het ondersteunt ook maximaal 30 talen.
De Pro-versie kan maximaal 138 talen ondersteunen, evenals extra bewerkings-en conversieopties, terwijl de bedrijfsversie ook bescherming, ondertekening, batchverwerking, evenals beheer-en archiveringsopties toevoegt.,
mobiele scanapps om
te overwegen hoewel we hierboven enkele belangrijke software hebben behandeld, vooral voor bedrijven met belangrijke Archieven om te digitaliseren, zijn er andere documentscanapps beschikbaar die ook het overwegen waard zijn. Dit is vooral het geval met het scannen van apps voor Android en iOS die u nu toestaan om documenten te fotograferen, en hebben deze omgezet in PDF-bestanden voor uw records:
De Adobe Scan scanner app is de eerste op onze lijst, als gevolg van Adobe ‘ s bereik van extra PDF-tools., De scanner-app is gratis te downloaden en stelt u in staat om een voorbeeld van bestandsafmetingen te bekijken, evenals roteren, bijsnijden en de kleur te bewerken zoals vereist.
Genius Scan is een andere handige mobiele app voor telefoons waarmee u foto ‘ s van documenten kunt maken en opslaan als PDF-bestanden. Naast dat, functies omvatten slimme pagina detectie, perspectief correctie en beeldverbetering. En met patchscanning kunt u binnen enkele seconden digitale kopieën maken van tientallen pagina ‘ s.
Scanbot scan documenten, ontvangstbewijzen, schetsen, whiteboards, visitekaartjes, etiketten, QR-codes en barcodes in 200dpi., Er zijn vijf kleurmodi beschikbaar, evenals hulpmiddelen om gescande documenten bij te snijden en te optimaliseren. Net als bij vergelijkbare scanapps kunnen documenten automatisch worden opgeslagen in een cloudservice zoals Google Drive of Dropbox.met
CamScanner kunt u niet alleen documenten afbeelden en opslaan als PDF ‘ s in de cloud, het maakt het ook mogelijk om annotaties en watermerken aan documenten toe te voegen. Voornamelijk gericht op zakelijke gebruikers, kunt u documenten opslaan in de cloud en ook een wachtwoord voor alle bestanden die u scant en op te slaan.,
- we hebben ook de beste PDF-lezers voor Mac en de beste PDF-compressoren.
Geef een reactie