Tartalomjegyzék
- letöltés Excel (.xlsx)
- download Word (.docx)
- PDF letöltése (.pdf)
- szakma szerint (7)
- minden nyomtatható számla
- mi a számla?
- mit tartalmaz a számla?
- mi a számlaszám?
- hogyan Ár szolgáltatások
- határozza meg a költségeket
- elemezze a versenytársak árképzését
Microsoft Excel (.xlsx)
Microsoft Word (.,docx)
Adobe PDF
a Szakma (6)
- Tisztítás Szolgáltatások
- Kereskedelmi
- Szabadúszók
- Bérleti Vállalkozások
- Értékesítési
- Általános Szolgáltatások
Tisztítószerek
Számlázási dokumentumokat, azok számára, hogy személyre szabott vagy kereskedelmi takarítási szolgáltatások.
kereskedelmi
a nagyobb hajózási társaságok, például az USPS, a FedEx, a DHL stb.által használt számlák.,
Szabadúszók
olyan űrlapok, amelyek olyan személyeket biztosítanak, akik önállóan dolgoznak, egyszerű és egyértelmű módon gyűjtik a nyújtott szolgáltatások fizetését.
bérleti vállalkozások
számlázási formák, amelyeket az ügyfelek rendszeres díjfizetésére használnak lakások, berendezések, szállodák, tárolóhelyek stb.
Sales
olyan nyomtatványok, amelyeket kifejezetten olyan termékek és egyéb áruk kifizetésére terveztek, amelyeket egységenként értékesítenek.,
általános szolgáltatások
olyan szakmák számára készült, amelyek termék helyett időt kínálnak – gyakran óránként, naponként vagy munkáért számítanak fel.,>
Mi a Számla?,
a számla egy termék vagy szolgáltatás eladója által használt űrlap, amely összefoglalja az Ügyfél megrendelését, a költségek lebontását, az eladóval való kapcsolatfelvétel eszközét, valamint a kapott fizetésre vonatkozó utasításokat. Egyszerűbben: a számla formálisabb számlának tekinthető. Szakmák minden típusú használja számlák,
erősen ajánlott cégek, szabadúszók, vállalkozók számlát küldeni a munkájukat követően. Ennek oka az, hogy:
- megkönnyíti a vevő-eladó kapcsolatokat azáltal, hogy egyértelművé teszi mind a felszámított, mind a miért.,
- lehetővé teszi a fizetés késleltetését, így az ügyfél elegendő időt kap a termék vagy szolgáltatás ellenőrzéséhez, valamint a számla fokozatos fizetéséhez.
- lehet használni, mint egy idézet-így a Vevő egy vázlatot, hogy mi kerül felszámolásra, ha úgy dönt, hogy jóváhagyja a munkát.
- szakmai és udvarias, így az ügyfél egy pozitív benyomást a cég.
mit tartalmaz a számla?,
Jellemzően egy számla tartalma:
- – Vállalat Információk
- Ügyfél/Vevő Adatai
- a Termékek és/vagy Szolgáltatások Vásárolt
- az Időt, Amíg a Fizetés Miatt
- Kifizetések Elfogadott, Korrekciók, valamint Egyéb Részletek
Cég elérhetőségét
A cég neve, címe vagy kapcsok a számlát. A cégnév helyettesíthető az egyén nevével, ha szabadúszó munkát végez., A számlán egyértelműen megjelenített cím lehetővé teszi, hogy az eladott termékek visszatérítési címmel rendelkezzenek, és az ügyfelek számára lehetőséget biztosít a számlák kifizetésére az e-mailben történő ellenőrzéssel.
Ügyfél / Ügyfél adatai
a “Bill To” szakasz felsorolja a termékeket vagy szolgáltatásokat vásárló ügyfél összes lényeges részletét. Nevük, címük, telefonszámuk, valamint a tranzakció dátuma szinte mindig szerepel. Ezenkívül a legtöbbnek van egy számlaszáma a korábbi és a jelenlegi ügyfelek hatékonyabb nyomon követéséhez.,
vásárolt termékek és / vagy szolgáltatások
a megvásárolt termékek és/vagy szolgáltatások listája képezi a számla alapját. Ezek lehetővé teszik a részletes leírást arról, hogy mit vásároltak, hány, az egyes költségek, valamint a teljes összegek. Bár egyes számlák csak a termékek listáját tartalmazzák, és fordítva, minden számlának van egy szakasza, amely felsorolja a költségek részleteit.
A fizetés esedékességéig eltelt idő
a fizetés esedékességéig eltelt napok száma minden számla esetében kötelező., A számla esedékességének konkrét időpontja biztosítja, hogy mindkét fél tisztában legyen a fizetési feltételekkel, és lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy könnyedén lélegezzen, ha nincs azonnali pénzeszköze a számla összegének fedezésére.
elfogadott kifizetések, korrekciók és egyéb részletek
a megjegyzés rovat lehetővé teszi a kibocsátó számára, hogy a számlára vonatkozó releváns adatokat soroljon fel, például az elfogadott fizetési típusokat, a felsorolt költségek korrekcióit vagy az ügyfél számára köszönetet mond.
