I tempi sono difficili per molte aziende, e quando il denaro è breve si è tentati di cercare di risparmiare denaro ritardando il pagamento ai dipendenti o non pagando i dipendenti terminati. Ma pagare i dipendenti è uno dei tuoi principali obblighi legali come datore di lavoro. Se hai dipendenti, devi pagarli.,

Questo articolo discute:

  • Leggi relative ai dipendenti paganti
  • Come affrontare i reclami salariali
  • Come il fallimento della tua azienda influisce sulla tua responsabilità di pagare i dipendenti

Qual è la legge riguardante i dipendenti paganti?

I datori di lavoro sono legalmente obbligati a pagare i loro dipendenti. La maggior parte delle aziende sono interessate da entrambe le leggi statali e federali in materia di retribuzione.

Gli Stati Uniti, Dipartimento del Salario e ore Divisione del Lavoro comprende l’amministrazione del Fair Labor Standards Act (FLSA), che stabilisce gli standard per i salari minimi, straordinari, recordkeeping, e l’occupazione giovanile. La Guida di riferimento digitale per la FLSA ha maggiori informazioni su queste regole.

Ad esempio, la FLSA afferma che un datore di lavoro con problemi di flusso di cassa e preoccupato di incontrare il libro paga deve pagare i dipendenti non esenti (orari) il loro salario pieno e gli straordinari dovuti nel giorno di paga regolarmente programmato. Se il datore di lavoro non paga questi dipendenti, viola la FLSA.,

In un altro esempio, se un datore di lavoro taglia i pagamenti a un dipendente esente stipendiato, i regolamenti del Dipartimento del Lavoro significano che il dipendente non è più esente e il dipendente deve essere pagato almeno un salario minimo più gli straordinari.

Le leggi statali sui dipendenti paganti possono essere diverse e più severe delle leggi federali. In questi casi, è necessario rispettare la legge che dà il maggior beneficio ai dipendenti., Ad esempio, se la legge sul salario minimo di uno stato è superiore al salario minimo federale, è necessario pagare ai dipendenti che lavorano in quello stato l’importo più elevato.

Verifica con l’ufficio del lavoro del tuo stato per scoprire i requisiti per pagare i dipendenti e per dare ai dipendenti il loro ultimo stipendio al termine.

Nessuna punizione per le azioni dei dipendenti

È una violazione della legge federale vendicarsi contro un dipendente che presenta una richiesta di pagamento, un reclamo interno o un reclamo contro un’azienda., Un datore di lavoro non può vendicarsi di mancato pagamento, scarico, o qualsiasi forma di discriminazione.

È anche contro la legge (Titolo III del Consumer Credit Protection Act) scaricare un dipendente i cui guadagni sono stati guarniti per qualsiasi debito. Limita anche l’importo della retribuzione dei dipendenti che può essere guarnito in una settimana.,

© Il saldo 2020

Violazioni comuni di pagamento

Alcune cose che potresti non sapere sul pagamento dei dipendenti:

Trattenendo e deducendo senza consenso. Un datore di lavoro non può trattenere una parte dei salari di un dipendente senza il suo consenso, ad eccezione delle ritenute richieste dalla legge (tasse FICA, ad esempio). Assicurarsi di avere un record di contratto dei dipendenti per tutte le detrazioni non richieste in caso di audit.,

Trattenendo paga come punizione. Un datore di lavoro non può trattenere paga come punizione; se un dipendente viola la politica aziendale e lascia in cattive condizioni, sono ancora dovuto loro stipendio pieno.

Pagare al di sotto del salario minimo. Non è possibile dedurre gli importi dai salari dei dipendenti per tali elementi come carenze, uniformi datore di lavoro-richiesto, e gli strumenti del commercio se riducono i salari del dipendente al di sotto del salario minimo. Questo non si applica alla ritenuta obbligatoria per le imposte FICA (Social Security/Medicare) e le imposte sul reddito.,

Employee Paycheck Laws

Le leggi federali non richiedono ai datori di lavoro di dare agli ex dipendenti i loro stipendi finali immediatamente. Ma ogni stato ha leggi che indicano quando i dipendenti devono ricevere il loro stipendio finale. Alcune di queste leggi statali differiscono a seconda che il dipendente sia licenziato o lasci l’azienda.

