wilt u uw interne bedrijfsbijeenkomsten opfleuren? Bekijk hoe bedrijven goede doelen, push-ups, basketbal, boetes en awards gebruiken om hun vergaderingen leuker en productiever te maken.

Creatieve stafvergaderingen kunnen het verschil maken voor zowel leiders als deelnemers. Dit soort vergaderingen kan gebeuren op een regelmatige of als-nodig basis. Ze dienen uitsluitend als een tijd voor het personeel van het bedrijf om samen te komen en pitch, brainstormen, of check-in op bepaalde relevante ontwikkelingen binnen de organisatie., Hier zijn een aantal grote voorbeelden van creatieve medewerkers vergadering ideeën van hoog presterende bedrijven. Maar eerst een snelle definitie:

Wat is een interne vergadering?

interne vergaderingen worden gebruikt om contact te leggen met leden van dezelfde organisatie over grote en kleine kwesties. De meeste mensen associëren plezier niet altijd met dit soort evenementen, maar er is geen reden waarom je geen leuke personeelsvergadering kunt plannen met een hoog niveau van betrokkenheid bij evenementen.

interne Vergaderingsideeën

neem weer contact op met uw innerlijke kind.

Wie zei dat kleuren alleen voor kinderen is?, Plum Organics is een uitstekend voorbeeld van hoe corporate event ideeën een element van plezier in een interne vergadering kan omvatten. Ze kiezen een dag van de week om deze activiteit op te nemen – meestal donderdag – en hosten wat bekend zijn geworden als creatieve brainstormsessies. Hun personeel praat, kleuren, en decomprimeert samen voor het Eindigen van de week sterk.

tot nu toe is hun unieke benadering van interne vergaderingen een belangrijk onderdeel geweest van hun succesvolle inspanningen op het gebied van de ontwikkeling van nieuwe producten., Het aangaan met werknemers, terwijl het stimuleren van hun geest in een geheel nieuwe manier kan bevorderen out of the box denken.

bron: Plum Organics

laat ze vallen en geef je 50.

Het is zeldzaam om te horen over bedrijven die militaire tactieken implementeren en profiteren van hun event strategie, maar dat is precies wat Buddytruk deed toen ze deze zeer effectieve interne meeting tactiek begonnen., Ze besloten dat het houden van vergaderingen op schema en op tijd was zo belangrijk voor hun productiviteit dat als ze werden gedwongen om uit te breiden buiten de geplande tijd, de laatste persoon die spreekt zou moeten doen 50 push-ups.

de fysieke uitdaging was een grappige grap die onvermijdelijk leidde tot teambinding.

bron: Buddytruk

hebben een beleid voor alleen staande ruimten.,

ook een fan van het runnen van vergaderingen op tijd, gewoon Fearless gebruikte een andere fysieke aanpak om de deelnemers verantwoordelijk te houden; wanneer vergaderingen lang duren, worden de stoelen weggenomen en iedereen wordt gedwongen om te staan tot het eindigt. Een van de grootste uitdagingen van interne vergaderingen blijft gericht en op het onderwerp.

de dreigende druk van het mogelijk zien van de stoel verplaatst van onder je zet dingen in perspectief. De regel geldt zowel op kantoor als op openbare locaties.,

bron: alleen onbevreesd

laat langdradige werknemers betalen.

Tripping.com plannen om hun personeel zetten hun geld waar hun mond op interne vergaderingen door het gebruik van een”vloekpot” -achtige benadering van hun planning. Aan het begin van elke vergadering zetten ze een stopwatch voor 30 minuten. Als de vergadering verder gaat dan de 30 minuten, is degene die de vergadering belde verantwoordelijk voor het stoppen van $5 in hun team bierpot.,

leuke beloningen gemengd met een beetje vriendelijke publieke vernedering zorgen meestal voor een productieve interne vergadersfeer.

bron: Glassdoor

gebruik vriendelijke herinneringshulpmiddelen.

