Il miglior software di scansione rende semplice e facile digitalizzare i documenti cartacei tramite applicazioni.
La tecnologia di scansione è diventata sempre più disponibile e accessibile, il che significa che l’ufficio senza carta ha ora una chiara possibilità di diventare una realtà. La possibilità di eseguire la scansione di documenti in copie elettroniche che possono essere memorizzati localmente o nel cloud sono ora una caratteristica comune di molte aziende.,
Tuttavia, ci sono molti diversi tipi di software di scansione disponibili, e diversi tipi di documenti disponibili. Il miglior software di scansione sarà in grado di soddisfare una gamma di esigenze diverse e soprattutto essere in grado di memorizzare i documenti in diversi formati come richiesto. Spesso si tratta di file PDF, poiché si tratta di un file universale, ma a volte saranno necessari formati di file Word o altri formati di file Office, oltre a diversi formati di immagine.,
Anche la qualità è una considerazione essenziale, poiché i documenti scansionati devono rimanere accurati e leggibili, il che significa che il software di scansione che non è in grado di rappresentare correttamente numeri e lettere non sarà necessariamente valido. Fortunatamente, in questi giorni la maggior parte delle soluzioni di scansione fornisce documenti di eccellente qualità, ma se non sei sicuro del tuo software, puoi sempre consegnare i tuoi documenti a un’azienda di scansione per farlo al posto tuo.,
Dalle potenti piattaforme Adobe incentrate sulle imprese ai servizi di raccolta perfetti per le piccole imprese, scopri il meglio del mondo della scansione e della conversione dei documenti qui sotto. Abbiamo preso in considerazione le funzionalità disponibili, i costi relativi, le recensioni professionali e le esperienze degli utenti nel formulare i nostri consigli per il miglior software di scansione.
- Abbiamo anche evidenziato il miglior software di gestione dei documenti.,>
Adobe Acrobat CC
Un potente strumento software behemoth
Motivi per acquistare
le Ragioni per evitare
Se c’è una società di software che sa come gestire un documento o due, è di Adobe, e quando si tratta di file Pdf, siete in mani sicure con Acrobat DC ,che sta per ‘Documento Cloud.,’Dopo tutto, quasi tutti hanno utilizzato Adobe Acrobat Reader per l’apertura di un PDF ad un certo punto.
La piattaforma consente di creare PDF da un po ‘ ovunque: applicazioni di Microsoft Office, la fotocamera del telefono quando sei in giro, pagine HTML, e anche da e-mail disparate, fogli di calcolo e documenti che possono essere uniti e organizzati in un semplice file PDF.,
Le caratteristiche principali includono le password e il permesso per una maggiore sicurezza, modelli standardizzati per mantenere i documenti coerenti nello stile, la possibilità di modificare e annotare sia il testo normale e dati nelle tabelle, uno strumento di confronto per identificare le differenze tra le diverse versioni del documento, e ‘reverse’ conversioni da PDF a Word, Excel e PowerPoint. Anche la memorizzazione di tutti questi file convertiti è facilitata, grazie alle integrazioni con Dropbox, OneDrive e Box.,
Con Adobe Acrobat, la scansione del documento è solo l’inizio, ma l’avvertimento con questa piattaforma, come tanti strumenti Adobe, è che non è economico.,a2ceaf5″>
Abbyy FineReader
An excellent OCR tool
Reasons to buy
Abbyy is responsible for a number of enterprise-oriented software tools and among them is its platform for document scanning, FineReader., Questo software consente di modificare, rivedere, proteggere, confrontare e convertire PDF e scansioni.
La funzione free PDF editor ti consente di commentare e annotare il tuo PDF, rendendolo perfetto per la collaborazione. Confronta, nel frattempo, consente di identificare le modifiche di testo tra le diverse versioni dello stesso documento, risparmiando tempo sulla correzione di bozze e back-controllo.
FineReader chiama la sua tecnologia OCR (optical character recognition) “leader mondiale”, promettendo una conversione accurata di documenti cartacei, scansioni e PDF in Word, Excel, PDF ricercabili e altri formati di file.,
Se hai a che fare con la scansione su larga scala, la funzione Hot Folder è a portata di mano per aiutare a pianificare l’elaborazione in batch e tenere traccia dei documenti per la conversione con le cartelle ‘guardato’. FineReader può riconoscere un enorme 192 lingue, così si dovrebbe essere coperto, non importa dove i documenti sono provenienti da.,0″>
PaperScan
universale software dello scanner
Motivi per acquistare
le Ragioni per evitare
PaperScan utilizza l’approccio di aggiornare il software dello scanner per una soluzione più efficace per ottenere il massimo dal dispositivo., Dopo tutto, mentre la maggior parte degli scanner nave con il software, i produttori troppo spesso si concentrano sulla costruzione di hardware, relegando il software a più di un ripensamento.
PaperScan invece mira a fornire ulteriori funzioni utili che vi permetterà di non semplicemente la scansione, ma anche organizzare i documenti dopo la scansione. Una versione gratuita viene fornita con strumenti di post-elaborazione come la rotazione, la rimozione dei bordi, la rimozione dei fori e le regolazioni del colore con opzioni di filtro. Tuttavia, questa versione del software è ad-supported.,
Home edition di PaperScan offre lo stesso, ma senza pubblicità, insieme a un paio di opzioni di formato di file diversi per salvare, il tutto per una tassa di una volta.
