Comprensione e revisione del modulo W-2

Square Payroll genera, file e mail Modulo W-2 a ciascuno dei vostri dipendenti nel mese di gennaio., Spediremo il modulo W-2 all’indirizzo postale fornito per ciascuno dei tuoi dipendenti. Inoltre, questi moduli sono disponibili in formato bozza per tutto l’anno nella scheda Payroll > Moduli fiscali della Dashboard Square per darti il tempo di rivedere i moduli per la precisione durante tutto l’anno.

Sebbene i file Square Payroll Formino W-2s per tuo conto, tu e i tuoi dipendenti siete responsabili di confermare e garantire che le informazioni contenute nel Modulo W-2s siano accurate. Vedere le informazioni di fine anno per ulteriori domande relative alla preparazione per la limatura annuale delle imposte sui salari.,

Scarica il tuo modulo draft W-2s

Per accedere al tuo modulo draft 2020 W-2s dal 1 gennaio 2020 al 28 dicembre 2020:

1. Visita Payroll > Moduli fiscali nella tua Dashboard quadrata.

2. Fare clic sul pulsante Genera bozza W-2s e selezionare l’anno.

3. Fare clic su Download per scaricare un .file zip del modulo di bozza W-2s.

4. Estrarre il modulo W-2s dal scaricato .file zip (leggi sotto per le istruzioni su come farlo su un computer Mac o Windows).,

Nota: Square Payroll inizierà l’elaborazione del draft Form 1099-NEC il 28 dicembre 2020.

Per accedere al modulo draft 2020 W-2s dal 28 dicembre 2020 all ‘ 8 gennaio 2021:

1. Visita Payroll> Moduli fiscali nella tua Dashboard quadrata.

2. Fare clic su Download sulla voce “Salario e dichiarazioni fiscali” per scaricare un .file zip del modulo W-2s.

3. Estrarre il modulo W-2s dal scaricato .file zip (leggi sotto per le istruzioni su come farlo su un computer Mac o Windows).,

Nota: hai tempo fino all’ 8 gennaio 2021 per apportare modifiche ai nomi completi, agli SSN e agli indirizzi di casa dei tuoi dipendenti prima che il modulo W-2s venga depositato presso la Social Security Administration (SSA).

Estrai il tuo modulo W – 2s da a .file zip su un Mac

Sulla maggior parte dei computer Mac, troverete il .file zip contenente il vostro W-2s nella cartella Download. Per accedere al file, è possibile aprire direttamente la cartella Download o cercare nel finder “W2.zip”. Una volta individuato il .file zip, fare doppio clic su di esso. Il computer estrarrà automaticamente i dati dal .,file zip, la creazione di una cartella che contiene copie PDF del vostro W-2s.

Estrarre il modulo W-2s da un .file zip su Windows

I passaggi per estrarre il tuo .il file zip dipende dalla versione di Windows in esecuzione. Per individuare il file, cercare ” W2.zip ” o cercare il file nella cartella Download di Risorse del computer. Segui i link per .istruzioni di estrazione zip su Windows 8 o 10.

Verifica la bozza dei dati del Modulo W-2

Tu e i tuoi dipendenti siete responsabili di garantire che le informazioni sul modulo W-2 siano corrette., Le bozze del modulo W-2 sono disponibili tutto l’anno andando su Payroll > Moduli fiscali nella tua Dashboard quadrata. Avrai tempo fino all ‘ 8 gennaio 2021 (01/08/2021) per rivedere le bozze di moduli per la precisione prima che vengano archiviate e spedite. Si consiglia di rivedere la bozza di informazioni modulo W-2s periodicamente durante tutto l’anno. Le modifiche alle informazioni dei dipendenti, alle informazioni aziendali e alle buste paga elaborate si rifletteranno immediatamente dopo aver scaricato nuovamente la bozza del modulo W-2s.

Sappiamo che il modulo W-2 può essere un po ‘ scoraggiante da leggere., Di seguito sono riportate ulteriori informazioni sui campi nel modulo W-2 che dovrebbero essere rivisti.

Informazioni sui dipendenti

Le informazioni dei dipendenti possono essere aggiornate andando su Payroll>Payroll Team e facendo clic sul loro profilo. Si prega di verificare la presenza di questi errori comuni:

• Nome completo: verificare la presenza di nomi errati ed evitare l’uso di soprannomi o nomi abbreviati, titoli prima o dopo un nome e modifiche di nome non segnalate alla Social Security Administration (SSA).

• Numero di previdenza sociale (SSN): verificare la presenza di SSN errati o digitati.,

• Indirizzo di casa: assicurarsi che questo rifletta l’indirizzo corrente del dipendente. Il Modulo W-2 verrà inviato a questo indirizzo.

Puoi anche saperne di più sulla verifica delle informazioni del modulo W-2 visitando il sito web SSA.

Informazioni aziendali

Se le informazioni nel libro paga> Impostazioni> Business Infoneeds aggiornamento, si prega di contattare usfor assistenza aggiornamento il vostro indirizzo contribuente. Le modifiche al nome del contribuente e ai numeri del contribuente potrebbero richiedere ulteriori problemi.,

• Indirizzo del contribuente

• Numeri fiscali federali o statali

Salari dei dipendenti

Mentre si continua a elaborare il libro paga per tutto l’anno, i salari si aggiorneranno di conseguenza sulla bozza del modulo W-2 quando la corsa viene inviata / elaborata, non dopo aver, Il salario riflette sul progetto di Modulo W-2 sono una combinazione di:

• corse Regolari

• il ciclo pagamenti

• il libro paga storia trasferiti da un precedente fornitore

• i Vantaggi

l’analisi e la comprensione del Modulo W-2

di Seguito è riportato informazioni in campi nel Modulo W-2:

• nella Casella a: Impiegato Numero di Sicurezza Sociale (SSN).

