Una project scope statement è uno strumento utile per delineare i risultati del progetto e identificare i vincoli, le ipotesi e i fattori chiave di successo. La dichiarazione di portata ben scritta definisce chiaramente i confini di un progetto. Prima dell’inizio del progetto, il team di progetto e gli stakeholder del progetto devono accettare l’istruzione scope prima dell’esecuzione del progetto.,

L’ambito di un progetto ha un impatto diretto sugli altri due elementi del triplo vincolo del progetto: tempo e risorse. Se il team di progetto non è in grado di accettare l’ambito, gli altri due elementi continueranno a cambiare nonostante la migliore intenzione del project manager di eseguire il progetto.

Il project manager ricorre spesso all’istruzione project scope come documentazione formale per l’ambito del progetto accettato. Alcune dichiarazioni di ambito del progetto corrono il rischio di superare una tesi accademica quando era necessaria solo una pagina per trasmettere l’ambito del progetto., I project manager agili riconoscono che l’ambito si adeguerà durante il ciclo di vita del progetto, quindi la compilazione di un volume di ambito noioso non è il miglior uso del tempo del team.

Una soluzione migliore è documentare l’istruzione scope usando una mappa mentale.,bles – un elenco specifico dei risultati prodotti dal progetto

  • Utente criteri di accettazione – un elenco dei fattori critici di successo per accettare i risultati del progetto
  • i limiti di Progetto – identificare quali risultati sono fuori della portata del progetto
  • vincoli del Progetto, – un elenco di progetti limitazioni in genere classificati in base all’risultati, tempi, risorse, fisica o vincoli tecnici
  • Progetto ipotesi – un elenco di pensieri che si crede per essere vero, deve essere confermata

    • Figura 1 (sotto) mostra il MindGenius ambito economico modello.,

    Quando si sviluppa l’ambito di un progetto, l’elenco dei risultati finali, dei vincoli, dei limiti e delle ipotesi è spesso il risultato del brainstorming. L’utilizzo di una mappa mentale per acquisire un elenco esaustivo dei risultati finali e il loro perfezionamento fornisce flessibilità nel processo di definizione dell’ambito. Una volta che le idee sono riviste, combinate e controllate, la dichiarazione di ambito formale può essere perfezionata per la presentazione.,

    Considera questo scenario: il tuo direttore richiede il tuo coinvolgimento in un nuovo progetto di sviluppo di siti Web per condividere personale e dati finanziari con un fornitore di terze parti. La tua responsabilità è quella di sviluppare l’ambito e la timeline di alto livello sulla base di una serie di incontri con il tuo cliente aziendale. È necessario facilitare gli incontri e identificare le esigenze del progetto.

    Come documenterete l’ambito?,

    Utilizzando MindGenius per facilitare le riunioni, è possibile acquisire tutti i dettagli dell’ambito del progetto mentre i clienti aziendali fanno brainstorming di risultati, vincoli, ipotesi e criteri di accettazione. Utilizzando Map Explorer in MindGenius, il project manager può concentrarsi su specifici risultati del progetto senza visualizzare altre sezioni della mappa mentale (Figura 2, sotto).

    Una volta concordati i risultati finali, la mappa mentale può essere perfezionata e i rami possono essere compressi., MindGenius aiuta a organizzare le diverse parti della dichiarazione scope per comunicare una visione che è facile da capire.

    Gli stakeholder del progetto non vogliono leggere più di una pagina che descrive l’ambito del progetto. Poiché la maggior parte dei deliverable di progetto (istruzioni di ambito, carte e requisiti) vengono convertiti in una presentazione PowerPoint per i dirigenti, MindGenius aiuta a ridurre l’onere amministrativo esportando in Microsoft PowerPoint o Microsoft Word. Il formato visivo della MindGenius mind map aiuta a trasmettere l’ambito del progetto senza dover leggere pagine di documentazione.,

    Ho condotto numerose sessioni di brainstorming per sviluppare l’ambito di un progetto e l’utilizzo di mappe mentali è un ottimo modo per pianificare, dare priorità e comunicare usando colori, immagini e linee per identificare idee importanti e domande chiave. Figura 3 (sotto) include l’esempio mappa mentale completato.