È davvero l’edizione professionale in cui PaperScan entra davvero in proprio, offrendo una gamma completa di funzionalità da aggiungere allo scanner per rendere l’organizzazione dei file scansionati molto più semplice. Le caratteristiche qui includono il supporto per PDF-OCR in oltre 60 lingue, l’elaborazione in batch con rimozione automatica della pagina vuota, annotazioni e strumenti di modifica del colore aggiuntivi.,
Nel complesso, PaperScan offre un set di strumenti davvero utile ad un prezzo molto competitivo rispetto ai fornitori più grandi.,75ff”>
OmniPage Standard
Copy complete documents with ease
Reasons to buy
Another key player on the enterprise productivity scene is OmniPage Standard from Kofax.,
La tecnologia OCR di OmniPage Standard si occupa della scansione di tutti i tipi di documenti cartacei in modo rapido ed efficiente. Il risultato è una libreria digitale di file PDF che è possibile utilizzare il software per modificare come richiesto, così come eseguire funzioni di ricerca su.
La piattaforma promette conversioni di alta qualità che mantengono le caratteristiche del documento originale – colonne, tabelle, elenchi puntati, grafica e tutto. Supporta inoltre una vasta gamma di piattaforme software per la gestione di questi documenti, tra cui Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect e lo strumento Power PDF di Kofax.,
Convenientemente, OmniPage può elaborare tramite tutta una serie di dispositivi che catturano il testo come immagine, quindi se il telefono, tablet o fotocamera è a portata di mano, è possibile eseguire la scansione, convertire e gestire i file in movimento.
Il prezzo è relativamente competitivo, con lo standard OmniPage che costa meno di $100 per una licenza una tantum.,>
Readiris
Copia, convertire e modificare i tuoi documenti
Motivi per acquistare
le Ragioni per evitare
Readiris è uno strumento di scansione che acquisisce e converte i documenti in file modificabili grazie alla sua tecnologia OCR.,
Il servizio consente di convertire PDF, immagini e testi da un’immagine o un documento scansionato in Word, Excel, Powerpoint o un PDF indicizzato. Al passo con i suoi concorrenti di livello superiore, Readiris consente anche di annotare i file e fare commenti, rendendo la piattaforma adatta per la collaborazione nel processo di scansione e conversione.
Anche le sue funzionalità audio sono molto utili, poiché documenti e libri possono essere convertiti in file MP3 e Wav, consentendo di digerire i testi senza nemmeno doverli leggere., È possibile registrare commenti vocali troppo, rimuovendo il processo di lettura e scrittura di editing del tutto, se si preferisce.
Readiris è disponibile in tre pacchetti, con anche la versione più semplice che offre annotazioni e commenti, anche in audio, così come le opzioni di unione e compressione per rendere l’elaborazione dei documenti più veloce. Supporta anche fino a 30 lingue.
La versione Pro può supportare fino a 138 lingue, oltre a opzioni di modifica e conversione aggiuntive, mentre la versione aziendale aggiunge anche protezione, firma, elaborazione batch, nonché opzioni di gestione e archiviazione.,
Applicazioni di scansione mobile da considerare
Mentre abbiamo coperto alcuni importanti software di cui sopra, in particolare per le aziende con archivi significativi da digitalizzare, ci sono altre applicazioni di scansione di documenti disponibili che sono anche la pena di prendere in considerazione. Questo è particolarmente il caso con le applicazioni di scansione per Android e iOS che ora consentono di fotografare i documenti, e hanno questi trasformati in file PDF per i record:
L’applicazione Adobe Scan scanner è il primo della nostra lista, a causa della gamma di Adobe di strumenti PDF aggiuntivi., L’applicazione scanner è quello di scaricare gratuitamente e consente di visualizzare in anteprima le dimensioni dei file, così come ruotare, ritagliare, e modificare il colore come richiesto.
Genius Scan è un’altra applicazione mobile utile per i telefoni che permette di scattare foto di documenti e salvarli come file PDF. Oltre a ciò, le funzionalità includono il rilevamento intelligente della pagina, la correzione prospettica e il miglioramento dell’immagine. E con la scansione delle patch, è possibile creare copie digitali di decine di pagine in pochi secondi.
Scanbot scansione di documenti, ricevute, schizzi, lavagne, biglietti da visita, etichette, codici QR e codici a barre in 200 dpi., Sono disponibili cinque modalità di colore, oltre a strumenti per ritagliare e ottimizzare i documenti scansionati. Come con applicazioni di scansione simili, i documenti possono essere salvati automaticamente un servizio cloud come Google Drive o Dropbox.
CamScanner non consente semplicemente di immagini di documenti e salvarli come PDF nel cloud, ma consente anche la funzione di editing collaborativo per aggiungere annotazioni e filigrane ai documenti. Rivolto principalmente agli utenti aziendali, è possibile salvare i documenti nel cloud e anche password qualsiasi file si esegue la scansione e salvare.,
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