lorsque les étudiants commencent à arriver à Cambridge, environ trois semaines plus tard, ils entreront dans une communauté Temporairement transformée par le coronavirus. Le Collège a annoncé en juillet 6 que seulement environ 40 pour cent des 6,700 étudiants de premier cycle seraient autorisés à être en résidence (étudiants de première année et ceux qui ne peuvent pas poursuivre leur travail académique à domicile)-et a révélé aujourd’hui qu’en fait, seulement 1,632 sera sur le campus: environ 25 pour cent du corps étudiant.,
dans le même temps, la société a décidé de maintenir le niveau de distribution des dotations pour l’exercice en cours, plutôt que de le réduire de 2% comme cela avait été annoncé précédemment—reflétant à la fois le besoin de ressources pour faire fonctionner Harvard pendant la pandémie et, apparemment, des résultats d’investissement plus favorables que prévu.,
enfin, l’Université a informé hier les employés que” la majorité du personnel de Harvard continuera à travailler à distance au moins jusqu’à la fin de l’année civile » et que ceux qui travaillent sur le campus plus de quatre heures par semaine seront soumis à des tests COVID-19 initiaux puis récurrents—trois, deux ou une fois par semaine, selon
comme indiqué précédemment, tous les enseignements de premier cycle seront dispensés à distance—pour la minorité d’étudiants en résidence et pour ceux qui se connectent du monde entier., (Cette décision a été prise au début de la planification du semestre d’automne, de sorte que la plupart des membres du corps professoral ont suivi une formation immersive d’une semaine pendant l’été afin d’optimiser leurs cours et leurs instructions pour la livraison en ligne, contrairement aux cours pivot to Zoom précipités effectués pendant les vacances de printemps en mars dernier.) La plupart des écoles professionnelles organiseront également des cours à distance.,
la cohorte Collégiale
Claudine Gay, doyenne de la Faculté des Arts et des Sciences (SAF), a informé ses collègues ce matin que « nous prévoyons actuellement une taille de cohorte résidentielle de près de 25% en fonction du nombre d’étudiants qui ont accepté notre invitation à apprendre sur le campus. »Bien que les projections changent constamment, elle a révélé qu’à ce jour, les étudiants de premier cycle 5,231 ont l’intention de s’inscrire—environ 78% du total. Parmi ceux-ci, 1 168 étudiants de première année et 464 étudiants de niveau supérieur seront en résidence, et 3 599 étudiants étudieront à distance., L’arithmétique suggère qu’environ la moitié moins d’étudiants de niveau supérieur ont accepté l’offre de revenir sur le campus que prévu à l’origine: le seuil de 40 pour cent aurait accueilli tous les étudiants de première année plus un autre 15 pour cent des étudiants de premier cycle, ou environ 1,000 étudiants de niveau supérieur qui ne pouvaient
comme indiqué, les étudiants internationaux de première année sont empêchés de s’inscrire à la résidence en vertu des règlements fédéraux sur les visas. Gay a noté que 340 étudiants de première année ont reporté leur admission., Le Conseil d’administration examine actuellement les demandes de congés. (Bien qu’il soit prématuré de savoir avec confiance, si les chiffres ne changent pas, environ un cinquième des étudiants de premier cycle de Harvard prévoient de reporter l’admission ou de prendre un congé ou une année sabbatique. À des fins de comparaison, le Yale Daily News a rapporté qu’environ 80 pour cent des étudiants de premier cycle devraient s’inscrire cet automne: un peu plus de la moitié localement—dans le logement de Yale ou hors campus-et un autre quart étudiant à distance., Sur la base de ces chiffres préliminaires, un cinquième des étudiants de premier cycle prennent un congé au cours du semestre d’automne ou reportent l’admission.)
