Le meilleur logiciel de numérisation, il est simple et facile à numériser vos documents papier via des applications.
la technologie de numérisation est devenue de plus en plus disponible et accessible, ce qui signifie que le bureau sans papier a maintenant une chance évidente de devenir une réalité. La possibilité de numériser des documents en copies électroniques pouvant être stockées localement ou dans le cloud est désormais une caractéristique commune à de nombreuses entreprises.,
cependant, il existe de nombreux types de logiciels de numérisation disponibles et différents types de documents disponibles. Le meilleur logiciel de numérisation sera en mesure de répondre à une gamme de besoins différents et surtout être en mesure de stocker des documents dans différents formats selon les besoins. Souvent, il s’agira de fichiers PDF, car il s’agit d’un fichier universel, mais parfois, Word ou d’autres formats de fichiers office seront nécessaires, ainsi que différents formats d’image.,
la qualité est également une considération essentielle, car les documents numérisés doivent rester précis et lisibles, ce qui signifie que les logiciels de numérisation incapables de représenter correctement les chiffres et les lettres ne seront nécessairement pas bons. Heureusement, de nos jours, la plupart des solutions de numérisation fournissent des documents d’excellente qualité, mais si vous n’êtes pas sûr de votre propre logiciel, vous pouvez toujours livrer vos documents à une entreprise de numérisation pour le faire pour vous.,
des puissantes plates-formes Adobe axées sur l’entreprise aux services de ramassage parfaits pour les petites entreprises, découvrez le meilleur du monde de la numérisation et de la conversion de documents ci-dessous. Nous avons pris en compte les fonctionnalités disponibles, les coûts relatifs, les avis professionnels et les expériences utilisateur pour faire nos recommandations pour le meilleur logiciel de numérisation.
- Nous avons également mis en évidence le meilleur logiciel de gestion de document.,>
Adobe Acrobat DC
un outil puissant du mastodonte logiciel
raisons d’acheter
raisons d’éviter
s’il y a une entreprise de logiciels qui sait comment gérer un document ou deux, c’est Adobe, et quand il s’agit de PDF, vous êtes entre de bonnes mains avec Acrobat DC ,qui signifie ‘Document Cloud., »Après tout, à peu près tout le monde a utilisé Adobe Acrobat Reader pour ouvrir un PDF à un moment donné.
la plate-forme vous permet de créer des fichiers PDF à partir d’à peu près partout: des applications Microsoft Office, l’appareil photo de votre téléphone lorsque vous êtes en déplacement, des pages HTML, et même des e-mails disparates, des feuilles de calcul et des documents qui peuvent être fusionnés et organisés en un simple fichier PDF.,
Les principales caractéristiques comprennent les mots de passe et l’autorisation pour plus de sécurité, des modèles standardisés pour garder vos documents cohérents dans le style, la possibilité d’éditer et d’annoter à la fois du texte normal et des données dans des tableaux, un outil de comparaison pour identifier les différences entre les différentes versions du document, et Le stockage de tous ces fichiers convertis est également facilité, grâce aux intégrations avec Dropbox, OneDrive et Box.,
avec Adobe Acrobat, la numérisation de votre document n’est vraiment qu’un début, mais la mise en garde avec cette plate-forme, comme tant d’outils Adobe, est qu’elle n’est pas bon marché.,a2ceaf5″>
Abbyy FineReader
An excellent OCR tool
Reasons to buy
Abbyy is responsible for a number of enterprise-oriented software tools and among them is its platform for document scanning, FineReader., Ce logiciel vous permet d’éditer, d’examiner, de protéger, de comparer et de convertir des PDF et des analyses.
la fonction FREE PDF editor vous permet de commenter et d’annoter votre PDF, ce qui le rend parfait pour la collaboration. Comparez, quant à lui, vous aide à identifier les modifications de texte entre les différentes versions du même document, ce qui vous permet de gagner du temps sur la relecture et la contre-vérification.
FineReader qualifie sa technologie OCR (optical character recognition) de « leader mondial », promettant une conversion précise de documents papier, de scans et de PDF en Word, Excel, PDF consultables et autres formats de fichiers.,
Si vous avez affaire à une numérisation à grande échelle, la fonction Hot Folder est à portée de main pour vous aider à planifier le traitement par lots et à suivre les documents pour la conversion avec les dossiers « surveillés ». FineReader peut reconnaître un énorme 192 langues, vous devriez donc être couvert, peu importe d’où viennent vos documents.,0″>
PaperScan
L’universel, le logiciel du scanner
Raisons de l’acheter
Raisons à éviter
PaperScan prend l’approche de mise à niveau de votre logiciel de numérisation pour une solution plus robuste pour obtenir les la plupart hors de l’appareil., Après tout, alors que la plupart des scanners sont livrés avec des logiciels, les fabricants se concentrent trop souvent sur la construction du matériel, reléguant le logiciel à une réflexion après coup.
PaperScan vise plutôt à fournir des fonctionnalités utiles supplémentaires qui vous permettront non seulement de numériser, mais aussi d’organiser vos documents après la numérisation. Une version gratuite est livrée avec des outils de post-traitement tels que la rotation, la suppression des bordures, la suppression des perforations et les ajustements de couleur avec des options de filtre. Cependant, cette version du logiciel est financé par la publicité.,
L’édition Maison De PaperScan offre la même chose, mais sans publicité, ainsi que quelques options de format de fichier différentes pour enregistrer, le tout moyennant des frais uniques.
