OneNote vs. Evernote: Un introito personale su due grandi applicazioni per prendere appunti

Qual è il re delle applicazioni per prendere appunti?

Ci sono due contendenti principali per la corona: Microsoft OneNote e l’indipendente Evernote. Lanciato nel 2003, OneNote è stato aggiunto a Microsoft Office nel 2007 ed è ora in bundle con Windows 10 e anche offerto gratuitamente come prodotto standalone. Evernote lanciato nel 2008 e ha goduto in costante aumento il numero di utenti da allora; la società ora dice che ha 225 milioni di utenti in tutto il mondo., (Microsoft non ha rilasciato i numeri utente per OneNote, ma tra Office e Windows 10, più di un miliardo di utenti probabilmente hanno una versione di esso installato sulle loro macchine.)

OneNote e Evernote sono disponibili per tutti i principali sistemi operativi desktop e mobili, ognuno dei quali può sincronizzare le note su tutti i dispositivi e sul web, ed entrambi promettono di essere l’unica app per prendere appunti di cui hai bisogno. Ma hanno anche alcune differenze molto distinte. Quindi, quale è meglio per gli utenti aziendali?,

Sono un utente di lunga data di entrambe le applicazioni, quindi ho dato un’occhiata all’ultima versione di ciascuna per Windows, macOS, iPad, iPhone e Android. Questa non è una recensione profonda, ma piuttosto uno sguardo personale su ciò che mi piace e non mi piace molto di ciascuno — e dei principali punti di differenza tra i due. Trascorro più tempo sulla versione Windows di ciascuno, ma noterò somiglianze e differenze anche in altre versioni.

Si noti che esistono due versioni di OneNote per Windows: un’app desktop e un’app Windows 10, nota anche come app Universal Windows Platform (UWP)., Mentre scrivo questo, la versione desktop, anche se disponibile gratuitamente come download separato, non è inclusa in Office 2019 o Office 365. Questo perché Microsoft aveva pianificato di uccidere l’app desktop e concentrarsi invece sull’app UWP. Tuttavia, la società ha cambiato rotta alla fine del 2019, annunciando che continuerà ad aggiungere nuove funzionalità alla versione desktop di OneNote e che la versione desktop sarà nuovamente inclusa in Office 365 a partire da marzo 2020. In questa recensione, guardo la versione desktop di OneNote, perché l’app UWP ha molte meno funzionalità.,

OneNote: Un ottimo modo per organizzarsi

OneNote è un’applicazione in piena regola. Ti consente di creare note semplici o complesse da zero, organizzarle in notebook ricercabili e navigabili e sincronizzarle tra una varietà di piattaforme, tra cui PC Windows, Mac, iPad e iPhone, dispositivi Android e web.

È dotato di strumenti per la creazione di note per il disegno, la registrazione audio e video, la scansione di immagini, l’incorporamento di fogli di calcolo e la revisione delle modifiche di altri (anche se le capacità di questi strumenti differiscono in qualche modo a seconda della piattaforma). In effetti, i suoi strumenti per la creazione di note sono più completi di quelli di Evernote.

L’organizzazione apprezzerà la struttura di base di OneNote. È possibile creare singoli notebook; all’interno di ogni notebook, è possibile creare gruppi di sezioni che contengono più sezioni., Ogni sezione ha singole pagine, con ogni pagina una nota separata. È ideale per organizzare contenuti con una struttura logica.

Ad esempio, se si utilizza OneNote per tenere traccia delle note sul personale di vendita, è possibile disporre di un notebook Personale di vendita, quindi gruppi di sezioni per ciascun venditore e all’interno di ciascuno di questi gruppi di sezioni potrebbero esserci sezioni per ciascuno dei loro clienti. All’interno di ciascuna di queste sezioni cliente, si potrebbe avere singole pagine, con le note circa il rapporto del venditore con loro, e includere collegamenti ai dati di vendita.,

OneNote sta gradualmente diventando più integrato con il resto della suite Office 365. Ad esempio, ogni team in Microsoft Teams ottiene un notebook OneNote condiviso in cui possono collaborare alle note.

Web clipping

Buono come OneNote è a creare note, è a corto di notevoli capacità di Evernote per il ritaglio di contenuti dal web.

