Strategie per lo sviluppo di team cross-funzionali

Perché sviluppare la collaborazione cross-funzionale nei vostri team? Perché la collaborazione in team può aiutarti a lavorare in modo più produttivo ed efficiente. La collaborazione cross-funzionale può essere una grande misura di team building e può costruire un’atmosfera più creativa. Qui ci sono sei misure pratiche che si possono prendere per ottenere il massimo dal vostro team cross-funzionale.,

Assemblare la squadra giusta

Ci sono una serie di competenze che sono necessari per avere un team efficace cross-funzionale. Il progetto detterà alcuni di questi. Il lavoro richiederà una serie di competenze da parte del team, e quindi quel team deve avere persone su di esso che hanno le varie competenze necessarie.

Ma spesso trascurate sono le competenze condivise che ogni membro del team deve avere per creare una macchina ben oliata. Ci vuole un certo tipo di persona per lavorare insieme in un ambiente così unico. Questi sono auto-antipasti indipendenti che hanno l’autorità di prendere decisioni.,

Idealmente, dovrebbero anche avere esperienza di lavoro in tali condizioni. Alcuni membri del team hanno bisogno di avere le mani tenute e di essere assegnato compito dopo compito. Questi non sono i migliori candidati per un team cross-funzionale, che richiede membri collaborativi che possono lavorare in uno spazio meno definito.

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Avere un leader

Anche se non è un prerequisito per avere una persona a guidare un team interfunzionale, i benefici superano i rischi. Prima di tutto, tutti i membri del team devono assumersi la responsabilità., Trovare un leader che può dare la responsabilità del team e sviluppare auto-leader di ogni membro del team.

Un team leader deve educare, delegare e dare autonomia, mentre segue i loro progressi. Collaborare con il team, anche, invitandoli nel processo di pianificazione. Se è possibile, ottenere mentori per aiutare pastore la squadra e dare loro la direzione, se necessario.

Mentre i team interfunzionali sono collaborativi, ci deve essere un leader che è ritenuto responsabile per il successo del progetto. Senza quel capo, c’è un rischio maggiore di una nave senza timone che non arriva mai al molo.,

Obiettivi chiaramente definiti

Proprio come qualsiasi squadra, se a una cross-funzionale non vengono dati obiettivi chiari, possono trovarsi in direzioni che portano a un vicolo cieco. Pertanto, è fondamentale avere obiettivi definiti e in atto prima ancora di assemblare la squadra.

Alcuni dei modi per ottenere tali obiettivi definiti sono gli stessi di qualsiasi progetto. Ad esempio, si desidera avere una carta per definire le priorità del progetto. Un bilancio approvato dà a tutti una tabella di marcia finanziaria. Quali sono i risultati che si desidera e che lasso di tempo avete programmato per averli completati?,

Prima vengono determinati questi marcatori, più facile sarà il tempo che avrai. I membri del team saranno in grado di partire da soli, con maggiore autonomia, sapendo cosa ci si aspetta da loro, quando è previsto e quali risorse hanno bisogno per raggiungere tali aspettative.

Successo condiviso

Quando hai un team interfunzionale, hai diversi membri del team con obiettivi diversi. Mentre tutti questi obiettivi dovrebbero portare al successo complessivo del progetto, che non è sempre il caso. Le persone possono concentrarsi sul proprio piccolo aspetto del progetto e trascurare la sua parte nel complesso.,

Sì, gli individui del team potrebbero non allinearsi sempre con altre persone del team, il che può portare a conflitti, ma è qui che entra in gioco il leader del team. Devono condurre l’intero gruppo ad un successo condiviso. È, dopo tutto, il progetto e non i compiti che sono la misura del successo.

Comunicazione

Una buona comunicazione è il segno distintivo di qualsiasi progetto di successo. Devi essere in grado di articolare le tue esigenze e devono essere ascoltate e comprese per portare avanti il progetto., Il problema con i team interfunzionali è che spesso non sono sotto lo stesso tetto, il che rende le comunicazioni più difficili. Le comunicazioni devono essere aperte e frequenti, quindi cosa puoi fare?

Il miglior piano d’azione è trovare la giusta piattaforma che parli al tuo team. Può essere uno strumento collaborativo come Skype o Slack, o un software di gestione del progetto più robusto che offre più funzionalità. Ne riparleremo piu ‘ tardi.,

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Rivalutare costantemente

La bellezza dei team interfunzionali, e uno dei motivi per cui sono così spesso visti in ambienti agili, è che sono flessibili e in grado di adattarsi rapidamente al cambiamento. Un team interfunzionale è l’ideale quando si desidera accelerare le innovazioni sul mercato. Per raggiungere tale obiettivo, sono necessari mezzi per rivalutare le priorità e i processi.

Questo include recensioni delle prestazioni. Perché per rimanere efficaci, i team devono sempre misurare i loro progressi e il loro successo., E questo accade non solo come post-mortem alla fine del progetto, ma durante la sua esecuzione. Gli obiettivi sono stati raggiunti? Se no, perché no? Regolare di conseguenza.

Strumenti per supportare la collaborazione tra team interfunzionali

Come notato sopra, la comunicazione è la chiave del successo nei team interfunzionali. Essi stanno lavorando su diversi obiettivi del progetto allo stesso tempo, che comporta una grande quantità di coordinamento. Le comunicazioni assicurano che nessuno blocchi i progressi di un altro.

Ma, come anche notato, le comunicazioni possono essere una sfida in quanto i membri del team potrebbero essere sparsi geograficamente., Questo può essere un ostacolo alla collaborazione.

Ecco dove gli strumenti software sono utili. Un software di gestione del progetto può offrire una piattaforma che facilita la comunicazione e la collaborazione. Fornisce una piattaforma di comunicazione e può essere integrata nel progetto greater, aiutando a pianificare, monitorare e riferire sui progetti.

Se segui i sei suggerimenti e dai al tuo team interfunzionale gli strumenti giusti, troverai una combinazione vincente che guida il tuo progetto verso il successo.

Come ProjectManager.,com supporta i team interfunzionali

Come può esserci uno strumento che darà a un team di membri diversamente qualificati tutto ciò di cui ha bisogno per svolgere il proprio lavoro e la capacità di coordinare tali attività con gli altri membri del team? Sembra un’impossibilità, ma non lo è.

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Le comunicazioni sono migliorate dal nostro software, in quanto favorisce le conversazioni in gruppo o in situazioni one-to-one., Meglio di semplici dialoghi, i membri del team possono condividere documenti, link e altro materiale correlato per aiutarli a collaborare. Queste conversazioni possono anche verificarsi a livello di attività di una scheda kanban online, diagramma di Gantt o elenco di attività.

Più, con ProjectManager.com ottieni dati in tempo reale, il che significa che ovunque si trovi un membro del team, ottiene un’immagine accurata dei progressi del progetto. Questo aiuta i team interfunzionali a rimanere in contatto ed essere sincronizzati.

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