Indipendentemente dal settore in cui ti trovi, l’unica costante per tutto il ciclo di vita di un progetto è il lavoro di ufficio. C’è sempre un sacco di documenti per creare, hanno approvato, file e, infine, archivio. Tutti questi documenti sono importanti, ma la Dichiarazione di lavoro (SoW) è facilmente una delle più importanti perché è fatta all’inizio di un progetto e delinea tutto ciò che deve essere inserito nel tuo progetto.,

Utilizzando efficaci strumenti di pianificazione del progetto e una dichiarazione completa e ben scritta di lavoro vi permetterà di condurre con successo un progetto oltre il traguardo nei tempi previsti e nel budget.

Che cos’è una dichiarazione di lavoro?

Il SoW è il documento che cattura e definisce tutti gli aspetti del tuo progetto. Noterai le attività, i risultati finali e il calendario del progetto. È un documento estremamente dettagliato in quanto getterà le basi per il piano di progetto.,

È uno dei primi documenti che creerai per tracciare l’intero panorama del progetto prima di pianificare ed eseguire. A causa della grande quantità di dettagli richiesti, la prospettiva di scrivere uno può essere scoraggiante. Pertanto, scomponiamolo in parti più digeribili. È possibile scaricare il nostro modello di dichiarazione di lavoro gratuito per ulteriore aiuto.

Cosa costituisce una dichiarazione di lavoro?

Ci sono tante parti in una dichiarazione di lavoro quante ce ne sono in un progetto. Se inizi concentrandoti sulle parti, puoi lavorare da solo fino al tutto., Per una piena comprensione di una scrofa, prima nota gli aspetti principali del progetto che affronta.

Intro

Inizia con la spiegazione del lavoro svolto. Inoltre, chi è coinvolto nel progetto? Indicare queste parti. Ciò porterà a un’offerta permanente, che cementa i prezzi per i prodotti o servizi acquistati per il progetto, e un contratto più formale che va più in dettaglio.

Qual è lo scopo del progetto?

Inizia con la grande domanda: perché stai avviando questo progetto? Qual è lo scopo del progetto?, Creare una dichiarazione di scopo per condurre fuori questa sezione e fornire una risposta completa a queste domande, come ad esempio quali sono i risultati, gli obiettivi e il ritorno sugli investimenti.

Ambito di lavoro

Quale lavoro deve essere svolto nel progetto? Notalo nell’ambito del lavoro, incluso quale hardware e software saranno necessari. Qual è il processo che userete per completare il lavoro? Questo include i risultati, il tempo necessario e anche i passi generali che ci vorrà per raggiungere questo obiettivo.

Dove sarà fatto il lavoro?

Il team che impiegherai dovrà lavorare da qualche parte., Il progetto potrebbe essere site specific, in una struttura centrale o alcuni, se non tutti, i membri del team potrebbero lavorare in remoto. In entrambi i casi, qui è dove si desidera dettagliarlo e dove si troveranno le apparecchiature e il software utilizzati.

Compiti

Prendere i passaggi generali delineati nell’ambito del lavoro e suddividerli in attività più dettagliate. Sii specifico e non tralasciare alcuna azione richiesta al progetto per produrre i suoi risultati finali. Se si desidera, suddividere le attività in tappe o fasi. Un modello di struttura di ripartizione del lavoro può aiutare.,

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Milestones

Definire la quantità di tempo pianificata per completare il progetto, dalla data di inizio alla data di fine proposta. Dettaglio le ore fatturabili per settimana e mese, e qualsiasi altra cosa si riferisce alla pianificazione del progetto. Ancora una volta, la specificità conta. Ad esempio, se esiste un importo massimo di ore fatturabili per fornitori e/o contratti, annotalo qui.

Deliverables

Quali sono i deliverables del progetto? Elencali e spiega cosa è dovuto e quando è dovuto., Descrivili in dettaglio, come quantità, dimensione, colore e qualsiasi cosa possa essere rilevante.

