le traitement de l’Information est la manipulation de données pour produire des renseignements utiles; il implique la saisie d’informations dans un format récupérable et analysables. Le traitement de l’information implique de prendre de l’information brute et de la rendre plus utile en la mettant en contexte. En général, le traitement de l’information signifie le traitement de nouvelles données, qui comprend un certain nombre d’étapes: l’acquisition, la saisie, la validation, la manipulation, le stockage, la sortie, la communication, la récupération et l’élimination., L’accès et la mise à jour futurs des fichiers impliquent une ou plusieurs de ces étapes. Le traitement de l’Information fournit aux individus des compétences de base pour utiliser l’ordinateur pour traiter de nombreux types d’informations de manière efficace et efficiente. Le terme
a souvent été associé spécifiquement aux opérations informatiques.
IMPACT du traitement de l’INFORMATION
le traitement de l’Information a eu un impact énorme sur la société moderne. Le marché est devenu de plus en plus complexe avec la disponibilité croissante des données et de l’information., Les particuliers ont besoin d’une bonne compréhension de la façon de créer, d’obtenir, d’utiliser et de gérer l’information, ce qui est essentiel dans l’environnement de travail. Les gens doivent comprendre les relations entre les individus, le monde des affaires à l’échelle nationale et internationale et le gouvernement pour participer de manière constructive en tant que consommateurs et producteurs. Ces compétences générales doivent être associées à celles qui mènent à un emploi en entreprise ainsi qu’à des études commerciales avancées.
selon le fournisseur de renseignements sur le marché IDC, les bureaux du monde entier étaient sur la bonne voie pour produire 4.,5 billions de pages d’informations sur papier d’ici 2007. Trois facteurs essentiels à prendre en compte dans la gestion des documents sont (1) une gestion plus efficace des documents, (2) un contrôle des coûts associés aux documents traités et (3) une utilisation plus efficace des ressources disponibles. Chaque organisation, petite ou grande, a un intérêt direct dans la technologie de traitement de l’information. Une gestion plus intelligente des documents dans les environnements de bureau est essentielle., Les entreprises ajoutent de l’intelligence et de la structure aux documents numériques et papier afin de rationaliser les processus métier et de faciliter l’intégration au sein des systèmes de données structurés. L’accent n’est pas mis sur l’élimination du papier, mais sur la gestion plus efficace des informations contenues dans les documents. L’accent a été mis sur l’adaptation et la gestion de la technologie pour répondre au mieux aux besoins.
effets du traitement de l’INFORMATION
l’Information génère des idées et des décisions., Les Documents sont axés sur la conformité réglementaire, ainsi que sur la nécessité de communiquer avec les clients, les fournisseurs et les employés, tout en traitant du multimédia, des solutions de processus métier et des investissements connexes. Les Questions à prendre en considération sont les suivantes:
- Quelles techniques, procédures et méthodes sont utilisées pour partager des informations utiles?
- Quelles sont les capacités et les limites du matériel et des logiciels?
- Comment augmenter la vitesse de fonctionnement, la fonctionnalité et la capacité?,
- De quelles façons une organisation et un individu utiliseront-ils l’information; par exemple, l’information sera-t-elle utilisée pour appuyer des décisions stratégiques, tactiques ou opérationnelles, et pour informer, persuader, éduquer ou divertir les utilisateurs?
- quelles techniques sont utilisées pour représenter la conception des solutions et des sorties, y compris les graphiques d’entrée-Processus-sortie, les diagrammes hiérarchiques, les maquettes de mise en page écran/Papier, les organigrammes ou les storyboards; quelles techniques-telles que les hyperliens, les boutons, les icônes, la table des matières, l’index ou la numérotation des pages—sont utilisées pour naviguer,
dans de nombreuses entreprises, les fichiers de bureau sont jonchés de documents papier. Longue et coûteuse, cette situation frustre les clients et les employés, entraînant souvent des retards de service. En automatisant les processus gourmands en papier, les organisations peuvent réaliser d’importants gains de productivité., le manque d’organisation claire pour simplifier la navigation dans les référentiels et sur les sites web
gestion du traitement de l’INFORMATION
Les entreprises du XXIe siècle sont complexes, fluides et centrées sur le client.information efficiente et efficace., En automatisant les routines pour capturer, traiter, gérer et fournir des documents commerciaux, les organisations peuvent protéger l’intégrité des données et protéger les données contre toute altération.
