File Moduli 1099-VARIE o 1099-NEC? In tal caso, potresti finire per mescolare i moduli, inserire informazioni errate o utilizzare un modulo dell’anno fiscale sbagliato. E se commetti un errore su entrambi i moduli, potrebbe essere necessario emettere un 1099 corretto.
“Errore” è l’ultima parola che si desidera ascoltare nel mondo degli affari. Ma non è la fine del mondo. Scopri come evitare 1099 errori e come correggere un 1099 se ne fai uno.,
Quello che devi sapere su 1099 forms
Forms 1099 sono informazioni che le aziende utilizzano per segnalare determinati pagamenti. Esistono due tipi di forme 1099: Modulo 1099-MISC e Modulo 1099-NEC. Tra 1982-2020, le aziende hanno utilizzato il modulo 1099-MISC per tutte le segnalazioni 1099. Ma nel 2020, l’IRS rivivere Modulo 1099-NEC.
Quindi, qual è la differenza? E come può non conoscere la differenza portare a errori?
Modulo 1099-VARIE, Varie reddito, è per la segnalazione di alcuni pagamenti effettuati a 1099 fornitori, come royalties e affitto.,
D’altra parte, il modulo 1099-NEC, Compensazione non dipendente, è esclusivamente per la segnalazione dei pagamenti agli appaltatori indipendenti. Questo modulo funziona in modo simile al modulo W-2. Gli appaltatori indipendenti possono utilizzare il modulo 1099-NEC per ottenere le informazioni necessarie per presentare le loro dichiarazioni dei redditi personali.
Chi ottiene i moduli 1099-MISC e NEC?
Esistono diverse copie dei moduli 1099 che devi gestire. Entrambi i moduli 1099-MISC e 1099-NEC hanno cinque copie, ognuna delle quali va alle stesse parti., Inviare copie come segue:
- Copia A: IRS
- Copia 1: Stato del dipartimento fiscale (se applicabile)
- Copia B: Imprenditore / del Fornitore
- Copia 2: Imprenditore / del Fornitore
- Copy C: Il tuo record
Quando si file di Moduli 1099-MISC o 1099-NEC con l’IRS, è necessario anche inviare il Modulo 1096, Riepilogo Annuale e Trasmissione dell’Informazione STATUNITENSE di Ritorno. C’è solo un 1096. Modulo 1096 ha una sezione in cui è necessario contrassegnare il tipo di modulo da compilare.
Se stai inviando sia il modulo 1099-MISC che il modulo 1099-NEC, hai bisogno di due moduli separati 1096 (uno per accompagnare ogni modulo).,
Errori 1099 comuni che richiedono una correzione 1099
In primo luogo, è sufficiente emettere un 1099 corretto all’IRS se è già stato inviato un modulo errato all’IRS. Altrimenti, puoi semplicemente annullarlo (che arriveremo in seguito). E, non inviare i ritorni corretti per l’IRS se si sta correggendo solo stato o informazioni locali.
Quindi, quali sono alcuni degli errori che richiedono un 1099 modificato? È necessario sapere come archiviare un 1099 corretto se si commette uno dei seguenti errori:
- Utilizzare il tipo errato di modulo di reso (ad es., un Modulo 1099-MISC quando si dovrebbe utilizzare il Modulo 1099-NEC)
- Invio errato di somme di denaro o i codici
- Seleziona sbagliato casella di controllo
- File di un ritorno quando non si dovrebbe avere
- Fare un errore con il beneficiario del numero di identificazione del contribuente (TIN) o nome
Tenete a mente che ci sono altri errori che possono portare a sanzioni, ma non richiedono di file corretto Modulo 1099, come ad esempio il mancato file entro la data di scadenza.
Per quanto riguarda una scadenza 1099 corretta, l’IRS non imposta una data difficile., Secondo l’IRS, si dovrebbe generalmente presentare rendimenti corretti per i rendimenti depositati negli ultimi tre anni civili.
Cosa succede se si commette un errore inserendo il proprio nome, TIN o entrambi?