technologie zoals event software speelt een grote rol in B2B event marketing en kan de sleutel zijn om iedereen op tijd te houden voor uw volgende interne vergadering. O3 World maakt gebruik van software van derden om de voorbereiding van de vergaderruimte en het personeel vergadering herinneringen te coördineren., De app kan werknemer agenda ‘ s te lezen en laat ze weten wanneer te beginnen met het inpakken voor de volgende geplande gebeurtenis.

zelfs als u ervoor kiest om herinneringen handmatig te verzenden via e-mail of messaging, kan een klein duwtje nu en dan uw vergaderschema op de lange termijn op de rails houden. Slechts een van de vele vergadering geheimen te worden afgeleid van multi-touch event marketing.

dat is een wrap op @CodedayPhilly. De studenten leerden dat hun presentaties net zo belangrijk zijn als hun #code. Dank aan iedereen die dit evenement ondersteund, het was een leuke 24 uur! foto.Twitter.,com / O7hFr9JLI4

— O3 World (@o3world) 12 November 2017

doneer aan een goed doel elke keer dat de vergadering wordt onderbroken.

Keller-Williams Realty heeft een strikt beleid voor telefoons die het zwijgen worden opgelegd of uitgeschakeld tijdens interne personeelsvergaderingen. Om dit te ondersteunen, ontwikkelden ze een regel waarbij deelnemers wier telefoons tijdens vergaderingen gingen, werden gemaakt om te doneren aan het goede doel van het bedrijf. Het verminderde niet alleen de verstoring tijdens het evenement, het hielp ook terug te geven aan de Gemeenschap in het algemeen.,

Het opnemen van een flexibele pay-what-you-can optie helpt dit een haalbare optie te maken voor elk bedrijf dat geïnteresseerd is in het koppelen van productiviteit aan on-brand sociale oorzaken.

Bron: De Muze

maakt het globale kantoor lokaal.Bizzabo heeft kantoren in zowel New York als Tel Aviv. Terwijl er regelmatig kleinere bijeenkomsten plaatsvinden tussen de twee kantoren, wordt er om de twee weken een grote All-hands meeting gehouden. Projectoren, werpbare microfoons en een boordevol agenda helpen om het wereldwijde lokale te maken., Bovendien krijgen Bizzaboers tijdens deze bijeenkomsten naast hun buitenlandse collega ‘ s erkenning en erkenning.

of uw bedrijf nu over de hele wereld is verspreid of slechts een regio, all-hands meetings kunnen zeer effectief zijn voor het creëren van een samenhangende wereldwijde cultuur.

bron: Bizzabo

houd werknemers op het onderwerp.

Brivo weet dat interne vergaderingen vaak geplaagd worden door herhaalde ideeën, spinning off topic en lange raaklijnen die het gesprek niet vooruit helpen., Om dit probleem op te lossen, besloten ze om een visuele tool te gebruiken. Wanneer iemand begint met het herhalen van een punt dat al was gemaakt, een ander teamlid houdt hun “No Rehash” ping pong paddle. Deelnemers zijn bevoegd om meer energie en focus te brengen in hun discussies, terwijl ook het vinden van manieren om te helpen breken elkaars slechte gewoonten.

bron: Brivo LinkedIn

schiet wat hoepels.

Het is logisch dat een spelbedrijf een spel gebruikt om het succes van hun interne vergaderingen te beïnvloeden., GeneraGames weet dat fysieke activiteit is een geweldige manier om zowel toegang tot delen van de geest die we niet gebruiken terwijl zittend aan een bureau en geven een dagelijkse werkroutine een broodnodige adempauze. Ze vinden de snelle spelletjes van basketbal helpen hen denken creatiever terwijl het toevoegen van een element van het spel aan het proces.

of u nu direct toegang hebt tot een professionele rechtbank of een deurhanger netten gebruikt, het is mogelijk om dit sportieve element in elke interne vergadersetting op te nemen.,

bron: Genera Games

Get personal.

