Caduta entra in fuoco

Quando gli studenti iniziano ad arrivare a Cambridge, circa tre settimane quindi, entreranno in una comunità temporaneamente trasformato dal coronavirus. Il Collegio ha annunciato il 6 luglio che solo circa il 40 per cento dei 6.700 studenti universitari sarebbe stato permesso di essere in residenza (studenti del primo anno, e coloro che non possono perseguire il loro lavoro accademico da casa)-e rivelato oggi che in realtà solo 1.632 sarà nel campus: circa il 25 per cento del corpo studentesco.,

Allo stesso tempo, la Società ha deciso di mantenere il livello di distribuzione della dotazione per l’anno fiscale in corso, piuttosto che tagliarlo del 2 per cento come era stato precedentemente annunciato—riflettendo sia la necessità di risorse per operare Harvard durante la pandemia che, a quanto pare, risultati di investimento più favorevoli di quanto fosse stato previsto.,

Infine, l’Università ieri ha informato i dipendenti che “la maggior parte del personale di Harvard continuerà a lavorare in remoto almeno fino alla fine dell’anno solare” e che coloro che lavorano nel campus più di quattro ore alla settimana saranno soggetti a test COVID-19 iniziali e poi ricorrenti—tre, due o una volta alla settimana, a seconda dei loro incarichi.

Come riportato in precedenza, tutto l’insegnamento universitario sarà condotto a distanza—per la minoranza di studenti in residenza e per coloro che accedono da tutto il mondo., (Tale decisione è stata presa all’inizio della pianificazione per il semestre autunnale, con il risultato che la maggior parte dei membri della facoltà di insegnamento ha perseguito una formazione immersiva di una settimana durante l’estate per ottimizzare i loro corsi e le istruzioni per la consegna online, in contrasto con le classi pivot to Zoom effettuate durante la pausa primaverile lo scorso marzo.) La maggior parte delle scuole professionali condurrà anche lezioni da remoto.,

Il Collegio Coorte

Facoltà di Arti e Scienze (FAS) dean Claudine Gay consigliato colleghi questa mattina che “stiamo attualmente anticipando una dimensione coorte residenziale di più vicino al 25 per cento in base al numero di studenti che hanno accettato il nostro invito a imparare nel campus.”Anche se le proiezioni stanno cambiando costantemente, ha rivelato che a partire da oggi, 5.231 studenti universitari intendono iscriversi—circa il 78 per cento del totale. Di questi, 1.168 studenti del primo anno e 464 studenti di livello superiore saranno in residenza, con 3.599 studenti che studiano a distanza., L’aritmetica suggerisce che circa la metà degli studenti di livello superiore hanno accettato l’offerta di tornare al campus come originariamente previsto: la soglia del 40 per cento avrebbe ospitato tutti gli studenti del primo anno più un altro 15 per cento degli studenti universitari, o circa 1.000 studenti di livello superiore che non potevano anticipare perseguire il loro lavoro accademico da

Come riportato, agli studenti internazionali del primo anno viene impedito di iscriversi in residenza in base alle normative federali sui visti. Gay ha notato che 340 studenti del primo anno hanno rinviato la loro ammissione., Il Consiglio di amministrazione sta esaminando le richieste di congedo. (Anche se è prematuro sapere con fiducia, se le cifre non cambiano, circa un quinto degli studenti di Harvard in programma di rinviare l’ammissione o prendere un congedo o un anno sabbatico di qualche tipo. A scopo di confronto, lo Yale Daily News ha riferito che circa l ’80 per cento degli studenti universitari ci si aspetta di iscriversi questo autunno: un po’ più della metà a livello locale—in abitazioni Yale o off-campus—e un altro quarto studiare a distanza., Sulla base di tali dati preliminari, un quinto degli studenti sta prendendo un congedo durante il semestre autunnale o rimandando l’ammissione.)

