Siate onesti, si fa regolarmente trascorrere del tempo cercando di individuare le email nella tua casella di posta Gmail?

Non ti preoccupare, siamo stati tutti lì. L’abilità di gestione della posta in arrivo richiede apprendimento e mastering. Non puoi aspettarti che ti arrivi automaticamente.

Se vuoi migliorare le tue capacità di gestione della posta in arrivo, una delle prime cose che devi padroneggiare sono le etichette di Gmail. È un potente strumento per mantenere la tua casella di posta ordinata, ordinata e facile da gestire.,

In questo articolo, daremo uno sguardo completo su come utilizzare la funzione, oltre ad offrire alcuni suggerimenti e suggerimenti lungo la strada.

Gmail Etichette: le basi

Anche se le etichette Gmail potrebbe sembrare una semplice caratteristica in superficie, può diventare complicato come esplorare ulteriormente. Quindi, copriamo prima alcune delle basi:

Quali sono le etichette in Gmail?

Gmail label è un tag che può essere aggiunto ad ogni e-mail che ricevi o invii. Puoi anche aggiungerli alle bozze. Queste etichette possono essere utilizzate per mantenere la tua casella di posta organizzata., Sono simili alle cartelle, tuttavia, a differenza delle cartelle, è possibile applicare più di un’etichetta a un singolo messaggio.

Come si può creare una nuova etichetta Gmail?

Gmail label è una funzione gratuita e può essere creata da qualsiasi utente Gmail. Per iniziare, accedi al tuo account Gmail.

Ci sono due modi per creare una nuova etichetta Gmail, eccoli qui:

a. C’è un pulsante ‘crea una nuova etichetta’ nella barra laterale sinistra, sopra la finestra di chat. Si dovrà premere ‘more’ e scorrere verso il basso per vedere il pulsante.

b., Quando selezioni o apri un’e-mail nella tua casella di posta, un’icona tag apparirà sotto la barra di ricerca, facendo clic su di essa verrà visualizzato un menu a discesa e, nella parte inferiore di tale menu, c’è un’opzione per creare una nuova etichetta.

Dopo aver creato una nuova etichetta, sarà possibile accedervi selezionandola dalla ‘lista etichette’. Può essere trovato nella barra laterale sinistra della tua casella di posta.

Come aggiungere un’etichetta a un’e-mail?

Sentiti libero di selezionare un’email dalla tua casella di posta, quindi vai avanti e fai questo:

1., Fare clic sull’icona del tag sotto la barra di ricerca

2. Apparirà un menu a discesa che elenca tutte le etichette disponibili ed è possibile selezionare le etichette che si desidera assegnare all’e-mail.

3. Fare clic su Applica

A differenza delle cartelle, è possibile aggiungere più etichette a un’e-mail. Ciò significa che è possibile accedere alla stessa e-mail con etichette diverse.

Come spostare un’email su un’etichetta?

Se si desidera che una particolare e-mail appaia solo sotto un’etichetta e non nella posta in arrivo principale, è necessario spostare l’e-mail su tale etichetta., Puoi farlo in due modi diversi:

Primo metodo:

1. Aprire o selezionare l’e-mail

2. Clicca sull’icona ‘cartella’ sotto la barra di ricerca

3. Apparirà un menu a discesa che elenca tutte le etichette disponibili ed è possibile selezionare le etichette che si desidera assegnare all’e-mail.

Secondo metodo: puoi anche spostare un’email trascinandola e rilasciandola su un’etichetta (barra laterale sinistra).,

La differenza tra l’aggiunta di un’etichetta Gmail a un’e-mail e lo spostamento di un’e-mail a un’etichetta Gmail

Un’e-mail aggiunta a un’etichetta verrà comunque visualizzata nella posta in arrivo principale. Mentre, quando sposti un’e-mail su un’etichetta, non verrà visualizzata nella tua casella di posta principale. Sarai comunque in grado di accedervi semplicemente selezionando la rispettiva etichetta.

