W-2

Négyzetes bérszámfejtés, fájlok és levelek formájában W-2 minden egyes alkalmazottak januárban., A W-2 nyomtatványt elküldjük az egyes alkalmazottak számára megadott levelezési címre. Ezenkívül ezek az űrlapok egész évben tervezet formátumban érhetők el a bérszámfejtés > adó űrlapok lapján, hogy időt adjon az űrlapok pontosságának áttekintésére egész évben.

bár a tér bérszámfejtési fájlok W-2s-t alkotnak az Ön nevében, Ön és alkalmazottai felelősek a W-2s űrlapon szereplő információk pontosságának megerősítéséért és biztosításáért. Lásd az év végi információkat az éves bérszámfejtési adóbevallásokra való felkészüléssel kapcsolatos további kérdésekről.,

töltse le a W-2s

tervezetét 2020.január 1-jétől 2020. December 28-ig:

1. látogasson el a bérszámfejtésre > adó űrlapok a négyzet alakú műszerfalon.

2. kattintson a W-2s vázlat létrehozása gombra, majd válassza ki az évet.

3. kattintson a Letöltés gombra a letöltéshez .a W-2s tervezet zip fájlja.

4. bontsa ki a W-2s űrlapot a letöltött fájlból .zip fájl (olvassa el az alábbi utasításokat ezzel a Mac vagy Windows számítógép).,

Megjegyzés: A Square bérszámfejtés 2020.December 28-án megkezdi az 1099-NEC tervezet feldolgozását.

A W-2s 2020. December 28-tól 2021. január 8-ig tartó tervezetéhez való hozzáféréshez:

1. látogasson el a bérszámfejtésre > adó űrlapok a négyzet alakú műszerfalon.

2. kattintson a Letöltés gombra a” bér-és Adónyilatkozatok ” sorban a letöltéshez .zip fájl formájában W-2s.

3. kivonat a forma W-2s a letöltött .zip fájl (olvassa el az alábbi utasításokat ezzel a Mac vagy Windows számítógép).,

Megjegyzés: 2021.január 8-ig módosítania kell az alkalmazottak teljes nevét, SSNs-jét és lakcímét, mielőtt a W-2s nyomtatványt benyújtják a társadalombiztosítási Igazgatósághoz (SSA).

bontsa ki a W-2s űrlapot az a-ból .zip fájlt a Mac

a legtöbb Mac számítógépek, meg fogja találni a .zip fájl, amely tartalmazza a W-2s-t a Letöltések mappában. A fájl eléréséhez közvetlenül megnyithatja a Letöltések mappát, vagy kereshet a Finderben a “W2″ – re.zip”. Miután megtalálta a .zip fájl, kattintson duplán rá. A számítógép automatikusan kivonja az adatokat a .,zip fájl, amely olyan mappát hoz létre, amely PDF-másolatokat tartalmaz a W-2s-ről.

kivonat A W-2s űrlapból .zip fájlt a Windows

a lépések kitermelése a .a zip fájl attól függ, hogy a Windows melyik verzióját futtatja. A fájl megkereséséhez keresse meg a ” W2.zip” vagy keresse meg a fájlt a számítógép Letöltések mappájában. Kövesse a linkeket .zip extrakciós utasítások onWindows 8 vagy 10.

ellenőrizze a W-2 formanyomtatvány adatait

Ön és alkalmazottai felelősek annak biztosításáért, hogy a W-2 űrlapra vonatkozó információk helyesek legyenek., A W-2s formanyomtatvány egész évben elérhető a bérszámfejtés > adó űrlapok a négyzet alakú műszerfalon. 2021. január 8-ig (2021.08.01.) meg kell vizsgálnia a formanyomtatványok tervezetét a pontosság érdekében, mielőtt azokat benyújtják és elküldik. Javasoljuk, hogy az év során rendszeresen vizsgálja felül a W-2s formanyomtatvány tervezetét. Az alkalmazottak információinak, üzleti információinak és a feldolgozott bérszámfejtési futásoknak a W-2s formanyomtatvány újbóli letöltésekor azonnal tükröződnie kell.

tudjuk, hogy a W-2 formanyomtatvány kissé ijesztő lehet olvasni., Az alábbiakban további információkat talál a W-2 formanyomtatványon szereplő mezőkről, amelyeket felül kell vizsgálni.

munkavállalói információk

Az alkalmazottak adatai frissíthetők a bérszámfejtés >bérszámfejtő csapat és a profiljukra kattintva. Kérjük, ellenőrizze, hogy ezek a gyakori hibák:

• Teljes Név: Ellenőrizze, hogy a elírt neveket, ne használja becenév vagy rövidített név, címek előtt vagy után egy név, név változások nem jelentettek a Társadalombiztosítási igazgatóság (SSA).

• társadalombiztosítási szám (SSN): ellenőrizze a helytelen vagy elírás SSNs-t.,

• cím: győződjön meg róla, hogy ez tükrözi a munkavállaló aktuális címét. A W-2 formanyomtatványt erre a címre küldjük el.

A W-2 űrlap információellenőrzéséről az SSA webhelyének meglátogatásával is többet tudhat meg.

Üzleti Információk

Ha az információ a Munkáltatói > Beállítások > Üzleti Infoneeds frissítése, kérjük, forduljon hozzánk segítséget frissítése az adózó címét. Az adófizető nevének és az adófizetők számának módosítása további hibaelhárítást igényelhet.,

• Adózó cím

• a Szövetségi vagy állami adó számok

Munkavállalói Bérek

tovább a folyamat, bérszámfejtés, egész évben, a bérek frissíti ennek megfelelően a tervezet Formában W-2, amikor a fizetés run küldött/feldolgozott, azután sorban a futás., A bérek tükröződik a tervezet Formában W-2 kombinációja:

• Rendszeresen fut

• Ki-ciklus kifizetések

• a Munkáltatói történelem át a korábbi szolgáltató

• Előnyök

Felülvizsgálata, megértő Formában W-2

az Alábbiakban információkat a mezők Formában W-2:

• a Doboz v: a Munkavállaló Társadalombiztosítási Szám (SSN).

