Stai cercando di rendere le tue riunioni aziendali interne? Scopri come le aziende utilizzano enti di beneficenza, push-up, basket, multe e premi per rendere i loro incontri più divertenti e produttivi.

Le riunioni del personale creativo possono fare la differenza sia per i leader che per i partecipanti. Questo tipo di incontro potrebbe avvenire su base regolare o come-necessità. Essi servono esclusivamente come un momento per il personale aziendale per stare insieme e passo, brainstorming, o il check-in su alcuni sviluppi pertinenti all’interno dell’organizzazione., Ecco alcuni grandi esempi di idee creative di riunione del personale da aziende ad alte prestazioni. Ma prima, una rapida definizione:

Cos’è una riunione interna?

Le riunioni interne vengono utilizzate per toccare la base con i membri della stessa organizzazione su questioni grandi e piccole. La maggior parte delle persone non associa sempre il divertimento a questo tipo di evento, ma non c’è motivo per cui non è possibile pianificare una riunione divertente dello staff con alti livelli di coinvolgimento nell’evento.

Idee per riunioni interne

Torna in contatto con il tuo bambino interiore.

Chi ha detto che la colorazione è solo per i bambini?, Plum Organics è un eccellente esempio di come le idee di eventi aziendali possono includere un elemento di divertimento in qualsiasi riunione interna. Scelgono un giorno della settimana per includere questa attività-di solito il giovedì-e ospitano quelle che sono diventate note come sessioni di brainstorming creativo. Il loro personale parla, colori, e decomprime insieme prima di finire la settimana forte.

Finora, il loro approccio unico alle riunioni interne è stato una componente importante nei loro sforzi di sviluppo di nuovi prodotti di successo., Impegnarsi con i dipendenti stimolando le loro menti in un modo completamente nuovo può promuovere il pensiero fuori dalla scatola.

Fonte: Plum Organics

Farli cadere e dare 50.

È raro sentire parlare di aziende che implementano e beneficiano di tattiche militari nella loro strategia di eventi, ma questo è esattamente ciò che Buddytruk ha fatto quando hanno iniziato questa tattica di riunione interna altamente efficace., Decisero che mantenere le riunioni in pista e in tempo era così importante per la loro produttività che se fossero stati costretti a estendersi oltre l’orario previsto, l’ultima persona che parlava avrebbe dovuto fare 50 flessioni.

La sfida fisica è stata una divertente gag che ha inevitabilmente portato al team bonding.

Fonte: Buddytruk

Avere una politica solo stanza in piedi.,

Anche un fan delle riunioni in esecuzione in tempo, Solo Fearless ha usato un altro approccio fisico per tenere i partecipanti responsabili; ogni volta che le riunioni durano a lungo, le sedie vengono portate via e tutti sono costretti a stare in piedi fino alla fine. Una delle maggiori sfide degli incontri interni è rimanere concentrati e sul tema.

Avere la pressione incombente di vedere potenzialmente la sedia spostata da sotto di te mette le cose in prospettiva. La regola si applica sia in ufficio che in luoghi pubblici.,

Fonte: Just Fearless

Make long-winded employees pay up.

Tripping.com i piani per rendere il loro personale mettere i loro soldi dove le loro bocche sono alle riunioni interne utilizzando un”giura jar ” -come approccio alla loro programmazione. All’inizio di ogni incontro impostano un cronometro per 30 minuti. Se l’incontro si estende oltre i minuti 30, chiunque abbia chiamato l’incontro è responsabile di mettere 5 5 nel loro barattolo di birra della squadra.,

I premi divertenti mescolati con un po ‘ di umiliazione pubblica amichevole in genere creano un’atmosfera di riunione interna produttiva.

Fonte: Glassdoor

Utilizzare strumenti di promemoria amichevole.

La tecnologia come il software per eventi gioca un ruolo importante nel marketing degli eventi B2B e potrebbe essere la chiave per mantenere tutti in tempo per la tua prossima riunione interna. O3 World utilizza software di terze parti per coordinare la preparazione della sala conferenze e i promemoria delle riunioni del personale., L’app può leggere i calendari dei dipendenti e far sapere loro quando iniziare a concludere prima del prossimo evento programmato.

Anche se si sceglie di inviare manualmente promemoria via e-mail o messaggistica, un po ‘ di spinta di tanto in tanto potrebbe effettivamente mantenere il vostro programma di riunione in pista a lungo termine. Solo uno dei tanti segreti di riunione per essere raccolte da multi-touch event marketing.

Questo è un wrap su @CodedayPhilly. Gli studenti hanno imparato che le loro presentazioni sono importanti quanto il loro # codice. Grazie a tutti coloro che hanno sostenuto questo evento, è stato un divertimento 24 ore! pic.Twitter.,com / O7hFr9JLI4

— O3 World (@o3world) Novembre 12, 2017

Dona in beneficenza ogni volta che l’incontro viene interrotto.

