een jaar geleden schreef ik een verhaal genaamd “57 manieren om een e-mail af te melden.”Het verraste me door een van mijn best gelezen verhalen te worden, met meer dan 750.000 views tot nu toe. Aangezien de meesten van ons meer dan ooit e-mailen en, geloof ik, nog steeds op zoek naar de beste manieren om onze correspondentie af te sluiten, Ik ben opnieuw het onderwerp, reprising de oorspronkelijke 57 opties, het toevoegen van 32 sign-offs voorgesteld door mijn lezers, en het opnemen van commentaar van sommige lezers op mijn eerste lijst.

eerst zal ik de oorsprong van het verhaal van vorig jaar samenvatten., Krediet voor het idee gaat naar mijn collega Miguel Morales, die stelde voor dat ik het schrijven na het krijgen van een e-mail met een sign-off die hem vreemd leek. Het kwam van Melissa Geisler, die werkt in digitale sport programmering en productie bij Yahoo. Onder Geisler ’s titel en boven haar mobiele telefoonnummer was dit mystieke citaat:” de vogel is gelijk aan of groter dan het woord,” toegeschreven aan iemand genaamd, eenvoudig, “wetenschapper.”Ik kwam in contact met Geisler, die me vertelde dat het citaat kwam van de geanimeerde tv-show “Family Guy. Het verwijst naar een nummer uit de jaren 60., “Dat was ik proberen om een beetje plezier te hebben,” vertelde ze me, hoewel ze sindsdien heeft laten vallen van haar e-mails. Hoewel ik Geisler ‘ s poging tot lichtzinnigheid respecteer, denk ik dat het een vergissing is om mensen te laten gissen over wat je probeert te zeggen in je handtekening.,om mijn oorspronkelijke verhaal samen te stellen, ondervroeg ik collega ‘ s, vrienden en vier mensen die ik zou beschouwen als experts: Cynthia Lett, 56, een business etiquette consultant in Silver Spring, MD, Farhad Manjoo, 36, een technologie schrijver voor de New York Times, die vroeger de stem was achter een Slate podcast, “Manners for the Digital Age,” Mark Hurst, 41, auteur van Bit Literacy: Productivity in the Age of Information and E-mail Overload, en Richie Frieman, 35, auteur van Reply All…And Other Ways to Tank je carrière.,

voordat ik in de lijst duik, zijn hier mijn vier algemene regels voor het afmelden op e-mails:

1. Geen citaten. Ze slopen e-mails en nemen de kostbare tijd van lezers in beslag.

2. Vermijd oversized bedrijfslogo ‘ s. Soms hebben we hier geen keuze over, omdat onze bedrijven erop staan dat we deze dingen opnemen, maar als ze te groot zijn, trekken ze het oog weg van de boodschap.

3. Voeg uw titel en contactgegevens toe, maar houd het kort. In de meeste zakelijke e-mails, je doet de persoon een plezier door het delen van uw vitale informatie. Maar maak het minimaal., De mijne zegt alleen, ” Susan Adams, Senior Editor, Forbes 212-206-5571.”Een korte link naar uw website is prima, maar vermijd een waslijst van links bevorderen van uw projecten en publicaties.

4. Neem een soort van sign-off in de eerste e-mail in een keten (zodra u een thread hebt gestart, hoeft u niet te blijven afmelden).

en nu, mijn lijst met 89 opties:

1. Beste – Dit is de meest alomtegenwoordig. Het wordt algemeen geaccepteerd. Ik beveel het ten zeerste aan en dat doen de experts ook.

2. Mijn Best – een beetje hoog. Etiquette consultant Lett vindt het leuk.

3. Mijn groeten aan jou-Lett vindt deze ook leuk., Ik vind het ouderwets.

4. Alles Best-Onschadelijk.

5. Al het beste – dit werkt ook.

6. Beste wensen-lijkt te veel op een wenskaart, maar het is niet slecht.

7. Bests – ik ken mensen die dit leuk vinden, maar ik vind het kieskeurig. Waarom heb je die extra ‘ s nodig?”

8. Met vriendelijke groet-formeler dan de alomtegenwoordige ” beste.”Ik gebruik dit af en toe.

9. Groeten-fijn, anodyne, behulpzaam kort. Ik gebruik dit ook.

10. RGD – s-Ik gebruikte om dit te gebruiken, maar gestopt, omdat het te hard probeert te worden afgekort. Waarom typ je niet nog drie letters?, OK als je het vanaf je telefoon verzendt.

