Uno dei fastidi più comuni che le persone citano con Excel si occupa di come i numeri e il testo sono formattati nelle celle. È particolarmente fastidioso quando i numeri vengono inavvertitamente inseriti in un foglio di calcolo in formato testo.

Quando ciò accade, i calcoli e le diverse formule non funzionano correttamente o potrebbero non funzionare affatto.,

In questo articolo potrete imparare a identificare quando una colonna o una riga di numeri in realtà sono formattati come testo e come convertire il testo in numeri in modo che funzionino in formule e calcoli nuovo. Questo è uno di quei consigli di base di Excel che tutti dovrebbero sapere.

I dati delle celle sono testo o numeri?

Ci sono diversi modi per vedere se un numero o un insieme di numeri in una colonna o riga è formattato come testo in Excel.,

Il modo più semplice è selezionare la cella, selezionare il menu Home e sotto il gruppo di numeri nella barra multifunzione, annotare il formato numerico visualizzato nella casella a discesa.

Se la casella a discesa visualizza “testo”, la cella è formattata come formato testo. Se si desidera eseguire calcoli numerici sulla cella utilizzando formule di Excel, è necessario convertirlo prima.,

Nel caso in cui qualcuno abbia inserito numeri in formato testo usando l’apostrofo nella cella, vedrai un piccolo triangolo verde che indica che il valore è stato inserito come testo.

Nota: precedendo una voce di cella con un apostrofo forza la formattazione della cella in base al testo.

Se hai scoperto, utilizzando uno degli approcci precedenti, che i dati numerici sono inseriti nel foglio Excel in formato testo, puoi utilizzare uno dei metodi seguenti per convertire quel testo in numeri.,

Converti in Numero

Se è necessario convertire i dati inseriti in Excel con un apostrofo, è possibile convertirli facilmente in formato numerico utilizzando l’opzione Converti in numero.

1. Innanzitutto, selezionare le celle che si desidera convertire in formato numerico. Vedrai un diamante giallo apparire vicino alla selezione con un simbolo esclamativo al centro.

2. Selezionare questo simbolo. Dal menu a discesa, scegli Converti in Numero.,

Questo aggiornerà tutti i numeri basati su testo che hai selezionato nel formato numerico generale dei dati.

Saprai che ha funzionato quando tutti i numeri nella tua selezione sono passati dall’allineamento a sinistra all’allineamento a destra nelle celle.

Utilizzando Text to Column

Un altro modo semplice per convertire il testo in numeri in Excel è convertendo su un’intera colonna di valori contemporaneamente., Puoi farlo usando la funzione Testo in colonna.

1. Selezionare l’intera colonna di dati che si desidera convertire da testo a numeri.

2. Selezionare Dati dal menu, quindi selezionare Testo in colonne nella sezione Strumenti dati della barra multifunzione.

3. Nella finestra della procedura guidata, mantenere selezionato il Delimitato predefinito e selezionare Avanti.,

4. Nella pagina successiva della procedura guidata, mantenere selezionata la scheda predefinita e selezionare di nuovo Avanti.

5. Infine, nell’ultima pagina della procedura guidata, assicurarsi che General sia selezionato in Formato dati colonna. Per il campo Destinazione, è possibile selezionare una nuova colonna in cui si desidera che i dati numerici vadano o mantenere la colonna selezionata corrente così com’è. Selezionare Fine.,

Ora i tuoi dati saranno tutti convertiti in valori numerici, che puoi usare nelle formule e nei calcoli di Excel.

Nota: Noterai che la formattazione effettiva della cella non cambia da Testo a Generale anche se i valori stessi possono ora essere usati come numeri. Tuttavia, se si imposta la colonna di output su una nuova colonna, si noterà che la formattazione della nuova colonna è impostata su Generale. Questo è solo un problema estetico e non influisce sul comportamento dei numeri nella colonna formattata “Testo”.,

Modifica del formato della cella

Il modo più semplice e veloce per convertire il testo in numeri in Excel è semplicemente cambiare la formattazione della cella dal menu Home.

Per fare questo:

1. Selezionare tutte le celle che si desidera convertire. È possibile selezionare un’intera colonna (non includere l’intestazione) se si desidera convertire tutte le celle in una colonna.

2. Seleziona il menu Home e nel gruppo di numeri sulla barra multifunzione, seleziona la casella a discesa con del testo.

3., Vedrai un elenco di formati tra cui scegliere. Selezionare Generale per convertire in formato numerico. Oppure puoi selezionare Numero, Valuta, Contabilità o Percentuale se desideri che i formati numerici specifici vengano applicati ai tuoi dati numerici.

Utilizzo dei valori Incolla

Se è necessario spostare le celle di testo che contengono numeri in una nuova cella o colonna, è possibile utilizzare la funzione Incolla speciale.

1. Selezionare il gruppo di celle vuote in cui si desidera posizionare l’output di dati numerici. Selezionare Formatta celle dal menu a comparsa.,

2. Nella finestra che si apre, assicurarsi che Generale sia selezionato come formato numerico e selezionare OK.

3. Selezionare l’intera colonna di celle che si desidera convertire da testo a numeri, fare clic destro e selezionare Copia.

4., Selezionare la prima cella nella colonna vuota formattata, fare clic destro sulla cella e selezionare Incolla valori. Vedrai tutti i numeri formattati di testo incollati nel formato numerico generale.

Questo funziona perché quando si seleziona Incolla valori, incolla solo i valori dalla cella di origine e non la formattazione della cella originale. Utilizza invece la formattazione della cella di destinazione, configurata nella prima parte di questo processo.,

Utilizzando la funzione VALORE

C’è una funzione speciale in Excel che convertirà un numero formattato come testo in un valore numerico. Questa è la funzione VALORE.

Per utilizzare questa funzione, selezionare la cella in cui si desidera che il numero convertito vada e digitare:

=VALUE(G2)

Sostituire “G2” sopra con la cella che ha il numero che si desidera convertire. Se stai convertendo un’intera colonna di numeri, inizia solo con la prima cella.,

Premi Invio e vedrai che il numero in formato testo è stato convertito in un numero in formato generale.

È quindi possibile riempire il resto della colonna vuota in fondo a quella colonna e la formula del VALORE convertirà anche il resto delle celle nella colonna originale.,

Dopo aver utilizzato una di queste opzioni per riformattare i numeri, potrebbe essere necessario aggiornare i dati delle celle dopo aver applicato la nuova formattazione.

Come puoi vedere, ci sono un certo numero di modi per convertire il testo in numeri in Excel. L’opzione che scegli dipende solo da dove stai cercando di posizionare l’output. Dipende anche se si preferisce utilizzare copia e incolla, formule di Excel o opzioni di menu.

In definitiva, ciascuna di queste scelte fornisce lo stesso risultato finale.