strategieën voor het ontwikkelen van Cross-functionele Teams
waarom ontwikkelen cross-functionele samenwerking in uw teams? Want teamsamenwerking kan u helpen productiever en efficiënter te werken. Cross-functionele samenwerking kan een geweldige teambuilding maatregel en kan bouwen aan een meer creatieve sfeer. Hier zijn zes praktische maatregelen die u kunt nemen om het meeste uit uw cross-functionele team te halen.,
Stel het juiste Team samen
er zijn een aantal vaardigheden vereist om een effectief cross-functioneel team te hebben. Het project zal een aantal van deze dicteren. Het werk zal een scala aan expertise van het team vereisen, en daarom moet dat team mensen hebben die over de verschillende vaardigheden beschikken die nodig zijn.
maar vaak over het hoofd gezien worden de gedeelde vaardigheden die elk teamlid moet hebben om een goed geoliede machine te maken. Er is een bepaald type persoon voor nodig om samen te werken in zo ‘ n unieke omgeving. Dit zijn onafhankelijke zelfstarters die de bevoegdheid hebben om beslissingen te nemen.,
idealiter zouden zij ook ervaring moeten hebben met het werken onder dergelijke omstandigheden. Sommige teamleden moeten hun handen vasthouden en taak na taak worden toegewezen. Dit zijn niet de beste kandidaten voor een cross-functioneel team, waarvoor samenwerkende leden nodig zijn die in een minder gedefinieerde ruimte kunnen werken.
gerelateerd: beter presterende Teams ontwikkelen
een leider hebben
hoewel het geen vereiste is om één persoon een functioneel team te laten leiden, wegen de voordelen op tegen de risico ‘ s. Eerst en vooral moet iedereen in het team zijn verantwoordelijkheid nemen., Zoek een leider die het team verantwoording kan geven en ontwikkel zelfleiders uit elk teamlid.
een teamleider moet opleiden, delegeren en autonomie geven, terwijl hij zijn voortgang opvolgt. Werk ook samen met het team door hen uit te nodigen in het planningsproces. Als je kunt, krijg mentoren om het team te begeleiden en geef ze richting als dat nodig is.
hoewel cross-functionele teams samenwerken, moet er een leider zijn die verantwoordelijk wordt gehouden voor het succes van het project. Zonder die leider is er een groter risico op een stuurloos schip dat nooit het dok haalt.,
duidelijk gedefinieerde doelen
net als elk team, als een cross-functionele geen duidelijke doelstellingen krijgt, kunnen ze zich in richtingen begeven die tot een doodlopende weg leiden. Daarom is het cruciaal om doelen te hebben gedefinieerd en op zijn plaats voordat zelfs het samenstellen van het team.
sommige manieren om deze doelstellingen te definiëren zijn hetzelfde als elk project. U wilt bijvoorbeeld een handvest hebben om de prioriteiten van het project te bepalen. Een goedgekeurd budget geeft iedereen een financiële roadmap. Wat zijn de resultaten die u wilt en wat tijdsbestek heb je gepland om ze te hebben voltooid?,
hoe eerder deze markers worden bepaald, hoe gemakkelijker de tijd zal zijn. Teamleden zullen in staat zijn om alleen te gaan, met meer autonomie, weten wat er van hen wordt verwacht, wanneer het wordt verwacht en welke middelen ze nodig hebben om die verwachtingen te bereiken.
gedeeld succes
wanneer u een multifunctioneel team hebt, hebt u verschillende teamleden met verschillende doelen. Hoewel al deze doelstellingen moeten leiden tot het algehele succes van het project, is dat niet altijd het geval. Mensen kunnen zich richten op hun eigen kleine aspect van het project en verwaarlozen zijn deel in het geheel.,
Ja, de individuen in het team zijn misschien niet altijd in lijn met andere mensen in het team, wat kan leiden tot conflicten, maar dat is waar de teamleider in het spel is. Ze moeten de hele groep naar een gedeeld succes leiden. Het is immers het project en niet de taken die de maatstaf zijn voor succes.