pour se préparer au semestre, Gay a écrit, FAS a investi massivement dans la formation de plus de 1,000 membres du corps professoral et des boursiers d’enseignement pour dispenser l’enseignement à distance., Étant donné les coûts de leur formation, de la refonte des classes et de la préparation du collège pour cet automne des plus inhabituels (et de veiller à ce que les étudiants puissent apprendre, où qu’ils soient), Gay a observé (soulignement ajouté):
avec ces investissements et d’autres pour mettre en œuvre de nouveaux protocoles de santé, nous obtenons une meilleure compréhension des coûts associés aux nombreux éléments de notre plan d’automne, bien que nous n’ayons pas encore d’estimations définitives. Nous savons cependant que nous aurons plus de ressources à consacrer à ces coûts que nous ne l’avions prévu au départ., La société a informé les écoles que, compte tenu de la performance actuelle des marchés des capitaux, elle a voté pour maintenir la distribution à plat , plutôt que de réduire le montant de 2% comme il avait été précédemment approuvé. C’est une bonne nouvelle, mais nous serons toujours déficitaires et nous devrons continuer à gérer soigneusement les ressources au cours de l’année à venir.
Décisions sur le semestre de printemps sera annoncé début décembre, écrit-elle.
le message complet de Gay apparaît au bas de ce rapport.,
la main-d’œuvre universitaire
dans une missive électronique adressée à la communauté hier, Alan M. Garber, prévôt; Katie Lapp, vice-présidente exécutive; et Giang T. Nguyen, directeur exécutif des services de santé de L’Université Harvard, ont informé les membres du corps professoral et du personnel que, dans l’ensemble de l’établissement, « certains étudiants retourneront sur Personne en dehors de ces catégories, sauf indication contraire de la direction et des gestionnaires locaux, n’est censé mener ses activités sur le campus., »
D’où la décision que la plupart du personnel continuera à travailler à distance au moins jusqu’à la fin de 2020. L’annonce du 6 juillet a également établi une date de fin du 22 novembre pour la résidence universitaire pendant le trimestre d’automne, les étudiants restant à la maison après Thanksgiving et poursuivant la période de lecture et les examens à distance (afin de minimiser les risques qu’ils rentrent chez eux, soient exposés au virus dans leurs communautés, puis reviennent et le propagent sur le campus—pendant ce qui est traditionnellement la saison de la grippe)., Étant donné que le semestre de printemps ne devrait théoriquement pas commencer avant Janvier 25, Il semble probable que le campus restera largement inhabité jusque-là, même si les perspectives de santé publique s’améliorent nettement.
au cours de l’été, le message a continué, les travailleurs essentiels et le personnel de laboratoire approuvés pour retourner sur le campus ont été tenus de subir un premier test de virus et ont été encouragés à subir un nouveau test hebdomadaire.,y: les étudiants qui vivent dans des dortoirs et des maisons du campus, et les professeurs, le personnel ou le personnel universitaire qui vivent dans ces quartiers;
Les tests seront effectués à travers des échantillons non observés auto-collectés (écouvillon nasal et tube de prélèvement) distribués par Color, une société de services de santé, et analysés par le Broad Institute (le Harvard-MIT genomics center).,
toute personne autorisée à être sur le campus devra:
- suivre une formation COVID-19;
- se conformer à L’ordre de voyage du Massachusetts (qui régit les procédures de quarantaine pour ceux qui voyagent des États à haut risque-à partir du 7 Août, Tous sauf Hawaii et six états du Nord—Est);
- isoler si elle exigences de traçage et de quarantaine.,
Il reste à voir si ces mesures, combinées, suffisent à contrôler la propagation du coronavirus parmi les membres de la communauté vivant et travaillant sur le campus—en particulier lorsque des personnes se réunissent dans des États du pays avec des taux de propagation plus élevés. Mais les mesures prises sont une indication de ce qui semble être nécessaire, en termes de santé publique et médicale, pour essayer d’opérer en toute sécurité pendant une pandémie vivante, à Harvard et peut-être dans le monde au-delà.,
message communautaire de Dean Gay
chers collègues,
Le 6 juillet, nous avons annoncé notre intention d’inviter jusqu’à 40% de nos étudiants de premier cycle sur le campus pour le semestre d’automne. Nous avons également décrit un certain nombre de pratiques de santé publique et d’adaptations du campus que ce plan nécessiterait afin d’assurer la santé et la sécurité de notre communauté tout en protégeant notre entreprise universitaire., À moins d’un mois du début de la session d’automne, je vous écris aujourd’hui pour faire le point sur la mise en œuvre de ces plans et sur notre approche de la gestion continue de notre environnement adapté à la pandémie.