C’est vraiment L’édition professionnelle où PaperScan prend vraiment tout son sens, offrant une gamme complète de fonctionnalités à ajouter à votre scanner pour faciliter l’organisation des fichiers numérisés. Les fonctionnalités incluent la prise en charge de PDF-OCR dans plus de 60 langues, le traitement par lots avec suppression automatique des pages vierges, les annotations et des outils d’édition de couleurs supplémentaires.,
dans l’ensemble, PaperScan offre un ensemble d’outils très utiles à un prix très compétitif par rapport aux grands fournisseurs.,75ff »>
OmniPage Standard
Copy complete documents with ease
Reasons to buy
Another key player on the enterprise productivity scene is OmniPage Standard from Kofax.,
la technologie OCR D’OmniPage Standard permet de numériser tous les types de documents papier de manière rapide et efficace. Le résultat est une bibliothèque numérique de fichiers PDF que vous pouvez utiliser le logiciel pour modifier au besoin, ainsi que d’effectuer des fonctions de recherche sur.
la plate – forme promet des conversions de haute qualité qui conservent les fonctionnalités du document d’origine-colonnes, tableaux, puces, graphiques et tout. Il prend également en charge un large éventail de plates-formes logicielles pour gérer ces documents, y compris Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect et L’outil Power PDF de Kofax.,
idéalement, OmniPage peut traiter via toute une gamme d’appareils qui capturent du texte sous forme d’image, donc si votre téléphone, tablette ou appareil photo est à portée de main, vous pouvez numériser, convertir et gérer vos fichiers en déplacement.
Les prix sont relativement concurrentiels, OmniPage Standard coûtant moins de 100 $pour une licence unique.,>
Readiris
Copier, convertir et éditer vos documents
Raisons de l’acheter
Raisons à éviter
Readiris est un outil d’analyse qui capture et convertit vos documents en fichiers modifiables grâce à sa technologie d’OCR.,
le service vous permet de convertir des PDF, des images et des textes à partir d’une image ou d’un document numérisé en Word, Excel, Powerpoint ou un PDF indexé. Suivant le rythme de ses concurrents de plus haut niveau, Readiris vous permet également d’annoter des fichiers et de faire des commentaires, ce qui rend la plate-forme adaptée à la collaboration dans le processus de numérisation et de conversion.
ses capacités audio sont également très pratiques, car les documents et les livres peuvent être convertis en fichiers MP3 et Wav, vous permettant de digérer des textes sans même avoir à les lire., Vous pouvez également enregistrer des commentaires vocaux, en supprimant complètement le processus de lecture et d’écriture de l’édition si vous le souhaitez.
Readiris est disponible en trois paquets, avec même la version la plus simple offrant des annotations et des commentaires, même en audio, ainsi que des options de fusion et de compression pour accélérer le traitement des documents. Il prend également en charge jusqu’à 30 langues.
la version Pro peut prendre en charge jusqu’à 138 langues, ainsi que des options d’édition et de conversion supplémentaires, tandis que la version entreprise ajoute également des options de protection, de signature, de traitement par lots, ainsi que de gestion et d’archivage.,
applications de numérisation mobiles à considérer
bien que nous ayons couvert certains logiciels majeurs ci-dessus, en particulier pour les entreprises disposant d’archives importantes à numériser, d’autres applications de numérisation de documents sont également à considérer. C’est particulièrement le cas avec les applications de numérisation pour Android et iOS qui vous permettent maintenant de photographier des documents, et de les transformer en fichiers PDF pour vos dossiers:
L’application Adobe Scan scanner est la première sur notre liste, en raison de la gamme D’Outils PDF supplémentaires D’Adobe., L’application scanner est téléchargeable gratuitement et vous permet de prévisualiser les dimensions du fichier, ainsi que de faire pivoter, recadrer et modifier la couleur selon vos besoins.
Genius Scan est une autre application mobile utile pour les téléphones qui vous permet de prendre des photos de documents et de les enregistrer sous forme de fichiers PDF. En plus de cela, les fonctionnalités incluent la détection de page intelligente, la correction de perspective et l’amélioration de l’image. Et avec la numérisation de correctifs, vous pouvez créer des copies numériques de dizaines de pages en quelques secondes.
Scanbot numérise des documents, des reçus, des croquis, des tableaux blancs, des cartes de visite, des étiquettes, des codes QR et des codes à barres en 200dpi., Il existe cinq modes de couleur disponibles, ainsi que des outils pour recadrer et optimiser les documents numérisés. Comme avec des applications de numérisation similaires, les documents peuvent être automatiquement enregistrés par un service cloud tel que Google Drive ou Dropbox.
CamScanner ne vous permet pas simplement d’imager des documents et de les enregistrer au format PDF dans le cloud, il permet également une fonction d’édition collaborative pour ajouter des annotations et des filigranes aux documents. Destiné principalement aux utilisateurs professionnels, vous pouvez enregistrer des documents dans le cloud et également mot de passe tous les fichiers que vous numérisez et enregistrez.,
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