Keller-Williams Realty ha una politica rigorosa per i telefoni che vengono silenziati o disattivati durante le riunioni interne del personale. Per sostenere questo, hanno sviluppato una regola in cui i partecipanti i cui telefoni squillavano durante le riunioni sono stati fatti per donare in beneficenza della società. Non solo ha ridotto l’interruzione durante l’evento, ma ha anche contribuito a restituire alla comunità in generale.,

Includere un’opzione pay-what-you-can flessibile aiuta a rendere questa opzione fattibile per qualsiasi azienda interessata a legare insieme la produttività con cause sociali sul marchio.

Fonte: La Musa

Rendere locale l’ufficio globale.

Bizzabo ha uffici sia a New York che a Tel Aviv. Mentre le riunioni più piccole si verificano regolarmente tra i due uffici, una grande riunione a tutte le mani si tiene ogni due settimane. Proiettori, microfoni throwable e un ordine del giorno stracolmo contribuire a rendere il locale globale., Più, durante questi incontri Bizzaboers arrivare a dare e ricevere il riconoscimento a fianco dei loro omologhi d ” oltremare.

Se la vostra azienda è diffusa in tutto il mondo o solo una regione, incontri all-hands possono essere molto efficaci per la creazione di una cultura globale coesa.

Fonte: Bizzabo

Tenere i dipendenti sul tema.

Brivo sa che le riunioni interne sono spesso afflitte da idee ripetute, spin off topic e lunghe tangenti che non riescono a spostare la conversazione in avanti., Per risolvere questo problema, hanno deciso di utilizzare uno strumento visivo. Ogni volta che qualcuno inizia rehashing un punto che è stato già fatto, un altro membro del team tiene il loro “No Rehash” ping pong paddle. I partecipanti hanno il potere di portare maggiore energia e concentrarsi sulle loro discussioni, trovando anche modi per aiutare a rompere le cattive abitudini degli altri.

Fonte: Brivo LinkedIn

Spara alcuni cerchi.

Ha senso che una società di gioco avrebbe usato un gioco per influenzare il successo delle loro riunioni interne., GeneraGames sa che l’attività fisica è un ottimo modo per accedere sia a parti della mente che non usiamo seduti a una scrivania e dare una routine di lavoro quotidiana un respiro tanto necessario. Trovano che i giochi veloci del basket li aiutino a pensare in modo più creativo mentre aggiungono un elemento di gioco al processo.

Se si ha accesso diretto a un tribunale professionale o utilizzare un gancio porta reti, è possibile incorporare questo elemento sportivo in qualsiasi ambiente riunione interna.,

Fonte: Genera Giochi

Ottenere personale.

Fedele al loro marchio, LivePerson si assicura di aggiungere un aspetto più umano a quello che potrebbe trasformarsi in un altro evento aziendale noioso. Per fare ciò, iniziano ogni incontro interno con una domanda specifica. Di solito l’argomento viene scelto per aiutare ad abbattere i muri e provocare conversazioni profonde e significative tra i membri dello staff., Questa tecnica aiuta i dipendenti a legare, rafforzare i loro muscoli di empatia e entrare in una modalità collaborativa vedendo le cose l’una dall’altra prospettiva.

Fonte: LivePerson

11. Inizia in un momento strano.

TINYpulse non è un fan di fare i loro incontri all’ora o alla mezz’ora. Invece, scelgono orari di inizio insoliti (come 8:48am) in modo che i dipendenti possano ricordare quando dovrebbero arrivare., Lo sforzo supplementare richiesto per registrare e ricordare un numero dispari nel loro programma altrimenti uniforme aiuta le persone a rimanere in pista. Come bonus aggiuntivo, serve anche come un piccolo gioco di memoria per i partecipanti.

Fonte: Glassdoor

Unisci team building con rinfreschi durante le pause.

Per riunioni particolarmente lunghe, IACC si assicura di mantenere le pause sia ringiovanenti che concentrate con una varietà di compiti e giochi che richiedono la collaborazione del team., Hanno provato a risolvere enigmi, eseguendo brevi scenette, intervistandosi a vicenda sui loro sogni d’infanzia e tutto il resto. Questo rompe il ritmo di quello che potrebbe altrimenti essere una serie di presentazioni o relazioni e porta in un’alternativa rinfrescante e produttivo. Giochi più cibo, cosa non amare?

Fonte: IACC

Crea un rituale unico.

Poll Everywhere ha un’idea interessante per iniziare o terminare le riunioni interne. Hanno quello che chiamano un “momento di Zen”., Durante questo momento prendono tempo, come gruppo, per imparare qualcosa di nuovo o riflettere sulla loro giornata. Spesso i leader delle riunioni condivideranno una citazione ispiratrice o un bocconcino di notizie divertenti. A volte i membri del team evidenzieranno note interessanti dal lavoro di altri colleghi durante la settimana.

Qualunque cosa sia, condividono e discutono con un altro. Con lo zoom fuori della loro attività immediata, il team è in grado di legare su idee quadro più grande. Questa tattica di costruzione di relazioni aiuta a costruire una collaborazione più forte nel tempo.,

Fonte: Poll Everywhere Blog

Aggiungi una serie di altoparlanti.

