mint kisvállalkozás tulajdonosa, tudod, mennyire fontos nyomon követni a vállalat pénzügyeit. De néha az üzleti banki kimutatása nem naprakész a legfrissebb információkkal. Egy up-to-date képet a tranzakciók, akkor egy csekket regiszter. Szóval, mi a csekkregiszter?

mi az a check register?,

a check register, vagy készpénz folyósítások folyóirat, ahol rögzíti az összes csekket és készpénzes tranzakciók vállalkozása a számviteli időszak alatt. A vállalkozások ellenőrző nyilvántartást használnak a folyószámla egyenlegének kiszámításához.

vállalkozása igényeitől és preferenciáitól függően előfordulhat, hogy minden egyes folyószámlához külön üzleti csekkregiszter tartozik (pl. bérszámfejtési számla és működési Számlaellenőrzési nyilvántartás).

a készpénzkifizetési napló általában oszlopokkal rendelkezik, amelyek segítenek a tranzakciós információk megszervezésében és lebontásában., Általában a részek egy csekket nyilvántartás a következőket tartalmazza:

  • Dátuma tranzakció
  • Ellenőrizze a számot, vagy kategória (pl., villanyszámla)
  • Leírás, illetve megállapítja,
  • bevétel, kiadás társul a tranzakció
  • Számla egyenlege

Előnyökkel jár, ha egy csekket nyilvántartás

Egy csekket nyilvántartás fontos része, hogy a számviteli folyamat. A nyilvántartás feltárja, hogy milyen vásárlások az üzleti teszi, és segíthet, hogy a kiadások kiigazítását, ha szükséges.,

az online bankszámlakivonatokkal ellentétben a csekknyilvántartások valós idejű nyilvántartást adnak a bankszámlaegyenlegéről, valamint arról, hogy mennyi pénzt költhet el.

számos előnye van a csekkregiszter használatának a kisvállalkozásban. Ez segíthet:

  • kerülje a túlköltekezést
  • költségvetés jobb
  • tartsa a tranzakciókat szervezett és naprakész
  • lásd a pontos egyenleg
  • nyomon követni, hogy mennyit költ
  • hibákat találni (pl.,, hiányzó ellenőrzés)
  • Reconcile bank statements

Check register example

mint üzleti tulajdonos, tudnia kell, hogyan kell kitölteni egy csekket register. Jegyezze fel a tranzakciókat a csekkregiszterben, mielőtt üzleti tranzakcióit rögzíti az Általános főkönyvben.

frissítse a csekknyilvántartást minden alkalommal, amikor készpénzt költ, vagy csekket ír, hogy biztosítsa a pontos egyenleget.,

a csekkregiszter kitöltésekor ismernie kell a tranzakció összes részletét, beleértve a tranzakció összegét, a tranzakció dátumát, valamint azt, hogy mi volt az.

a hitel (letét) növeli a készpénz folyósítások folyóirat, míg a terhelés (fizetés) csökkenti azt.

Íme egy példa arra, hogy az egyik üzleti csekkregiszter hogyan néz ki:

amint láthatja, a hónap elejét 5000 dolláros egyenleggel kezdi. A csekknyilvántartásban szereplő bevételek és költségek elszámolása után a hónap végén 5300 dollárod van., Feltételezve, hogy van egy havi számviteli időszak, a $5,300 egyenleg lesz a kiindulási egyenleg elején a következő hónapban.

Check register options

mint üzleti tulajdonos, van néhány lehetőség, amikor a felvétel tranzakciók a check register. Lehet:

  • manuálisan rögzíteni a tranzakciókat papírra
  • használjon táblázatot
  • használja számviteli szoftver

kézi létrehozása a check regiszter segítségével egy ceruza, papír egy jó lehetőség, ha keres, hogy mentse a Bak. De ez időigényes lehet, és hagy teret a hibáknak.,

a táblázatkezelő egy lépés a kézi ellenőrző regiszterből. Még mindig megköveteli, hogy ütni a saját számok. Azonban attól függően, hogy milyen típusú táblázatkezelő, akkor lehet, hogy hozzanak létre képleteket, hogy nem az egyensúly számításokat az Ön számára (például, kezdet, aktuális, és véget egyenlegek).

Az Alapvető számviteli szoftver segíthet a tranzakciók megszervezésében a csekknyilvántartásban. A szoftver folyamatosan naprakészen tartja a futó egyenlegét, és pillanatképet ad az adott időszakra vonatkozó tranzakcióiról., A szoftvertől függően előfordulhat, hogy olyan dolgokat is megtehet, mint például a nyilvántartás rendezése egy bizonyos dátum szerint, vagy csatolhat egy fájlt egy tranzakcióhoz (például az átvétel másolata). Bár ez sokkal költségesebb, mint más lehetőségek, számviteli szoftver segítségével elkerül a check register hibák és időt takaríthat meg.

Business bank account and check regiszterek

a csekkregiszter megszervezéséhez fontolja meg egy üzleti folyószámla megnyitását. Az üzleti bankszámla lehetővé teszi az üzleti tranzakciók elkülönítését a személyes költségektől., A személyes és üzleti tranzakciók egyesítése problémákat okozhat az adóbevallásban, a pénzügyi beszámolásban és a költségvetésben.

akkor lehet alkalmazni, az üzleti folyószámla a bank. Vagy Online nyithat egy kis üzleti bankszámlát. Egy üzleti folyószámla segít nyomon követni a vállalat előrehaladását, és benyújtja az üzleti jövedelemadó-bevallását.

tartsa be a check register for your business checking account. Azáltal, hogy egy csekk-nyilvántartás, látod, hogy mennyi pénzt lehet költeni az üzleti folyószámla.

szüksége van egy egyszerű módja annak, hogy megtekinthesse a banki tevékenység adatait, egyenlegek?, A Patriot számviteli szoftvere lehetővé teszi, hogy üzleti tranzakcióit szervezett és praktikus módon tartsa a Check Register jelentéssel. Próbálja ki ingyen ma!

ezt a cikket 2016.augusztus 23-i eredeti közzétételi időpontjától frissítették.

Ez nem jogi tanácsadásként szolgál; további információkért kattintson ide.