Se hai commesso un errore nel riportare il tuo nome, TIN o entrambi, non è necessario presentare un 1099 corretto. Questo vale sia per le correzioni cartacee che elettroniche.
Invece, scrivere una lettera per l’IRS., Includere:
- Nome e indirizzo
- Tipo di errore
- anno Fiscale
- TIN
- Trasmettitore Codice di Controllo
- Tipo di ritorno
- Numero di beneficiari
- un metodo di Archiviazione
- Se imposta federale sul reddito è stata trattenuta
e-Mail la lettera di presentazione a:
Internal Revenue Service
Restituisce le Informazioni di Ramo
230 Murall Auto, Mail Stop 4360
Kearneysville, WV 25430
Come problema di un corretto 1099 (carta)
a Differenza di Modulo W-2 correzione di forma, la forma di W-2c, non c’è un separato 1099 correzione di forma., Il modulo di correzione 1099 è lo stesso del modulo originale.
È necessario utilizzare una copia regolare del modulo 1099 (NEC o VARIE) e contrassegnare la casella accanto a “CORRETTO” in alto.
Invia i moduli corretti 1099 all’IRS, all’appaltatore o al fornitore e alle agenzie statali (se applicabile). E, essere pronti a presentare un modulo corretto 1096 per accompagnare il ritorno che si sta correggendo. Non includere una copia del reso originale che hai archiviato in modo errato.
Il modo in cui si emette una correzione 1099 dipende dal tipo di errore. L’IRS divide gli errori in due categorie, Tipo 1 e Tipo 2.,
Errori di tipo 1
Se il modulo originale ha una quantità di denaro, un codice o una casella di controllo errati o se hai presentato un reso quando non avresti dovuto presentarlo, hai commesso un errore di tipo 1.
Per correggere un errore di tipo 1, è necessario:
- Preparare un nuovo modulo 1099
- Inserire una X nella casella “CORRETTO”
- Includere le informazioni corrette (quantità di denaro, codice o casella di controllo)., Report di altre informazioni come nell’originale return
- Preparare una nuova Forma 1096 con le informazioni corrette (da inviare con Copia di Un al fisco)
- e-Mail il corretto Modulo 1099 indipendenti appaltatore o fornitore, IRS, e qualsiasi richiesta di stato uffici fiscali
Tipo 2 Errori
di Tipo 2 Errori si verificano quando i numeri di identificazione del contribuente sono mancanti o non corretti, o quando il beneficiario nome non è corretto.
È necessario effettuare le seguenti operazioni per correggere un errore di tipo 2. Gli errori di tipo 2 sono suddivisi in due passaggi., nel “CORRETTO” box
Come file corretto 1099 online
Se si dispone di 250 o più 1099s è necessario correggere, è necessario file corretto moduli in formato elettronico.,
Come i ritorni di carta, ci sono due tipi di errori. Quando si archiviano elettronicamente, questi sono noti come correzione di una transazione e errori di correzione di due transazioni.
Tenete a mente che il processo di correzione elettronica può variare se si utilizza il software, in modo da essere sicuri di consultare il proprio fornitore per ulteriori informazioni.
Per aiutare a correggere i rendimenti elettronicamente in base al processo FIRE (Filing Information Returns Electronically) dell’IRS, visualizzare la pubblicazione 1220.,
Come annullare 1099 (e quando dovresti)
Se hai errori su un 1099 completato o parzialmente completato e non l’hai presentato all’IRS, puoi annullarlo. Per annullare un 1099, inserisci una ” X” nella casella “VUOTO”, che si trova accanto alla casella “CORRETTO”.
Quindi, perché vorresti annullare un 1099? L’annullamento consente di annullare un modulo stampato sullo stesso foglio di carta di altri moduli (senza dover rifare tutto).
Quando si annulla qualcosa, l’IRS lo ignora. Basta iniziare un nuovo modulo con le informazioni corrette per compensare quello annullato., Non inserire una “X” nella casella “CORRETTO”.
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Questo articolo è stato aggiornato dalla data di pubblicazione originale del 1/8/2013.
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