nem számít, milyen iparágban vagy, az egyik állandó az egész életciklus egy projekt papírmunka. Mindig van rengeteg papírmunka, hogy hozzon létre, jóváhagyott, fájl végül archív. Az összes ilyen dokumentum fontos, de a Munkamegállapítás (SoW) könnyen az egyik legfontosabb, mert egy projekt elején készült, és felvázolja mindazt, ami a projektbe való belépéshez szükséges.,

hatékony projekttervezési eszközök és alapos és jól megírt munkamegállapítás segítségével sikeresen vezetheti a projektet a célvonalon a menetrend szerint és a költségvetésen belül.

mi a Munkamegállapítás?

a koca az a dokumentum, amely rögzíti és meghatározza a projekt minden aspektusát. A projekt tevékenységéről, eredményeiről és menetrendjéről tájékozódhat. Ez egy rendkívül részletes dokumentum, mivel megalapozza a projekt tervét.,

Ez az egyik első dokumentum, amelyet a projekt teljes tájképének megtervezése és végrehajtása előtt hoz létre. Mivel a nagy mennyiségű részlet szükséges, a kilátás az írás egy ijesztő lehet. Ezért bontsuk le emészthetőbb részekre. További segítségért letöltheti ingyenes munkadokumentum sablonunkat.

mi alkotja a Munkanyilatkozatot?

a munkamegállapításban annyi rész van, mint egy projektben. Ha az alkatrészekre összpontosít, akkor az egészre dolgozhat., A koca teljes megértéséhez először vegye figyelembe a projekt főbb aspektusait.

Intro

Kezdje azzal, hogy elmagyarázza, milyen munkát végeznek. Továbbá, ki vesz részt a projektben? Adja meg ezeket a feleket. Ez egy állandó ajánlathoz vezet, amely meghatározza a projekthez vásárolt termékek vagy szolgáltatások árait, valamint egy formálisabb szerződést, amely részletesebben megy végbe.

mi a projekt célja?

Kezdje a nagy kérdéssel: miért kezdeményezi ezt a projektet? Mi a célja a projektnek?, Hozzon létre egy célnyilatkozatot, amely elvezeti ezt a szakaszt, és alapos választ ad ezekre a kérdésekre, mint például a teljesítmények, a célkitűzések és a beruházások megtérülése.

munkaterület

milyen munkát kell elvégezni a projektben? Vegye figyelembe a munka körét, beleértve azt is, hogy milyen hardverre és szoftverre lesz szükség. Mi az a folyamat, amelyet a munka befejezéséhez használ? Ez magában foglalja az eredményeket, az időt, sőt az általános lépéseket is, amelyek ennek eléréséhez szükségesek.

hol lesz a munka?

az alkalmazott csapatnak valahol dolgoznia kell., Lehet, hogy a projekt helyszínspecifikus, egy központi létesítményben vagy néhány, ha nem minden, a csapat tagjai távolról dolgozhatnak. Akárhogy is, itt szeretné részletezni, hogy hol található a használt berendezés és szoftver.

feladatok

tegye meg a munkaterületen vázolt általános lépéseket, és bontsa le azokat részletesebb feladatokra. Legyen konkrét, és ne hagyjon ki minden olyan intézkedést, amely a projekthez szükséges a teljesítmények előállításához. Ha szeretné, bontsa le a feladatokat mérföldkövekre vagy fázisokra. A munka bontás szerkezet sablon segíthet.,

kapcsolódó: work Breakdown Structure (WBS) Guide

mérföldkövek

határozza meg a projekt befejezéséhez tervezett időt, a kezdési dátumtól a javasolt befejezési dátumig. Részletezze a számlázható órákat hetente és havonta, és bármi más is kapcsolódik a projekt ütemezéséhez. Ismét a specifitás számít. Ha például a szállítóknak és/vagy a szerződéseknek maximális számlázható órája van, jegyezze meg itt.

Deliverables

mik a projekt megvalósításai? Sorolja fel őket, és magyarázza el, mi az esedékes és mikor esedékes., Írja le őket részletesen, például a mennyiséget, a méretet, a színt, valamint bármi, ami releváns lehet.

