maar het inhuren van de juiste mensen is slechts een deel van het verhaal; bedrijven hebben ook werknemers nodig om naadloos samen te kunnen werken. Samenwerking is misschien wel de geheime saus van succesvolle bedrijven., Een collaboratieve cultuur trekt de beste teamleden aan en inspireert de beste binnen hen — en helpt een team meer gedaan te krijgen op een hoger niveau in een sneller tempo. Een Stanford University studie bleek dat die bedrijven die gezamenlijke werkplekken te bevorderen waren vijf keer zo waarschijnlijk goed presteren.
Hier zijn zeven oplossingen om samenwerking binnen uw organisatie mogelijk te maken.
Projectmanagement: Quire
goed projectmanagement creëert een stevige basis voor meer creativiteit, betere merkberichten, meer vertrouwen van werknemers en ondersteunt operationele innovatie., De huidige technologieën helpen de prestaties van het projectteam op al deze gebieden te maximaliseren door de workflow te optimaliseren en de productiviteit te bevorderen.
Quire is een samenwerkingsproject management software, een eenvoudige, eenvoudige maar krachtige tool die goed project management faciliteert.
voors: terwijl teams de controle en focus kunnen verliezen tijdens het aanpakken van eindeloze takenlijsten, spoort Quire dynamische workflow aan door actie-items te organiseren in een geneste takenlijst die ideeën afbreekt van grote doelen tot verteerbare taken., Een kanban board krijgt teamleden gericht op cruciale taken van de dag en de visualisatie functionaliteit zorgt voor vereenvoudigde taak toezicht. Teams kunnen taken bekijken in lijstweergave of het kanban-bord, waardoor het gemakkelijker is om taken te beheren.
naast het stroomlijnen van takenlijsten, levert quire ‘ s sync-functie real-time samenwerking door teamleden toe te staan om altijd en overal te werken en de voortgang direct te volgen.
tegen: Quire mist privé chat, wat het gebruik als een volwaardige project management oplossing voor sommige teams beperkt., Het zou ook nuttig zijn voor de service om meer thema-opties voor aangepaste branding en een visuele lay-out meer aangepast aan de behoeften van een bepaald team.
gerelateerd: 10 eenvoudige manieren om een collaboratieve werkomgeving op te bouwen
communicatie: Slack
van business as usual naar speciaal projectmanagement, moeten opstartteams communiceren om werk gedaan te krijgen. Als je een zeer kleine startup bent — slechts twee of drie mensen — kan ad-hoccommunicatie werken. Toch is het nooit te vroeg om proactief te zijn en de manier waarop uw team omgaat met communicatie te organiseren.,
Slack biedt teams één locatie voor al hun communicatiebehoeften.
Voor: het platform biedt realtime messaging -, zoek-en archiveringsmogelijkheden en integreert ook met verschillende externe services en apps van derden, waaronder MailChimp, Google Drive en Zendesk. Slack wordt ook geleverd met native Android-en iOS-toepassingen waardoor gebruikers on-the-go toegang hebben tot directe en groepsberichten. De mogelijkheid om toegang te krijgen tot teamleden overal, op elk moment snijdt de noodzaak voor eindeloze vergaderingen en e-mails.,
tegen: soms moedigt het platform real-time interactie aan wanneer meer asynchrone oplossingen zoals e-mail eigenlijk beter zouden kunnen zijn. Hoewel Slack een hele nieuwe categorie samenwerkingssoftware heeft gecreëerd, kan de focus ervan als chatbord soms valse urgentie creëren.
3. Gezamenlijke financiering: CoBudget
misschien is geld het moeilijkste om te bespreken, opstarten of anderszins, Doorgaans draagt de chief financial officer de last van het verzamelen en valideren van informatie uit meerdere bronnen., Dan is het op het samenvoegen van een spreadsheet en het toepassen van formules en macro ‘ s om projecties te maken.
budgettering kan echter een veel beter en meer samenwerkingsproces zijn. De open-source online tool, CoBudget, maakt van budgettaire besluitvorming een participatieve activiteit voor alle leden van een startup.