trouw aan hun merk, zorgt LivePerson ervoor om een meer menselijk aspect toe te voegen aan wat weer een saai bedrijfsevenement zou kunnen worden. Om dit te doen, beginnen ze elke interne vergadering met een specifieke vraag. Meestal wordt het onderwerp gekozen om muren af te breken en diepe, zinvolle gesprekken tussen medewerkers uit te lokken., Deze techniek helpt medewerkers binden, versterken hun empathie spieren, en krijgen in een samenwerkingsmodus door dingen te zien vanuit elkaars perspectief.

bron: LivePerson

11. Begin op een raar moment.

TINYpulse is geen fan van het doen van hun vergaderingen op het uur of op het half uur. In plaats daarvan kiezen ze voor ongebruikelijke starttijden (zoals 08:48 uur), zodat werknemers zich kunnen herinneren wanneer ze moeten aankomen., De extra inspanning die nodig is om zo ‘ n oneven nummer te registreren en te onthouden in hun anders uniforme schema helpt mensen op koers te blijven. Als een toegevoegde bonus, het dient ook als een beetje geheugen spel voor de deelnemers.

bron: Glassdoor

Team building samenvoegen met versnaperingen tijdens pauzes.

voor bijzonder lange vergaderingen zorgt IACC ervoor dat pauzes zowel verjongend als gefocust blijven met verschillende taken en games die teamsamenwerking vereisen., Ze hebben geprobeerd puzzels op te lossen, korte sketches uit te voeren, elkaar te interviewen over hun jeugddromen, en alles daartussenin. Dit breekt het tempo van wat anders een reeks presentaties of Rapporten zou kunnen zijn en brengt een verfrissend en productief alternatief. Games plus eten, wat is er niet om van te houden?

bron: IACC

Maak een uniek ritueel aan.

Poll Everywhere heeft een interessant idee voor het starten of beëindigen van interne vergaderingen. Ze hebben wat ze noemen een “moment van Zen”., Op dit moment nemen ze de tijd, als groep, om iets nieuws te leren of na te denken over hun dag. Vaak ontmoeten leiders zullen een inspirerende citaat of een leuk nieuws tidbit delen. Soms zullen teamleden interessante notities uit het werk van andere collega ‘ s tijdens de week benadrukken.

wat het ook is, ze delen en bespreken het met een ander. Door uit te zoomen uit hun directe business, is het team in staat om een band over grotere beeld ideeën. Deze relatie building tactiek helpt bij het bouwen van sterkere samenwerking na verloop van tijd.,

bron: Poll Everywhere Blog

voeg een luidsprekerreeks toe.

Johnson& Johnson maakt interne bijeenkomsten educatief met hun eigen mock Ted Talk-serie. Medewerkers hebben de kans om korte lezingen te geven over onderwerpen waar ze gepassioneerd over zijn. Omdat het merk is gewijd aan innovatie, het creëren van een omgeving waarin medewerkers zich vrij voelen om hun ideeën te delen, blijft dat streven te versterken., Het programma is zo populair geworden dat ze het hebben uitgebreid via een digitale bibliotheek waar alle medewerkers toegang toe hebben.

bron: Johnson & Johnson

Vraag werknemers wat ze willen doen.

soms is een zeer praktische enquête alles wat nodig is om uw interne vergaderstrategie te upgraden. Bij Pandora worden werknemers aangemoedigd om groepen te vormen over hun gedeelde interesses (cold-brew, iemand?). Als ze het minimum aantal deelnemers te bereiken, Pandora fondsen hun groep inspanningen., U kunt deze filosofie eenvoudig toepassen op interne vergaderingen door aanwezigen te ondervragen en gemeenschappelijke ruimtes uit te zoeken waar ze een band mee kunnen leggen. Houd deze overeenkomsten in gedachten bij het kiezen van een locatie of activiteit.

bron: Pandora

deel en stel persoonlijke doelen.