OneNote offre un componente aggiuntivo del browser chiamato OneNote Web Clipper per Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome e Firefox. Si noti che è necessario accedere all’estensione con un account Microsoft per utilizzarlo.,

L’interfaccia di OneNote Web Clipper è generalmente la stessa in tutti i browser. Quando sei su una pagina Web da cui si desidera ritagliare il contenuto, fare clic sull’icona Clip a OneNote nella barra degli strumenti del browser e scegliere di ritagliare l’intera pagina, una sezione della pagina (fare clic e trascinare per selezionarla), o solo l’articolo in un formato semplice da leggere senza pubblicità e altre distrazioni. È inoltre possibile salvare la pagina come segnalibro. Una volta deciso il tipo di clip che si desidera, è possibile salvarlo direttamente su qualsiasi notebook OneNote.,

Il web clipper ha alcuni problemi, però. È spesso capriccioso e traballante quando si cerca di catturare clip a pagina intera. In alcuni casi, acquisisce un collegamento alla pagina anziché alla pagina stessa. In altri casi, non lo farà nemmeno e visualizza invece un messaggio di errore che recita: “Nessun contenuto trovato. Prova un’altra modalità di ritaglio.,”Quando riesce a catturare un’intera pagina, a volte sovrappone il contenuto ad altri contenuti, rendendo la pagina difficile da leggere. E per le pagine pesanti, come quelli con il video su di loro, dovrete attendere alcuni secondi per l’anteprima completa per caricare prima di poter fare clic sul pulsante Clip.

Inoltre, se catturi l’intera pagina o una regione di una pagina, la clip viene salvata solo come immagine grafica, in modo che eventuali collegamenti o elementi multimediali sulla pagina non funzionino. È possibile aggiungere il proprio testo sopra e sotto l’immagine, ma non è possibile modificare il contenuto mostrato nell’immagine.,

Il clipper ha fatto un lavoro migliore di catturare articoli invece dell’intera pagina, anche se non cattura video quando si utilizza questa opzione. Quando catturi le clip in questo modo, i collegamenti su di esse funzionano e puoi modificare il testo come qualsiasi altro tipo di testo, inclusa l’eliminazione, la copia, l’aggiunta, la modifica della formattazione e così via.

Le differenze tra le versioni

È in Windows dove OneNote brilla davvero, perché è lì che ha la sua serie completa di strumenti per la creazione di note., È anche il luogo in cui la sua eredità come applicazione per ufficio è più chiara, perché utilizza il nastro dell’ufficio come un modo per darti accesso a tutte le sue funzionalità.

OneNote per Windows ha otto schede Ribbon — File, Home, Inserisci, Disegna, Cronologia, Revisione, Visualizzazione e Aiuto — ognuna delle quali ti dà accesso a molte funzionalità. (Per risparmiare spazio sullo schermo, è possibile premere Ctrl-F1 per rendere i comandi della barra multifunzione sotto le schede scompaiono o riappaiono in seguito.) La scheda File consente di aprire, stampare, condividere ed esportare file; modificare le impostazioni; e altro ancora., La scheda Home consente di formattare il testo, aggiungere tag, contrassegnare gli elementi come importanti e altro ancora. La scheda Inserisci offre strumenti per l’inserimento di oggetti nelle note, tra cui fogli di calcolo, immagini, audio e video è possibile registrare, equazioni e simboli.

La scheda Draw ha i soliti strumenti di disegno, mentre la cronologia ti aiuta a collaborare con gli altri, mostrandoti le modifiche e i commenti recenti di altri utenti e così via., Recensione include funzioni di Office familiari tra cui un correttore ortografico, un thesaurus e uno strumento di traduzione. Vista ha un sacco di modi per cambiare l’aspetto dei vostri notebook e le loro pagine, come ad esempio l’aggiunta di linee, cambiando le loro dimensioni, cambiando i colori e così via, e Aiuto consente di cercare informazioni di aiuto, contattare il supporto tecnico e dare un feedback a Microsoft. Evernote non ha nulla che si avvicina a questa serie di strumenti sofisticati.

Ogni pagina creata è una lavagna vuota che consente di aggiungere testo, immagini, media e oggetti in modo libero, spostandoli e formattandoli con facilità., Per coloro che vogliono trascorrere il tempo, può significare la creazione di pagine estremamente ricche. Ma se tutto quello che volete è il testo, che è semplice da fare pure.

Le versioni iPad e Mac hanno lo stesso aspetto di base, sentire e organizzazione come la versione di Windows, anche se con meno funzioni. (La versione per Mac ha più funzionalità rispetto alla versione per iPad.) Hanno solo quattro schede nella parte superiore: Home, Inserisci, Disegna e Visualizza.,

In alcuni casi le schede sono come completamente descritto come nella versione di Windows — scheda Home del Mac, per esempio, include tutta la formattazione e altre funzionalità della versione di Windows. (L’iPad non ha tante funzionalità.) Altre schede hanno meno funzioni, in particolare la scheda Inserisci. Lì, le versioni Mac e iPad consentono di inserire un numero di elementi di base come tabelle, immagini, file, link, PDF, equazioni, e la data e l’ora. È inoltre possibile registrare audio e prendere screenshot (sul Mac) o foto (con la fotocamera dell’iPad) e inserire quelli., Ma non puoi inserire fogli di calcolo, immagini o video online o registrare video come puoi con la versione di Windows.

