Sommario
- Scarica Excel (.xlsx)
- Scarica Word (.scarica il PDF (.pdf)
- Per professione (7)
- Tutte le fatture stampabili
- Che cos’è una fattura?
- Cosa include una fattura?
- Che cos’è un numero di fattura?
- Come valutare i servizi
- Determinare i costi
- Analizzare i prezzi dei concorrenti
- Conto per il profitto
Microsoft Excel (.xlsx)
Microsoft Word (.,docx)
Adobe PDF
la Professione di (6)
- Servizi di Pulizia
- Commerciale
- liberi professionisti
- Affitto Aziende
- Vendita
- Servizi Generali
Detergenti
I documenti di fatturazione per coloro che forniscono personalizzati o commerciali servizi di pulizia.
Fatture commerciali
utilizzate dalle principali compagnie di navigazione, come USPS, FedEx, DHL e altro ancora.,
Liberi professionisti
Moduli che forniscono alle persone che lavorano in modo indipendente un mezzo semplice e chiaro per riscuotere il pagamento per i servizi resi.
Imprese di noleggio
Moduli di fatturazione utilizzati per caricare i clienti su base ricorrente per l’affitto di case, attrezzature, hotel, spazio di archiviazione e altro ancora.
Vendite
Moduli specificamente progettati per riscuotere il pagamento per prodotti e altri beni venduti su base unitaria.,
Servizi generali
Progettato per le professioni che offrono il loro tempo invece di un prodotto – spesso fanno pagare per ora, giorno o lavoro.,>
che Cosa è la Fattura?,
Una fattura è un modulo utilizzato dal venditore di un prodotto o servizio per fornire al cliente un riepilogo di ciò che è stato ordinato, una ripartizione dei costi, un mezzo per contattare il venditore e le istruzioni per il pagamento di ciò che è stato ricevuto. Più semplicemente, una fattura può essere vista come una fattura più formale. Professioni di tutti i tipi utilizzano fatture,
E ‘ altamente raccomandato aziende, liberi professionisti, e appaltatori inviare una fattura dopo il loro lavoro. Questo perché:
- Facilita le relazioni acquirente-venditore fornendo chiarezza su esattamente ciò che è stato addebitato e perché.,
- Consente di ritardare il pagamento, dando al cliente abbastanza tempo per ispezionare il prodotto o il servizio e pagare la fattura in modo incrementale.
- Può essere utilizzato come preventivo-dando all’acquirente uno schema di ciò che verrebbe addebitato se dovesse approvare il lavoro.
- È professionale e cortese, lasciando al cliente un’impressione più positiva dell’azienda.
Cosa include una fattura?,
in Genere, una fattura include:
- Informazioni di Contatto Azienda
- Client/Cliente Dettagli
- Prodotti e/o Servizi Acquistati
- Tempo Fino a quando il Pagamento è Dovuto
- Pagamenti Accettati, Correzioni, e Altri Dettagli
Informazioni di Contatto Azienda
Il nome della società e indirizzo sono graffette di una fattura. Il nome della società può essere sostituito dal nome di un individuo se si fa un lavoro freelance., Avere un indirizzo visualizzato chiaramente sulla fattura consente ai prodotti venduti di avere un indirizzo di ritorno e offre ai clienti un mezzo per pagare le fatture tramite assegno per posta.
Dettagli cliente/Cliente
Una sezione ‘Bill To’ elenca tutti i dettagli significativi del cliente che acquista i prodotti o servizi. Il loro nome, indirizzo, numero di telefono e la data della transazione sono quasi sempre inclusi. Inoltre, la maggior parte ha un numero di fattura per tenere traccia dei clienti passati e attuali in modo più efficiente.,
Prodotti e/o Servizi acquistati
Gli elenchi dei prodotti e / o servizi acquistati costituiscono la base per la fattura. Essi consentono descrizioni dettagliate di ciò che è stato acquistato, quanti, il costo di ciascuno, e gli importi totali del tutto. Sebbene alcune fatture abbiano solo elenchi per i prodotti e viceversa, tutte le fatture hanno una sezione per elencare i dettagli delle spese.
Tempo fino a quando il pagamento è dovuto
Il numero di giorni fino a quando il pagamento è dovuto è un must per ogni fattura., Avere una data concreta di scadenza della fattura garantisce che entrambe le parti siano chiare sui termini di pagamento e consente al cliente di respirare facilmente se non hanno i fondi immediati per coprire l’importo della fattura.
Pagamenti accettati, correzioni e altri dettagli
Una casella di commento consente all’emittente di elencare i dettagli pertinenti relativi alla fattura, come i tipi di pagamento accettati, le correzioni alle spese elencate o i ringraziamenti al cliente.
