Stai pensando a un abbonamento a Office 365 E3 per la tua azienda? Chiedendosi se si può ottenere con qualcosa di più leggero, o preoccupato che potrebbe non essere sufficiente?

Scomponiamo Office 365 E3 e confrontiamolo con altri piani di Office, quindi sei sicuro di scegliere quello giusto.

Rapida panoramica del piano Office 365 E3

Ogni famiglia di piani Office 365 è progettata per supportare utenti e aziende con esigenze diverse., Ecco cosa si ottiene ad ogni livello e dove Office 365 E3 si inserisce in:

Office 365 E3 fa parte della famiglia Enterprise di piani di Office 365, che sono costruiti per le organizzazioni di più di 300 utenti. Questa è una delle poche grandi differenze tra Office 365 Enterprise e Office 365 Business plan, che hanno un limite di 300 utenti.

Scopri di più sui piani Home Office e Business e prezzi qui. Di seguito, ci concentreremo sui piani aziendali.,

Quello che ottieni con Office 365 E3

Office 365 E3 è il modo più conveniente per ottenere versioni premium delle app e dei servizi di Office per gli utenti aziendali. Con E3, hai pieno utilizzo di:

Queste sono le versioni desktop delle app, il che significa che ottieni tutte le funzionalità premium e l’accesso offline completo su tutti i tuoi dispositivi. Ogni utente può installare Office 365 E3 su un massimo di cinque computer, cinque tablet e cinque smartphone, il che rende facile mantenere il lavoro fluido.

Fermiamoci proprio lì perché questa è l’estrazione di base di Office 365 E3., Non stai scegliendo tra servizi basati su cloud o desktop: li ottieni entrambi.

Oltre a ciò, Microsoft include la prevenzione della perdita di dati, strumenti di conformità e cinque livelli di sicurezza. Alcune delle caratteristiche caratteristiche incluse con Office 365 E3 abbonamenti:

  • Business-class e-mail: 100 GB casella di posta di Outlook per utente; inviare allegati fino a 150 MB.
  • Archiviazione OneDrive illimitata: gli abbonamenti con più di cinque utenti iniziano con 5 TB e possono ottenere di più. Le sottoscrizioni con quattro o meno ottengono 1 TB per utente.,
  • Collaborazione sicura e protetta: SharePoint, Teams e Yammer sono completamente integrati con le tue app office di base. Puoi archiviare, condividere e co-modificare i file in tutta l’azienda in qualsiasi piattaforma di comunicazione ti si addice meglio. È inoltre possibile condividere file con persone esterne all’organizzazione, controllando l’accesso guest in base alle esigenze.
  • Servizi di gestione dei diritti: Azure Rights Management consente di controllare documenti sensibili, e-mail e informazioni.
  • Automazione: con Flow e PowerApps, è possibile aumentare la produttività creando flussi di lavoro che consentono di risparmiare tempo e automatizzare le attività di routine.,

In breve, Office 365 E3 fornisce un business con tutto il necessario per crescere senza limiti. Gli amministratori hanno molti strumenti a loro disposizione e gli utenti finali non devono fare molto affidamento su di loro per portare a termine il loro lavoro.

Suggerimento: C’è un sacco di opzioni di formazione di Office 365 là fuori per le persone che vogliono utilizzare la suite al meglio.

E3 vs E1 ed E5: quale si dovrebbe ottenere?,

Ora conosci le basi di E3, confrontiamolo con gli altri piani aziendali di Office 365:

Trova qui una descrizione completa di tutto ciò che viene fornito con tutti questi piani.

Se ti stai inclinando verso E5 perché hai bisogno delle funzionalità avanzate legali, di sicurezza informatica o IT, potresti voler esaminare i piani Microsoft 365, che raggruppano Windows 10 Enterprise e Enterprise Mobility + Security (EMS) insieme a Office 365. Ecco una ripartizione dettagliata delle caratteristiche esatte incluse con Microsoft 365 e Office 365 piani.,

Come scegliere il piano giusto

Si può ottenere confusione, confrontando quali caratteristiche vengono con quale abbonamento, quindi ricordatevi di concentrarsi su ciò che è necessario.

