mit jelent az RFQ, RFI, RFP, és RFT? A szerződéses tárgyalási képzésben végzettek gyakran arra kérnek bennünket, hogy magyarázzunk el négy kulcsfontosságú kifejezést, amelyek magukban foglalják az ” RFx ” folyamatokat (azaz RFI, RFQ, RFT és RFP). Ezek a folyamatok egyre népszerűbbek a beszerzésben és a beszerzésben. Ez különösen igaz a nagy szervezetek szakmai vásárlók, beszerzési vezetők, beszerzési vezetők, beszerzési vezetők.

a legjobb tárgyalási képzési osztályok megtanítják, hogyan kell kiválasztani és használni az egyes RFx folyamatokat., Ez a bejegyzés röviden összefoglalja a legfontosabb különbségeket.

RFQ-Ajánlatkérés

lehetőség arra, hogy a potenciális beszállítók versenyképes áron kapják meg a végső választott megoldást(megoldásokat).

RFP-Javaslatkérés

néha egy korábbi RFI alapján, üzleti igényeken alapuló kérés a beszerzési probléma konkrét megoldására.

RFI-információkérés

nyílt vizsgálat, amely széles körű adatokat és ismereteket keres a piacon.

RFT-pályázati felhívás

lehetőség a potenciális beszállítók számára, hogy részletes ajánlat alapján ajánlatot nyújtsanak be áruk vagy szolgáltatások nyújtására.,

A kihívás

a gyakorlatban előfordulhat, hogy az emberek tévesen használják ezeket a kifejezéseket, hogy ugyanazt jelentsék. Ennek oka az, hogy sok szervezet nem ismeri elég jól a különbségeket. A megfelelő képzés hiánya azt eredményezheti, hogy a vásárlók hiányoznak a tárgyalási előnyökből.

a vevőknek szóló szerződésvásárlási képzésünkön az ügyfelek elmondják nekünk, hogy osztályaik hogyan használják ezeket a beszerzési folyamatokat a vásárlási játék szabályainak “megírására” az oldallépéses tárgyalásokra. Van egy nagy, hogy a beszállítók tehetünk, hogy javítsák pozíciójukat., Kiindulási pontként segítünk a hallgatóknak a beszerzési értékesítési tárgyalási képzéseken, hogy megbirkózzanak a folyamatok közötti különbségekkel.

Árajánlatkérés (RFQ)

az RFQ-k a legalkalmasabbak olyan termékekre és szolgáltatásokra, amelyek a lehető legszigorúbban szabványosítottak és a lehető legárasabbak. Miért? A közbeszerzés azt akarja, hogy a beszállítói árajánlatok összehasonlíthatók legyenek a szerződéses tárgyalások megkezdése előtt.

az RFQ egy potenciális Beszállítóknak küldött felhívás. Részletesen tartalmazza a tervezett vásárlás összes releváns paraméterének listáját., Ezek a következők:

  • személyzeti készségek, képzési szint vagy kompetenciák.
  • Alkatrészleírások / SPECIFIKÁCIÓK vagy számok.
  • mennyiségek / mennyiségek.
  • leírások vagy rajzok.
  • minőségi szintek.
  • szállítási igények.
  • a szerződés időtartama.
  • Általános Szerződési Feltételek.
  • egyéb értéknövelt igények vagy feltételek.
  • szerződéstervezet.

ár tételenként vagy egységnyi szolgáltatás az alsó sorban RFQs. A szerződéses tárgyalási üzlet egyéb szempontjai befolyásolják a Vevő által meghatározott elemzési folyamatot., A beszállítói döntéseket általában a jól képzett Beszerzési Osztály hozza meg. Ez után jön összehasonlítása és elemzése a RFQ válaszok tárgyalás benchmarking előnye.

RFQs jellemzően alátámasztó dokumentáció zárt ajánlatok (akár egyfordulós vagy többfordulós). Az RFQs logikus előfutára lehet egy elektronikus fordított aukciónak.

request for Proposal (RFP)

az RFP a beszerzési felhívás olyan potenciális beszállítóknak, akikkel a kreatív kapcsolat vagy partnerség megfontolás., Az RFP általában a pontos struktúra egészét vagy egy részét elhagyja, a válasz formátumát a beszállítók mérlegelésére. A kreativitás és az innováció beszállítói ugyanis úgy döntenek, hogy a javaslataikba beépítik az egyik képzett eladót a másiktól. A későbbi szerződéses tárgyalások általában több időt vesznek igénybe, és szélesebb körű hatást gyakorolnak a vevő üzletére.

