12 Time Management Apps om je leven te organiseren en je op het spoor te houden

Het maakt niet uit wie je bent, je zou waarschijnlijk willen dat er meer uren in een dag waren.

tijd is een kostbare bron—je kunt niet stoppen met het gebruiken en je kunt er niet meer van vinden, maar je hebt het nodig om absoluut alles te doen. Van het plannen van vergaderingen aan het vervullen van orders, tijd is achter elk aspect van het runnen van een bedrijf en je kunt het niet veroorloven om het slecht te beheren.

ineffectief tijdbeheer kan vele vormen aannemen., Of het nu uitstel, persoonlijke afleiding, of projecten die meer tijd in beslag nemen dan ze zouden moeten, er zijn tal van dingen die onze tijd te verspillen elke dag. Verspilde tijd betekent overhaaste deadlines, een work-life onbalans, en meer stress en angst.

als het erop aankomt, moet je de tijd die je hebt effectiever gebruiken.

gelukkig zijn er overal mogelijkheden om uw tijd beter te beheren. Hier zijn 12 time management apps om u te helpen uw schema vrij te maken, tijd te vinden voor uw persoonlijke leven, en zich te concentreren op het krijgen van uw werk gedaan.,

het Beste van time management apps voor 2019

1. Toggl
2. Workflow
3. Shift
4. RescueTime
5. Tijdige
6. Trello
7. MyLifeOrganized
8. Focus@will
9. Zak
10. Todoist
11. Vergeet niet De Melk
12. Oogst

Toggl

Toggl is een app die u kunt gebruiken voor het bijhouden van de tijd besteed aan taken, evenals het handmatig toevoegen van items. Houd uw inzendingen georganiseerd op team, client, project of tag. Voeg notities toe aan de beschrijving, zodat u zich kunt herinneren wat u op een later tijdstip deed.,

als u een team beheert, kunt u ze uitnodigen voor uw project en ieders tijd op één plaats houden. Gedetailleerde rapporten laten u zien waar u de meeste tijd doorbrengt. Betaalde gebruikers krijgen ook gedetailleerde inzichten van Toggl over hoe ze hun tijd beter kunnen optimaliseren op basis van hun log.

waarom Toggl?

• bekijk wie wat doet en vind manieren om de tijd die aan die taken wordt besteed te optimaliseren.

• Controleer uw week, maand of zelfs jaar om te zien wat u gedurende langere tijd naar beneden sleept.

• Volg alles, overal., Met mobiele apps, desktop-apps en browser-add-on-extensies kunt u Toggl synchroniseren tussen apparaten en nooit een minuut missen.

geïnteresseerd in het verkennen van hoe u uw eigen app voor Shopify te bouwen? Leer hoe je een Shopify app te bouwen op de web Design and Development Blog.

Workflow

Workflow is een zeer aanpasbare app die time off scheert van de ingewikkelde dingen die je elke dag doet. Met Workflow kunt u unieke snelkoppelingen op het startscherm op uw telefoon maken die batches taken met één tik uitvoeren.,

of u nu wilt dat Google Maps automatisch de routebeschrijving voor uw volgende vergadering ophaalt of dat u al uw foto ‘ s moet back-uppen op Dropbox, u kunt aangepaste apps maken om dit voor u te doen. Workflow biedt acties en integraties met apps zoals Facebook, Uber en YouTube.

Workflow is een van de vrije tijd management apps, en het is alleen beschikbaar op iOS-apparaten.

waarom Workflow?

• Workflow vermindert verspilde tijd door complexe taken te automatiseren die u op uw telefoon uitvoert.,
• Workflow is snel en eenvoudig, zodat u nieuwe apps en snelkoppelingen kunt maken met eenvoudige drag-and-drop commando ‘ s.
• Workflow is veelzijdig en kan werken vanuit andere apps zoals Safari en Evernote.

Shift

Shift is een bureaubladtool met de belangrijkste focus om u te helpen uw e-mail te organiseren, vooral als u meerdere accounts hebt. Maar het integreert ook met apps zoals Trello, Calendly, en zelfs Airbnb.

het idee is dat u snel kunt overschakelen van het ene account naar het andere, met een enkele klik. Dit zal u overschakelen naar uw andere account volledig, in plaats van uit te loggen en terug in te loggen voor elk platform afzonderlijk., Als u meerdere keren per dag van project naar project draait, kan Shift u helpen uw gezond verstand te behouden.

Shift Basic is gratis beschikbaar op Mac-computers, of u kunt upgraden naar Pro voor $29.99/jaar of Advanced voor $99.99/jaar.

waarom Shift?