Per prepararsi al semestre, Gay ha scritto, FAS ha investito molto nella formazione di più di 1.000 membri della facoltà e compagni di insegnamento per fornire istruzioni a distanza., Dato il costo della loro formazione, revamping delle classi, altrimenti il College pronto per questo più insolita caduta (e di garantire che gli studenti possono imparare, ovunque essi siano), Gay osservato (enfasi aggiunta):

Con questi e altri investimenti per l’implementazione di nuovi protocolli sanitari, stiamo guadagnando una comprensione più chiara dei costi associati con i molti elementi della nostra caduta piano, anche se non disponiamo ancora di dati definitivi. Sappiamo, tuttavia, che disporremo di risorse maggiori di quelle che avevamo inizialmente previsto., La Società ha informato le scuole che, sulla base dell’attuale andamento dei mercati dei capitali, ha votato per mantenere la distribuzione piatta , piuttosto che ridurre l’importo del 2% come precedentemente approvato. Questa è una buona notizia, ma ci ritroveremo ancora a operare in deficit e dovremo continuare a gestire con attenzione le risorse nel prossimo anno.

Le decisioni sul semestre primaverile saranno annunciate all’inizio di dicembre, ha scritto.

Il messaggio completo di Gay appare in fondo a questo rapporto.,

La forza lavoro universitaria

In una e-missiva alla comunità ieri, Alan M. Garber, provost; Katie Lapp, vice presidente esecutivo; e Giang T. Nguyen, direttore esecutivo dei servizi sanitari dell’Università di Harvard, hanno consigliato ai docenti e ai membri del personale che attraverso l’istituzione, “Alcuni studenti torneranno al campus, insieme a un certo numero di docenti, personale e personale accademico Nessuno al di fuori di queste categorie, se non diversamente indicato dalla leadership e dai manager locali, è tenuto a svolgere le proprie attività nel campus.,”

Quindi, la decisione che la maggior parte del personale continuerà a lavorare in remoto almeno fino alla fine del 2020. L’annuncio del 6 luglio ha anche stabilito una data di fine del 22 novembre per la residenza accademica durante il periodo autunnale, con gli studenti rimasti a casa dopo il Ringraziamento e perseguendo il periodo di lettura e gli esami da remoto (per ridurre al minimo la possibilità che tornino a casa, siano esposti al virus nelle loro comunità, e poi tornino e, Poiché il semestre primaverile non è nominalmente programmato per iniziare fino a gennaio 25, sembra probabile che il campus rimarrà in gran parte spopolato fino ad allora, anche se le prospettive di salute pubblica migliorano notevolmente.

Durante l’estate, il messaggio ha continuato, i lavoratori essenziali e il personale di laboratorio approvati per tornare al campus sono stati tenuti a ottenere un test virale iniziale e sono stati incoraggiati a sottoporsi a test settimanali.,y: gli studenti che vivono in dormitori del campus e le Case, e i docenti, il personale, o di personale accademico che vivono in quei quartieri;

Il test sarà condotto attraverso campioni auto-raccolti e non osservati (tampone nasale e provetta) distribuiti tramite Color, una società di servizi sanitari, e analizzati dal Broad Institute (Harvard-MIT genomics center).,

Chiunque sia autorizzato ad essere nel campus dovrà:

• completo COVID-19 di formazione;
• rispettare il Massachusetts ordine (che disciplina le procedure di quarantena per chi viaggia da stati ad alto rischio—come del 7 agosto, tutti, ma le Hawaii e sei gli stati del nord est);
• isolare se lei o lui test positivo;
• completo di un Cremisi Chiaro, salute-sintomo di attestazione, prima di arrivare nel campus ogni giorno, e
• rispettare il contratto per il tracciamento e la quarantena dei requisiti.,

Resta da vedere se queste misure, in combinazione, siano sufficienti per controllare la diffusione del coronavirus tra i membri della comunità che vivono e lavorano nel campus, in particolare quando le persone si riuniscono da stati in tutto il paese con tassi di diffusione più elevati. Ma le misure adottate sono un’indicazione di ciò che sembra essere necessario, in termini di salute pubblica e medica, per cercare di operare in modo sicuro durante una pandemia dal vivo, ad Harvard e forse nel resto del mondo oltre.,

