anche Se i ruoli e le responsabilità dei preposti differiscono in modo significativo da istituzione a istituzione basata su una miriade di fattori, ci sono alcune verità fondamentali circa il ruolo che sono importanti per i dirigenti per sapere quando si considera e di entrare in queste posizioni.,

I Provost, o vicepresidenti accademici, siedono all’epicentro o al crocevia dell’ambiente decisionale accademico. Le iniziative accademiche più importanti—riguardanti gli studenti, la facoltà, la governance condivisa, la distribuzione delle risorse, il modo in cui l’istituzione coinvolgerà le sue molteplici circoscrizioni—falliranno o avranno successo a seconda dell’impegno, dell’efficacia e della capacità del prevosto., Mentre i presidenti carismatici e forti articolano iniziative strategiche, senza un rapporto di fiducia e un prevosto capace di guidare le iniziative fino all’attuazione, poco può essere realizzato. Tra parentesi, senza un presidente di sostegno, poco può essere realizzato da provocazioni.

Il portafoglio del prevosto è determinato, in larga misura, dalla missione dell’istituzione, così come dalle sue dimensioni, dalle risorse disponibili, dal livello di finanziamento federale della ricerca, dal tipo di studenti serviti, dall’affiliazione, dal ruolo della facoltà e dalla sua posizione nella gerarchia accademica., Il ruolo e le responsabilità del prevosto presso l’Università della Florida o Cornell, per esempio, sono molto diversi da quelli per i provost presso un’università statale di New York o Illinois. Né il ruolo è simile in un’università privata di arti liberali rispetto a quello che fa un prevosto in un college pubblico., Fattori come il finanziamento esterno, il grado di accesso che un prevosto può avere al presidente o al consiglio, i livelli di prestigio istituzionale e una serie di variabili personali, istituzionali e demografiche influenzano sia l’influenza che le prerogative decisionali degli individui che occupano queste posizioni. Naturalmente, ci sono somiglianze nelle funzioni, negli obblighi e nelle prerogative decisionali indipendentemente dal tipo di scuole, college e università in cui un prevosto può servire., Infine, e sebbene non sia oggetto di questo saggio, l’influenza e l’efficacia dei presidenti o dei cancellieri sono anche informate dalle stesse variabili individuali, demografiche e istituzionali.

Con questi avvertimenti in mente, offro il seguente consiglio a coloro che servono (o sperano di servire) in questi ruoli. Queste quattro semplici verità si basano sulla mia esperienza di aver servito in questa posizione in un’università privata di arti liberali nel Midwest, in un sistema di concessione di terreni in occidente e in un’università statale completa nel nord-est.

1., Le percezioni degli altri contano

I Provost (tutti gli amministratori senior) devono dimostrare la capacità di essere equi, spassionati nel loro approccio alla risoluzione delle sfide accademiche e in grado di elevare la missione istituzionale sugli interessi individuali. Le competenze disciplinari e i comportamenti di modellazione che la facoltà rispetta (anche quando non sono d’accordo) sono importanti. Senza credibilità, che sostiene le percezioni, si avrà difficoltà ad essere un prevosto efficace. Oltre ad essere un buon mentore e studioso spassionato, un prevosto normalmente opera in ambienti altamente politici., Per questo motivo, una sana dose di scetticismo e di essere preveggenti sui motivi degli altri è utile a mio parere. Coloro che sono” carenti di ironia ” spesso non ci riescono. La capacità di proteggere il territorio da incursioni da parte di altre unità o individui (nella mia esperienza il più delle volte da coloro che detengono il potere, ma non capisco la natura del college o università), o da perdere troppi scontri a coloro che sostengono che in un modo o nell’altro, per portare l’ordine per l’impresa (una dubbia obiettivo), inevitabilmente male la statura del prevosto., Suppongo che un prevosto ferito (nella maggior parte dei casi) abbia poco valore per un presidente. È vero anche il contrario. Provosts bisogno di dimostrare certa ferocia nelle decisioni che campione. Ma scegli saggiamente i tuoi problemi, avversari (e comportamento nell’opporsi o difendere tali)!

