een van de meest voorkomende ergernissen die mensen met Excel aanhalen, is hoe getallen en tekst in cellen worden opgemaakt. Het is vooral vervelend wanneer nummers per ongeluk in een spreadsheet in tekstformaat worden ingevoerd.

wanneer dit gebeurt, werken berekeningen en verschillende formules niet helemaal goed, of kunnen ze helemaal niet werken.,

In dit artikel leert u hoe u kunt identificeren wanneer een kolom of rij met getallen daadwerkelijk als tekst is opgemaakt, en hoe u tekst naar getallen converteert zodat ze weer in formules en berekeningen werken. Dit is een van die fundamentele Excel tips die iedereen moet weten.

zijn celgegevens tekst of getallen?

er zijn verschillende manieren waarop u kunt zien of een getal of reeks getallen in een kolom of rij is opgemaakt als tekst in Excel.,

De eenvoudigste manier is om de cel te selecteren, selecteer het Home menu, en onder de nummer groep in het lint, noteer het getal formaat weergegeven in de dropdown box.

als het keuzelijst” text ” toont, weet u dat de cel is opgemaakt als tekstformaat. Als u numerieke berekeningen op de cel wilt uitvoeren met behulp van Excel-formules, moet u deze eerst converteren.,

in het geval dat iemand getallen in tekstformaat heeft ingevoerd met behulp van de apostrof in de cel, ziet u een kleine groene driehoek die aangeeft dat de waarde als tekst is ingevoerd.

opmerking: voorafgaand aan een celingang met een apostrof dwingt de celopmaak tot tekstgebaseerd.

Als u hebt ontdekt, met behulp van een van de bovenstaande benaderingen, dat de numerieke gegevens in het Excel-blad in tekstformaat worden ingevoerd, kunt u een van de onderstaande methoden gebruiken om die tekst naar getallen te converteren.,

converteren naar nummer

Als u gegevens die in Excel zijn ingevoerd met een apostrof wilt converteren, kunt u deze eenvoudig terugzetten naar nummerformaat met behulp van de optie Converteren naar nummer.

1. Selecteer eerst de cellen die u terug wilt converteren naar het nummerformaat. U ziet een gele diamant verschijnen in de buurt van de selectie met een uitroepteken in het midden.

2. Selecteer dit symbool. Kies Converteren naar nummer in de vervolgkeuzelijst.,

Dit zal alle tekstgebaseerde nummers die u hebt geselecteerd bijwerken naar het algemene numerieke gegevensformaat.

u zult weten dat het werkte wanneer alle getallen in uw selectie overgingen van links uitgelijnd naar rechts uitgelijnd in de cellen.

tekst naar kolom

een andere eenvoudige manier om tekst naar getallen in Excel te converteren is door in één keer een hele kolom met waarden te converteren., U kunt dit doen met behulp van de functie Tekst naar kolom.

1. Selecteer de volledige kolom met gegevens die u van tekst naar getallen wilt converteren.

2. Selecteer Gegevens in het menu en selecteer vervolgens Tekst naar kolommen in de Gegevenshulpmiddelen sectie van het lint.

3. Houd in het Wizard-venster de standaard gescheiden geselecteerd en selecteer Volgende.,

4. Houd op de volgende wizardpagina het standaardtabblad geselecteerd en selecteer Opnieuw volgende.

5. Controleer ten slotte op de laatste pagina van de Wizard of algemeen is geselecteerd onder Kolomgegevensindeling. Voor de bestemming veld, kunt u een nieuwe kolom selecteren waar u wilt dat de nummergegevens naar toe gaan, of gewoon de huidige geselecteerde kolom behouden zoals deze is. Selecteer Voltooien.,

nu worden uw gegevens allemaal geconverteerd naar numerieke waarden, die u kunt gebruiken in Excel-formules en-berekeningen.

Opmerking: U zult merken dat de werkelijke celopmaak niet verandert van tekst naar algemeen, hoewel de waarden zelf nu als getallen kunnen worden gebruikt. Als u uw uitvoerkolom echter instelt op een nieuwe kolom, zult u merken dat de opmaak van de nieuwe kolom is ingesteld op Algemeen. Dit is slechts een cosmetische kwestie en heeft geen invloed op hoe de getallen in de kolom “tekst” geformatteerd zich gedragen.,

celformaat wijzigen

de eenvoudigste en snelste manier om tekst naar getallen in Excel te converteren is simpelweg de celopmaak wijzigen vanuit het Home-menu.

om dit te doen:

1. Selecteer alle cellen die u wilt converteren. U kunt een hele kolom selecteren (voeg de kop niet toe) als u alle cellen in een kolom wilt converteren.

2. Selecteer het Home-menu en in de nummer groep op het lint, selecteer de vervolgkeuzelijst met tekst erin.

3., U ziet een lijst met formaten waaruit u kunt kiezen. Selecteer Algemeen om naar het nummerformaat te converteren. Of u kunt Nummer, valuta, boekhouding of Percentage selecteren als u wilt dat die specifieke nummerformaten worden toegepast op uw numerieke gegevens.

met behulp van Plakwaarden

Als u tekstcellen met getallen naar een nieuwe cel of kolom wilt verplaatsen, kunt u de functie Plakken speciaal gebruiken.

1. Selecteer de groep lege cellen waar u uw uitvoer van numerieke gegevens wilt plaatsen. Selecteer Cellen opmaken in het voorgrondmenu.,

2. In het venster dat wordt geopend, zorg ervoor dat algemeen is geselecteerd als het nummer formaat en selecteer OK.

3. Selecteer de volledige kolom met cellen die u van tekst naar getallen wilt converteren, klik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren.

4., Selecteer de eerste cel in de lege kolom die u hebt opgemaakt, klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer plak waarden. U ziet alle tekstopgemaakte nummers geplakt in het algemene nummerformaat.

Dit werkt omdat wanneer u waarden plakt, het alleen de waarden uit de broncel plakt en niet de originele celopmaak. In plaats daarvan gebruikt het de doelcelopmaak, die u in het eerste deel van dit proces hebt geconfigureerd.,

met behulp van de waarde-functie

is er een speciale functie in Excel die een getal dat als tekst is opgemaakt, omzet in een numerieke waarde. Dit is de waarde functie.

om deze functie te gebruiken, selecteert u de cel waar u het geconverteerde nummer heen wilt en typt u:

=waarde(G2)

vervang “G2” hierboven door de cel met het nummer dat u wilt converteren. Als u een hele kolom met getallen converteert, begint u alleen met de eerste cel.,

druk op Enter en u zult zien dat het tekst-opgemaakte nummer is geconverteerd naar een nummer in een algemeen formaat.

u kunt vervolgens de rest van de lege kolom tot de bodem van die kolom vullen en de WAARDEFORMULE zal ook de rest van de cellen in de oorspronkelijke kolom converteren.,

na het gebruik van een van deze opties voor het opnieuw formatteren van uw nummers, moet u mogelijk celgegevens vernieuwen na het toepassen van de nieuwe opmaak.

zoals u kunt zien, zijn er een aantal manieren om tekst naar getallen in Excel te converteren. De optie die u kiest hangt gewoon af van waar u probeert om de uitvoer te plaatsen. Het hangt ook af of u de voorkeur geeft aan kopiëren en plakken, Excel-formules of menu-opties.

uiteindelijk geeft elk van deze keuzes u hetzelfde eindresultaat.