Messaggio della comunità di Dean Gay

Cari colleghi,

Il 6 luglio abbiamo annunciato il nostro piano di invitare fino al 40% dei nostri studenti universitari al campus per il semestre autunnale. Abbiamo anche descritto una serie di pratiche di salute pubblica e adattamenti campus che questo piano richiederebbe al fine di garantire la salute e la sicurezza della nostra comunità, proteggendo anche la nostra impresa accademica., A meno di un mese dall’inizio del mandato autunnale, scrivo oggi per condividere un aggiornamento sulla nostra attuazione di tali piani e sul nostro approccio alla gestione in corso del nostro ambiente adattato alla pandemia.
Ora che gli studenti hanno fatto le loro scelte per la caduta, abbiamo un senso migliore di quanti studenti saranno in residenza. Ad eccezione degli studenti internazionali del primo anno, tutti gli studenti del primo anno sono stati invitati a imparare in residenza questo autunno., Inoltre, tutti gli studenti universitari sono stati invitati a presentare un Learning Environment Questionnaire (LEQ) se ritenevano di non avere le condizioni necessarie per imparare con successo nel loro ambiente attuale. Questo processo ha portato alcuni studenti di livello superiore anche essere invitati a imparare in residenza. Una squadra speciale di consulenti è stata riunita per aiutare gli studenti e le famiglie che stavano considerando un rinvio o un congedo di assenza., Mentre il nostro piano ci ha preparato per ben il 40% della nostra tipica popolazione universitaria che impara in residenza, stiamo attualmente anticipando una dimensione di coorte residenziale più vicina al 25% in base al numero di studenti che hanno accettato il nostro invito a imparare nel campus.
Ad oggi, le nostre proiezioni sono le seguenti:

• 5.231 studenti universitari totali intendono iscriversi.

• 1.168 studenti del primo anno in residenza.
• 464 studenti di livello superiore in residenza.
• 3.599 studenti a distanza.