DigitalOcean houdt hun vergaderingen zakelijk, op één heel belangrijk moment na. Aan het einde van elke interne rendez-vous, is het personeel welkom om hun publiekelijk gedeelde spreadsheet van persoonlijke doelen voor de week bij te werken., Deze doelen kunnen gerelateerd zijn of niets te maken hebben met waar de bijeenkomst over ging. Deze oefening hielp medewerkers om van elkaar te blijven leren, zelfs nadat ze de vergaderzaal verlieten. Uiteindelijk begonnen ze zelfs met het toevoegen van korte samenvattingen van de lessen die ze geleerd hadden met elk doel, zodat anderen konden profiteren van de wijsheid.

bron: DigitalOcean

benoem een besluitvormer.

Google weet hoe belangrijk data het is om vergaderingen beknopt en to the point te houden., Daarom zorgen ze ervoor dat er altijd iemand notities maakt en, nog belangrijker, iemand die beslissingen neemt bij elke vergadering. De besluitvormer heeft het laatste woord over elk onderwerp en maakt het hun taak om vergaderingen gefocust en productief te houden.

het team mag van tevoren stemmen over de besluitvormer, zodat het proces diplomatiek blijft. Ze maken het ook een punt om zoveel mogelijk vergaderingen te elimineren door problemen op te lossen via e-mail. Besluitvormers hebben ook de bevoegdheid om onnodige vergaderingen te annuleren door vooraf met alle betrokken partijen te communiceren.,

bron: Google Careers

werk bij sommige ijsbrekers.

HeadBox is een grote fan van ijsbrekers omdat, ouderwets of niet, ze gewoon werken. Om vergaderingen met de juiste energie te starten, starten leiders bij HeadBox een spel of activiteit die mensen in beweging brengt. De meeste van de tijd de mechanica van het spel helpen bezoekers natuurlijk te leren kennen op een andere beter. En voor grote bijeenkomsten, zullen ze zelfs de menigte opsplitsen in kleinere groepen voor een beetje vriendschappelijke competitie.,

bron: HeadBox

gebruik kleine, tastbare prikkels.

Iedereen houdt van vrije dingen. Of het nu gaat om een kleine swag, een speciale lunch of een kleine cadeaubon, er zijn een onbeperkt aantal manieren om deelnemers te voorzien van prikkels om deel te nemen. Op hun interne vergaderingen organiseert Insect Shield Repellent Technology wekelijks en maandelijks brainstorms en zorgt ervoor dat iedereen die met ideeën komt die het bedrijf kiest om verder te gaan, wordt beloond., Het is een manier om werknemers hun dankbaarheid te tonen voor hun prestaties en talenten, maar het is ook een zeer effectieve manier om een routine agenda te breken.

bron: Insect Shield Facebook

inclusief deelnemers, niet toeschouwers.

sommige werknemers zijn meer vocaal dan anderen., En hoewel er niet altijd mogelijkheden zijn voor het samenstellen van uw gastenlijst zoals u zou doen in een account-based event marketing strategie, is er misschien de mogelijkheid om zich te concentreren op het binnenhalen van deelnemers die iets unieks hebben om toe te voegen aan het gesprek. Apple doet precies dat. Ze houden hun vergaderlijsten klein maar doelgericht, met uitgesproken deelnemers zijn topprioriteit toevoegingen om ideeën te laten stromen en het gesprek vooruit te gaan op nieuwe manieren.,

bron: Apple

belangrijke afhaalmaaltijden: uw interne vergaderingen

vergaderingen zijn een geweldige kans om uw planner spieren op nieuwe en creatieve manieren te flex. Houd deze top tips in gedachten bij het coördineren van uw volgende interne gebeurtenis:

  • Profiteer van event marketing tools en visuele herinneringen om iedereen op tijd te houden.
  • voeg een persoonlijke touch toe door middel van ijsbrekers of doordachte details.
  • speel rond met manieren om op tijd te starten en te eindigen.,
  • vind ongebruikelijke manieren om iedereen op taak te houden.
  • transformeer of verander ten minste één belangrijk gebeurteniselement.

Het maakt niet uit wat u wilt opnemen, vergaderingen zijn een geweldige manier om mensen samen te brengen en hen naar hun hoogste potentieel te duwen.