C’è un motivo per cui le aziende della Silicon Valley si preoccupano tanto del talento: le migliori idee di business al mondo non hanno alcuna possibilità di avere successo senza il team giusto dietro di loro da eseguire.
Ma assumere le persone giuste è solo una parte della storia; le aziende hanno anche bisogno di dipendenti per poter lavorare senza problemi insieme. La collaborazione è probabilmente la salsa segreta delle imprese di successo., Una cultura collaborativa attira i migliori membri del team e ispira il meglio al loro interno helps e aiuta una squadra a fare di più su un livello superiore a un ritmo più veloce. Uno studio della Stanford University ha rilevato che quelle aziende che promuovono luoghi di lavoro collaborativi avevano cinque volte più probabilità di essere ad alte prestazioni.
Ecco sette soluzioni per potenziare la collaborazione nella tua organizzazione.
Project management: Quire
Una buona gestione del progetto crea una solida base per una maggiore creatività, una migliore messaggistica del marchio, una maggiore fiducia dei dipendenti e supporta l’innovazione operativa., Le tecnologie attuali aiutano a massimizzare le prestazioni del team di progetto in tutte queste aree ottimizzando il flusso di lavoro e promuovendo la produttività.
Quire è un software di gestione del progetto collaborativo, uno strumento semplice, diretto ma potente che facilita una buona gestione del progetto.
Pro: Mentre i team possono perdere il controllo e concentrarsi mentre affrontano infinite to-do list, Quire stimola il flusso di lavoro dinamico organizzando gli elementi di azione in un elenco di attività nidificato che scompone le idee da grandi obiettivi a compiti digeribili., Una scheda Kanban ottiene i membri del team concentrati sulle attività cruciali del giorno e la sua funzionalità di visualizzazione rende per la supervisione delle attività semplificata. I team possono visualizzare le attività nella visualizzazione elenco o nella scheda Kanban, semplificando la gestione delle attività.
Oltre a semplificare le liste di cose da fare, la funzione di sincronizzazione di Quire offre collaborazione in tempo reale, consentendo ai membri del team di lavorare sempre e ovunque e monitorare i progressi istantaneamente.
Contro: Quire manca chat privata, che limita il suo utilizzo come una soluzione di gestione del progetto a tutti gli effetti per alcuni team., Sarebbe anche utile che il servizio avesse più opzioni a tema per il branding personalizzato e un layout visivo più personalizzato in base alle esigenze di un determinato team.
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Comunicazione: Slack
Dal business as usual alla gestione di progetti speciali, i team di avvio devono comunicare per ottenere il lavoro fatto. Quando sei una startup molto piccola-solo due o tre persone-la comunicazione ad hoc può funzionare. Tuttavia, non è mai troppo presto per essere proattivi e organizzare il modo in cui il tuo team gestisce le comunicazioni.,
Slack fornisce ai team un’unica posizione per tutte le loro esigenze di comunicazione.
Pro: Offrendo funzionalità di messaggistica, ricerca e archiviazione in tempo reale, la piattaforma si integra anche con diversi servizi esterni e app di terze parti tra cui MailChimp, Google Drive e Zendesk. Slack è dotato anche di applicazioni native Android e iOS che consentono agli utenti on-the-go l’accesso alla messaggistica diretta e di gruppo. Essere in grado di accedere ai membri del team ovunque e in qualsiasi momento riduce la necessità di riunioni ed e-mail infinite.,
Contro: A volte, la piattaforma incoraggia l’interazione in tempo reale quando soluzioni più asincrone come la posta elettronica potrebbero effettivamente essere migliori. Mentre Slack ha creato una nuova categoria di software di collaborazione, la sua attenzione come una scheda di chat a volte può creare falsa urgenza.
3. Finanziamento collaborativo: CoBudget
Forse la cosa più difficile da discutere, avvio o altro, è il denaro. In genere, il chief Financial officer si assume l’onere di raccogliere e convalidare le informazioni provenienti da più fonti., Poi si tratta di mettere insieme un foglio di calcolo e applicare formule e macro per fare proiezioni.
Il budgeting può essere un processo molto migliore e più collaborativo, tuttavia. Lo strumento online open-source, CoBudget, trasforma il processo decisionale di bilancio in un’attività partecipativa per tutti i membri di una startup.
Pro: Funziona come un’app di crowdfunding interna che utilizza risorse condivise. I membri possono proporre idee per il finanziamento e discutere e migliorare queste idee prima che vengano approvate., Ogni membro può quindi ricevere una parte dei fondi dalle risorse condivise e destinare ai progetti che supportano la missione e gli obiettivi della startup.