A hatékony RFP-k általában tükrözik a tárgyalási stratégiát. Ezek rövid és hosszú távú üzleti célokat is tükröznek, és részletes betekintést nyújtanak abba, hogy a beszállítók milyen feltételekkel nyerhetik meg a szerződést., Ha az RFP válaszban konkrét problémák merülnek fel, ezeket leírják, bármilyen kiváltó ok-értékelés is rendelkezésre áll.,énekelni

  • Üzleti szüksége van
  • Teljesítmény intézkedések
  • Információ
  • Ötletek
  • Utasításokat, hogyan kell válaszolni
  • esedékesség napján
  • Műszaki, illetve más képzési
  • Hogyan fogjuk értékelni, hogy visszajelzést fog működni
  • írja le a folyamat kiválasztása
  • Kérésére a költség megoszlás (néha)
  • Kommunikáció: motivációs levél (beállítja a színpadon), hívások előre
  • Aki kapcsolatba a kérdések
  • Címzett—gondosan kiválasztott

    • információkérés (RFI)

    Mint a neve is sugallja, a közbeszerzési használ RFIs, hogy információkat gyűjtsön., Ez viszont segít eldönteni a következő lépést a szerződéses tárgyalások megkezdése előtt. Ez azt jelenti, hogy az RFI-k általában nem a végső szakasz. Ehelyett a beszerzés gyakran rfi-ket használ a fenti három kéréssel együtt.

    az RFI olyan felhívás, amelyet a közbeszerzés a potenciális beszállítók széles köréhez küld. Célja kondicionálás, információszerzés, RFP vagy RFQ előkészítése, stratégia kialakítása vagy adatbázis felépítése. Ezek a szempontok hasznosak a későbbi beszállítói tárgyalásokon:

    • beszállítói létesítmények, pénzügyek, attitűdök, motivációk.,
    • az ellátási piac állapota.
    • Supply market dynamics.
    • trendek és tényezők, amelyek a változást okozzák.
    • alternatív árképzési stratégiák.
    • beszállítói verseny.
    • a termék/szolgáltatás kínálatának szélessége és szélessége a szállító által.
    • beszállítói stratégiai fókusz, üzleti és termék tervek.

    A beszerzés az RFI-ket használhatja a termékek / szolgáltatások részletes listájának az árképzési kérésekhez való hozzáadásához. Az árképzést összehasonlító célokra kell felhasználni a későbbi tárgyalásokhoz. A tárgyaló felek nem használhatják az árképzést vásárlási döntéseik alapjaként., Az RFI-válaszok elemzésével stratégiai lehetőségeket és alacsonyabb költségű alternatívákat találhat. A költségek csökkentésére is lehetőséget találhat.

    Request for Tender (RFT)

    az RFT a beszerzés nyílt felhívása a beszállítók számára, hogy válaszoljanak egy meghatározott igényre—szemben egy homályos kéréssel. Az RFT általában hasonló információkat kér az RFI-hez, plusz konkrét mutatókat. Az RFTs általában a termék-és szolgáltatásajánlatokra, valamint az üzlet alkalmasságára vonatkozó információkra terjed ki.,

    mivel a tárgyalási tanfolyamok gyakran tanácsot adnak, nem szokatlan, hogy a vevő tisztázatlan vagy homályos üzleti igényeket bocsát ki RFT-jében. Ez az egyértelműség hiánya megnehezítheti a szállító számára, hogy megoldást javasoljon, és nem a legjobb az RFT használata. Ehelyett az RFTs-t csak akkor szabad használni, ha a vevő tisztában van igényeivel. Ideális esetben a Vevőnek tisztában kell lennie a vevő igényeinek megfelelő beszerzési megoldások választékával is. Ez a képzett Vevőnek szerződéses tárgyalási előnyt biztosít.

    megfelelő beszerzési képzés nélkül azonban túl sok vásárló bocsát ki RFQ-kat, amelyek valóban RFTs.,

    tanácsok

    vevők: ezeknek a folyamatoknak a megfelelő módon történő üzembe helyezése megköveteli:

    • hatékony tárgyalási készségek képzése.
    • a támogató szervezeti infrastruktúra.
    • beszerzési vagy szerződéses tárgyalási képzés.

    egyébként ezeknek a folyamatoknak fennáll annak a veszélye, hogy token gyakorlatként használják, hogy az osztályát boldoggá tegyék, de a gyakorlatban elkerülik., Míg a tárgyalási szakértők tanácsot adnak az ügyfeleknek a beszerzési folyamatok végrehajtása területén, a hangsúly az értékesítésre, a beszerzésre és a szerződéstárgyalási képzésre összpontosít, más testreszabott tárgyalási tanfolyamokkal.

    eladók: azt tanácsoljuk értékesítési képzésünknek, hogy a NYC diplomások hogyan és különösen ” ha ” részt vegyenek ezekben a folyamatokban, mint az első kérdés, amellyel foglalkozniuk kell. Ha van egy vállalati politika, győződjön meg róla, hogy először ellenőrizze a vevő versenyképes tárgyalási stílus, pozíció, hatalom., Nem ezt a végén pazarolja az idejét, költségszámítás az üzleti, vagy ami még rosszabb: lehet nyerni veszteséges üzleti.

    Lásd még: tárgyalási meghatározás.