2. Insistere sui criteri per le decisioni

Assente stabilito, criteri accettati e controllati, le decisioni sono difficili da difendere., Ancora più importante, le iniziative istituzionali, ritenute così importanti per presidenti, consigli di amministrazione, docenti o studenti, possono fallire o bloccarsi quando si scopre che la decisione di selezionare un particolare corso d’azione o priorità rispetto ad un altro potrebbe essere stata presa senza criteri difendibili. I criteri sono indispensabili, secondo la mia esperienza, per le decisioni che conducono a una linea di azione o priorità rispetto a un’altra e che possono essere in ultima analisi contestate da una circoscrizione o da un’altra.

3. Gestire su, giù e fuori

La gestione è un’arte oltre che una scienza. La parte scientifica può essere appresa., L’arte deve essere acquisita attraverso l’esperienza. I seguenti approcci alla gestione, nella mia esperienza, sembrano funzionare bene nelle organizzazioni accademiche.

  • Presenta le persone con alternative e spiega le conseguenze di azioni e decisioni, piuttosto che dire “no” immediatamente. Sebbene ” no ” possa essere la risposta inevitabile, cerca di aiutare gli altri a raggiungere la stessa realizzazione che hai senza dire di no;
  • Fidati di quelli intorno a te. La gente non potrà mai fidarsi di te a meno che non percepiscono che a sua volta fiducia in loro., La fiducia è la vera moneta del regno in un ambiente universitario o universitario;
  • Sii consapevole dei truismi mutevoli nel tempo. I progressisti di un’epoca sono spesso considerati i reazionari del prossimo. Sii attento alle idee e alle iniziative che abbracci;
  • Senza una linea di bilancio le buone idee raramente vengono implementate;
  • Sostieni coloro che ti riferiscono., Il loro successo è il tuo successo;
  • Stai vicino al presidente, segui le conversazioni per iscritto, assicurati che il presidente comprenda tutte le implicazioni del dire “sì” o “no” ai tuoi suggerimenti; assicurati che supportino ciò che stai facendo. Se il rapporto con il presidente è seriamente attenuato, o non può essere riparato, pensa a una strategia di uscita., La leva per negoziare un’uscita diminuisce in proporzione al livello di animus o diffidenza tra un prevosto e un presidente;
  • Il supporto della facoltà (e dei presidi) è essenziale; non si può essere efficaci senza di esso. Lavorare per rispondere ai moderati e razionale tra la facoltà. Coloro che sono diseredati, non impegnati, guidati da un’agenda, arrabbiati o estremi nelle loro opinioni, non ti sosterranno mai a meno che tu non stia adempiendo alla loro agenda, e anche allora potrebbero non essere di supporto. Essere consapevoli di quelli con lealtà superficiali o impegni pubblici di sostegno., Ricorda, nessuno riesce senza un team interno fidato;
  • La reciprocità è viva e vegeta. Comprendere i suoi usi e limitazioni;

4. Nature vs. Nurture

Mi sono spesso chiesto quale sia più importante, cosa facciamo come provosts, o il tipo di istituzione e il contesto in cui lavoriamo! La missione e le risorse dell’istituzione svolgono un ruolo; le variabili istituzionali e demografiche modellano la natura di ciò che possiamo realizzare. Naturalmente anche il comportamento individuale è importante!, Detto questo, comprendere l’ambiente in cui opera il prevosto è una conditio sine qua non. Forse è importante ricordare che le decisioni nelle organizzazioni accademiche sono invariabilmente prese da comitati e concordate da un leader senior, quindi cerca di gestire il processo del comitato. Quell’autorità e potere (non lo stesso) sono spesso decentralizzati e per essere efficaci bisogna sapere come essere persuasivi su coloro a cui potresti mancare l’autorità formale. Che le decisioni e le questioni hanno un modo di venire intorno ancora e ancora; ” Sì ” come risposta accettabile dura circa sei mesi in un ambiente accademico., Le persone con cui lavori possono avere una visione distorta della realtà, i responsabili del finanziamento dei bilanci e delle operazioni istituzionali possono vedere le cose in una luce completamente diversa. Tieni presente che la Regola d’oro è invariabilmente modellata da quelli con l’oro! Comprendi la missione della scuola in cui lavori e le priorità dei clienti primari e delle circoscrizioni elettorali che spesso sopravvivono al tuo mandato come prevosto.

Nella mia esperienza, l’unico impatto duraturo che i provost hanno sull’istituzione è il risultato della facoltà e del personale che vengono assunti durante il tempo in cui il provost serve., Quindi cerca saggiamente! È mia speranza che queste semplici verità siano di valore per coloro che hanno la fortuna di servire in queste posizioni.