• 340 primi anni differiti.,

Il Consiglio di amministrazione sta riesaminando le richieste di foglie di assenza su base continuativa e sarebbe prematuro fornire una stima delle foglie previste in questo momento.
Enormi risorse vengono dedicate alla preparazione per l’arrivo sicuro dei nostri studenti universitari, con un intenso lavoro che si svolge ad ogni livello dell’Università. Picchi nel numero di casi e ricoveri nelle comunità in tutto il paese hanno innescato alcune revisioni nei piani autunnali in altri college e università., Crediamo di poter aprire come previsto, anche se riconosciamo che, anche a questo livello di densità inferiore al previsto nel programma di laurea, un’attenta pianificazione e un’efficace gestione continua saranno essenziali per la nostra capacità di contenere con successo la diffusione del virus nel campus. Come evoluzione della risposta alle emergenze e degli sforzi di pianificazione che sono in corso dall’inizio di marzo, ho lanciato il gruppo di pianificazione e risposta pandemica FAS per fornire una gestione continua, supervisionare l’implementazione e l’adattamento diretto, se necessario., Questo nuovo team di gestione, che presiedo, si riunisce settimanalmente per monitorare gli indicatori chiave; coordinare le attività di gestione della pandemia svolte all’interno del College, GSA, Atletica, Harvard College Library e le divisioni accademiche; coordinare con organi consultivi universitari e gruppi di lavoro; e affrontare le questioni politiche che possono sorgere nel corso delle nostre attività di gestione della pandemia., Questo lavoro continuerà ad essere guidato dagli stessi principi fondamentali che abbiamo stabilito all’inizio di questa crisi: mettere la salute e la sicurezza al primo posto, proteggere l’impresa accademica, sfruttare la nostra ampiezza e diversità e preservare l’accesso e l’accessibilità.
I nostri preparativi per l’autunno si basano sulle prime esperienze acquisite attraverso il riavvio delle attività di ricerca basate sul campus. A seguito del piano in quattro fasi del governatore per riaprire le imprese nel Commonwealth, Harvard ha iniziato un ritorno graduale alla ricerca nel campus questa estate., Questo ritorno è stato guidato da protocolli che sono in linea con le linee guida nazionali e statali e implementare nuove pratiche di salute pubblica di Harvard. I gruppi di ricerca di ritorno sono iniziati a bassa densità, soggetti ad approvazioni a livello di ricercatore principale, dipartimento/area, scuola e Università, attraverso un processo di valutazione che mira a proteggere sia la salute che la sicurezza della nostra comunità di ricerca e di tutti coloro che lavorano nelle nostre strutture di ricerca., Harvard University Health Services ha condotto test virali di base per tutti coloro che tornano al campus e sta passando a test settimanali ricorrenti (dopo la linea di base) per chiunque regolarmente nel campus più di 4 ore a settimana. Sulla base dell’esperienza acquisita lavorando attraverso le molte complessità di riavviare alcune attività accademiche campus-based, ora stiamo pilotando molte varianti dell’esperienza residenziale per gli studenti universitari e per il personale residenziale.,
Sappiamo che adattare il nostro campus per COVID-19 e sostenere un’eccellente esperienza accademica a distanza richiederà nuovi investimenti significativi. Durante l’estate, l’Office of Undergraduate Education ha lavorato diligentemente con il Bok Center e il Academic Technology Group per fornire corsi di formazione a più di 1.000 docenti e docenti per prepararli per l’insegnamento a distanza., Hanno anche fornito assistenza alla ricerca per la riprogettazione di oltre 180 corsi, creato nuovi e ampliati ruoli di supporto didattico per studenti laureati e stanno fornendo assistenza tecnologica per i borsisti e gli assistenti didattici per sostenere il loro lavoro questo autunno. Per gli studenti che affrontano sfide di apprendimento da remoto, abbiamo invitato più di 1.000 di nuovo al campus e fornito la tecnologia, come laptop in prestito e hotspot, per il resto., Con questi e altri investimenti per implementare nuovi protocolli sanitari, stiamo acquisendo una comprensione più chiara dei costi associati ai molti elementi del nostro piano di caduta, anche se non abbiamo ancora stime definitive. Sappiamo, tuttavia, che disporremo di risorse maggiori di quelle che avevamo inizialmente previsto. La Società ha informato le scuole che, sulla base dell’attuale andamento dei mercati dei capitali, ha votato per mantenere la distribuzione piatta per FY21, piuttosto che ridurre l’importo del 2% come precedentemente approvato., Questa è una buona notizia, ma ci ritroveremo ancora a operare in deficit e dovremo continuare a gestire con attenzione le risorse nel prossimo anno.
Mentre stiamo lavorando duramente per preparare questa nuova coorte di studenti a venire al campus, pianificheremo di continuare i nostri attuali accordi di lavoro a distanza almeno fino alla fine dell’anno solare. Come ha annunciato ieri l’Università, tutti coloro che sono stati approvati per lavorare a distanza dovrebbero continuare a farlo fino alla fine di dicembre., La nostra decisione in merito ai piani per il semestre primaverile sarà annunciata all’inizio di dicembre e affronteremo le future aspettative di lavoro a distanza come parte di tale annuncio. Le risposte alle domande più comuni sul lavoro a distanza possono essere trovate qui e qui.
Anche se sudiamo attraverso questi giorni di cane d’estate, spero che ognuno di voi trova il tempo per rinnovare e ricaricare per l’anno a venire. Stiamo preparando la strada per un semestre autunnale che sarà diverso da qualsiasi altro nella storia di Harvard, uno che richiederà la vostra continua energia, flessibilità e partnership., Eppure, per quanto diverso possa essere, sono fiducioso che i nostri piani offriranno un’esperienza di apprendimento davvero eccellente per tutti gli studenti e consentiranno alla nostra ineguagliabile comunità accademica di prosperare in queste circostanze profondamente mutate. Sono enormemente grato per il lavoro instancabile e attento di tanti in tutto il FAS e l’Università per aiutarci a realizzare questi obiettivi fondamentali. C’è ancora molto da fare nelle settimane e nei mesi a venire., Mentre tracciamo insieme questo percorso, spero che continuiamo ad appoggiarci alla vitalità della nostra missione di insegnamento e ricerca e preserviamo il FAS come luogo di conoscenza e scoperta trasformazionale.
Cordiali saluti,
Claudine