Se sei un piccolo imprenditore che ha recentemente deciso una LLC, o società a responsabilità limitata, è la struttura aziendale giusta per il vostro business, e hai iniziato a preparare i documenti di formazione, o articoli di organizzazione, probabilmente sapete ormai che avrete bisogno di un agente registrato.

Ma cos’è un agente registrato? E come prendi la decisione su chi designare come agente registrato della tua LLC?

Che cos’è un agente registrato per una LLC?,

Un agente registrato LLC è una persona fisica o giuridica che è stata designata dalla LLC per ricevere il servizio di comunicazioni di processo, corrispondenza governativa e documenti relativi alla conformità per conto della LLC.

Mentre generalmente il termine “agente” indica qualcuno che è autorizzato a rappresentare un individuo o un’entità, o ad effettuare transazioni per un individuo o un’entità, gli agenti registrati non hanno un mandato simile.,

L’agente registrato per una LLC ha una funzione primaria: essere un agente per il servizio del processo, oltre a ricevere altra importante corrispondenza per conto della LLC. Inoltre, un agente registrato deve anche inoltrare tali materiali alla LLC in modo tempestivo.

Requisiti dell’agente registrato

I requisiti che devono essere soddisfatti per poter essere un agente registrato sono abbastanza semplici. Un agente registrato deve essere residente dello stato in cui hai registrato la tua LLC.,

Un agente registrato deve anche avere un indirizzo fisico a cui i documenti possono essere consegnati. Ciò significa che una casella postale non può essere utilizzata.

Mentre questi requisiti sono semplici, è importante guardare più da vicino a chi si dovrebbe designare come agente registrato.

Designare te stesso o un altro membro della tua LLC

A prima vista, designare te stesso o un altro membro della tua LLC come agente registrato può sembrare una buona idea. Ma ci sono un certo numero di cose che si dovrebbe tenere a mente.,

In primo luogo, un agente registrato deve essere sempre disponibile per ricevere notifiche di processo, corrispondenza governativa e altri documenti importanti. Ciò significa che l’agente registrato deve essere sempre presente all’indirizzo fisico registrato durante il normale orario di lavoro.

Se l’agente registrato non può essere trovato—ad esempio, se la persona che hai designato prende le vacanze, o anche occasionalmente va fuori sede per partecipare a una riunione con un cliente-la consegna non può essere effettuata e le conseguenze possono essere piuttosto gravi.

Altre considerazioni?, In generale, se si designa un membro della LLC come agente registrato della LLC, l’indirizzo fisico utilizzato per il servizio sarà il vostro luogo di lavoro, in quanto è lì che il vostro agente registrato è probabile che sia durante il normale orario di lavoro. Può quindi essere abbastanza imbarazzante se qualcuno fa causa alla tua LLC e notifica la causa davanti ai tuoi clienti o clienti.

E se trasferisci la tua attività, dovrai presentare un cambio di indirizzo per il tuo agente registrato., Con un agente registrato di terze parti, puoi spostare la tua attività tutte le volte che vuoi senza che ciò influenzi l’indirizzo del tuo agente registrato.

Servizi di agenti registrati di terze parti

In molti casi, ha senso utilizzare un servizio di agenti registrati come agente registrato della tua LLC per ricevere documenti per tuo conto e inoltrarli tempestivamente.,

Poiché queste società terze sono agenti registrati professionali, hai la garanzia che ci sarà sempre qualcuno disponibile durante gli orari di lavoro standard per prendere in consegna avvisi e altri documenti per conto della tua LLC. Si può anche contare su di loro per inoltrare tempestivamente avvisi e altri documenti a voi.

Cosa succede se non hai un agente registrato?

In generale, ti verrà richiesto di designare un agente registrato al momento della registrazione della tua LLC. Se il tuo agente registrato cambia, dovrai presentare un modulo che indichi questa modifica.,

Potrebbe essere tentato di non mantenere un agente registrato dopo che ne hai inizialmente designato uno quando hai registrato la tua LLC. Tuttavia, se non si dispone di un agente registrato si affrontano gravi conseguenze.

La tua LLC potrebbe non essere più considerata in regola con lo stato in cui ti sei registrato e, oltre a sottoporre la tua azienda a potenziali sanzioni e multe, la tua LLC potrebbe, tra le altre cose, perdere la sua capacità di stipulare contratti o intentare una causa.,

C’è anche il rischio di non ricevere il servizio di processo o altra corrispondenza importante che richiede una risposta.

Ad esempio, se non ricevi il servizio di processo relativo a una causa, non sarai consapevole del fatto che sei stato citato in giudizio. E se non sei consapevole di essere stato citato in giudizio, non risponderai in modo tempestivo, né probabilmente ti presenterai al procedimento giudiziario, e una sentenza di default potrebbe essere emessa contro di te.

In caso di corrispondenza governativa correlata alla conformità, la mancata risposta potrebbe comportare sanzioni come multe e altre sanzioni.,

Mentre un agente registrato con una LLC fornisce una funzione di base e semplice, è anche una funzione estremamente importante. La selezione di un agente registrato in grado di svolgere adeguatamente questa funzione è un processo importante sia per la tua LLC che per la tua tranquillità.