Contro: Questo budget partecipativo non è giusto per ogni squadra-a volte mandare in onda i budget a tutti i membri di un team è un po ‘ troppo trasparente e collegiale.
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4. Creazione di contenuti: Creatività 365
Ogni azienda è nel settore dei media ora. I clienti vogliono aziende che raccontano una storia., E anche se lo storytelling non è una priorità per un’azienda, distinguersi tra i concorrenti è certamente importante. Ciò significa contenuto — e un sacco di esso.
Ma trovare contenuti su base coerente può essere difficile. Progettato per produrre e coltivare idee generate dal team, Creativity 365 offre una vasta gamma di soluzioni di contenuti, sia che si stia creando video originali o facendo presentazioni di marketing interattive. Ci sono così tante opzioni e capacità, giocare con esso invariabilmente scintilla nuove idee.,
Pro: Facile da usare, tonnellate di creatività-scintille opzioni per giocare con, e supporta iPhone, Android e iPad così come le macchine che operano su Windows e Mac.
Contro: Alcuni creativi potrebbero esitare a utilizzare una piattaforma con cui non hanno familiarità se hanno lavorato con piattaforme di editing video più consolidate.
5. Crowdsourcing decision-making: Loomio
Creatività non significa nulla senza azione, e l’azione è alimentata da un processo decisionale efficace. Il processo decisionale collaborativo consiste nell’arrivare alla migliore soluzione possibile — e quelli non sempre vengono dal capo.,
Pro: L’app Loomio democratizza il processo decisionale visualizzando una discussione con deliberazione e conclusione presentate fianco a fianco. Qualsiasi disaccordo viene visualizzato con un grafico a torta che non può essere ignorato in modo che le preoccupazioni possano essere affrontate e risolte.
Contro: Mentre questo strumento dà a tutti una voce nelle decisioni che li riguardano riconoscendo il valore unico e il significato in ogni prospettiva, dà anche un quadro chiaro di quando le vostre opinioni o idee non vengono utilizzati.
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6., Scrivere insieme: Google Docs
Giù le mani, lo strumento migliore per la collaborazione dei documenti è Google Docs. Questa applicazione gratuita rende facile creare e condividere documenti in tempo reale se tali documenti sono note, fogli di calcolo o presentazioni.
Pro: L’applicazione consente al team di accedere ai documenti da qualsiasi luogo, e controllare la versione del documento su cui il team sta lavorando. I collaboratori possono essere aggiunti e rimossi a piacimento con tutti gli utenti in grado di accedere e modificare lo stesso documento contemporaneamente. Gli utenti possono anche vedere chi altro è nel documento e apportare modifiche.,
Contro: Google Docs lotta con la gestione dei documenti; manca di tagging significativo, che aiutano con la ricerca, e la sua organizzazione dei file è particolarmente debole. Alcuni team evitano anche Google Docs perché la proprietà dei file può diventare un problema quando i membri del team se ne vanno.
7. Conoscenza collettiva: ProProfs
Se la tua startup è focalizzata sul miglioramento interno o sull’assistenza al cliente, la conoscenza attuabile è la chiave. Come una piattaforma centralizzata che raccoglie, organizza e memorizza le informazioni, ProProfs knowledge base software rende le informazioni accessibili a chiunque.,
Pro: Il software di knowledge management impiega un approccio globale per costruire e gestire wiki privati. In pochi clic, tutto ciò che i membri del team devono sapere è disponibile. Le organizzazioni possono anche utilizzare ProProfs per sviluppare domande frequenti, manuali e basi di conoscenza self-service per l’accesso dei clienti.
Contro: Lo svantaggio di ProProfs è che non sempre gioca bene con determinati sistemi aziendali. Sebbene sia ideale per i team interni, ti consigliamo di verificarne l’integrazione con i sistemi aziendali esistenti prima di utilizzarlo con interazioni rivolte ai clienti.,
Il potere della collaborazione
Per qualsiasi azienda-che si tratti di una startup o di un pilastro multinazionale-la collaborazione è la chiave per una crescita sostenibile e una longevità. Le connessioni formate con gli altri, specialmente tra i membri del team con una visione condivisa, aiuteranno la tua azienda a operare come fanno le società globali. Grazie a strumenti e tecnologie moderne, la creazione di queste potenti connessioni all’interno della tua organizzazione non deve richiedere per sempre. E non richiede il budget di una società globale. Questo dovrebbe essere un sacco di motivazione per entrare nello spirito di squadra e controllare questi strumenti oggi.,
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