Menetrend

Tartalmaz egy részletes listát, amikor a teljesítések kell tenni, kezdve azzal, hogy melyik gyártó lesz a kiválasztott e cél elérése érdekében, a kezdőrúgást, mi a teljesítési határidő a jogorvoslati szakaszban, fejlesztés, megvalósítás, tesztelés, közel a projekt, stb.

az ütemterv elkészítésekor segít egy projektkezelő szoftver használatában., Rendkívül hasznos lehet a feladatok, erőforrások megszervezésében, mivel fontos, hogy pontos ütemtervet készítsen a projekt ezen szakaszában. Nézze meg az alábbi videót, hogy többet megtudjon arról, hogy a projektkezelő szoftver hogyan segíthet egy ütemterv elkészítésében, majd ragaszkodjon hozzá, hogy sikeres projektet kezelhessen.

szabványok és tesztelés

ha vannak olyan ipari szabványok, amelyeket be kell tartani, sorolja fel ezeket itt. Továbbá, ha lesz a termék tesztelése, felsorolja, hogy ki vesz részt ebben a folyamatban, milyen felszerelésre van szükség, valamint egyéb erőforrások.,

határozza meg a sikert

vegye figyelembe, hogy a szponzor és/vagy az érdekelt fél mit vár el a sikeres projekt befejezésétől.

követelmények

soroljon fel minden olyan berendezést, amely a projekt befejezéséhez szükséges, és ha szükséges a csapat tagjainak diplomája vagy tanúsítása. Vegye figyelembe azt is, hogy lesz-e utazás vagy más, még nem lefedett projektkövetelmény.

kifizetések

Ha a költségvetést létrehozták, akkor felsorolhatja a projekthez kapcsolódó kifizetéseket, valamint azt, hogy hogyan kerülnek átadásra, előre, idővel vagy a befejezés után., Például fizethet egy mérföldkő befejezése után vagy egy rögzített ütemterv szerint, attól függően, hogy melyik pénzügyileg megvalósítható.

Egyéb

a projekt más részei is lesznek, amelyek nem felelnek meg a fenti kategóriáknak, és ez az a hely, ahol hozzáadhatja őket, hogy mindent lefedjenek. Például vannak biztonsági problémák, korlátozások a hardver vagy a szoftver körül, utazási fizetés, Projekt utáni támogatás stb.

Bezárás

Ez határozza meg, hogyan fogadják el a szállítmányt, és ki szállítja, vizsgálja felül és írja alá a szállítmányt., Emellett foglalkozik a végleges adminisztrációs feladatokkal is, ügyelve arra, hogy minden aláírásra, zárásra és archiválásra kerüljön.

mi a Munkanyilatkozat használata?

mint már említettük, a munkamegállapítás részletes áttekintést nyújt a projektről minden dimenziójában. Ez is egy módja annak, hogy megosszák, amit a projekt jár azokkal, akik dolgoznak a projekt, függetlenül attól, hogy együttműködnek, vagy szerződött dolgozni a projekt. Ez magában foglalja a gyártók és a vállalkozók, akik licitálnak, hogy a munka a projekt.,

hasznos a projektvezető számára is, mivel olyan struktúrát biztosít, amelyre a projektterv építhető. A munkamegállapítás segít elkerülni a konfliktusokat a projektben. A részletességgel és egyértelműséggel a koca segít abban, hogy mindenki, aki részt vesz a projektben, ugyanazon az oldalon maradjon, és azon dolgozik, hogy a zavart a lehető legkisebbre hagyja.

kapcsolódó: Free Statement of Work Template

A Munkamegállapítás különböző példái

a koca kategóriákra bontható. Három fő típus létezik, amelyek alapvetően a következőképpen definiálhatók.,

  • Design / Detail: amikor ezt a kocát írod, amit csinálsz, a szállítónak továbbítja, hogyan szeretné elvégezni a munkát. Melyek a vevői követelmények, amelyek ellenőrzik a szállító folyamatát? Használhatja a követelmények összegyűjtése sablon, hogy győződjön meg róla, összegyűjti őket. Ezek a követelmények futtathatják a színskálát a minőségtől az anyagok méréséig. Ebben a Kocában a Vevőt tartják felelősnek a teljesítményért, mivel ők irányítják a tanfolyamot.,
  • az erőkifejtés/idő és az anyagok/Egységarány szintje: ez egy szinte univerzális változat, amely a legtöbb projektre alkalmazható. Amit meghatároz, az óránkénti szolgáltatás, valamint a feladatok elvégzéséhez szükséges anyagok. Általában rövid távú szerződésekben használják.
  • teljesítmény-alapú: Ez a projektmenedzserek által előnyben részesített koca, mivel a projekt céljaira, az erőforrásokra és a megvalósítandó termékek minőségére összpontosít. Ez azonban nem magyarázza meg, hogyan kell elvégezni a munkát., Ez lehetővé teszi, hogy egy nagy autonómia, hogyan juthat el a kimenetel anélkül, hogy egy adott folyamat.