11. Warme groeten – ik hou van dit voor een persoonlijke e-mail aan iemand die je niet heel goed kent, of een zakelijke e-mail die is bedoeld als een bedankje.

12. Warme groeten-zo goed als warme groeten, met een vleugje extra warmte.

13. Warmste-Ik gebruik dit vaak voor persoonlijke e-mails, vooral als ik dicht bij iemand, maar niet in regelmatig contact.

14. Warm – dit is een mooie riff op de” warm ” thema dat geschikt kan zijn voor zakelijke e-mails als je de ontvanger goed kent.

15., Wees voorzichtig – in de juiste gevallen, vooral voor persoonlijke e-mails, dit werkt.

16. Bedankt-Lett zegt dat dit een nee-nee is. “Dit is geen slotpleidooi. Het is een bedankje, ” dringt ze aan. Daar ben ik het niet mee eens. Forbes Leadership redacteur Fred Allen gebruikt het regelmatig en ik denk dat het een geschikte, warme ding om te zeggen. Ik gebruik het ook.

17. Heel erg bedankt-Ik vind dit ook leuk en gebruik het, vooral als iemand—een collega, een bron, iemand met wie ik een zakelijke relatie heb—tijd en moeite heeft gestoken in een taak of e-mail.

18. Bedankt!, – Dit wrijft me op de verkeerde manier omdat ik vroeger een baas had die elke e-mail op deze manier beëindigde. Ze vroeg me meestal om een taak uit te voeren en het maakte haar aftekening meer lijken op een streng bevel, met een gedwongen noot van waardering, dan een oprechte uiting van dankbaarheid. Maar in de juiste context kan het prima zijn.

19. Dank u-formeler dan ” Bedankt.”Ik gebruik dit soms.

20. Dank je! – Dit heeft niet dezelfde rasp kwaliteit als ” bedankt!”De toegevoegde” jij ” verzacht het.

21. Hartelijk dank – Ik gebruik dit veel, wanneer ik echt waarderen de inspanning die de ontvanger heeft ondernomen.,

22. Bedankt voor uw aandacht-een beetje gepolst met een nota van servility, dit kan werken in de zakelijke context, hoewel het bijna vragen om een afwijzing. Blijf hier uit de buurt bij het schrijven van een notitie met betrekking tot het zoeken naar werk.

23. Thx-ik voorspel dat dit aan populariteit zal winnen als onze e-mails meer als teksten worden. Lett zou het niet goedkeuren.

24. Ik hoop dat dit helpt – Ik vind dit leuk in een e-mail waar je probeert om iets nuttigs te zeggen aan de ontvanger.

25. Vooruitblikkend-Ik gebruik dit ook. Ik denk dat het gracieus en warm is, en laat zien dat je graag de ontvanger wilt ontmoeten.,

26. Haasten – dit werkt als je echt haasten en kan hebben gemaakt typefouten of geschreven verkorte zinnen. Het geeft blijk van nederigheid en respect voor de ontvanger.

27. In haast – ook goed als je geen tijd hebt om te proeflezen.

28. Wees goed-sommige mensen vinden dit rooster. Niet geschikt voor een zakelijke e-mail, tenzij u de ontvanger goed kent.

29. Peace-Retro, deze aftekening draagt zijn politiek op zijn mouw. Het stoort me niet, maar anderen kunnen terugdeinzen.

30. Ik vind dit maar niks., Het geeft me het gevoel dat ik tien jaar oud ben en een briefje krijg van een Penvriend in Zweden.

31. De jouwe-hetzelfde probleem als hierboven.

32. Zeer echt de jouwe-Lett houdt van dit voor zakelijke e-mails, maar ik vind het stil en het heeft de pen pal probleem.

33. Oprecht-Lett vindt dit ook leuk, maar voor mij geeft het aan dat de schrijver vastzit in het verleden. Misschien goed voor wat formele zakelijke correspondentie, zoals van de advocaat die je dode moeder ‘ s landgoed behandelt.