Molti utenti di posta elettronica considerano le email come attività o la loro lista di cose da fare. Vedere un compito importante ma non urgente nella posta in arrivo potrebbe essere fonte di distrazione. Tali istanze possono essere evitate semplicemente spostando quelle e-mail sulle etichette corrispondenti nel momento in cui le ricevi.,

Nota: sebbene sia possibile aggiungere, rimuovere o modificare etichette, non sarà possibile creare nuove etichette dai dispositivi mobili.

Gestione delle etichette Gmail

Con questa conoscenza in mano, tuffiamoci e imparare come è possibile gestire le etichette Gmail.

Che cos’è un’etichetta annidata in Gmail?

Gmail consente di creare sottoetichette nidificate sotto un’etichetta padre. Queste sottoetichette sono chiamate “etichette nidificate” in Gmail.

Ad esempio, puoi creare un’etichetta di primo livello chiamata “attività” e avere etichette nidificate per ciascuno dei tuoi compagni di squadra sotto di essa.

Come faccio a creare etichette nidificate?,

Esistono un paio di approcci diversi per creare etichette nidificate, eccole qui:

A. Se si desidera creare una nuova etichetta nidificata sotto un’etichetta esistente

1. Fare clic sul piccolo pulsante freccia accanto al nome dell’etichetta nell’elenco etichette

2. Apparirà un menu a discesa, fare clic su ‘aggiungi sottoetichetta’ in basso

3. Apparirà un menu a comparsa in cui è possibile creare una nuova sottoetichetta

B. Se si desidera trasformare un’etichetta esistente in una sottoetichetta

1., Fare clic sul piccolo pulsante freccia accanto al nome dell’etichetta nell’elenco etichette

2. Fare clic su ‘Modifica’ dal menu a discesa risultante

3. Scegli quale etichetta dovrebbe essere annidata in

Come rinominare un’etichetta?

Nel caso in cui si desidera rinominare un’etichetta, quindi fare clic sul piccolo pulsante freccia accanto al nome dell’etichetta nell’elenco delle etichette, fare clic su ‘Modifica’ (come nell’immagine precedente), e vedrete un menu a comparsa per modificare il nome di tale etichetta.

Come rimuovere un’etichetta da un’e-mail?,

Nel caso in cui hai incasinato o se l’etichetta non è più valida, puoi sempre rimuoverla in pochi clic:

1. Selezionare / aprire l’e-mail,

2. Fare clic sull’icona del tag sotto la barra di ricerca

3. Basta deselezionare le etichette che si desidera interrompere l’utilizzo.

Puoi anche rimuovere un’etichetta semplicemente facendo clic sul pulsante ‘X’ accanto al nome dell’etichetta.

Come rimuovere un’etichetta Gmail dai messaggi in blocco?

Non preoccuparti, non devi farlo individualmente. Per fortuna, Gmail ha reso questo processo abbastanza facile, ecco cosa è necessario:

1., Selezionare l’etichetta desiderata dalla barra laterale sinistra

2. Selezionare le e-mail che si desidera rimuovere l’etichetta da

3. Fare clic su ‘Rimuovi etichetta’

Come colorare le etichette di Gmail?

Puoi colorare le tue etichette Gmail seguendo questi passaggi:

1. Fare clic sul piccolo pulsante freccia accanto al nome dell’etichetta nell’elenco etichette

2. Fare clic su ‘Colore etichetta’ dal menu a discesa risultante

3. Seleziona un colore di tuo gradimento

La codifica a colori delle tue etichette Gmail rende l’elaborazione delle email molto più semplice., Ad esempio, un’etichetta come “Priorità assoluta” potrebbe essere data di colore rosso, in modo che catturi la nostra attenzione quasi immediatamente. Allo stesso modo, il verde potrebbe essere dato al progetto o alla campagna attualmente in esecuzione.

Come mostrare/nascondere le etichette dall’elenco delle etichette?

Elenco etichette è dove è possibile visualizzare tutte le etichette di Gmail che hai creato. Puoi trovarlo nella barra laterale sinistra sopra il pannello di Google Hangouts.,

Se non vuoi che una particolare etichetta appaia nell’elenco etichette, segui questa procedura: fai clic sulla piccola freccia accanto a un’etichetta nell’elenco etichette e seleziona Nascondi dal menu a discesa risultante.