maintenant que les étudiants de premier cycle ont fait leurs choix pour l’automne, nous avons une meilleure idée du nombre d’étudiants qui seront en résidence. À l’exception des étudiants internationaux de première année, tous les étudiants de première année ont été invités à apprendre en résidence cet automne., De plus, tous les étudiants de premier cycle ont été invités à soumettre un Questionnaire sur l’environnement D’apprentissage (LEQ) s’ils croyaient ne pas avoir les conditions nécessaires pour apprendre avec succès dans leur environnement actuel. Ce processus a permis à certains étudiants de niveau supérieur d’être également invités à apprendre en résidence. Une équipe spéciale de conseillers a été constituée pour aider les étudiants et les familles qui envisageaient un report ou un congé., Bien que notre plan nous ait préparés pour que 40% de notre population typique de premier cycle apprenne en résidence, nous prévoyons actuellement une taille de cohorte résidentielle de près de 25% en fonction du nombre d’étudiants qui ont accepté notre invitation à apprendre sur le campus.
à ce jour, nos projections sont les suivantes:
- 5,231 total des étudiants de premier cycle ont l’intention de s’inscrire.
- 1 168 étudiants de première année en résidence.
- 464 étudiants de niveau supérieur en résidence.
- 3,599 étudiants à distance.
- 340 premières années de différé.,
Le Conseil d’administration examine les demandes de congés sur une base continue et il serait prématuré de fournir une estimation des congés prévus pour le moment.
D’énormes ressources sont consacrées à la préparation de l’arrivée en toute sécurité de nos étudiants de premier cycle, avec un travail intense à tous les niveaux de l’Université. Les pics du nombre de cas et d’hospitalisations dans les collectivités du pays ont entraîné des révisions des plans d’automne dans d’autres collèges et universités., Nous croyons que nous pouvons ouvrir comme prévu, bien que nous reconnaissions que, même à ce niveau de densité plus faible que prévu dans le programme de premier cycle, une planification minutieuse et une gestion continue efficace seront essentielles à notre capacité à contenir avec succès la propagation du virus sur le campus. En tant qu’évolution des efforts d’intervention et de planification d’urgence en cours depuis le début du mois de Mars, j’ai lancé le groupe de planification et D’intervention en cas de pandémie du SAF pour assurer une gestion continue, superviser la mise en œuvre et diriger l’adaptation au besoin., Cette nouvelle équipe de direction, que je préside, se réunit toutes les semaines pour surveiller les indicateurs clés; coordonner les activités de gestion de la pandémie menées au sein du Collège, des GSAS, de L’athlétisme, de la Bibliothèque du Harvard College et des Divisions académiques; coordonner avec les organismes consultatifs et les groupes de travail universitaires; et aborder les questions de politique, Ce travail continuera d’être guidé par les mêmes principes fondamentaux que nous avons établis au début de cette crise: accorder la priorité à la santé et à la sécurité, protéger l’entreprise universitaire, tirer parti de notre ampleur et de notre diversité, et préserver l’accès et l’abordabilité.