L’introduction des technologies numériques permis de bureaux pour commencer changements dans l’utilisation du papier. Au début des années 1990, une étude de Xerox research a indiqué que les bureaux n’avaient pas tendance à utiliser moins de papier, mais plutôt à en conserver moins., De nombreux employés de bureau conservent du papier pour lire, annoter et partager des informations à des fins de discussion; de nombreuses entreprises utilisent encore du papier pour des documents basés sur des formulaires tels que les factures, les contrats et la correspondance avec les clients. Les copies papier et / ou microfilms sont également archivés pour des raisons juridiques par de nombreuses entreprises et organisations.
Les entreprises doivent examiner attentivement le processus de flux de travail des documents. Cela comprend quatre étapes: capturer, gérer, stocker et livrer., Chaque étape prend en charge le transfert du contenu du document papier au format électronique, pour acheminer et utiliser pour des applications spécifiques. Richard V. Heiman et Anthony C. Picardi (2005) ont déclaré que « la gestion du cycle de vie de l’information est maintenant possible. Les documents intelligents ont un cycle de vie Intégré et voyagent sur l’épine dorsale des systèmes de transaction d’entreprise. La compréhension du contenu, les droits numériques et l’intégration continuent d’évoluer et seront intégrés dans un éventail croissant d’applications intelligentes., »
de nombreux documents commerciaux sont régis par des règlements tels que le Sarbanes-Oxley Act de 2002 et le Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996. Ces lois visent à protéger la sécurité, l’exactitude et la confidentialité des informations et dictent la façon dont les organisations reçoivent, traitent, utilisent, stockent, protègent et partagent les informations commerciales.
les entreprises exigent que l’information soit accessible en temps réel., Le temps réel est associé à la vitesse—la gestion de l’information en temps réel obtient des informations là où elles doivent être quand elles doivent être là, que ce soit des microsecondes, des minutes ou des jours. L’Information a un impact lorsqu’elle est liée au contexte, à d’autres informations et aux personnes. Le contexte améliore la valeur des informations stockées. Les chefs d’entreprise ont besoin d’informations facilement accessibles. Ils veulent avoir des vues en temps réel dans leurs entreprises afin que les décisions soient prises quand ils doivent être sans suivre les données et générer des rapports.,
traditionnellement, dans la plupart des entreprises, des organisations et des sociétés, les informations ont été isolées au sein d’un service spécifique sur l’ordinateur personnel d’un employé, dans une base de données individuelle ou dans un classeur. Les entreprises, cependant, ont mis en œuvre de multiples solutions pour stocker diverses données et pourtant, des questions persistent sur la façon de consolider et d’utiliser les entrepôts d’informations pour fournir de meilleurs produits et services tout en maintenant les marges bénéficiaires.
la capture de toutes les informations sur un seul véritable système d’entreprise est essentielle. La gestion des ressources d’entreprise (GRE) est arrivée., La mise en œuvre de la GRE dans le secteur des entreprises a aidé les entreprises à gérer les personnes et les charges de travail et à contrôler les processus de l’entreprise. Les processus et les systèmes de communication qui s’étendent à l’échelle mondiale et répondent instantanément exigent de la flexibilité. Les processus ainsi que les systèmes doivent être intégrés afin que des résultats mesurables soient obtenus. La GRE Sert de véhicule pour gérer l’information. Il organise les données pour qu’elles soient plus utiles aux différents services, leur permettant ainsi de fonctionner plus efficacement, tout en créant des processus rationalisés pour réduire les coûts.,
Il peut être difficile de modifier les processus internes au sein d’une organisation. Les entreprises doivent abandonner les anciennes méthodes de préservation et de protection des données. Les données doivent être partagées au sein d’une organisation sur un système basé sur les règles et les rôles; les fonctions de reporting doivent être rationalisées, limitant la prise de décision à quelques privilégiés. Des lignes de communication et de collaboration ouvertes au sein de l’organisation, ainsi qu’avec les partenaires, les fournisseurs et les clients, aident l’organisation à atteindre une plus grande efficacité opérationnelle.,
les exigences opérationnelles en constante évolution signifient que les processus de flux de travail doivent être mis à jour à mesure que les besoins changent. Une personnalisation peut être nécessaire. Les entreprises doivent définir et modifier les fonctions de flux de travail. Les Solutions qui comblent le fossé entre les mondes back – office et front-office permettent aux organisations d’échanger des informations.