mi a számlaszám?,
a számlaszám a számlához szisztematikusan hozzárendelt karakterlánc. Minden egyes eladott fizetés, szolgáltatás vagy termék nyomon követésére és azonosítására szolgál. Minden számlaszámnak egyedinek kell lennie az egyes kifizetések hatékony megszervezéséhez. A számnak nem kell pontos hosszúságnak lennie-mindaddig, amíg van értelme a számlát kiállító társaságnak vagy magánszemélynek. Példák: “A-0001, A-0002 stb.”vagy” 551, 5552, 5553 stb., “vagy” ABCC, ABCD. ABCE, stb.,”
a számlázási folyamat struktúrájának hozzárendelése felbecsülhetetlen értéket jelenthet egy vállalkozás számára, például egy bizonyos karakter hozzáadása minden hónapban és évben a számlát kiállították, vagy a terméket értékesítő munkavállaló kódja. Például az “MA-24” betűkombináció utalhat a számlázásra május 24-én. Annak kiemeléséhez, hogy mi kerüljön be a számlaszámba, tartsa szem előtt az alábbi pontokat.,
- Rendeljen egyedi Számla Számát, hogy minden dokumentum
- a szám szekvenciális
- Elkerülése érdekében Speciális Karakterek (kivéve a vonalat “-“)
- Létre Karakter Kombinációk (“JC-21”), hogy nyomon dátumok, típusú termékek, szolgáltatás emberek, stb.,
hogyan kell árat szolgáltatások
nincs “helyes” ár egy szolgáltatás, mint attól függően, hogy a tapasztalat, akik ezt a munkát, a hossza a munkát vesz, a vállalatok száma ajánlattétel a munka, és az ügyfél által érzékelt értéke a nyújtott szolgáltatás, az ár pont nagyban változhat személyenként. A szolgáltatásaikat árazni kívánó szabadúszók és cégek esetében azonban az alábbi pontokat kell figyelembe venni.
1., Határozza meg a költségeket
mielőtt egy szabadúszó vagy vállalat által nyújtott szolgáltatás árát meghatározná, az első lépés az, hogy megtalálja és összeadja a szolgáltatás nyújtásához szükséges összes költséget. Ezek a költségek a következők:
- munkaerőköltség-munkavállalói bérek, a vállalkozó bérbeadásának költségeit, valamint egyéb óránkénti alapú munkát kell elszámolni. Általában két (2) módja van a munkáért. Mindegyiknek vannak előnyei és hátrányai, amelyeket jellemzően a nyújtott szolgáltatás típusától függően választanak ki.
I., Óránkénti árképzés-óránkénti töltéssel a szolgáltatást végző vállalat vagy magánszemély előre meghatározott óradíjat számít fel. Míg az óradíj be van állítva, a munkaórák száma nem. Ha a munka megy át, a cég kap fizetett minden órában a munka. Bár jó a vállalat számára, az ilyen típusú árképzés az ügyfeleket elégedetlenné teheti a munka költségeivel, mivel sokkal többet fizethetnek, mint amire számítottak., Ezenkívül az ilyen típusú árképzést felszámoló vállalatok meglehetősen motiválatlanul hagyják a munkavállalókat, mivel a munkájuk befejezésének sebessége semmilyen módon nem előnyös számukra.
ii. átalánydíj-ezt az árképzési módszert az ügyfelek részesítik előnyben, mivel ismerik az árat, amelyet az elejétől a végéig fizetnek. Azok a vállalatok, amelyek átalánydíjat számítanak fel, az óránkénti díjazás eredményeként előnyösek vagy zavarosak lehetnek – ha a vártnál kevesebb idő alatt tudják befejezni a munkát, ugyanazt az összeget teszik., Ha azonban a munka befejezése jelentősen hosszabb időt vesz igénybe, a munka költségesnek bizonyulhat az üzlet számára.
- anyagköltség – minden olyan termék vagy termék, amelyet a munka befejezéséhez vásároltak. A dolgokat, hogy lehet használni többször, mint például egy traktor vagy csavarkulcs készlet általában nem tartalmazza. Talajtakaró, köröm, vízvezeték, festék, fa, valamint minden más anyag, hogy marad az ügyfél kell venni ezt a költséget.
- Overhead – minden olyan költséget, amelyet nem lehet közvetlen szolgáltatásra meghatározni, itt kell feltüntetni., A villanyszámla, bérleti díj, járművek/berendezések értékcsökkenése, jogi díjak és általános kellékek.
2. Elemezze a versenytársak árképzését
az árak összehasonlításával a versenytárs áraival, megkaphatja azt az Általános árpontot, amelyet a szolgáltatásnak meg kell lebegnie. Míg az alacsonyabb vonzóbbnak tűnhet, a valamivel magasabb ár felszámítása a leendő ügyfeleknek azt az érzetet adhatja, hogy a szolgáltatás jobb; azonban, a szolgáltatásnak jobbnak kell lennie, ha a vállalat vagy a vállalkozó hosszú távú ügyfelek megtartását tervezi.
3., Számla nyereség
a költségek kiszámítása után jelölje ki a teljes költségköltséget a nyereség és a váratlan események elszámolására. A nyereségként tartott pénzösszeg több változótól függ, beleértve a versenytársak díjait, a mező versenyképességét, valamint a gazdaság jelenlegi állapotát. A projekt költségeinek kiszámítása után a vállalat vagy az egyén óradíjat, egyszeri díjat vagy kettő kombinációját kínálhatja az ügyfeleknek.
Vélemény, hozzászólás?