Come implementare un’efficace politica di ritardo dei dipendenti

Il ritardo dei dipendenti può diventare un problema enorme per le aziende se non monitorato e affrontato. Anche se non può sembrare un grosso problema se un dipendente è dieci minuti di ritardo per un turno o prende una lunga pausa pranzo, queste istanze possono facilmente aggiungere fino a perdita di produttività. Ritardo impatti non solo la vostra linea di fondo, ma può anche avere un effetto sulla produttività e il morale generale dei dipendenti., La chiave per combattere la scarsa cronometraggio è avere una politica di ritardo efficace in atto che traccia e identifica i modelli di ritardo in modo che la gestione possa affrontarli in modo efficace.

Suggerimenti sull’implementazione di una politica di ritardo

I migliori tipi di politica di ritardo sono quelli che mantengono tutti nel ciclo. Questi tipi di politiche non dovrebbero essere visti come modi per punire i dipendenti, dovrebbero invece stimolare la comunicazione. Ecco alcuni suggerimenti su come stabilire una politica che avvantaggi tutti.

Considerare l’utilizzo di soluzioni di monitoraggio del tempo

Come si fa attualmente traccia ritardo?, Se hai bisogno che il tuo team HR passi manualmente attraverso i fogli di clock in e clock out o tendi a prendere nota quando sei testimone di un ritardo, ti manca il quadro generale.

Considerare l’utilizzo di un sistema di gestione delle assenze che rileva automaticamente eventuali assenze e ritardi e tiene traccia per voi. I migliori tipi di sistemi saranno anche monitorare eventuali modelli che possono verificarsi. Questo può aiutarti a identificare se i dipendenti hanno maggiori probabilità di essere in ritardo in determinati giorni della settimana o se più turni sperimentano questo tipo di comportamento rispetto ad altri.,

Includilo in Employee Onboarding

Le politiche efficaci sono quelle che sono completamente spiegate. Comunicare l’importanza del cronometraggio dovrebbe essere un obiettivo per i nuovi dipendenti e per coloro che sono stati con te per anni.

Quando si a bordo dipendenti, includere una sezione su come ritardo colpisce l’azienda nel suo complesso. Dite loro circa il sistema che si utilizza e come hai reso facile per loro di comunicare con HR per evitare ritardi e gestire i loro programmi. Assicurati di presentare la politica come una win-win e non come un modo per controllarli o microgestirli.,

Assicurati che la politica sia coerente

La tua politica deve essere implementata a livello aziendale per consentire ai dipendenti di adottarla. Se i dipendenti vedono che alcuni dei loro collaboratori sono interessati dalla politica, mentre altri sono esenti, saranno meno propensi a rispettare le regole. Potrebbero anche sentirsi trattati ingiustamente e potrebbero influire negativamente sul morale.

Sebbene i manager salariati o la leadership di livello superiore possano giocare secondo regole diverse, è importante che tutti i lavoratori orari vedano che la politica viene applicata su tutta la linea.,

Avere una politica di comunicazione aperta

È importante rendersi conto che il ritardo non è sempre il prodotto di dipendenti pigri o di coloro che semplicemente non si preoccupano di arrivare al lavoro in tempo. Potrebbe essere un segno di una vita domestica instabile, una crisi personale o un problema più grande sul lavoro. Assicurarsi che non si utilizza la politica come un modo per punire i dipendenti per essere in ritardo.

Se identifichi un modello con un determinato dipendente, usalo come iniziatore di conversazione. Portalo in ufficio e chiedi del problema e vedi come spiegano il loro ritardo., Se ci sono problemi più grandi in gioco, potresti essere in grado di affrontarli e risolvere il problema piuttosto che punire il comportamento.

Avere un sistema di ricompensa e punizione

Premiare i dipendenti per essere puntuali è altrettanto importante quanto punire coloro che ne approfittano. È importante che la vostra politica ha tanto o più rinforzo positivo costruito in negativo. Coloro che violano costantemente la politica non possono beneficiare di bonus o rilanci. Coloro che mostrano un modello di on-time clock ins potrebbe guadagnare un giorno di riposo in più o essere in grado di applicare per la promozione.,

Usalo per aiutare a condurre recensioni di prestazioni

Condurre recensioni complete aiuta tutti i dipendenti a diventare lavoratori migliori. Quando si può rapidamente guardare i rapporti e identificare quali dipendenti sono costantemente in tempo e che lottano con tempestività, si può facilmente incorporare le informazioni.

Premiare i dipendenti che non si presentano mai in ritardo o prendono più tempo delle pause necessarie. Affrontare il problema con coloro che hanno problemi di ritardo. Quando parli costantemente di questi problemi durante le revisioni regolari, i dipendenti inizieranno a prestare maggiore attenzione e gestire meglio il loro tempo.,

Non lasciare che il ritardo influenzi la linea di fondo della tua azienda. Mentre late clock-in o pause extra non possono sembrare fare una differenza enorme, questi ladri di tempo si sommano. Possono finire per costare migliaia di dollari l’anno e può portare a risentimento dei dipendenti e morale ridotto. Considerare l’utilizzo di un sistema HR che incorpora la gestione delle assenze per tenere il passo con i problemi di ritardo e sviluppare politiche efficaci per i dipendenti.