• Shift is een betrouwbare manier om uw inbox vrij te maken en u te helpen minder tijd door e-mail te gaan.
• Shift helpt u zich te concentreren op de taak in plaats van van project naar project te springen.
• Shift houdt uw team georganiseerd en stroomlijnt de toegang tot verschillende tools en apps in uw bedrijf.,

RescueTime

RescueTime is een time-tracking app die registreert hoe en waar u uw tijd online doorbrengt. De productivity-app analyseert alles wat je in een dag doet—van welke andere apps je gebruikt tot hoeveel tijd je op je favoriete websites doorbrengt.

Als u de afleiding in uw leven wilt elimineren en uw werk sneller gedaan wilt krijgen, is RescueTime een fantastische manier om precies te ontdekken welke gedragingen u hebben tegengehouden. Om u te helpen zich te concentreren op het raken van uw doelen, RescueTime Premium kan zelfs tijdelijk blokkeren van uw go-to uitstel websites.,

RescueTime is beschikbaar voor iOS en Android; OS X, Windows en Linux. RescueTime Lite is gratis, of u kunt betalen $9/maand (of $ 72 voor het jaar vooraf) Om toegang te krijgen tot Premium functies.

waarom RescueTime?

• RescueTime voorkomt dat u tijd verspilt met herinneringen die u waarschuwen wanneer u te veel tijd besteedt aan een specifieke taak.
• RescueTime helpt u te begrijpen hoe u uw dag doorbracht door u te voorzien van diepgaande rapporten en dagelijkse hoogtepunten.,
• RescueTime helpt u om dingen sneller gedaan te krijgen door nieuwe manieren te vinden om uw dag te organiseren en uw tijd goed door te brengen.

Timely

Timely is een innovatieve time-tracking en planning app die niet alleen houdt Hoe lang projecten duren, maar ook helpt u uw werkweek efficiënter te organiseren.

De app legt uw werkweek van tevoren vast en laat u inschatten hoeveel tijd u nodig hebt om uw dagelijkse taken uit te voeren., Als u uw tijd bijhouden, zult u in staat zijn om uw voorspellingen te vergelijken met hoe lang het eigenlijk duurde u en plan uw schema beter in de toekomst.

met deze top-down benadering van time-tracking kunt u uw tijd effectiever beheren en een einde maken aan projecten die wild en out-of-scope lopen.

Timely is beschikbaar voor iOS en Android, Mac en Windows, en als browserapplicatie. Solo plannen voor individuele gebruikers beginnen bij $7 / maand.

waarom tijdig?

• tijdig houdt uw team op schema en geeft u een realistischer idee van hoeveel tijd projecten opslokken.,
• tijdig houdt u verantwoordelijk voor de hoeveelheid tijd die u gereserveerd voor het werk.
• Timely helpt u te begrijpen hoe uw werkweek verloopt en helpt u bij het plannen van uw volgende.

Trello

Trello is een flexibele webtoepassing voor projectbeheer waarmee u eenvoudig uw taken kunt sorteren en samenwerken met uw teamgenoten. In plaats van verdwalen in een puinhoop van e-mails of een verwarrende spreadsheet, Trello visualiseert uw projecten als lijsten vastgemaakt aan digitale bulletin boards.,

elke lijst bestaat uit afzonderlijke posts die kaarten worden genoemd, die van alles kunnen vertegenwoordigen, van taken tot ideeën tot doelen. Teamleden kunnen opmerkingen, bijlagen, checklists en aangepaste labels toevoegen aan kaarten, zodat iedereen op dezelfde pagina blijft.

of u nu op zoek bent naar een manier om de voortgang van grote projecten te volgen of uw laatste brainstormsessie te organiseren, Trello kan worden aangepast aan uw team.

Trello is beschikbaar op iOS en Android, evenals Mac en Windows. Er is een gratis versie, of u kunt upgraden voor meer functies met een Business Class-of Enterprise-account.,

waarom Trello?

• Trello is volledig aanpasbaar. Elk bedrijf is anders en Trello past zich aan uw behoeften aan, wat ze ook mogen zijn.
• Trello houdt u georganiseerd door al uw projecten en teamcommunicatie te consolideren in één omgeving.
• Trello maakt elk project eenvoudig te volgen en laat uw volledige workflows in één oogopslag weergeven.