Schedule

Include un elenco dettagliato di quando i deliverable devono essere completati, a partire da quale fornitore verrà selezionato per raggiungere questo obiettivo, il kickoff, qual è il periodo di performance, la fase di revisione, sviluppo, implementazione, test, chiusura del progetto, ecc.

Quando si costruisce il vostro programma, aiuta a utilizzare un software di gestione del progetto., Può essere immensamente utile per organizzare le attività e le risorse, in quanto è fondamentale per fare un programma accurato in questa fase del progetto. Guarda il video qui sotto per saperne di più su come il software di gestione del progetto può aiutare a fare un programma, e poi attenersi ad esso in modo da poter gestire un progetto di successo.

Standard e test

Se ci sono standard di settore che devono essere rispettati, elencarli qui. Inoltre, se ci saranno test del prodotto, elencare chi sarà coinvolto in questo processo, quali attrezzature sono necessarie e altre risorse.,

Definire il successo

Si noti ciò che lo sponsor e / o stakeholder si aspetta come completamento di successo del progetto.

Requisiti

Elenca qualsiasi altra attrezzatura necessaria per completare il progetto e se è richiesto un grado o una certificazione necessaria ai membri del team. Inoltre, nota se ci saranno requisiti di viaggio o altri progetti non già coperti.

Pagamenti

Se il budget è stato creato, è possibile elencare i pagamenti relativi al progetto e come verranno consegnati, in anticipo, nel tempo o dopo il completamento., Ad esempio, è possibile pagare dopo il completamento di una pietra miliare o su un programma fisso, a seconda di quale sia più finanziariamente fattibile.

Altro

Ci saranno altre parti del progetto che non sono adatte alle categorie di cui sopra, e questo è il luogo in cui è possibile aggiungerle in modo che tutto sia coperto. Ad esempio, ci sono problemi di sicurezza, restrizioni su hardware o software, pagamenti di viaggio, supporto post-progetto, ecc.?

Chiusura

Questo determinerà come i deliverable saranno accettati e chi consegnerà, esaminerà e firmerà i deliverable., Inoltre, si occupa delle funzioni amministrative finali, assicurandosi che tutto sia firmato, chiuso e archiviato.

A che serve una dichiarazione di lavoro?

Come notato, la dichiarazione di lavoro è una panoramica dettagliata del progetto in tutte le sue dimensioni. E ‘ anche un modo per condividere ciò che il progetto comporta con coloro che stanno lavorando al progetto, se stanno collaborando o sono sotto contratto per lavorare sul progetto. Questo include fornitori e appaltatori che stanno facendo offerte per lavorare al progetto.,

È anche utile per il leader del progetto, in quanto fornisce una struttura su cui è possibile costruire il piano di progetto. La dichiarazione di lavoro aiuterà anche ad evitare conflitti nel progetto. Con dettaglio e chiarezza, la scrofa aiuta a mantenere tutti coloro che sono coinvolti nel progetto sulla stessa pagina e lavora per lasciare la confusione al minimo.

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Diversi esempi di una dichiarazione di lavoro

Una scrofa può essere suddivisa in categorie. Ci sono tre tipi principali, che possono essere fondamentalmente definiti come segue.,

  • Design / Detail: Quando scrivi questa scrofa, quello che stai facendo è trasmettere al fornitore come vuoi che il lavoro sia svolto. Quali sono i requisiti dell’acquirente che controlleranno il processo del fornitore? È possibile utilizzare un modello di raccolta dei requisiti per essere sicuri di raccoglierli tutti. Questi requisiti possono eseguire la gamma dalla qualità, alla misurazione dei materiali. In questa scrofa è l’acquirente che viene ritenuto responsabile per le prestazioni in quanto sono colui che sta dirigendo il suo corso.,
  • Livello di sforzo / Tempo e materiali / Tasso unitario: Questa è una versione quasi universale e può essere applicata alla maggior parte dei progetti. Ciò che definisce è il servizio orario e i materiali necessari per eseguire le attività. Tende a trovare impiego nei contratti a breve termine.
  • Basato sulle prestazioni: questa è la scrofa preferita dei project manager in quanto si concentra sullo scopo del progetto, sulle risorse e sul livello di qualità previsto dai risultati finali. Tuttavia, non spiega come si suppone che il lavoro venga svolto., Ciò consente una grande autonomia su come arrivare a un risultato senza richiedere un processo specifico.