34. Hoogachtend de jouwe-hetzelfde probleem als “Hoogachtend,” maar hokier. Lett houdt van dit voor zakelijke correspondentie. Ik niet.

35. Proost!, – Hoewel ik dit nooit leuk vond omdat het lijkt beïnvloed wanneer gebruikt door Amerikanen en ik geïrriteerd op het idee dat iemand me vertelt om me op te vrolijken, verschillende Britse lezers merkte op dat het gewoon een veelgebruikte informele sign-off in het Verenigd Koninkrijk dat is gelijk aan “thanks.”Aan de andere kant, schreef een lezer,” als een Brits persoon, het roept dronken nachten in een pub, en ‘bottoms up’ als een synoniem voor ‘cheers.’Grates met mij ben ik bang.”

36. Ciao-pretentieus voor een Engels-speaker, hoewel ik kan zien met behulp van het in een persoonlijke, speelse e-mail.

37., – Uw naam-kort maar prima in vele omstandigheden. Waarschijnlijk geen goed idee voor een eerste e-mail.

38. – Initial-goed als je weet dat de ontvanger en zelfs prima in een zakelijke context als het iemand met wie je vaak corresponderen.

39. Liefde-dit lijkt te informeel, zoals over-delen in de zakelijke context, maar Farhad Manjoo wijst erop dat Voor sommige mensen, knuffelen is gebruikelijk, zelfs in zakelijke bijeenkomsten. Voor hen kan deze aftekening werken.

40. XOXO-ik heb gehoord van dit wordt gebruikt in zakelijke e-mails, maar ik denk niet dat het een goed idee.

41., Veel liefde-Ik zou dit alleen gebruiken in een persoonlijke e-mail. De “veel” maakt het nog ongepaste uitbundigheid dan de eenvoudige, schone ” liefde.”

42. Knuffels-het is moeilijk voor te stellen dit in een zakelijke e-mail, maar het is geweldig als je schrijft naar je oma.

43. Smiley gezicht-Emoticons worden steeds meer geaccepteerd, hoewel sommige mensen vinden ze raspen. Ik zou hier niet voor tekenen, tenzij ik mijn kind schreef.

44. ;–)- Ik heb e-mails gekregen van collega ‘ s met deze symbolen en ik vind ze fleuren mijn dag.

45., orks goed in een formele zakelijke relatie met een oudere of meer juiste klant,” hoewel hij toegeeft dat het klinkt “stilgelegd.”Ik ben bang dat ik dit helemaal niet leuk vind. Het woord “patronage” lijkt me neerbuigend.

63. Je bent de beste lezer GabrielH suggereert dit terwijl hij erkent dat het klinkt als de laatste scène uit “The Karate Kid.”Ik ben het niet oneens, maar ik kan me ook voorstellen het te gebruiken bij het beantwoorden van een bron of contact die de extra mijl is gegaan.

64. Enthousiast-” Ik ben een zeer vrolijk persoon en ik vind het helpt mijn e-mail echo wat mijn bedoeling is, ” schrijft Christopher Tong., Ik vind dit een zwaarhandige en zou aanraden om uw enthousiasme te beperken tot uw e-mail tekst.

65. Op uw succes-Ik heb deze nog nooit gezien. Ik denk dat het OK is als je het schrijven van een e-mail feliciteren iemand op een promotie of een nieuwe baan. Anders klinkt het een vreemde noot.

66. Tot / tot de volgende keer/week/morgen-prima in de juiste omstandigheden.

67. Heb een gezegende dag-voor degenen die dit regelmatig gebruiken in gesprek, kan het passend zijn.

68. God zegene-idem.

69. Zegen – idem

70., Uw dienaar in Christus-Een lezer zei dat haar pastor dit gebruikt als zijn aftekening. Voor iedereen buiten de geestelijkheid, lijkt dit te beladen. Duidelijk niet geschikt als je schrijft naar iemand die niet christelijk is.

71. Peace dude – ik heb deze nog niet gezien, maar ik denk dat als ik het kreeg, ik zou lachen. Gebruik het niet voor de meeste zakelijke correspondentie, tenzij je een 20-iets communiceren met anderen van uw leeftijd in een bedrijf als een start-up waar de toon is beslist informeel.

