Come un piccolo imprenditore, si sa quanto sia importante tenere traccia delle finanze della vostra azienda. Ma, a volte il vostro estratto conto della banca d’affari non è up-to-date con le informazioni più aggiornate. Per un’immagine aggiornata delle tue transazioni, puoi utilizzare un registro di controllo. Quindi, cos’è un registro di controllo?

Che cos’è un registro di controllo?,

Un registro degli assegni, o diario degli esborsi di cassa, è dove si registrano tutte le transazioni di assegni e contanti che la propria azienda ha durante un periodo contabile. Le aziende utilizzano un registro di controllo per calcolare un saldo corrente del loro conto corrente.

A seconda delle esigenze e delle preferenze dell’azienda, è possibile disporre di un registro di controllo aziendale separato per ciascun conto corrente (ad esempio, registri di controllo del conto paga e del conto operativo).

Un diario degli esborsi di cassa di solito ha colonne che consentono di organizzare e suddividere le informazioni sulle transazioni., In genere, le parti di un registro di controllo sono i seguenti:

  • la Data della transazione
  • Controllare il numero o la categoria (per esempio, bolletta elettrica)
  • Descrizione o note
  • Debiti e crediti associati con la transazione
  • saldo del Conto

Vantaggi dell’utilizzo di un registro di controllo

Un registro di controllo è una parte importante del processo di rendicontazione. Il registro rivela che tipo di acquisti il vostro business fa e può aiutare a fare aggiustamenti di spesa, se necessario.,

A differenza degli estratti conto bancari online, i registri di controllo ti danno una registrazione in tempo reale del saldo del tuo conto bancario e di quanti soldi hai a disposizione da spendere.

Ci sono molti vantaggi di utilizzare un registro di controllo presso la vostra piccola impresa. Può aiutarti:

  • Evita spese eccessive
  • Budget migliore
  • Mantieni le tue transazioni organizzate e aggiornate
  • Vedi un saldo accurato
  • Tieni traccia di quanto stai spendendo
  • Trova gli errori (ad es.,, assegno mancante)
  • Riconciliare gli estratti conto bancari

Esempio di registro di controllo

In qualità di imprenditore, è necessario sapere come completare un registro di controllo. Registrare le transazioni nel registro di controllo prima di registrare le transazioni commerciali nel registro generale.

Aggiorna il tuo registro di controllo ogni volta che spendi denaro o scrivi un assegno per assicurarti di avere un saldo accurato.,

Quando si compila il registro di controllo, è necessario conoscere tutti i dettagli sulla transazione, incluse cose come l’importo della transazione, la data della transazione e a cosa serviva.

Un credito (deposito) aumenta il tuo diario di pagamenti in contanti mentre un debito (pagamento) lo diminuisce.

Ecco un esempio di come può apparire uno dei registri di controllo aziendali:

Come puoi vedere, inizi l’inizio del mese con un saldo di $5.000. Dopo aver contabilizzato le entrate e le spese nel tuo registro di controllo, hai $5.300 alla fine del mese., Supponendo di avere un periodo contabile mensile, il saldo di $5.300 diventerà il saldo iniziale all’inizio del mese successivo.

Controlla le opzioni del registro

Come imprenditore, hai alcune opzioni quando si tratta di registrare le transazioni nel tuo registro di controllo. È possibile:

  • Registrare manualmente le transazioni su carta
  • Utilizzare un foglio di calcolo
  • Utilizzare software di contabilità

Creare manualmente il registro di controllo utilizzando carta e matita è una buona opzione se stai cercando di risparmiare un dollaro. Ma può richiedere molto tempo e lasciare spazio agli errori.,

Un foglio di calcolo è un passo avanti rispetto a un registro di controllo manuale. Si richiede ancora di pugno nei propri numeri. Tuttavia, a seconda del tipo di foglio di calcolo, potresti essere in grado di impostare le formule per eseguire i calcoli del saldo per te (ad esempio, saldi iniziali, correnti e finali).

Software di contabilità di base può aiutare a organizzare le transazioni nel registro di controllo. Il software può tenerti aggiornato sul tuo saldo corrente e darti un’istantanea delle tue transazioni per il periodo., A seconda del software, potresti anche essere in grado di fare cose come ordinare il registro entro una certa data o allegare un file a una transazione (ad esempio, copia della ricevuta). Anche se è più costoso di altre opzioni, software di contabilità può aiutare a evitare di controllare gli errori del registro e risparmiare tempo.

Conto bancario aziendale e registri di controllo

Per organizzare il tuo registro di controllo, considera l’apertura di un conto corrente aziendale. Un conto bancario aziendale consente di separare le transazioni commerciali dalle spese personali., La combinazione di transazioni personali e commerciali può causare problemi con il deposito fiscale, reporting finanziario, e budgeting.

Puoi richiedere un conto corrente aziendale presso la tua banca. Oppure, è possibile aprire un conto bancario di piccole imprese on-line. Un conto corrente aziendale consente di monitorare i progressi della vostra azienda e presentare la dichiarazione dei redditi aziendali.

Tenere un registro di controllo per il vostro conto corrente aziendale. Facendo un registro di controllo, si vede quanti soldi è disponibile a spendere nel vostro conto corrente aziendale.

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Questo articolo è stato aggiornato dalla data di pubblicazione originale del 23 agosto 2016.

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