Dai un’occhiata alle caratteristiche e alle funzioni che devi assolutamente avere, quelle che vuoi e quelle di cui puoi fare a meno.

Probabilmente, il tuo set specifico di esigenze non si adatta perfettamente a uno dei tre piani e dovrai effettuare alcune chiamate di giudizio. Tieni a mente queste due cose:

  1. L’aggiunta di elementi a la carte si aggiunge., Se sai che vuoi Microsoft Intune, crittografia premium, reimpostazione della password self-service in Azure AD o qualsiasi altra funzionalità che non viene fornita con E3, budget in anticipo e assicurati che la matematica funzioni ancora.
  2. È possibile combinare le licenze. Perché non acquistare licenze E5 per gli utenti che ne hanno bisogno e E3 per altri utenti? In questo modo, le persone che si affidano a Power BI lo hanno, gli amministratori possono attingere alle funzionalità avanzate per la sicurezza, l’audit, ecc., e Lei può salvare 1 15 per utente su tutti gli altri.,

Più accuratamente puoi diagnosticare le tue esigenze a livello aziendale, meglio sarai in grado di prevedere il vero costo di ottenere Office 365 E3 per la tua organizzazione.

Al rialzo, se stai acquistando più di 150 posti per Office 365 E3, ottieni la distribuzione FastTrack senza costi aggiuntivi.

Office 365 E3 vs Business Premium

Fino a questo punto, non ho detto molto sulla famiglia di piani aziendali di Office 365 perché sono limitati agli utenti 300, il che è proibitivo per molte organizzazioni considerando i piani aziendali.,

Ancora, anche le aziende più piccole potrebbero trovare Office 365 E3 allettante, e non solo perché potrebbe sostenere la crescita. Per queste persone, Office 365 Business Premium potrebbe essere più conveniente di E3, ma quali sono i compromessi?

Sia E3 che Business Premium sono dotati di versioni premium delle app desktop e della stessa suite di servizi, ma Office 365 E3 ha il vantaggio su alcuni aspetti. Diamo un’occhiata alle funzionalità che ottieni con E3 ma non con Business Premium.,

Se entrambe le opzioni sono più pesanti del necessario e non sei preoccupato per il limite di 300 utenti, controlla Office 365 Business Essentials per un’alternativa più economica e basata sul cloud.

Pensiero finale: recensione prima di rinnovare

Il panorama competitivo è in continua evoluzione. Caratteristiche che non sono importanti per il vostro business ora potrebbe diventare essenziale il prossimo anno. Questo è dove un servizio di abbonamento è più sicuro di un acquisto una tantum. Non sei bloccato.,

Ogni mese o anno, a seconda del contratto di licenza, avrai la possibilità di rinnovare o modificare l’abbonamento. Man mano che la data si avvicina, ottieni un feedback dal tuo team IT sul fatto che l’abbonamento a Office 365 soddisfi o meno le esigenze dell’azienda.

Le persone utilizzano abitualmente molti componenti aggiuntivi di terze parti o sono costrette ad altre soluzioni alternative? Stai pagando per le caratteristiche che nessuno sta usando? Gli amministratori hanno abbastanza controllo per soddisfare le richieste degli utenti?

Ascolta ciò che dice la gente, fai il punto sulle tue esigenze e lavora a ritroso da lì.,

Ricordate, Microsoft consente di provare molte delle loro migliori offerte di business gratuitamente prima di acquistarli, tra cui Office 365 E3.

Se siete disposti a entrare in contatto con le vendite, Microsoft vi permetterà anche di provare E5, Enterprise Mobility & Sicurezza E5, e altri servizi premium. Con un po ‘ di proattività, puoi almeno essere sicuro che il tuo attuale abbonamento sia il migliore per la tua azienda in questo momento.