• Casella b: Numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).

• Casella c: nome del datore di lavoro, indirizzo e codice postale.

• Casella e: Nome del dipendente.,

• Casella f: Indirizzo postale dei dipendenti.

• Casella 1: Salari, mance e altri compensi-Totale anno civile imponibile salari, mance e altri compensi pagati al dipendente.

• Casella 2: Imposta federale sul reddito trattenuta – Totale anno civile imposta federale sul reddito trattenuta dai salari dei dipendenti.

• Riquadro 3: Salari di sicurezza sociale — Totale anno civile salari dei dipendenti soggetti a imposta di sicurezza sociale dei dipendenti, escluse le punte di sicurezza sociale.,

• Riquadro 4: Trattenuta dell’imposta sulla previdenza sociale — Totale dell’anno civile trattenuta dell’imposta sulla previdenza sociale dei dipendenti, inclusa l’imposta sulla previdenza sociale sulle mance.

• Box 5: Medicare Salari e suggerimenti – Totale anno civile salari dei dipendenti e suggerimenti soggetti a tassa Medicare.

• Casella 6: Medicare Tax Withheld — Totale dipendente anno civile Medicare tax withheld

• Casella 7: Social Security Tips — Totale dipendente anno civile suggerimenti segnalati.,

• Casella 10: Prestazioni di assistenza a carico-Prestazioni di assistenza a carico totali che il datore di lavoro ti ha pagato o sostenuto per tuo conto (inclusi gli importi di un piano di sezione 125 (caffetteria)). Qualsiasi importo superiore a $5.000 è incluso anche nella casella 1.

• Casella 11: Piani non qualificati — Questo importo è riportato nella casella 1 se si tratta di una distribuzione fatta a voi da un non qualificato compensazione differita o non governativa sezione 457(b) piano.

• Casella 12:

  • D—Differimenti elettivi a una sezione 401(k) cassa o accordo differito., Include anche differimenti sotto un semplice conto di pensionamento che fa parte di una sezione 401(k) disposizione.

  • E—Differimenti elettivi nell’ambito di un accordo di riduzione salariale section 403(b)

  • G—Differimenti elettivi e contributi del datore di lavoro (compresi i differimenti non elettivi) in un piano di compensazione differita section 457(b).

  • W—Contributi del datore di lavoro (inclusi gli importi che il dipendente ha scelto di contribuire utilizzando un piano di sezione 125 (caffetteria)) al tuo conto di risparmio sanitario.

  • AA—Contributi Roth designati nell’ambito di un piano di sezione 401(k).,

  • BB—Ha designato i contributi Roth nell’ambito di un piano della sezione 403(b).

  • DD—Costo della copertura sanitaria sponsorizzata dal datore di lavoro. L’importo riportato con il Codice DD non è imponibile.

  • Contributi Roth designati dall’EE nell’ambito di un piano governativo della sezione 457(b).

• Casella 13: Se la casella” Piano di pensionamento ” è selezionata, limiti speciali possono applicarsi alla quantità di contributi tradizionali IRA si può detrarre.

• Casella 14: Altro-I datori di lavoro possono utilizzare questa casella per segnalare informazioni come le imposte statali di assicurazione invalidità trattenute.,

• Casella 15: Numero di identificazione del datore di lavoro dello stato.

• Casella 16: Stato, salari,mance, ecc. – Totale anno solare stato imponibile salari, mance, e altri compensi pagati al dipendente.

Distribuisci il modulo W-2

Square Payroll spedirà il modulo W-2 a ciascuno dei tuoi dipendenti entro il 31 gennaio 2021 (31/01/2021). Le istruzioni sono incluse nel modulo.

Nota: Non ci risentiremo Modulo W-2 se un dipendente non lo riceve (a causa di indirizzo non valido o altri motivi).,

• Se il tuo dipendente ha un indirizzo postale non valido e la tua azienda ha un indirizzo postale valido, il modulo W-2 verrà restituito alla tua azienda. Sei quindi responsabile di fornire loro la loro copia del modulo W-2.

• Se il tuo dipendente ha un indirizzo postale non valido e la tua azienda ha un indirizzo postale non valido, sei responsabile di scaricare il Modulo W-2s e fornirlo ai tuoi dipendenti.

• Nel caso in cui il modulo W-2 del tuo dipendente venga restituito alla tua azienda, assicurati che l’indirizzo del contribuente in Square Payroll sia accurato., Puoi vedere quale indirizzo è in archivio o aggiornare l’indirizzo del contribuente per la tua attività nella sezione Informazioni aziendali della dashboard del libro paga online.

• È possibile accedere a una copia del modulo W-2s sotto il Libro paga > scheda Moduli fiscali in Square Dashboard. Modulo W-2s non sono disponibili in Piazza Payroll app.

• I dipendenti con account online possono anche accedere a una copia del loro modulo W-2 nella scheda Moduli fiscali o nell’app Square Team.