Johnson& Johnson rende le riunioni interne educative con la loro serie di discorsi Ted simulati. I dipendenti hanno la possibilità di presentare brevi lezioni su argomenti di cui sono appassionati. Poiché il marchio è dedicato all’innovazione, la creazione di un ambiente in cui i dipendenti si sentano liberi di condividere le loro idee continua a rafforzare questo sforzo., Il programma è diventato così popolare che lo hanno ampliato attraverso una biblioteca digitale a cui tutti i dipendenti hanno accesso.

Fonte: Johnson& Johnson

Chiedi ai dipendenti cosa vorrebbero fare.

A volte un sondaggio molto pratico è tutto ciò che serve per aggiornare la vostra strategia di riunione interna. A Pandora, i dipendenti sono incoraggiati a formare gruppi sui loro interessi condivisi (birra fredda, chiunque?). Se raggiungono il numero minimo di partecipanti, Pandora finanzia i loro sforzi di gruppo., Puoi facilmente applicare questa filosofia alle riunioni interne sondando i partecipanti e sistemando le aree comuni che possono legare. Tieni a mente queste somiglianze quando scegli un luogo o un’attività.

Fonte: Pandora

Condividi e imposta obiettivi personali.

DigitalOcean mantiene i loro incontri tutti gli affari tranne che per un momento molto importante. Al termine di ogni appuntamento interno, lo staff è invitato ad aggiornare il proprio foglio di calcolo condiviso pubblicamente degli obiettivi personali per la settimana., Questi obiettivi potrebbero essere correlati o non correlati a qualsiasi cosa fosse l’incontro. Questo esercizio ha aiutato i dipendenti a continuare a imparare gli uni dagli altri anche dopo aver lasciato la sala conferenze. Alla fine hanno anche iniziato ad aggiungere brevi riassunti delle lezioni apprese con ogni obiettivo in modo che altri potessero trarre beneficio dalla saggezza.

Fonte: DigitalOcean

Nomina un decisore.

Google sa quanto siano importanti i dati per mantenere le riunioni concise e al punto., Ecco perché si assicurano di avere sempre qualcuno che prende appunti e, cosa più importante, qualcuno che prende decisioni ad ogni riunione. Il decisore ha l’ultima parola su ogni questione e rende il loro lavoro per mantenere le riunioni focalizzate e produttive.

La squadra arriva a votare il decisore in anticipo in modo che il processo rimanga diplomatico. Fanno anche un punto per eliminare il maggior numero possibile di incontri risolvendo i problemi via e-mail. I decisori hanno anche il potere di annullare riunioni non necessarie comunicando preventivamente con tutte le parti coinvolte.,

Fonte: Google Careers

Lavora in alcuni rompighiaccio.

HeadBox è un grande fan dei rompighiaccio perché, vecchio stile o no, funzionano semplicemente. Per iniziare gli incontri con la giusta energia, i leader di HeadBox iniziano un gioco o un’attività che fa alzare e muovere le persone. La maggior parte delle volte la meccanica del gioco aiuta i partecipanti a conoscere naturalmente un altro meglio. E per grandi riunioni, faranno anche dividere la folla in gruppi più piccoli per un po ‘ di competizione amichevole.,

Fonte: HeadBox

Utilizzare piccoli incentivi tangibili.

Tutti amano roba gratis. Che si tratti di un piccolo malloppo, un pranzo speciale o una piccola carta regalo, ci sono un numero illimitato di modi per fornire ai partecipanti incentivi di partecipazione. Alle loro riunioni interne, Insect Shield Repellent Technology ospita brainstorm settimanali e mensili e si assicura di premiare chiunque abbia idee che l’azienda sceglie di andare avanti., È un modo per mostrare ai dipendenti la loro gratitudine per le loro prestazioni e talenti, ma è anche un modo molto efficace per rompere un programma di riunioni di routine.

Fonte: Insect Shield Facebook

Includere partecipanti, non spettatori.

Alcuni dipendenti sono più vocali di altri., E mentre non ci sono sempre opportunità per curare la tua lista degli ospiti come faresti con qualsiasi strategia di marketing degli eventi basata sull’account, potrebbe esserci l’opportunità di concentrarsi sul portare i partecipanti che hanno qualcosa di unico da aggiungere alla conversazione. Apple fa esattamente questo. Mantengono le loro liste di riunioni piccole ma propositive, con partecipanti schietti che sono aggiunte prioritarie per mantenere le idee fluenti e la conversazione in avanti in modi nuovi.,

Fonte: Apple

Key Takeaways: Le tue riunioni interne

Le riunioni sono una grande opportunità per flettere i muscoli del pianificatore in modi nuovi e creativi. Tieni a mente questi consigli quando coordini il tuo prossimo evento interno:

  • Approfitta degli strumenti di marketing degli eventi e dei promemoria visivi per tenere tutti in tempo.
  • Aggiungi un tocco personale attraverso rompighiaccio o dettagli riflessivi.
  • Gioca con modi per iniziare e terminare in tempo.,
  • Trovare modi insoliti per mantenere tutti sul compito.
  • Trasforma o modifica almeno un elemento evento principale.

Non importa ciò che si sceglie di includere, incontri sono un ottimo modo per continuare a riunire le persone e spingendoli verso il loro più alto potenziale.