communicatie
goede communicatie is het kenmerk van elk succesvol project. Je moet in staat zijn om uw behoeften te verwoorden en ze moeten worden gehoord en begrepen om het project vooruit te helpen., Het probleem met cross-functionele teams is dat ze vaak niet onder hetzelfde dak zitten, wat de communicatie bemoeilijkt. Communicatie moet open en frequent zijn, dus wat kunt u doen?
het beste actieplan is om het juiste platform te vinden dat uw team aanspreekt. Het kan een collaborative tool zoals Skype of Slack, of een meer robuuste project management software die meer functionaliteit biedt. Daarover later meer.,
gerelateerd: 5 Basecamp alternatieven om uit te checken in 2020
voortdurend opnieuw evalueren
De schoonheid van cross-functionele teams, en een reden waarom ze zo vaak worden gezien in agile omgevingen, is dat ze flexibel zijn en in staat zijn om zich snel aan te passen aan verandering. Een multifunctioneel team is ideaal als u innovaties sneller op de markt wilt brengen. Om dat doel te bereiken zijn middelen nodig om prioriteiten en processen opnieuw te evalueren.
Dit omvat prestatiebeoordelingen. Om effectief te blijven, moeten teams altijd hun vooruitgang en succes meten., En dit gebeurt niet alleen als een post-mortem aan het einde van het project, maar gedurende de gehele uitvoering. Zijn de doelstellingen bereikt? Zo niet, waarom niet? Pas het aan.
Tools ter ondersteuning van cross-functionele teamsamenwerking
zoals hierboven vermeld, is communicatie de sleutel tot succes in cross-functionele teams. Zij werken tegelijkertijd aan verschillende doelstellingen van het project, wat veel coördinatie vergt. Communicatie zorgt ervoor dat niemand de vooruitgang van een ander blokkeert.
maar zoals ook opgemerkt, kan communicatie een uitdaging zijn omdat teamleden geografisch verspreid kunnen zijn., Dit kan een belemmering vormen voor samenwerking.
dat is waar software tools van pas komen. Een project management software kan een platform bieden dat communicatie en samenwerking faciliteert. Het biedt een communicatieplatform en kan worden geïntegreerd in het grotere project, en helpt bij het plannen, monitoren en rapporteren van projecten.
Als u de zes tips volgt en uw cross-functionele team de juiste tools geeft, vindt u een winnende combinatie die uw project naar succes stuurt.
hoe ProjectManager.,com ondersteunt Cross-functionele Teams
Hoe kan er één tool zijn die een team van verschillend geschoolde leden alles geeft wat ze nodig hebben om hun werk te doen en de mogelijkheid om deze taken te coördineren met anderen in het team? Het klinkt als een onmogelijkheid, maar dat is het niet.
ProjectManager.com is een bekroonde software die managers en teams de functies die ze nodig hebben om te organiseren en productief te krijgen geeft.
communicatie wordt verbeterd door onze software, omdat het gesprekken in groepen of in één-op-één situaties bevordert., Beter dan alleen dialogen, kunnen teamleden documenten, links en ander gerelateerd materiaal delen om hen te helpen samenwerken. Deze gesprekken kunnen zelfs plaatsvinden op het niveau van een online Kanban board, Gantt grafiek of takenlijst.
Plus, met ProjectManager.com je krijgt real-time gegevens, wat betekent dat waar een teamlid zich ook bevindt, ze een nauwkeurig beeld krijgen van de voortgang van het project. Dit helpt cross-functionele teams in contact te blijven en synchroon te zijn.
ProjectManager.,com is een cloud-based project management software die cross-functionele teams real-time gegevens en een samenwerkingsplatform geeft. Ontdek hoe het uw teams vandaag kan helpen door deze gratis proefperiode van 30 dagen te nemen.
Geef een reactie