nos préparatifs pour l’automne s’appuient sur les premières expériences acquises grâce au redémarrage des activités de recherche sur le campus. À la suite du plan en quatre phases du Gouverneur pour rouvrir des entreprises dans le Commonwealth, Harvard a commencé un retour progressif à la recherche sur le campus cet été., Ce retour a été guidé par des protocoles conformes aux directives nationales et étatiques et mettant en œuvre les nouvelles pratiques de santé publique de Harvard. Les groupes de recherche de retour ont commencé à faible densité, sous réserve des approbations du chercheur principal, du ministère/région, de l’école et de l’Université, grâce à un processus d’évaluation qui vise à protéger la santé et la sécurité de notre communauté de recherche et de tous ceux qui travaillent dans nos installations de recherche., Les services de santé de l’Université Harvard ont effectué des tests viraux de base pour tous ceux qui retournent sur le campus et passent à des tests hebdomadaires récurrents (après la base) pour toute personne régulièrement sur le campus plus de 4 heures par semaine. S’appuyant sur l’expérience acquise en travaillant à travers les nombreuses complexités du redémarrage de certaines activités universitaires sur le campus, nous testons maintenant de nombreuses variantes de l’expérience résidentielle pour les étudiants de premier cycle et pour le personnel résidentiel.,
Nous savons que l’adaptation de notre campus au COVID-19 et le soutien d’une excellente expérience universitaire à distance nécessiteront de nouveaux investissements importants. Au cours de l’été, le Bureau de L’éducation de premier cycle a travaillé avec diligence avec le centre Bok et le groupe de technologie académique pour dispenser des formations à plus de 1 000 professeurs et enseignants afin de les préparer à l’enseignement à distance., Ils ont également fourni une aide à la recherche pour la refonte de plus de 180 cours, créé de nouveaux rôles de soutien pédagogique élargis pour les étudiants des cycles supérieurs et fournissent une aide technologique aux boursiers et aux assistants d’enseignement pour appuyer leur travail cet automne. Pour les étudiants qui ont des difficultés à apprendre à distance, nous avons invité plus de 1 000 étudiants à revenir sur le campus et fourni des technologies, telles que des ordinateurs portables et des hotspots prêtés, au reste., Avec ces investissements et d’autres pour mettre en œuvre de nouveaux protocoles de santé, nous comprenons mieux les coûts associés aux nombreux éléments de notre plan d’automne, bien que nous n’ayons pas encore d’estimations définitives. Nous savons cependant que nous aurons plus de ressources à consacrer à ces coûts que nous ne l’avions prévu au départ. La société a informé les écoles que, compte tenu de la performance actuelle des marchés des capitaux, elle a voté pour maintenir la distribution à plat pour L’exercice 21, plutôt que de réduire le montant de 2% comme il avait été précédemment approuvé., C’est une bonne nouvelle, mais nous serons toujours déficitaires et nous devrons continuer à gérer soigneusement les ressources au cours de l’année à venir.
pendant que nous travaillons dur pour préparer cette nouvelle cohorte d’étudiants à venir sur le campus, nous prévoyons de poursuivre nos arrangements actuels de travail à distance au moins jusqu’à la fin de l’année civile. Comme l’Université l’a annoncé hier, tous ceux qui ont été approuvés pour travailler à distance devraient continuer à le faire jusqu’à la fin du mois de décembre., Notre décision concernant les plans pour le semestre de printemps sera annoncée au début de décembre, et nous aborderons les attentes futures en matière de travail à distance dans le cadre de cette annonce. Les réponses aux questions courantes sur le travail à distance peuvent être trouvées ici et ici.
même si nous transpirons à travers ces journées canines de l’été, j’espère que chacun de vous trouvera le temps de se renouveler et de se ressourcer pour l’année à venir. Nous préparons la voie à un semestre d’automne qui ne ressemble à aucun autre dans L’histoire de Harvard, un semestre qui nécessitera votre énergie continue, flexibilité, et partenariat., Et pourtant, aussi différents que cela puisse être, je suis convaincu que nos plans offriront une expérience d’apprentissage vraiment excellente à tous les étudiants et permettront à notre communauté universitaire inégalée de prospérer dans ces circonstances profondément modifiées. Je suis extrêmement reconnaissant pour le travail inlassable et minutieux de tant de personnes à travers le SAF et l’université pour nous aider à atteindre ces objectifs primordiaux. Il reste encore beaucoup à faire dans les semaines et les mois à venir., Alors que nous traçons cette voie ensemble, j’espère que nous continuerons à nous appuyer sur la vitalité de notre mission d’enseignement et de recherche et à préserver le SAF en tant que lieu de connaissances et de découvertes transformationnelles.
Cordialement,
Claudine
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