OneNote vs. Evernote: a személyes veszi két nagy jegyzetelő alkalmazások

mi a király a jegyzetelő alkalmazások?

a korona két vezető versenyzője van: a Microsoft OneNote és a független Evernote. A 2003-ban elindított OneNote 2007-ben került a Microsoft Office-ba, most pedig a Windows 10-hez tartozik, és önálló termékként is ingyenesen kínálják. Az Evernote 2008-ban indult, azóta folyamatosan növekvő felhasználói számot élvez; a cég most azt állítja, hogy 225 millió felhasználója van világszerte., (A Microsoft még nem adott ki felhasználói számokat a OneNote számára, de az Office és a Windows 10 között valószínűleg több mint egymilliárd felhasználó rendelkezik a gépére telepített verzióval.)

OneNote és Evernote állnak rendelkezésre az összes főbb asztali és mobil operációs rendszer, akkor minden szinkronizálni a jegyzeteket, hogy az összes eszköz és a weben, és mindkettő ígéretet, hogy az egyetlen jegyzetelő app van szüksége. De vannak nagyon eltérő különbségek is. Tehát melyik a jobb az üzleti felhasználók számára?,

én egy régi felhasználó mindkét alkalmazás, így vettem egy pillantást a legújabb verzióját minden Windows, macOS, iPad, iPhone, Android. Ez nem egy mély merülés felülvizsgálat, hanem egy személyes pillantást, amit szeretek, és nem nagyon szeretem az egyes-és a fő pont a különbség a kettő között. Több időt töltenek a Windows verzió minden, de megjegyzem hasonlóságok, különbségek más verziók is.

vegye figyelembe, hogy a OneNote for Windows két verziója létezik: egy asztali alkalmazás és egy Windows 10 alkalmazás, más néven univerzális Windows Platform (UWP) alkalmazás., Ahogy ezt írom, az asztali verzió, bár külön letöltésként ingyenesen elérhető, nem szerepel az Office 2019 vagy az Office 365 rendszerben. Ez azért van, mert a Microsoft azt tervezte, hogy megöli az asztali alkalmazást, ehelyett az UWP alkalmazásra összpontosít. A vállalat azonban 2019 végén megváltoztatta a tanfolyamot, bejelentve, hogy továbbra is új funkciókat fog hozzáadni a OneNote asztali verziójához, és hogy az asztali verzió 2020 márciusától ismét az Office 365-hez kerül. Ebben a felülvizsgálatban a OneNote asztali verzióját nézem, mert az UWP alkalmazásnak sokkal kevesebb funkciója van.,

OneNote: egy nagyszerű módja annak, hogy szervezett

OneNote nagyon egy teljes értékű alkalmazás. Lehetővé teszi, hogy egyszerű vagy összetett jegyzeteket hozzon létre a semmiből, kereshető, böngészhető notebookokká szervezze őket, és szinkronizálja őket számos platformon, beleértve a Windows PC-ket, Mac-eket, iPad-eket és iPhone-okat, Android-eszközöket és az internetet.

Ez sörték megjegyzés-létrehozó eszközök a rajz, a felvétel audio, illetve videó, képek beolvasása, beágyazás táblázatok, valamint felülvizsgálja a szerkesztést, hogy mások (bár a képességek azok az eszközök némileg különböznek attól függően, hogy a platform). Valójában jegyzetkészítő eszközei átfogóbbak, mint az Evernote.

a szervezet gondolkodású értékelni fogja a OneNote alapvető struktúráját. Egyedi notebookokat hoz létre; minden notebookon belül létrehozhat szakaszcsoportokat, amelyek több szakaszt tartalmaznak., Minden szakasznak egyedi oldalai vannak, minden oldalon külön megjegyzés. Ideális a logikai struktúrájú tartalom megszervezéséhez.

például, ha a OneNote nyomon követni, megjegyzések az értékesítési személyzet, akkor lehetett volna egy Értékesítési Személyzet notebook, akkor a szakasz csoportok minden eladó, s belül mindegyik szakasz csoportok lehetnek szakaszok az egyes ügyfeleinek. Az egyes ügyfél szakaszok, akkor lehet, hogy az egyes oldalak, a jegyzeteket az üzletkötő kapcsolata velük, valamint a linkeket értékesítési adatok.,

A OneNote fokozatosan integrálódik az Office 365 csomag többi részével. Például a Microsoft csapatok minden csapata megosztott OneNote notebookot kap, ahol együttműködhetnek a jegyzeteken.

Web clipping

olyan jó, mint a OneNote a jegyzetek létrehozásakor, elmarad az Evernote jelentős képességeitől az internetes tartalom vágásához.

