Con l’aumentare della necessità della tua azienda di dati accurati, tempestivi e accessibili, aumentano anche le richieste una tantum al tuo personale IT per report e business intelligence. Strumenti di reporting e analisi ad hoc aiutano le persone in tutta l’azienda ad accedere e lavorare con i dati in modo efficiente su base self-service.

Che cos’è il reporting ad hoc?

Ad hoc reporting è un report creato per un uso una tantum., Uno strumento di BI può consentire a chiunque in un’organizzazione di rispondere a una specifica domanda aziendale e presentare i dati in un formato visivo, senza gravare sul personale IT.

La segnalazione ad hoc differisce dalla segnalazione strutturata in molti modi. I report strutturati utilizzano un grande volume di dati e vengono prodotti utilizzando un modello di reporting formalizzato. I report ad hoc vengono generati secondo necessità, in un formato visivo pertinente al pubblico.,

I report strutturati sono prodotti da persone che hanno un alto grado di esperienza tecnica lavorando con strumenti di business intelligence per estrarre e aggregare grandi quantità di dati. La segnalazione ad hoc si basa su quantità di dati molto più piccole. Questo rende più facile per le persone in un’impresa di riferire su un punto dati specifico che risponde a una domanda specifica di business.

Che cos’è l’analisi ad hoc?

L’analisi ad hoc consente all’utente di estrarre informazioni da un’estrazione più piccola di dati in base alle necessità per rispondere a una singola query aziendale., L’analisi ad hoc è una soluzione rapida per formulare approfondimenti secondo necessità, eliminando la necessità di attendere un report pianificato.

Vantaggi dell’analisi ad hoc& reporting

Analisi ad hoc e reporting advance business decision making and reduce IT workload. Le persone in tutta l’azienda possono raccogliere ed esaminare i dati per rispondere a domande aziendali specifiche, se necessario.

Maggiore agilità per gli utenti

L’analisi ad hoc consente alle persone di rispondere alle domande su richiesta, accelerando il processo decisionale aziendale in tutta l’organizzazione., Le persone possono analizzare rapidamente dati specifici e presentare approfondimenti in un formato visivo per rispondere a domande aziendali specifiche.

Flessibilità nel reporting

Gli strumenti di reporting ad hoc rendono semplice e facile per un utente navigare e scegliere i dati rilevanti con cui lavorare. Quindi gli utenti possono visualizzare rapidamente le loro intuizioni per produrre un report per l’analisi e la presentazione.,

Ridurre i colli di bottiglia degli analisti

I team IT e gli analisti sono liberati dall’onere delle richieste una tantum di dati e report quando le persone hanno il potere di accedere ai dati aziendali e riferire i loro risultati per rispondere a una specifica domanda aziendale.

Esempi di analisi ad hoc& reporting

L’analisi ad hoc e il reporting possono ottimizzare le prestazioni in un’organizzazione in diversi modi. Report e analisi ad hoc possono, ad esempio, fornire approfondimenti che aiutano le vendite e il marketing a interagire meglio con i potenziali clienti durante il percorso del cliente.,

Altri esempi di reporting ad hoc includono aiutare i team di sviluppo aziendale a scoprire un nuovo flusso di entrate o a migliorarlo analizzando i dati operativi necessari per individuare le tendenze.

Sfide del reporting ad hoc

Sebbene ci siano numerosi vantaggi nel reporting ad hoc, non è una cura magica. I dati devono essere utilizzati in modo responsabile e coerente per la segnalazione ad hoc al lavoro.

Dati incompleti

Avere alcuni—ma non tutti—i tuoi dati in un unico posto è una limitazione della segnalazione ad hoc., Se si utilizzano dati in silos o estratti, i rapporti potrebbero diventare obsoleti e impedire di vedere l’immagine completa.

Mancanza di governance dei dati

La governance dei dati coinvolge le persone, i processi e le tecnologie necessarie per creare una gestione coerente e corretta dei dati di un’organizzazione in tutto il business. I report ad hoc possono discostarsi da metriche, logiche o dati disponibili sviluppati dall’azienda che possono creare insight in conflitto con altri report.

Disponibilità dei dati

Tutti devono utilizzare gli stessi dati sottostanti., Se i dati sottostanti variano in tutta la stessa organizzazione, può produrre caos dei dati con conseguente risposte contrastanti e decisioni ritardate.

Perché l’analisi ad hoc è importante?

A volte è necessario rispondere rapidamente a domande aziendali specifiche. L’analisi ad hoc ha lo scopo di ridurre il tempo necessario per arrivare a un punto decisionale fornendo approfondimenti più rapidamente.

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