Come scrivere una dichiarazione di lavoro

Quando si scrive una dichiarazione di lavoro, può aiutare a utilizzare un modello a causa di tutti i vari aspetti del progetto che deve catturare. La maggior parte dei modelli includerà cose come un glossario di termini che definiscono ciò che stai facendo riferimento nella scrofa. Ci sarà un posto per voi per scrivere la dichiarazione di scopo, così come le informazioni di amministrazione.

Ci sono molte informazioni da descrivere nella scrofa., È possibile creare questo da soli, se si desidera, ma qualsiasi misura per assicurarsi che nulla è lasciato fuori si rivelerà utile. Hai solo una possibilità di creare questo documento, e si desidera che fatto bene.

In termini di scrittura della proposta, vorrai essere specifico. Si desidera chiarire i termini utilizzati per renderli universalmente compresi. Inoltre, definire chiaramente chi farà cosa e a che ora tali compiti devono essere completati. In questo modo si evita la confusione più avanti nel progetto quando non ci si può permettere errori di comunicazione o controversie.,

Oltre a scrivere chiaramente, dovresti includere le immagini nella scrofa. Ciò contribuirà a focalizzare l’obiettivo sui vari aspetti del progetto. Comprese le immagini, siano esse grafici, grafici o altre illustrazioni per aiutarti a chiarire il progetto, renderanno la scrofa più digeribile. Ricorda, alcune persone sono più alfabetizzate e altre più visive, mentre la maggior parte sono una combinazione dei due. Si desidera parlare con tutti i tipi con questo documento.

Dopo tutto il lavoro che hai fatto nel dettagliare le specifiche del progetto, non si vuole trascurare il passo finale, cruciale — ottenere il lavoro firmato fuori., Non puoi procedere se non hai l’autorità per farlo. O, più precisamente, è possibile, ma potrebbe costare il successo del progetto. Pertanto, assicurarsi che quelli in autorità hanno firmato fuori sulla dichiarazione di lavoro. Ciò include il programma, le pietre miliari e i risultati finali. Avendo la scrofa firmato, allora si può consegnare su di esso. Hai i confini in cui il lavoro può essere fatto, come sarà fatto, la durata di quel lavoro, ecc. In caso di controversia, puoi mostrare il documento firmato a supporto delle tue azioni.

Gestore progetti.,com può migliorare la tua dichiarazione di lavoro

ProjectManager.com ha una suite di strumenti di gestione del progetto che può aiutare a mettere insieme una dichiarazione di lavoro che descrive con precisione il prossimo progetto. Per cominciare, puoi usare il nostro Gantt per iniziare a elencare tutte le attività a cui puoi pensare per il progetto.

È possibile aggiungere scadenze a tali attività, facendo un programma provvisorio con tappe e fasi—è anche possibile collegare le attività insieme per rendere le dipendenze per individuare i colli di bottiglia in anticipo., Quando si tratta di budget, il nostro diagramma di Gantt consente anche di assegnare i costi alle attività, in modo da poter sommare rapidamente il costo pianificato per il progetto, anche quanto ogni fase specifica costerà.

Come si può vedere, utilizzando il nostro software grafico di Gantt può andare un lungo cammino per fare una dichiarazione accurata di lavoro per il vostro progetto. Precisione significa molto per le parti interessate quando arriva il momento di consegnare il lavoro che si ambito fuori.

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La dichiarazione di lavoro è un documento fondamentale di qualsiasi progetto., Una volta creato e approvato, dovrai creare un piano e implementarlo. Ecco dove ProjectManager.com entra. Il nostro software di gestione dei progetti basato su cloud fornisce dati in tempo reale per aiutarti a gestire e monitorare la tua dichiarazione di lavoro. Prendilo per un giro di prova e vedere come può aiutare con questa prova gratuita di 30 giorni.