table des matières
- télécharger Excel (.xlsx)
- Télécharger Word (.docx)
- Télécharger le PDF (.pdf)
- Par la Profession (7)
- Toutes les Factures Imprimables
- qu’est Ce qu’une Facture?
- Que comprend une facture?
- qu’est Ce qu’un Numéro de Facture?
- Comment le Prix des Services
- Déterminer les Coûts
- Analyser les Concurrents Prix
- Compte de Résultat
Microsoft Excel (.xlsx)
Microsoft Word (.,docx)
Adobe PDF
Par la Profession (6)
- Services de Nettoyage
- Commercial
- Pigistes
- les Entreprises de Location
- Vente
- Services Généraux
Nettoyants
Les documents de facturation pour ceux qui fournissent personnalisés ou commercial des services de nettoyage.
Commercial
factures utilisées par les principales compagnies maritimes, telles que USPS, FedEx, DHL, etc.,
pigistes
formulaires qui fournissent aux personnes qui travaillent de manière indépendante un moyen simple et clair de percevoir le paiement pour les services rendus.
les Entreprises de Location
formules de Facturation utilisés pour facturer les clients sur une base récurrente pour la location de maisons, d’équipement, d’hôtels, d’espace de stockage, et plus encore.
ventes
formulaires spécialement conçus pour percevoir le paiement des produits et autres biens vendus à l’unité.,
Services généraux
conçus pour les professions qui offrent leur temps au lieu d’un produit – ils facturent souvent à l’heure, à la journée ou au travail.,>
qu’est Ce qu’une Facture?,
une facture est un formulaire utilisé par le vendeur d’un produit ou d’un service pour donner au client un résumé de ce qui a été commandé, une ventilation des coûts, un moyen de contacter le vendeur et des instructions pour payer ce qui a été reçu. Plus simplement, une facture peut être considérée comme une facture plus formelle. Les Professions de tous types utilisent des factures,
Il est fortement recommandé aux entreprises, aux pigistes et aux entrepreneurs d’envoyer une facture à la suite de leur travail. C’est parce que cela:
- facilite les relations acheteur-vendeur en clarifiant exactement ce qui a été facturé et pourquoi.,
- permet de retarder le paiement, donnant au client suffisamment de temps pour inspecter le produit ou le service et payer la facture progressivement.
- peut être utilisé comme devis – donnant à l’acheteur un aperçu de ce qui serait facturé s’il approuvait le travail.
- est professionnel et courtois, laissant au client une impression plus positive de l’entreprise.
que comprend une facture?,
généralement, une facture comprend:
- coordonnées de L’entreprise
- détails du Client/client
- produits et/ou Services achetés
- délai Jusqu’à ce que le paiement soit dû
- Paiements acceptés, Corrections et autres détails
coordonnées de l’entreprise
le nom et l’adresse de l’entreprise sont des Le nom de l’entreprise peut être remplacé par le nom d’une personne si elle fait du travail indépendant., Avoir une adresse clairement affichée sur la facture permet aux produits vendus d’avoir une adresse de retour et donne aux clients un moyen de payer les factures par chèque par la poste.
détails Client/Client
une section « facture à » répertorie tous les détails importants du client achetant les produits ou services. Leur nom, adresse, numéro de téléphone et la date de la transaction sont presque toujours inclus. De plus, la plupart ont un numéro de facture pour suivre plus efficacement les clients passés et actuels.,
les Produits et / ou Services Achetés
des Listes de produits et/ou services achetés sont à la base de la facture. Ils permettent une description détaillée de ce qui a été acheté, combien, le coût de chacun, et les montants totaux au total. Bien que certaines factures n’aient que des listes de produits et vice versa, toutes les factures ont une section pour lister les détails des dépenses.
le Temps Jusqu’à ce que le Paiement est Dû
Le nombre de jours jusqu’à ce que le paiement est dû, est un must pour chaque facture., Avoir une date concrète d’échéance de la facture garantit que les deux parties sont claires sur les conditions de paiement et permet au client de respirer facilement s’il n’a pas les fonds immédiats pour couvrir le montant de la facture.