• b rovat: munkáltatói azonosító szám (ein).

• C rovat: munkáltató neve, címe és Irányítószám.

• Box e: Alkalmazott neve.,

• Box f: munkavállalói levelezési cím.

• 1. rovat: bérek,tippek és egyéb kompenzáció-a teljes naptári év adóköteles bérek, tippek és egyéb kompenzáció, amelyet a munkavállalónak fizettek.

• Box 2: szövetségi jövedelemadó visszatartott-teljes naptári év szövetségi jövedelemadó visszatartott munkavállalói bérek.

• 3. rovat: társadalombiztosítási bérek-teljes naptári év munkavállalói bérek a munkavállalói társadalombiztosítási adó hatálya alá tartoznak, a társadalombiztosítási tippek kivételével.,

• 4. rovat: visszatartott társadalombiztosítási adó-visszatartott teljes naptári év munkavállalói társadalombiztosítási adó, beleértve a tippekre kivetett társadalombiztosítási adót.

• 5. rovat: Medicare bérek és tippek-a teljes naptári év munkavállalói bérek és tippek alá Medicare adó.

• 6. rovat: Medicare visszatartott adó-teljes naptári év munkavállalói Medicare visszatartott adó

• 7. rovat: társadalombiztosítási Tippek — a naptári év összes munkavállalói tippje.,

• 10. rovat: eltartott ápolási ellátások – a munkáltató által Önnek fizetett vagy az Ön nevében felmerült összes eltartott ellátás (beleértve a 125. szakasz (cafeteria) tervének összegeit). Az 5000 dollár feletti összeget az 1. rovat is tartalmazza.

• Box 11: Nonqualified tervek — Ez az összeg jelentett doboz 1, ha az engedély tette, hogy a nonqualified halasztott kártérítés vagy kormányzati szakasz 457(b) terv.

• 12. rovat:

  • D-választható halasztások a 401(k) szakasz készpénzes vagy halasztott elrendezésére., Tartalmazza továbbá a halasztást egy egyszerű nyugdíjszámlán, amely része a 401 (k) szakasz elrendezésének.

  • E-választható halasztások a 403. B) szakasz szerinti bércsökkentési megállapodás alapján

  • G-választható halasztási és munkáltatói hozzájárulások (beleértve a nem szelektív halasztást) a 457. B) szakasz halasztott kompenzációs tervéhez.

  • W—Munkáltatói hozzájárulások (beleértve az összegek a munkavállaló választott hozzájárulni section 125 (cafeteria) terv) az egészségügyi megtakarítási számla.

  • AA-kijelölt Roth hozzájárulások a 401. szakasz k) tervében.,

  • BB-a 403.B) pontban meghatározott Roth-hozzájárulások.

  • DD-a munkáltató által szponzorált egészségügyi lefedettség költsége. A DD kóddal bejelentett összeg nem adóköteles.

  • EE-kijelölt Roth hozzájárulások kormányzati szakasz 457. B) terv alapján.

• 13. rovat: ha a” nyugdíjazási terv ” rovat be van jelölve, különleges korlátozások vonatkozhatnak az Ön által levonható hagyományos IRA-hozzájárulások összegére.

• 14. rovat: egyéb-a munkáltatók ezt a rovatot használhatják olyan információk bejelentésére, mint például a visszatartott állami rokkantsági biztosítási adók.,

• 15. rovat: állami munkáltatói azonosító szám.

• 16. rovat: állam, bérek, tippek stb. – Teljes naptári év állami adóköteles bérek, tippek, és egyéb kompenzáció fizetett a munkavállaló.

A W-2

négyzet bérszámfejtés 2021.január 31-ig elküldi a W-2 nyomtatványt minden alkalmazottjának (2021.31.01.). Az utasításokat az űrlap tartalmazza.

Megjegyzés: Nem küldjük újra a W-2 űrlapot, ha a munkavállaló nem kapja meg (érvénytelen cím vagy más okok miatt).,

• ha alkalmazottjának érvénytelen levelezési címe van, vállalkozásának pedig érvényes levelezési címe van, akkor a W-2 nyomtatványa visszatér az Ön vállalkozásához. Ezután Ön felel azért, hogy megkapja a W-2 formanyomtatvány másolatát.

• ha alkalmazottjának érvénytelen levelezési címe van, vállalkozása pedig érvénytelen levelezési címmel rendelkezik, Ön felelős a W-2s űrlap letöltéséért, valamint az alkalmazottak számára történő biztosításáért.

• abban az esetben, ha a munkavállaló W-2 Nyomtatványát visszaküldi vállalkozásának, győződjön meg arról, hogy az adófizető címe a Square bérszámfejtésben pontos., Láthatja, hogy milyen cím van a fájlban, vagy frissítheti vállalkozása adófizetői címét az online bérszámfejtési Irányítópult üzleti információk szakaszában.

• A W-2s formanyomtatvány másolatát a bérszámfejtés alatt érheti el > adó űrlapok lap a négyzet irányítópultján. A W-2s űrlap nem érhető el a Square Payroll alkalmazásban.

• az online fiókokkal rendelkező alkalmazottak A W-2 Formanyomtatványuk másolatát is elérhetik az adó űrlapok lapon vagy a Square Team alkalmazásban.