A OneNote a Microsoft Edge, az Internet Explorer, a Chrome és a Firefox böngészőjének OneNote Web Clipper nevű bővítményét kínálja. Vegye figyelembe, hogy a használatához be kell jelentkeznie a kiterjesztésbe egy Microsoft-fiókkal.,

A OneNote Web Clipper felület általában ugyanaz minden böngészőben. Ha olyan weboldalon tartózkodik, ahonnan tartalmat szeretne klipelni, kattintson a gombra OneNote ikon a böngésző eszköztárában, majd válassza ki a teljes oldal, az oldal egy részének klipjét (kattintson a gombra, majd húzza ki a kijelöléshez), vagy csak a cikket egyszerűen olvasható formátumban hirdetések és egyéb zavaró tényezők nélkül. Az oldalt könyvjelzőként is mentheti. Miután eldöntötte, hogy milyen klipet szeretne, mentheti azt közvetlenül bármely OneNote notebookba.,

a web clipper van néhány probléma, bár. Ez gyakran Temperamentumos, pelyhes, amikor megpróbálja elfog teljes oldalas klipek. Bizonyos esetekben az oldal helyett egy linket rögzít az oldalra. Más esetekben még ezt sem fogja megtenni, ehelyett egy hibaüzenetet jelenít meg, amely így szól: “nem található tartalom. Próbáljon ki egy másik vágási módot.,”Amikor sikerül egy teljes oldalt rögzíteni, néha átfedi a tartalmat más tartalommal, így az oldal nehezen olvasható. A nehéz oldalakhoz, például a videókhoz, néhány másodpercet kell várnia, amíg a teljes előnézet betöltődik, mielőtt rákattinthat a klip gombra.

mi több, ha egy oldal teljes oldalát vagy egy régióját rögzíti, a klip csak grafikus képként kerül mentésre, így az oldal bármely linkje vagy multimédiás eleme nem működik. Saját szöveget adhat hozzá a kép fölé vagy alá, de a képen látható tartalmat nem szerkesztheti.,

a clipper jobb munkát végzett a cikkek rögzítésében a teljes oldal helyett, bár nem rögzíti a videót, amikor ezt az opciót használja. Amikor ilyen módon rögzíti a klipeket, a rájuk mutató linkek működnek, szerkesztheti a szöveget, mint bármilyen más szöveget, beleértve annak törlését, másolását, hozzáadását, formázásának megváltoztatását stb.

A

verziók közötti különbségek a Windows rendszerben vannak, ahol a OneNote valóban ragyog, mert ott van a jegyzetkészítő eszközök teljes kiegészítése., Ez is, ahol az örökség, mint egy irodai alkalmazás legtisztább, mert használja az Office szalag, mint egy módja annak, hogy hozzáférést biztosít az összes funkcióját.

OneNote Windows nyolc szalag lapok-File, Home, Insert, Draw, History, Review, View and Help-amelyek mindegyike hozzáférést biztosít a rengeteg funkciót. (A képernyőterület mentéséhez nyomja meg a Ctrl-F1 billentyűt, hogy a lapok alatti Szalagparancsok eltűnjenek vagy később újra megjelenjenek.) A fájl fül lehetővé teszi a fájlok megnyitását, nyomtatását, megosztását és exportálását, a beállítások módosítását stb., A Kezdőlap fül lehetővé teszi a szöveg formázását, címkék hozzáadását, az elemek fontos megjelölését. A Beszúrás lap olyan eszközöket kínál, amelyekkel tárgyakat helyezhet be a jegyzeteibe, beleértve a táblázatokat, képeket, hang-és videofelvételeket, egyenleteket és szimbólumokat.

a sorsolás lapon a szokásos rajzeszközök vannak, míg a történelem segít együttműködni másokkal, megmutatva más felhasználók legutóbbi szerkesztéseit, megjegyzéseit stb., A felülvizsgálat során ismerős irodai funkciók, köztük egy helyesírás-ellenőrző, egy szinonimaszótár, valamint egy fordítási eszköz. A View számos lehetőséget kínál a notebookok és oldalaik megjelenésének megváltoztatására, például vonalak hozzáadására, méretük megváltoztatására, a színek megváltoztatására stb. Evernote semmi közeledik ez a tömb kifinomult eszközök.

minden létrehozott oldal egy üres lap, amely lehetővé teszi a szöveg, a képek, a média és az objektumok szabadformájú hozzáadását, mozgatását és könnyű formázását., Azok számára, akik időt akarnak tölteni, ez rendkívül gazdag oldalak létrehozását jelentheti. De ha csak szöveget akarsz, akkor ezt is egyszerű megtenni.

az iPad és Mac verziók alapvető megjelenésűek, tapintásúak és szervezettek, mint a Windows verzió, bár kevesebb funkcióval rendelkeznek. (A Mac verzió több képességgel rendelkezik, mint az iPad verzió.) Csak négy fülük van a tetején: Otthon, beszúrás, rajzolás és nézet.,

egyes esetekben a lapok olyan teljes mértékben szerepelnek, mint a Windows verzióban-például a Mac Kezdőlap lapja tartalmazza a Windows verzió összes formázását és egyéb képességeit. (Az iPad nem rendelkezik annyi képességgel.) Más lapok kevesebb funkcióval rendelkeznek — nevezetesen a lap beszúrása. Ott, a Mac és iPad verzió lehetővé teszi, hogy helyezze be a számos alapvető elemek, mint például a táblázatok, képek, fájlok, linkek, PDF-ek, egyenletek, és a dátum és az idő. Hangot is rögzíthet, képernyőképeket készíthet (Mac-en) vagy fényképeket (az iPad kamerájával), majd beillesztheti azokat., De nem lehet beilleszteni táblázatokat, online képeket vagy videókat, vagy videót rögzíteni, amennyit csak tudsz a Windows verzióval.