Mylifeorganised

Mylifeorganised is meer dan alleen een takenlijst. Gebruik de daily planner app om gemakkelijk te slepen en neer te zetten, ster, vlag, en het organiseren van taken in een eenvoudige, elegante interface., Als een van je taken zo groot is dat het ontmoedigend is, gebruik de app om subtaken te maken om jezelf te motiveren om vooruitgang te boeken.

sommige betaalde functies van Mylifeorganised omvatten geautomatiseerde “smart lists”—in wezen gebruikt de app de deadlines, taken en prioriteiten die u hebt ingevoerd om te bepalen welke items uw onmiddellijke aandacht nodig hebben. U kunt het ook gebruiken om geo-gebaseerde herinneringen in te stellen, zodat de app u pingt wanneer u in de buurt van een van uw aangegeven locaties bent.

Mylifeorganised is beschikbaar voor zowel iOS, Android en Windows., Er zijn verschillende prijsopties beschikbaar, variërend van gratis tot $ 59.95.

Waarom mijn leven georganiseerd?

• laat Mylifeorganised u op taak houden. In plaats van het bijhouden van uw eigen vooruitgang, de app zal breken grote projecten in meer verteerbare stappen en laat u weten wanneer je nodig hebt om iets te doen meteen.

• Voeg snel nieuwe taken toe zonder de app in te voeren. Stuur Mylifegeorganiseerd een e-mail, en de app zal zorgen voor de rest.

• blijf op Taak tussen apparaten. Betaalde abonnees krijgen ook toegang in de cloud.,

Focus@will

Focus@will is een unieke tijdbeheer-app in die zin dat het U helpt uw tijd beter te maximaliseren. De app speelt muziek en rustgevende geluiden die wetenschappelijk zijn bewezen om de productiviteit en focus te stimuleren.

kies afspeellijsten op basis van wat u doet (ondernemer vs.student) of het type leerling en werknemer dat u bent (creatief vs. logisch). Volgens het bedrijf is er een specifiek soort muziek voor elk individu dat hen in hun “flow state” zal zetten.”Door het invoeren van een beetje informatie over jezelf, focus@will zal Muziek geoptimaliseerd voor u af te spelen., Druk dan op play en ga aan het werk!

Focus@will is momenteel beschikbaar voor Android en Mac, en de iOS-app zal binnenkort worden vrijgegeven. U kunt zich aanmelden voor een individuele account op $8.33 / maand als u betaalt voor het hele jaar, of $9.95/maand als maandelijks gefactureerd. Er zijn ook team accounts beschikbaar.

waarom@will focussen?

• Het is volledig aangepast aan uw unieke productiviteitsstijl. Vind de muziek en geluiden die je je best doen.

• wetenschap heeft dit bevestigd. focus@will heeft gelezen over studies en voerde een paar van hun eigen, zoals deze., De algemene consensus is dat u uw productiviteit met maximaal 4x kunt verhogen.

• gebruik focus@will op verschillende apparaten, ononderbroken. Of u nu thuis werkt of naar een koptelefoon op kantoor luistert, u kunt weer verder gaan waar u gebleven was.

Pocket

Pocket is een bookmarking-app waarmee u webcontent kunt opslaan om later terug te komen. Zelfs op uw meest productieve dagen, het is gemakkelijk om te worden gegooid off track door een interessant artikel. Met Pocket kun je alles op één plek opslaan, zodat je het later kunt lezen of bekijken, nadat je eerst je werk uit de weg hebt geruimd.,

werkt niet? Blijf losgekoppeld en sla werkgerelateerde inhoud op om terug te verwijzen naar wanneer u op kantoor bent, zodat u kunt genieten van uw vrije tijd.

u kunt ook door de inhoud in uw Pocket bladeren, die aanbevelingen bevat op basis van uw voorkeuren. De app werkt met meer dan 1500 verschillende apps, dus het maakt niet uit waar je interessante content vindt, je zult in staat zijn om het op te slaan voor later.

Pocket is beschikbaar voor Android en iOS, Mac en Windows en heeft verschillende browserextensies. U kunt zich aanmelden voor een gratis plan of ervoor kiezen om te betalen $5 / maand of $ 45 / jaar voor toegang tot meer functies en geen advertenties.,

waarom Pocket?

• Pocket voorkomt dat u afgeleid wordt door u de optie te geven om later op te slaan wat u zoekt en het meeste uit uw tijd te halen.
• Pocket helpt u bij het organiseren van uw dag en het scheiden van werktijd en leertijd.
• Pocket maakt het gemakkelijk om nieuwe content te ontdekken, dus als je uiteindelijk besluit om erin te duiken, heb je geen tekort aan leesmateriaal.