Voor: het werkt als een interne crowdfunding-app die gedeelde bronnen gebruikt. Leden kunnen ideeën voorstellen voor financiering, en deze ideeën bespreken en verbeteren voordat ze worden goedgekeurd., Elk lid kan dan een deel van de fondsen ontvangen uit de gedeelde middelen en toewijzen aan de projecten die de missie en doelen van de startup ondersteunen.
nadelen: dit participatieve budgettering is niet goed voor elk team — soms is het uitzenden van budgetten naar alle leden van een team een beetje te transparant en collegiaal.
gerelateerd: waarom samenwerking essentieel is voor ondernemerschap
4. Content creation: Creativity 365
elk bedrijf zit nu in de mediawereld. Klanten willen bedrijven die een verhaal vertellen., En zelfs als storytelling geen hoge prioriteit heeft voor een bedrijf, is opvallen in de concurrentie zeker belangrijk. Dat betekent inhoud — en veel.
maar het vinden van inhoud op een consistente basis kan moeilijk zijn. Creativity 365 is ontworpen om team-gegenereerde ideeën te produceren en te cultiveren en biedt een breed scala aan content-oplossingen, of u nu originele video maakt of interactieve marketingpresentaties maakt. Er zijn zo veel opties en mogelijkheden, spelen rond met het zal steevast vonk nieuwe ideeën.,
voor: makkelijk te gebruiken, veel creativiteit-vonken opties om mee te spelen, en ondersteunt iPhone, Android en iPad evenals machines die werken op Windows en Mac.
tegen: sommige creatievelingen zouden aarzelen om een platform te gebruiken waar ze niet bekend mee zijn als ze met meer gevestigde videobewerkingsplatforms hebben gewerkt.
5. Crowdsourced besluitvorming: Loomio
creativiteit betekent niets zonder actie, en actie wordt gevoed door effectieve besluitvorming. Gezamenlijke besluitvorming gaat over het vinden van de best mogelijke oplossing — en die komen niet altijd van de baas.,voors: de Loomio app democratiseert de besluitvorming door het weergeven van een discussie met overleg en conclusie naast elkaar gepresenteerd. Elk meningsverschil wordt gevisualiseerd met een cirkeldiagram dat niet kan worden genegeerd, zodat zorgen kunnen worden aangepakt en opgelost.
tegen: hoewel deze tool iedereen een stem geeft in beslissingen die hen beïnvloeden door de unieke waarde en betekenis in elk perspectief te herkennen, geeft het ook een duidelijk beeld van wanneer uw meningen of ideeën niet worden gebruikt.
gerelateerd: ondernemerschap Is de nieuwe motor van wereldwijde samenwerking
6., Samen schrijven: Google Docs
Hands down, de beste tool voor document samenwerking is Google Docs. Deze gratis app maakt het gemakkelijk om documenten te maken en te delen in real-time of die documenten zijn notities, spreadsheets of presentaties.
voor: de app stelt uw team in staat om overal toegang te krijgen tot documenten en de versie van het document te beheren waaraan uw team werkt. Medewerkers kunnen worden toegevoegd en verwijderd op wil met alle gebruikers in staat zijn om toegang te krijgen tot en hetzelfde document tegelijkertijd bewerken. Gebruikers kunnen ook zien wie er nog meer in het document staat en wijzigingen aanbrengen.,
tegen: Google Docs worstelt met documentbeheer; het mist betekenisvolle tagging, die helpen met zoeken, en de bestandsorganisatie is bijzonder zwak. Sommige teams vermijden ook Google Documenten, omdat het eigendom van bestanden een probleem kan worden wanneer teamleden vertrekken.
7. Collectieve kennis: ProProfs
of uw startup is gericht op interne verbetering of klantenservice, bruikbare kennis is de sleutel. Als een gecentraliseerd platform dat informatie verzamelt, organiseert en opslaat, maakt ProProfs knowledge base software informatie toegankelijk voor iedereen.,
voors: de knowledge management software maakt gebruik van een uitgebreide benadering van het construeren en beheren van private wiki ‘ s. In slechts een paar klikken is alles wat uw teamleden moeten weten beschikbaar. Organisaties kunnen ook ProProfs gebruiken om Veelgestelde vragen, handleidingen en self-service kennisbases te ontwikkelen voor toegang tot klanten.
tegen: het nadeel van ProProfs is dat het niet altijd leuk speelt met bepaalde bedrijfssystemen. Hoewel het geweldig is voor interne teams, wilt u de integratie met uw bestaande bedrijfssystemen controleren voordat u het gebruikt met klantgerichte interacties.,
de kracht van samenwerking
voor elk bedrijf — of het nu een startende of multinationale steunpilaar is — samenwerking is de sleutel tot duurzame groei en een lange levensduur. Verbindingen gevormd met anderen, vooral onder teamleden met een gedeelde visie, zal helpen uw bedrijf te opereren zoals de wereldwijde bedrijven doen. Dankzij moderne tools en technologie hoeft het creëren van deze krachtige verbindingen binnen uw organisatie niet eeuwig te duren. En het vereist geen budget van een wereldwijd bedrijf. Dat zou genoeg motivatie moeten zijn om in de teamgeest te komen en deze tools vandaag nog eens te bekijken.,
Geef een reactie