Il Missouri, ad esempio, richiedeva ai datori di lavoro di pagare un dipendente licenziato “tutti i salari dovuti al momento del licenziamento.,”

La legge del Vermont dice che il dipendente deve essere pagato entro 72 ore dal momento della dimissione, mentre un dipendente che si chiude deve essere pagato l’ultimo giorno di paga regolare, o se nessun giorno di paga regolare, il venerdì successivo.

Pagare i dipendenti con mancia

Le mance dei dipendenti sono di proprietà del dipendente. La legge federale richiede di pagare i dipendenti punta almeno il salario minimo federale (attualmente $7,25 all’ora), anche se si utilizza un pool di punta.

Alcuni stati hanno regole più generose sul pagamento dei dipendenti con mancia., Ad esempio, la legge della California dice che un datore di lavoro non può utilizzare i suggerimenti di un dipendente come credito verso il salario minimo.

Rimedi legali contro i datori di lavoro

Ci sono diversi modi in cui il governo federale può agire contro le violazioni FLSA:

  • Il Segretario del lavoro può portare causa per i salari arretrati o per un’ingiunzione contro un datore di lavoro.
  • I dipendenti possono presentare una causa se sono stati discriminati o scaricati per presentare reclami o fornire informazioni contro un datore di lavoro.,
  • Un dipendente può presentare una causa per recuperare i salari (ma i dipendenti dei governi statali non possono presentare cause contro i datori di lavoro statali)
  • Le sanzioni pecuniarie civili possono essere valutate contro un datore di lavoro per violazioni ripetute e/o intenzionali dei requisiti FLSA
  • I datori di lavoro che violano volontariamente la legge possono anche,

Fallimento aziendale e responsabilità retributive

Solo perché la tua azienda ha dichiarato fallimento, non significa che non hai una responsabilità continua a pagare i dipendenti, se la tua attività continua durante il fallimento o è chiusa. Sarai diretto da un curatore fallimentare su come pagare i dipendenti, in base al tipo di fallimento.,

Se la tua azienda sta archiviando la riorganizzazione del capitolo 11, la tua attività continuerà, il che significa che i dipendenti ricevono uno status di priorità elevata e i creditori dei dipendenti hanno diritto a ricevere denaro pari all’importo dei loro crediti (con alcuni limiti). Sarai messo sotto la direzione amministrativa di un curatore fallimentare, che includerà la retribuzione dei dipendenti come uno degli elementi che devono essere pagati.

Se la tua azienda sta archiviando la liquidazione del capitolo 7, gli importi dovuti ai dipendenti saranno prioritari dal curatore fallimentare., Il debito garantito (garantito da garanzie) ottiene la massima priorità nel rimborsare i creditori. I pagamenti ai dipendenti sono considerati debito non garantito, ma sono in genere data una priorità elevata per il rimborso.

Come rispondere ai reclami salariali dei dipendenti

La cosa più importante che puoi fare per proteggere la tua azienda dai reclami salariali è tenere un buon registro degli importi pagati ai dipendenti. Se la tua azienda riceve un reclamo per il mancato pagamento, questa è la prima cosa che un funzionario statale o federale chiederà., Altri suggerimenti:

  • Se il reclamo proviene da un dipendente, prendilo sul serio. Affrontalo immediatamente prima che il dipendente si arrabbi di più.
  • Accetta di sedersi con il dipendente e mostrare i record dei pagamenti. Il dipendente ha il diritto di vedere questi record.

Se c’è una controversia su una parte dei salari di un dipendente, tu come datore di lavoro sei comunque tenuto a pagare la parte indiscussa quando è dovuta. Ad esempio, se un dipendente dice che sono dovuti straordinari, non smettere di pagare la parte regolare della loro paga mentre la controversia è in corso.,

Se il reclamo proviene da più di un dipendente, probabilmente verrà direttamente da un’agenzia federale o statale. In questo caso, i dipendenti come gruppo hanno presentato il reclamo. Se la denuncia è parte di una class-action, potrebbe provenire da un avvocato che rappresenta i dipendenti come un gruppo. Cooperare pienamente, condividere i record, e, cosa più importante, non mentire.,