Hogyan írjunk egy nyilatkozatot a munka

amikor írunk egy nyilatkozatot a munka, ez segíthet, hogy egy sablont, mert az összes különböző aspektusait a projekt, hogy meg kell rögzíteni. A legtöbb sablon olyan dolgokat tartalmaz, mint például a kifejezések szójegyzéke, amelyek meghatározzák, hogy mit hivatkoznak a Kocában. Lesz egy hely, ahol megírhatja a célnyilatkozatot, valamint az adminisztrációs információkat.

van egy csomó információt leírni a koca., Ezt saját maga hozhatja létre, ha akarja, de minden olyan intézkedés, amely biztosítja, hogy semmi ne maradjon ki, hasznos lesz. Csak egy esélyed van létrehozni ezt a dokumentumot, és azt akarod, hogy jól legyen.

a javaslat írása szempontjából konkrétnak kell lennie. Tisztázni szeretné azokat a kifejezéseket, amelyek általánosan érthetővé teszik őket. Azt is világosan meg kell határozni, hogy ki mit fog tenni, és mire kell ezeket a feladatokat elvégezni. Ezzel elkerülhető a zavar a projekt későbbi szakaszában, amikor nem engedheti meg magának a félreértéseket vagy vitákat.,

az egyértelmű írás mellett a látványt is be kell vonni a Kocába. Ez segít a lencsének a projekt különböző aspektusaira összpontosítani. Beleértve a látványt, legyen szó grafikonokról, grafikonokról vagy más illusztrációkról, amelyek segítenek tisztázni a projektet, a koca emészthetőbbé válik. Ne feledje, hogy néhány ember írástudóbb, mások látványosabbak, míg a legtöbb a kettő kombinációja. Szeretne beszélni minden típusú ezzel a dokumentummal.

a projekt sajátosságainak részletezésével végzett összes munka után nem akarja elhanyagolni a végső, döntő lépést-a munka aláírását., Nem folytathatja, ha nincs felhatalmazása erre. Vagy pontosabban, tudod, de ez a projekt sikerébe kerülhet. Ezért győződjön meg róla, hogy a hatóság emberei aláírták a munkanyilatkozatot. Ez magában foglalja a menetrendet, a mérföldköveket és a teljesítéseket. Ha aláírja a kocát,akkor átadhatja. Megvannak a határok, amelyekben a munkát meg lehet tenni, hogyan fogják elvégezni, a munka időtartamát stb. Ha vita merül fel, megjelenítheti az aláírt dokumentumot a műveletek támogatásához.

ProjectManager.,a com javíthatja a Munkamegállapítást

ProjectManager.com van egy sor projekt menedzsment eszközök, amelyek segítségével össze egy nyilatkozatot a munka, amely pontosan ábrázolja a közelgő projekt. Kezdetnek, akkor használja a Gantt kezdeni felsorolja az összes feladatot lehet gondolni a projekt.

felveheti a határidők, hogy azokat a feladatokat, így egy előzetes menetrend, mérföldkövek, valamint fázis—akkor is link feladatok együtt, hogy függőségek, hogy a helyszínen szűk időben., Amikor a költségvetésről van szó, Gantt diagramunk lehetővé teszi a költségek hozzárendelését a feladatokhoz, így gyorsan hozzáadhatja a projekt tervezett költségeit, még akkor is, ha az egyes szakaszok mennyibe kerülnek.

mint látható, a Gantt chart szoftverünk segítségével hosszú utat lehet megtenni a projekt pontos munkájának megállapításához. A pontosság sokat jelent az érdekelt felek számára, amikor eljön az ideje, hogy teljesítse azt a munkát, amelyet kiszállt.

kapcsolódó: Gantt Chart Guide

a munkamegállapítás bármely projekt alapdokumentuma., Miután létrehozta és jóváhagyta, létre kell hoznia egy tervet és végre kell hajtania. Ez az, ahol ProjectManager.com bejön. Felhőalapú projektmenedzsment szoftverünk valós idejű adatokat szolgáltat, amelyek segítenek Önnek a munkamegállapítás kezelésében és nyomon követésében. Vegyük egy teszt pörgés, hogy hogyan tud segíteni ebben a 30 napos ingyenes próbaverzió.