dans l’environnement de travail actuel, les entreprises utilisent Internet au quotidien. Internet n’est plus seulement un outil pour le courrier électronique, la recherche et le commerce électronique., C’est devenu un outil de globalisation d’une entreprise; c’est un outil qui permet à une organisation de lier employés, fournisseurs et clients. Libre circulation de l’information est générée à travers le pays et à l’étranger.
défis du traitement de l’INFORMATION
les entreprises sont toujours confrontées à des défis alors qu’elles tentent de réviser leurs processus internes, d’ouvrir les communications à des sources externes et d’intégrer des fonctions technologiques disparates. L’Information ne devrait pas être isolée dans des ministères Particuliers; elle devrait être hébergée de manière à bénéficier à l’ensemble de l’organisation.,
dans le bureau moderne, le traitement de l’information englobe un vaste domaine. Cela va de l’information textuelle à l’information numérique, de l’analyse qualitative à l’analyse quantitative, ainsi que globalement D’Internet à un seul ordinateur personnel.
les documents informatiques peuvent nécessiter une combinaison de progiciels; par exemple, placer une feuille de calcul dans un document de traitement de texte ou un graphique de feuille de calcul dans un fichier de présentation. Une variété de manipulations est impliquée dans le traitement des informations textuelles., Un document peut être modifié par le découpage et le collage de texte et les graphiques peuvent être importées dans un document texte. À l’aide d’un logiciel d’analyse d’image, les images peuvent être manipulées. Le traitement numérique des données numériques peut être réalisé par le biais de tableurs. À l’aide de tableurs, les données peuvent être interrogées dans une instruction « what if », et une analyse statistique et une représentation graphique des données peuvent être illustrées.
L’intégration d’applications logicielles est un aspect puissant de l’utilisation de logiciels conçus pour être utilisés dans L’environnement Windows., L’intégration fait référence au partage d’informations entre les applications—traitement de texte, tableur et applications de base de données. Les logiciels informatiques partagent non seulement des caractéristiques communes, mais sont également très souvent compatibles; ainsi, les informations créées dans un progiciel peuvent être partagées dans un autre.
la prolifération des logiciels informatiques a radicalement changé la façon dont les utilisateurs finaux créent des documents. Comme les logiciels informatiques sont devenus plus sophistiqués au fil des ans, les logiciels ont commencé à partager des fonctionnalités communes., Les bureaux modernes utilisent une combinaison de progiciels pour produire des informations utiles. Le domaine du traitement de l’information a eu et continue d’avoir un impact significatif sur la société.
Voir Aussi Carrières dans le traitement de l’Information; publication assistée par ordinateur; éthique dans le traitement de l’Information; Traitement de l’Information: Perspectives historiques; systèmes D’Information; technologies de l’Information
bibliographie
Heiman, Richard V.& Picardi, Anthony C. (2005). Logiciel Mondial 2005-2009 Résumé Des Prévisions. Framingham, MA: IDC.,
Information et communication dans le PDMT 2004-2010 (13 novembre 2004). Manila Bulletin.
O’Leary, Timothy J. et O’Leary, Linda I. (1996). Intégration de Microsoft Office. New York: McGraw-Hill.
Marie Nemesh
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