Paiements acceptés, Corrections et autres détails
Une boîte de commentaire permet à l’émetteur d’énumérer les détails pertinents concernant la facture, tels que les types de paiement acceptés, les corrections aux dépenses énumérées ou les remerciements au client.
qu’est Ce qu’un Numéro de Facture?,
Un Numéro de Facture est une chaîne de caractères reçoivent systématiquement une facture. Il est utilisé pour suivre et identifier chaque paiement, service ou produit vendu. Chaque numéro de facture doit être unique afin d’organiser efficacement chaque paiement. Le numéro ne doit pas nécessairement être une longueur exacte – tant que cela a du sens pour l’entreprise ou l’individu émettant la facture. Exemples: « A-0001, A-0002, etc.” ou « 551, 5552, 5553, etc., « ou » ABCC, ABCD. ABCE, etc., »
L’attribution d’une structure au processus de facturation peut fournir une valeur inestimable à une entreprise, comme l’ajout d’un certain caractère pour chaque mois et chaque année où la facture a été émise ou d’un code pour le travailleur qui a vendu le produit. Par exemple, le combo de lettres « MA-24” peut faire référence à la facture facturée le 24 mai. Pour mettre en évidence ce qui devrait entrer dans un numéro de facture, gardez à l’esprit les points ci-dessous.,
- attribuer un numéro de facture unique à chaque document
- rendre le numéro séquentiel
- éviter les caractères spéciaux (à l’exception des tirets » -« )
- créer des combinaisons de caractères (« JC-21”) pour suivre les dates, les types de produits, les personnes de service, etc.,
comment établir le prix des Services
Il n’y a pas de prix « correct” pour un service, car selon l’expérience de ceux qui font le travail, la durée du travail, le nombre d’entreprises soumissionnant pour le travail et la valeur perçue par le client du service rendu, le prix peut varier considérablement d’une personne à l’autre. Cependant, pour les pigistes et les entreprises qui cherchent à tarifer leurs services, les points ci-dessous doivent être pris en compte.
1., Déterminer les coûts
avant de fixer un prix pour un service fourni par un pigiste ou une entreprise, la première étape consiste à trouver et à additionner tous les coûts liés à la fourniture du service. Ces coûts comprennent:
- Le coût de la main-d’œuvre-les salaires des employés, le coût de l’embauche d’un entrepreneur et d’autres travaux horaires doivent être pris en compte. Il existe généralement deux (2) façons de facturer le travail. Chacun a des avantages et des inconvénients, et sont généralement choisis en fonction du type de service fourni.
j’., Tarification horaire – en facturant à l’heure, l’entreprise ou la personne effectuant les services facturent un taux horaire prédéterminé. Bien que le taux horaire soit défini, le nombre d’heures que le travail prendra ne l’est pas. Si le travail est terminé, l’entreprise est payée pour chaque heure de travail. Bien que bon pour l’entreprise, ce type de prix peut laisser les clients insatisfaits du coût du travail car ils peuvent finir par payer beaucoup plus que ce à quoi ils s’attendaient., De plus, les entreprises qui facturent ce type de tarification peuvent trouver que cela laisse les travailleurs plutôt démotivés, car la vitesse à laquelle ils terminent leur travail ne leur profite en aucune façon.
ii. frais fixes – cette méthode de tarification est préférée par les clients car ils connaissent le prix qu’ils paient du début à la fin. Les entreprises qui facturent un taux forfaitaire peuvent en bénéficier ou faiblir en raison de la facturation horaire – si elles peuvent terminer le travail en moins de temps que prévu, elles gagnent le même montant., Cependant, si le travail prend beaucoup plus de temps à terminer, le travail peut s’avérer coûteux pour l’entreprise.
- coût des matériaux – tous les produits ou articles qui ont été achetés afin de terminer le travail. Les choses qui peuvent être utilisées plus d’une fois, comme un tracteur ou un jeu de clés ne sont généralement pas incluses. Le paillis, les clous, la plomberie, la peinture, le bois et tout autre matériau qui sera laissé au client doivent être inclus dans ce coût.
- frais généraux-tous les coûts qui ne peuvent pas être attribués à un service direct doivent être inclus ici., La facture d’électricité, le loyer, l’amortissement des véhicules/équipements, les frais juridiques et les fournitures générales.
2. Analyser les prix des concurrents
en comparant les prix à ceux d’un concurrent, on peut se faire une idée du prix général du service. Bien qu’une baisse puisse sembler plus attrayante, facturer un prix légèrement plus élevé peut donner aux clients potentiels le sentiment que le service est meilleur; cependant, le service devrait être meilleur si l’entreprise ou l’entrepreneur prévoit de conserver des clients à long terme.
3., Compte pour les bénéfices
Après le calcul des dépenses, majorer le coût total des dépenses pour tenir compte des bénéfices et des événements imprévus. Le montant d’argent qui est conservé comme profit dépend de plusieurs variables, y compris ce que les concurrents facturent, la compétitivité du domaine et l’état actuel de l’économie. Une fois le coût du projet calculé, l’entreprise ou le particulier peut offrir aux clients un taux horaire, des frais uniques ou une combinaison des deux.
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