A OneNote webes verziója a Windows, Mac és iPad verziókhoz hasonlóan füles kialakítású, ugyanazzal az alapfunkcióval, mint a Mac és iPad verziók. Azt is lehetővé teszi, hogy megnyit egy oldalt vagy notebookot a OneNote kliens verziójában azon a készüléken, amelyen dolgozik, ha az eszköz telepítve van OneNote.

az Android tablet verziója ugyanúgy néz ki és működik, mint az iPad verziója, a Home, A Insert, a Draw and View lapokkal, bár nem annyira teljes funkcionalitású., Például a Beszúrás lap csak képeket, hangot, teendőket, címkéket és linkeket helyezhet be.

az iPhone-ok és az androidos telefonok kezelőfelülete sokkal egyszerűbb, mint PC-ken vagy táblagépen. A szakaszcsoportokat egy görgethető listában láthatja, majd könnyedén navigálhat az egyes szakaszokba és oldalakba., Nem rendelkezik tabulátorokkal, tekintettel a korlátozott képernyős ingatlanokra a telefonokon, és főleg a gyors és piszkos jegyzeteléshez vagy a meglévő jegyzetek ellenőrzéséhez készült.

tárolás és árképzés

A OneNote szinkronizálja annak tartalmát az összes eszköz között, valamint a Microsoft OneDrive-on keresztül a weben. Ha megvásárolja az Office nem előfizetéses verzióját, vagy használja az ingyenes OneNote alkalmazást, akkor legfeljebb 5 GB felhőalapú tárhelyet kap mindenhez, beleértve a OneNote tartalmát is, bár további tárhelyet vásárolhat., Ha Ön vagy szervezete fizet az Office 365 előfizetésért, akkor sokkal több tárhelyet kap — 1 TB-tól 6 tb-ig, a megvásárolt verziótól függően. A vállalkozások 1 TB tárhelyet kapnak felhasználónként. (Itt találhatók a OneDrive személyes és üzleti célú tárolásának különböző tervei.)

Evernote: a legjobb web-clipping eszköz megtalálható

Evernote egy teljesen más állat, mint OneNote., Bár a szálloda ugyanazt az alapvető funkciót — az a képesség, hogy hozzon létre, a rendezés, valamint a jegyzetek szinkronizálása között több platformon, beleértve a Windows Pc, Mac, ipad illetve iphone, Windows phone, Android készülékek, valamint a web — olyan érzés, mintha nem elsősorban a jegyzetek létrehozása a semmiből, de ehelyett a vágás tartalmat az internetről.

az alkalmazás jellemzői és elrendezése minden platformon hasonló., A képernyő bal oldalát navigációhoz használják; kattintson vagy koppintson a Notebookok elemre az összes notebook listájának megtekintéséhez, majd kattintson vagy koppintson az egyes notebookokra, hogy az összes jegyzetét görgethető listában láthassa. Ha úgy tetszik, akkor érintse meg az összes jegyzetet a képernyő tetején, hogy az összes jegyzetet egy görgethető listában láthassa, függetlenül attól, hogy melyik notebookban található. Az egyszerű kereséshez címkéket adhat hozzá minden jegyzethez, amikor megírja vagy rögzíti; a fő navigáció lehetővé teszi a jegyzetek címkék szerinti megtekintését is.,

Az Evernote-ot vizuálisan vonzóbbnak találom, mint a OneNote-t az iPad-en és a Mac-en. A kijelző különösen vonzó, ha lapozzunk egy notebook, a jegyzetek listáját a notebook mutató kis grafika húzott minden jegyzet.

Az Evernote nem rendelkezik közel annyi jegyzetkészítő eszközzel, mint a OneNote., Vannak a szokásos szövegformázó eszközök, és beágyazhat táblázatokat, fájlokat és képeket a jegyzetekbe; használja az elektronikus “tinta” őket, ha van egy érintőképernyős eszköz egy tollal; és rögzíti a hang és videó részeként a jegyzeteket. Emlékeztetőket is beállíthat a jegyzetekre, dátumokkal, amelyeket e-mailben vagy alkalmazáson belüli értesítésekben szeretne kapni. Ez egy ésszerű választás, de nem tartalmazza a OneNote fejlett funkcióit, például mások szerkesztéseinek áttekintését.,

web clipping

ahol az Evernote valóban ragyog, az A tartalom rögzítése az internetről, A tartalom megszervezése, valamint a tartalom egyszerű megtalálása és használata.

web-vágóeszköze példaértékű. Az eszköz böngészőbővítményként fut a Chrome, a Firefox, az Internet Explorer, a Microsoft Edge, A Safari és az Opera számára; a pontos funkciók böngészőtől böngészőig némileg eltérnek. Általában úgy találtam, hogy a Chrome verzió a legerősebb, képes kezelni még a legösszetettebb weboldalakat is.,