La versione Web di OneNote presenta il design a schede come le versioni Windows, Mac e iPad, con lo stesso set di funzionalità di base delle versioni Mac e iPad. Consente inoltre di aprire una pagina o un notebook nella versione client di OneNote sul dispositivo su cui si sta lavorando, se sul dispositivo è installato OneNote.

La versione tablet Android sembra e funziona molto simile alla versione iPad, con la casa, Inserire, Disegnare e Visualizzare le schede, anche se non è così completamente descritto., Ad esempio, la scheda Inserisci consente solo di inserire immagini, audio, elementi da fare, tag e collegamenti.

L’interfaccia per iPhone e telefoni Android è molto più semplice che su PC o tablet. Puoi visualizzare i gruppi di sezioni in un elenco scorrevole e quindi navigare facilmente verso il basso in singole sezioni e pagine., Non ha schede, dato lo spazio limitato dello schermo sui telefoni, ed è costruito principalmente per prendere appunti veloci e sporchi o controllare le note esistenti.

Storage e prezzi

OneNote sincronizza il suo contenuto tra tutti i dispositivi e al web tramite Microsoft OneDrive. Se si acquista la versione non in abbonamento di Office o utilizzare l’applicazione gratuita OneNote, si ottiene fino a 5 GB di spazio di archiviazione cloud per tutto compreso il contenuto OneNote, anche se è possibile acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo., Se voi o la vostra organizzazione paga per un abbonamento a Office 365, si ottiene molto più spazio di archiviazione-1 TB a 6 TB, a seconda della versione che si acquista. Le aziende ottengono 1 TB di spazio di archiviazione per utente. (Ecco i vari piani per l’archiviazione OneDrive per uso personale e aziendale.)

Evernote: Il miglior strumento di ritaglio web che puoi trovare

Evernote è una bestia completamente diversa da OneNote., Anche se offre la stessa funzionalità di base – la possibilità di creare, organizzare e sincronizzare le note tra più piattaforme, tra cui PC Windows, Mac, iPad e iPhone, telefoni Windows, dispositivi Android e il web — ci si sente come se non è stato progettato principalmente per la creazione di note da zero, ma invece per il ritaglio di contenuti dal web.

Le caratteristiche e il layout dell’applicazione sono simili tra tutte le piattaforme., Il lato sinistro dello schermo viene utilizzato per la navigazione; fare clic o toccare Notebook per visualizzare l’elenco di tutti i notebook, quindi fare clic o toccare ogni singolo notebook per visualizzare tutte le sue note in un elenco scorrevole. Se si preferisce, è possibile toccare Tutte le note nella parte superiore dello schermo per vedere tutte le note in un elenco scorrevole, indipendentemente dal notebook in cui si trovano. Per facilitare la ricerca, puoi aggiungere tag a ogni nota quando la scrivi o la catturi; la navigazione principale ti consente anche di visualizzare le note per tag.,

Trovo Evernote più visivamente avvincente di OneNote su iPad e Mac. Il display è particolarmente attraente quando si scorre attraverso un notebook, con l’elenco delle note nel notebook che mostra piccola grafica tirato da ogni nota.

Evernote non ha quasi come molti strumenti di creazione di note come OneNote., Ci sono i soliti strumenti di formattazione del testo, ed è possibile incorporare tabelle, file e immagini nelle note; utilizzare “inchiostro” elettronico su di loro se si dispone di un dispositivo touch con una penna; e registrare audio e video come parte delle note. È inoltre possibile impostare promemoria sulle note, con le date che si desidera ricevere e-mail e notifiche in-app. È una selezione ragionevole ma non include le funzionalità avanzate di OneNote, come la revisione delle modifiche di altri.,

Web clipping

Dove Evernote brilla davvero è nel catturare contenuti dal web, organizzando quel contenuto e rendendo più facile per voi per trovare e usarlo.

Il suo strumento di ritaglio web è esemplare. Lo strumento funziona come un browser add-on per Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari, e Opera; le caratteristiche esatte variano un po ‘ da browser a browser. In generale, ho trovato la versione di Chrome per essere il più robusto, in grado di gestire anche le pagine web più complesse.,