Gmail permette anche di nascondere le etichette che non contengono messaggi non letti. Per impostare questo, fare clic sul piccolo pulsante freccia accanto al nome dell’etichetta nell’elenco etichette e dal menu a discesa risultante selezionare ‘Mostra se non letto’.

Come mostrare/nascondere le etichette dall’elenco dei messaggi?,

Se non vuoi che un particolare nome di etichetta appaia nella posta in arrivo: fai clic sulla piccola freccia verso il basso accanto all’etichetta e seleziona Nascondi nel menu a discesa risultante.

Questo è utile se si applicano regolarmente più etichette a una singola e-mail. Può rendere la tua casella di posta ingombra e difficile da leggere.

Puoi fare le ultime due azioni visitando il menu etichette nelle impostazioni di Gmail (fai clic sull’icona dell’ingranaggio – in alto a destra).

Come eliminare un’etichetta?,

Nel caso in cui la tua lista di etichette sia troppo lunga o piena di quelle obsolete, puoi fare una pulizia visitando la scheda “etichette” nelle impostazioni di Gmail.

Nota: l’eliminazione delle etichette non elimina i messaggi.

Come unire le etichette di Gmail?

Nel caso in cui si desidera compilare due o più etichette Gmail, è possibile seguire questi passaggi:

1. Immettere i nomi delle etichette che si desidera unire nella barra di ricerca in questo formato ‘etichetta: nome O etichetta: nome’., Ad esempio, se le due etichette che si desidera unire sono “Clienti maggio” e “Clienti giugno”, allora dovrebbe essere – “etichetta:Maggio-Clienti O etichetta:giugno-Clienti”.

2. Seleziona tutte le email che appaiono nei risultati di ricerca.

3. Crea una nuova etichetta.

Come creare un’etichetta in Gmail e inviare automaticamente la posta elettronica?

Anche se Gmail non ha caratteristiche piace cartelle o regole, si può praticamente fare tutte le sue funzioni con una combinazione di etichette e filtri. Quindi, sì, è possibile ottenere e-mail per andare direttamente a un’etichetta impostando filtri.,

Ad esempio, vuoi un’etichetta dedicata per le email dei tuoi manager, ecco i passaggi che devi seguire:

1. Creare una nuova etichetta chiamata ‘email di priorità superiore’.

2. Vai alle impostazioni di Gmail( icona dell’ingranaggio), apri la scheda “Filtri e indirizzi bloccati”, fai clic su “Crea un nuovo filtro”.

3. Impostare i criteri per il filtro. In questo caso, puoi aggiungere gli indirizzi email di tutti i tuoi manager nella colonna ‘da’. Una volta che hai finito, fai clic su “crea filtro con questa ricerca”.

4., Nel menu successivo, ti verrà chiesto di selezionare un’azione per quando arriva un’e-mail che corrisponde alla query di ricerca. In questo caso, è ‘applica l’etichetta-e-mail con priorità assoluta’.

Dopo questo, sarai in grado di individuare tutte le email dei tuoi manager sotto quell’etichetta.

Come gestisci le etichette utilizzando l’app mobile Gmail?

Mentre le etichette Gmail devono essere create utilizzando un computer e operazioni più complesse devono essere eseguite anche su un computer, ottieni alcune opzioni su come le etichette possono essere utilizzate sul tuo dispositivo mobile iOS o Android.,

Per aggiungere un’etichetta di Gmail di una e-mail utilizzando l’applicazione Gmail sul tuo dispositivo mobile iOS o Android, assicurarsi di seguire questi passi:

  • Nel tuo dispositivo mobile aprire l’applicazione Gmail e selezionare l’e-mail che si desidera etichettare
  • Toccare i tre punti sull’icona in alto a destra dello schermo
  • Selezionare “Modifica etichette”
  • Selezionare le etichette che si desidera applicare a che e-mail