72. Vrede en liefde – dit lijkt me een terugslag verwant aan de eenvoudige “vrede.,”Geschikt als je in je 50 of 60 e-mailen iemand in dezelfde leeftijdscategorie.

73. Tot uw dienst – in sommige contexten kan dit prima. Als een corporate publicist zou reageren met deze goedkeuring op een verzoek dat ik had gedaan, zou ik het verwelkomen.

74. Ga nu die voodoo doen die je zo goed doet! – Lezer Shardul Pandya zegt dat hij af en toe gebruik maakt van deze lijn uit de Mel Brooks film “Blazing Saddles” wanneer hij zijn medewerkers laat weten dat ze moeten doorgaan met een taak. De regel is eigenlijk ontstaan met het lied van George Gershwin, ” You Do Something to Me.”

75., – Bijnaam-als u bekend bent met de ontvanger, kunt u aftekenen met een verkorte versie van uw voornaam. Brian kan eindigen met ” Bri.”

76. TTFN-ik had geen idee wat dit betekende totdat drie lezers me vertelden dat het staat voor “Tata for now.”

77. Wachten om uw antwoord te horen, met vriendelijke groeten-Dit is te opdringerig en te langdradig. Blijf bij ” met vriendelijke groet.”

78. Lachen! – het oefent de maximale gezichtsspieren-Dit is van dezelfde lezer, Rajeev Joshi, die Nr. 77 stuurde. Ik trek me terug als mensen zeggen dat ik moet lachen.

79., Een lachend gezicht is mijlenver aantrekkelijker dan een mooie. Joshi gebruikt dit ook, maar het zet me af en lijkt vaag seksistisch. Zou hij dit aan een man schrijven?

80. Het doel van onderwijs is niet kennis, maar juist handelen. – Nog een Joshi aftekening. Hij beweert dat hij zijn ontvangers aan het denken probeert te krijgen, maar ik denk dat ze gewoon vervelend zijn. Ik zal je de drie anderen besparen die hij stuurde.

81. Snuggles – dit is een andere die nieuw is voor mij. Uiteraard alleen voor persoonlijk gebruik.

82. Stay gold-een verwijzing naar de roman The Outsiders van S. E. Hinton uit 1967. Te obscuur!

83., Respectvol-dit klinkt OK, maar het lijkt alleen passend in bepaalde omstandigheden, zoals een student schrijven naar een professor.

84. Maak er een geweldige dag van! – Ik word weer afgestoten door richtlijnen die me vertellen hoe ik mijn leven moet leiden.

85. Ik dank u in afwachting-ik vind dit helemaal niet leuk. Het is een bevel verpakt in een vriendelijkheid.

86. Ondertekend – een lezer stelde voor dat dit een goede manier om te eindigen en e-mail zou kunnen zijn omdat het algemeen en “het impliceert geen enkele vorm van emotie of belofte.,”Maar ik heb nog nooit iemand zien gebruiken in e-mail, en dus het roept onnodige aandacht aan zichzelf en klinkt overdreven stijf en letterlijk. Ik zou dit nooit gebruiken. Als je Algemeen wilt klinken, blijf dan bij ” Best.”

87. Met waardering-hoewel ik dit nog nooit heb gezien, lijkt het me warm en toepasselijk.

88. V / R-Reader Andee Howard Cui legt uit dat dit staat voor “zeer respectvol.”De zin heeft een mooi sentiment en het is minder formeel door de afkorting, maar ik denk dat het te obscuur.

89., Verzonden vanaf mijn smartphone-Reader Ieva Screbele is van mening dat degenen die gebruik maken van de “verzonden vanaf mijn iPhone” sign-off lijken op een ze laten zien dat ze zich een iPhone kunnen veroorloven en/of het aanbieden van een advertentie voor Apple. Ze stelt de meer generieke “smartphone” einde.Ik ben blij met meer opmerkingen. Welke rare, grappige, beledigende of elegante aftekeningen heb ik gemist? Ik ben bereid om een andere versie van deze versie te schrijven met een langere lijst .