Todoist

Todoist is een andere taakbeheer-en organisator-app die u kan helpen om op de hoogte te blijven van alles wat gedaan moet worden., U kunt ook gebruik maken van de kalenderweergave om een blik te krijgen op uw week of maand vooruit.

voeg dagelijkse gewoonten en terugkerende taken en deadlines toe, zodat u niet elke keer opnieuw terugkerende taken handmatig hoeft in te voeren. Gebruik prioritering met kleurcodering en krijg de tevredenheid van het zien van uw vooruitgang in de richting van de voltooiing van de taak.

Todoist is beschikbaar voor Add-ons voor Android, iOS, Mac, Windows en browser. Net als veel van deze time management apps, Todoist heeft zowel gratis als betaalde opties. Todoist Premium begint bij $3 / maand voor individuele accounts, en zakelijke accounts beginnen bij $5 / gebruiker / maand.

Waarom doen?,

• Todoist integreert met honderden apps, zodat u op de hoogte kunt blijven van alles wat u doet.

• Offload sommige van uw taken met Todoist ‘ s teamdelegatie functies.

• Todoist heeft verschillende sjablonen om uit te kiezen. U hoeft niet te beginnen vanaf nul om uw to-do lijst dashboard te bouwen.

herinner je de melk

ooit naar de supermarkt voor melk en krijg alles behalve de melk? Dat is het uitgangspunt onthoud dat de melk werd gebouwd op, en het is uitgebreid dan alleen boodschappenlijstjes., De time management app zal u helpen om op de top van de melk en nog veel meer te blijven.

onthoud dat Milk Een to-do lijst app is waarmee je taken kunt organiseren op tags met kleurcodes, en grotere projecten kunt opsplitsen in subtaken. Voeg bestanden toe van Google Drive of Dropbox en deel je lijsten met anderen, zodat ze op dezelfde pagina blijven. De app kan Herinneringen verzenden via e-mail, tekst, IM, en zelfs Twitter.

onthoud dat de melk beschikbaar is voor Android, iOS, Mac, Windows en browserextensies. Er is een gratis versie beschikbaar, en betaalde toegang begint bij $ 40 / jaar.

waarom de melk onthouden?,

• organiseer meerdere takenlijsten en gebruik de functie Smart Lists van de app om nieuwe lijsten te maken op basis van zoekopdrachten.

• blijf verbonden, zelfs als u dat niet bent. Onthoud dat de melk synchroniseert op alle apparaten, zelfs als ze offline zijn.

• nooit stoppen met het bouwen van lijsten. Vergeet niet dat de melk laat je een onbeperkt aantal lijsten te maken, dus ga gek!

Harvest

Harvest is een time – and expense-tracking app die u kan helpen uw mindset te veranderen en te beginnen denken over tijd als een eindige bron., De app heeft robuuste time-tracking-functies en deelt eenvoudig te begrijpen visuele rapporten over hoe u en uw team uw tijd doorbrengen.

De app integreert met tal van andere tools, zoals Asana, Trello, en GitHub, onder anderen. Plus, het kan u helpen bij het bijhouden van factureerbare tijd, zodat u kunt ervoor zorgen dat u rekening voor elke minuut.

U kunt Harvest downloaden op IOS -, Android -, Mac-en Windows-apparaten. Er zijn ook verschillende browser add-ons beschikbaar. Oogst kost $ 12 / gebruiker / maand.

waarom oogsten?,

• Harvest helpt u betaald te krijgen door het bijhouden van factureerbare tijd en stelt u in staat om direct facturen te maken om klanten voor die tijd te sturen.

• Plan voor de toekomst met forecasting functionaliteit en zorg ervoor dat u en uw team genoeg tijd hebben om al uw geplande projecten te voltooien.

• Bekijk met een oogopslag of projecten binnen het budget liggen. Weet of je moet draaien voordat het te laat is.

Time management is alles

uw tijd effectief besteden is niet alleen de sleutel tot een productiever leven, het is ook het geheim van een gelukkiger leven.,

Het is gemakkelijk om te worden verpakt in het werk, vooral als u uw tijd niet effectief te beheren. Je zou kunnen missen op mogelijkheden om kwaliteitstijd door te brengen met je vrienden en familie. Het onderhouden van een goede balans tussen werk en privé is de kern van uw persoonlijk en professioneel succes, dus u moet beter gebruik maken van uw tijd waar mogelijk.

met deze time management apps in uw toolkit bent u beter uitgerust om uw leven te stroomlijnen voor meer productiviteit en minder stress.

klaar om uw online winkel aan te maken?, Start uw gratis proefperiode van 14 dagen voor Shopify – geen creditcard vereist.