Che cos’è un numero di fattura?,
Un numero di fattura è una stringa di caratteri assegnati sistematicamente a una fattura. Viene utilizzato per tracciare e identificare ogni pagamento, servizio o prodotto venduto. Ogni numero di fattura deve essere univoco al fine di organizzare in modo efficiente ogni pagamento. Il numero non deve essere una lunghezza esatta, purché abbia senso per l’azienda o l’individuo che emette la fattura. Gli esempi includono: “A-0001, A-0002, ecc.”o” 551, 5552, 5553, ecc., “o” ABCC, ABCD. ABCE, ecc.,”
L’assegnazione della struttura al processo di fatturazione può fornire un valore inestimabile per un’azienda, ad esempio l’aggiunta di un determinato carattere per ogni mese e anno in cui è stata emessa la fattura o un codice per il lavoratore che ha venduto il prodotto. Ad esempio, la combinazione di lettere “MA-24” può riferirsi alla fattura che viene fatturata il 24 maggio. Per evidenziare ciò che dovrebbe andare in un numero di fattura, tenere a mente i punti di seguito.,
- Assegna un numero di fattura univoco a ciascun documento
- Rendi il numero sequenziale
- Evita i caratteri speciali (ad eccezione dei trattini” -“)
- Crea combinazioni di caratteri (“JC-21”) per tenere traccia di date, tipi di prodotti, persone di servizio, ecc.,
Come valutare i servizi
Non esiste un prezzo “corretto” per un servizio, poiché a seconda dell’esperienza di coloro che svolgono il lavoro, della durata del lavoro, del numero di aziende che fanno offerte per il lavoro e del valore percepito dal cliente del servizio reso, il punto di prezzo può variare notevolmente da persona a persona. Tuttavia, per i liberi professionisti e le aziende che cercano di valutare i loro servizi, i punti seguenti dovrebbero essere presi in considerazione.
1., Determinare i costi
Prima di impostare un prezzo per un servizio fornito da un libero professionista o da un’azienda, il primo passo è trovare e sommare tutti i costi che vanno a fornire il servizio. Questi costi includono:
- Costo del lavoro: i salari dei dipendenti, il costo di assunzione di un appaltatore e altri lavori orari dovrebbero essere contabilizzati. Ci sono generalmente due (2) modi per addebitare il lavoro. Ognuno ha vantaggi e svantaggi, e sono in genere scelti a seconda del tipo di servizio fornito.
i., Tariffazione oraria-Addebitando ogni ora, la società o l’individuo che conduce i servizi addebita una tariffa oraria predeterminata. Mentre la tariffa oraria è impostata, il numero di ore che il lavoro impiegherà non lo è. Se il lavoro va oltre, l’azienda viene pagata per ogni ora di lavoro. Mentre buono per l’azienda, questo tipo di prezzi può lasciare i clienti insoddisfatti con il costo del lavoro in quanto possono finire per pagare molto più di quanto si aspettassero., Inoltre, le aziende che addebitano questo tipo di prezzi possono trovare che lascia i lavoratori piuttosto immotivati, poiché la velocità con cui completano il loro lavoro non li avvantaggia in alcun modo.
ii. Flat Fee-Questo metodo di pricing è preferito dai clienti in quanto conoscono il prezzo che stanno pagando dall’inizio alla fine. Le aziende che addebitano una tariffa forfettaria possono beneficiare o vacillare a causa della ricarica oraria – se riescono a completare il lavoro in meno tempo del previsto, fanno lo stesso importo., Tuttavia, se il lavoro richiede molto più tempo per finire, il lavoro può rivelarsi costoso per il business.
- Costo dei materiali: qualsiasi prodotto o articolo acquistato per completare il lavoro. Le cose che possono essere utilizzate più di una volta, come un trattore o un set di chiavi, in genere non sono incluse. Pacciame, chiodi, impianti idraulici, vernici, legno e qualsiasi altro materiale che verrà lasciato al cliente dovrebbero essere inclusi in questo costo.
- Overhead-Tutti i costi che non possono essere individuati per un servizio diretto devono essere inclusi qui., La bolletta elettrica, affitto, ammortamento di veicoli / attrezzature, spese legali e forniture generali.
2. Analizzare i prezzi dei concorrenti
Confrontando i prezzi con quelli di un concorrente, si può ottenere l’idea del punto di prezzo generale il servizio dovrebbe librarsi intorno. Mentre più basso può sembrare più attraente, la ricarica di un prezzo leggermente più alto può dare ai potenziali clienti la sensazione che il servizio è migliore; tuttavia, il servizio dovrebbe essere migliore se l’azienda o l’appaltatore prevede di mantenere i clienti a lungo termine.
3., Conto per il profitto
Dopo aver calcolato le spese, contrassegnare il costo totale della spesa per tenere conto del profitto e degli eventi imprevisti. La quantità di denaro che viene mantenuta come profitto dipende da diverse variabili, tra cui ciò che i concorrenti stanno caricando, la competitività del campo e lo stato attuale dell’economia. Una volta calcolato il costo del progetto, l’azienda o l’individuo può offrire ai clienti una tariffa oraria, una tariffa una tantum o una combinazione dei due.
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